Digitale

Wat is digitale transformasie en hoe om 'n optimale sagteware-keuse te maak

In Digitale Transformasie, ontleed en evalueer die onderneming sagteware markongeag die besigheidskonteks wat in ag geneem moet word, dit is vol oplossings wat dikwels moeilik is om te vergelyk in 'n volledige beeld van funksies, pryse en verwagtinge.

Of ons nou praat oor ERP of CRM, of ander bestuurstelsels, in Digitale Transformasie die taak van IKT-bestuurder of die verantwoordelik vir die verkryging van innovasies dit kan lank wees en vol besonderhede om te volg. Maar moenie bekommerd wees nie! Met die regte tye, en met inagneming van die besigheidsdoelwitte van u eie sakekonteks, kan dit maklik afgehandel word sagteware seleksie.

Hou dit eerstens in gedagte die keuse van die beste sagtewaredit is self 'n proses. Daarom is dit saamgestel uit strukturele fases wat in volgorde uitgevoer moet word met behulp van verskillende protagoniste. Daar is 'n aanduiding van ten minste ses daarvan:

  • ontleding van die stroom besigheid maatskappy en sy doelstellings,
  • detail van die verwagtinge in die oplossing geplaas word verkry word,
  • voorafkeuse ed tegniese ontleding van sagteware op die mark,
  • sagteware-analise vanuit die oogpunt van menslike hulpbronne wie dit en hul organisasie sal gebruik,
  • ontleding van diens verwagte vooraf geselekteerde oplossings,
  • uitvoering van deal, keuse en aankoop.

Die keuse van die beste sagteware, soos die interne prosesse wat dit sal moet volg ... is self 'n proses van digitale transformasie

Ses fases is dus elk met verskillende fases toegerus taak. In hierdie pos sien ons die eerste een in detail: ontleding van die onderneming se onderneming en sy strategiese doelstellings, voorvereiste vir elke sagteware-seleksieproses (en die oplossings op die mark, in hierdie eerste fase, word nog glad nie in ag geneem nie). Dit is nooit nutteloos om dit te herhaal nie: om die doel van die onderneming duidelik te maak en die relatiewe mandaat van die bestuur beteken om beter te verstaan ​​wat die IKT-oplossing is; en dit beteken ook dat u 'n groter lewensduur van die sagteware verseker.

Hier is ek taak van hierdie voorlopige keuringsfase.

1. Ontleding van die betrokke proses

Dit lyk miskien voor die hand liggend; dit is nie: selfs die keuse van sagteware ontbreek dikwels sy doelwit vir 'n diepgaande ontleding van die prosesse wat dit moet bevredig. Hier is dan die kartering van die toestandsdiagram dit is 'n fundamentele oomblik en betrek sake-ontleders van die onderneming.

Nie net: die enkele diagram integreer met addisionele interne prosesse, miskien verband hou met ander bedryfsfunksies. "Wat gebeur wanneer hierdie IT-dokument uitgevoer word? Deur watter stappe kom dit in rigting of administrasie? " Dit is alles vrae wat u vooraf moet afvra.

2. Sleutelelemente van die proses

Elke onderneming het 'n paar belangrike oomblikke wat belangriker is as ander: dit is hulle kritieke suksesfaktore. "Die kritieke suksesfaktor (CSF) is 'n noodsaaklike element vir 'n organisasie of 'n projek om sy missie uit te voer" (vanaf Wikipedia).

Dit is duidelik dat indien een of meer van hierdie kritieke suksesfaktore (besluit bv defiuitgereik deur die maatskappy) behels die proses wat u wil outomatiseer of moderniseer met die nuwe oplossing kan die programmatuurkeuse dit nie ignoreer nie. Gee byvoorbeeld voorkeur aan die oplossings op die mark wat die CSF's wat oorweeg word, beklemtoon.

