Gevorderde PowerPoint: Hoe om 'n PowerPoint-sjabloon te skep

Om groter professionaliteit en erns oor te dra, is dit belangrik om konsekwent te wees met jou maatskappy se handelsmerk. 

'n Effektiewe manier om konsekwentheid in 'n maatskappy of span te handhaaf, is om PowerPoint-sjablone vir aanbiedings te gebruik. 

PowerPoint-sjablone is die verborge juweel van die beste ontwerpers. Daarom is dit 'n wyse keuse om modelle by jou span in te sluit! 

Wat is PowerPoint-sjablone

PowerPoint-sjablone is 'n groep skyfies met vooraf uitleg, kleure, lettertipes en temasdefiNiti wat jou kreatiewe proses sal optimaliseer wanneer jy aanbiedings ontwerp. 

'n Goeie PowerPoint-sjabloon bevat mooi uitlegte, wonderlike agtergrondstyle en unieke kleurskemas. Dit bevat ook strategies geplaasde plekhouers, wat dit moontlik maak vir naatlose invoeging van teks, beelde, video's, grafieke of tabelle.

Sonder twyfel is PowerPoint-sjablone 'n wonderlike hulpmiddel om baie vinnig professionele skyfies te skep.

PowerPoint-sjabloon en PowerPoint-tema

Jy het dalk gehoor dat die terme "tema" en "sjabloon" uitruilbaar gebruik word, maar in Power Point beteken dit nie dieselfde nie. 

Kom ons kyk na die verskil tussen 'n PowerPoint-sjabloon en 'n PowerPoint-tema:

• Un PowerPoint-sjablone is 'n stel klaargemaakte PowerPoint-skyfies wat uitlegte, temas, kaarte, diagramme en selfs inhoud bevat. Die uitbreiding daarvan is .potx.
• Un PowerPoint-tema dit is 'n vooraf gesteldefi'n reeks lettertipes, kleure en visuele effekte wat op jou skyfies toegepas word. Die uitbreiding daarvan is .thmx .

Dus, opsommend, a sjabloon bied 'n voorafopgestelde struktuur, waar jy net jou inhoud hoef in te voer. Terwyl a tema dit laat jou toe om die algehele visuele voorkoms van jou aanbieding met net een klik te verander.

Natuurlik kan u enige tema op 'n bestaande PowerPoint-sjabloon of -aanbieding toepas. As dit by ontwerp kom, is die enigste beperking jou verbeelding.

Waarom PowerPoint-sjablone nuttig is

U kan PowerPoint-sjablone volledig aanpas om aan 'n wye verskeidenheid vereistes te voldoen. Daar is baie redes om 'n PowerPoint-sjabloon te skep. Kom ons kyk na die belangrikstes:

Dit verseker konsekwentheid

Baie maatskappye, veral groot maatskappye, kan verskeie werknemers vereis om gereeld 'n aanbieding te doen. Om werknemers te vra om elke keer 'n nuwe, professionele aanbieding te skep, kan verwarring skep en tot inkonsekwente resultate lei. Deur 'n gestandaardiseerde sjabloon te hê, kan werknemers konsekwent effektiewe aanbiedings skep.

Voldoen aan die maatskappy se handelsmerkstrategie

Maatskappye wil professioneel voorkom, en die nakoming van die maatskappy se handelsmerkstrategie is een manier om dit te bereik. Met 'n PowerPoint-sjabloon wat opgestel is, kan u verseker dat u onderneming se handelsmerk duidelik is en handelsmerkriglyne volg. Byvoorbeeld, as jy jou maatskappy se handelsmerk gebruik om by duisendjarige besighede 'n beroep te doen, kan jy verseker dat elke PowerPoint wat jou maatskappy aanbied tot hierdie teikengehoor spreek.

Vinniger om aanbiedings te produseer

Vir enige besigheid is tyd 'n beperkte en kosbare hulpbron. Het 'n eenvoudige, standaard sjabloon vir PowerPoint laat werknemers toe om aanbiedings en aanbiedings vinniger te ontwerp, aangesien werknemers nie die aanbieding hoef te struktureer of ontwerp nie. Dit laat spanlede wat die aanbieding lewer toe om op die inhoud van die aanbieding te fokus, eerder as die styl daarvan.

Hoe om 'n sjabloon te skep PowerPoint persoonlike

As jy 'n impak sjabloon volledig aangepas by jou behoeftes , moet jy 'n PowerPoint-sjabloon van nuuts af skep. 

Met 'n pasgemaakte sjabloon van PowerPoint, jy het volle beheer oor die finale ontwerp van jou skyfies. 