3. Aspekte van die proses wat onvoldoende geword het

Met verloop van tyd, sommige prosesse kan onvoldoende raak met betrekking tot hul doel (as gevolg van eksterne veranderinge, vir die insluiting van nuwe produkte of dienste wat daarmee verband hou). Om hierdie rede kan 'n gedetailleerde foto daarvan, voorlopig of andersins met betrekking tot die keuse van sagteware vir ondernemingsgehalte, sommige leemtes uitlig: onbevredigende produksie in vergelyking met die behoeftes, steeds handmatige en onbewaakte fases, ontbrekende integrasies ... en voldoen nie aan die nuwe vereistes nie. gegenereer deur die onderneming: daarom weeg hulle die verwerkingskoste en gevolglik die finale produk / diens wat aan die kliënt aangebied word, en meer algemeen die doeltreffendheid van die onderneming as geheel.

'N Goeie sagteware, indien goed gekies of goed ontwerp, sal hierdie gebreke kan regstel. Maar eers, soos in die ander keuringsfases, moet ons presies weet waarna u moet soek in die IKT-mark met die vereistes.

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

4. Die werkstroom

Il workflow (elektroniese bestuur van werkprosesse) hou rekening met die reëls van staatsverandering tussen departemente. Die doel van 'n "robuuste" werkvloei moet toenemend die enjin van verandering word, en moontlik reëls enjins aanvaar.

Die doel van 'n "robuuste" werkvloei moet toenemend die enjin van verandering word, en moontlik reëls enjins aanvaar.

Hiervoor is die voorlopige ontleding tot a sagteware seleksie moet oorweeg watter outomatiese fases reeds goed integreer (ons sal dit in 'n verdere pos sien), met uitsette wat geskik is vir die insette vir koste en tye wat gebruik word. Die geheim is in die konsep dat eenvoud is 'n doel.

Beperk tot hierdie aspek, moet die sagtewarewerkvloei wat gekies en aangeleer moet word, indien moontlik wees eenvoudig, maar beter as die vorige.

5. Verwagtinge oor die toekoms van die onderneming en prosesse

Laaste maar nie die minste nie, die visie van toekoms van korporatiewe sake: Die strategiedaarom beïnvloed dit die langtermyn die keuse van ondernemingsoort sagteware.

Wat sal hulle wees? produkte en dienste Watter u onderneming moet tussen een, twee, vyf jaar voorsien? Watter soorte werk en van prosesse sal betrokke wees by hierdie programme, soos funksies besigheid sal hulle betrokke wees en watter nuwe figure sal in die spel kom? En op hierdie scenario's, die oplossing wat verkry moet word sal 'n rol speel? En watter een? Die ontwerp of produkkeuse moet gerig wees op oplossings wat toepassing en tegnologiese skaalbaarheid waarborg (maar ons sal dit in 'n volgende pos beter sien).

-

Soos jy kan sien, in digitale transformasie die seleksie (waar) van die sagteware ideaal is nog nie genoem nie: dit begin vanaf die volgende pos (die ontleding van die verwagtinge oor die oplossing wat verkry gaan word).

nou, die woord aan u: watter fases van die pre-seleksie-ontleding beskou u as nuttig? Volg u onderneming hierdie stappe en vertrou hulle op beste praktyke?

Autore Paolo Ravalli

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

Onlangse artikels

Innoverende ingryping in Augmented Reality, met 'n Apple-kyker by die Catania Polikliniek

'n Oftalmoplastie-operasie met die Apple Vision Pro-kommersiële kyker is by die Catania Polikliniek uitgevoer ...

3 Mei 2024

Die voordele van inkleurbladsye vir kinders - 'n wêreld van magie vir alle ouderdomme

Die ontwikkeling van fyn motoriese vaardighede deur inkleur berei kinders voor vir meer komplekse vaardighede soos skryf. Om in te kleur...

2 Mei 2024

Die toekoms is hier: hoe die verskepingsbedryf die wêreldekonomie revolusioneer

Die vlootsektor is 'n ware globale ekonomiese moondheid, wat na 'n 150 miljard-mark navigeer het ...

1 Mei 2024

Uitgewers en OpenAI onderteken ooreenkomste om die vloei van inligting wat deur Kunsmatige Intelligensie verwerk word, te reguleer

Verlede Maandag het die Financial Times 'n ooreenkoms met OpenAI aangekondig. FT lisensieer sy wêreldklas-joernalistiek ...

30 April 2024