Dit gesê, kom ons ondersoek saam hoe om 'n model te maak PowerPoint in ses eenvoudige stappe! 

1: Stel die grootte van die skyfies in

Om die skyfiegrootte aan te pas is regtig eenvoudig op 'n leë PowerPoint-aanbieding: net drie kliks en jy is klaar!

Om die grootte van die skyfie in te stel of te verander PowerPoint, jy moet slegs: 

• Vai almal Ontwerp-oortjie . 
• Klik op Skuifgrootte-knoppie .
• Kies die grootte wat jy nodig het vir jou aanbiedingsdek. As jy "Standard (4:3)" of "Widescreen (16:9)" kies, sal jou skyfies outomaties verander.

Hoe om die grootte van 'n skyfie te verander met persoonlike afmetings

By verstekdefiwel, die skyfies is die grootte wat nodig is vir 'n wyeskerm-aanbieding. Dit is omdat die meeste lessenaarskerms het 16:9 aspekverhouding .

Goeie nuus! As jy dit versoek, kan jy pas die grootte van jou skyfies in PowerPoint . Jy benodig net:  

• Druk "Custom Slide Size" en 'n pop-up sal verskyn.
• Om die grootte van jou skyfies te verander, tik die nuwe maat in die blokkies of gebruik die pyltjies in die "Breedte" en "Hoogte" afdelings. 

• As jy onseker is oor die spesifieke breedte en hoogte wat jou skyfies benodig , klik "Skyfiegrootte vir" en kies die mees geskikte grootte vir jou sjabloon PowerPoint.

2: Maak die aansig oop SLIDE MASTER

Dit is waar 'n spesiale kenmerk van PowerPoint: Slide Master . 

Jy kon nie leer om 'n model te maak nie PowerPoint sonder hierdie kenmerk, wees dus baie versigtig! 

• Vai almal kaart View .
• Druk die knoppieSlide Master” (sien beeld).
• Die oortjie sal verskyn Slide Master en jy sal toegang hê tot die nuwe kenmerke van PowerPoint.

Die eerste skyfie word genoem " Slide Master ” en enige veranderinge wat jy maak, sal in daaropvolgende skyfies (Uitlegskyfies) weerspieël word.

Kom ons delf dieper in 'n konkrete voorbeeld! Die volgende prent toon die doeltreffendheid van die gebruik Slide Master vir die skep van sjablone of aanbiedings in PowerPoint.

3: Pas joune aan Slide Master

Noudat jy die uitsig oop het Slide Master, is dit tyd om te leer hoe om hierdie hulpmiddel aan te pas.

Hier is 'n paar belangrike veranderinge wat jy op jou Slide Master in PowerPoint kan toepas:

Wysig plekhouers op die Slide Master

Kom ons begin met die eenvoudigste deel: plekhouers van jou Slide Master.

• Vai almal kaart Slide Master .
• Klik op die ”-knoppie Master Layout ". 

• 'n Dialoogkassie sal verskyn met die verskillende tipes plekhouers wat in die sagteware beskikbaar is. Daar kan jy die plekhouers nagaan wat nodig is om 'n sjabloon te skep PowerPoint.

Pas 'n PowerPoint-tema toe op jou Skyfiemeester

Jy is vry om enige tema te kies PowerPoint predefinite of 'n pasgemaakte tema wat jy reeds vir jou projek het. 

• As jy hou van die estetiese van PowerPoint , sal jy hierdie opsies sien wanneer jy op die knoppie klik Themes.
• As jy 'n pasgemaakte tema op jou rekenaar gestoor het , jy hoef net op “Browse for Themes...".

Stel 'n pasgemaakte kleurpalet op jou Slide Master

By verstekdefinita, PowerPoint bied 'n paar ingeboude kleurpalette, maar jy kan jou eie stel kleure gebruik as jy verkies. 

Hierdie benadering is veral nuttig wanneer jou sjabloon ontwerp is vir 'n projek met sy eie handelsmerkidentiteit.  

• Gaan op "Colours” in die oortjie Slide Master.
• Klik "Customize colours” om jou kleurpalet in te stel Slide Master.

• 'n Nuwe opspringer sal verskyn met 12 afdelings om in te vul. 
• Onthou om die finale kleurpalet in te noem en te stoor PowerPoint .

Kies 'n stel van Fonts aangepas vir joune Slide Master

In hierdie proses om jou model te skep PowerPoint, moet jy ook weet hoe om 'n lettertipepakket in hierdie sagteware op te stel. 

Kom ons kyk hoe om dit te doen: 

• Gaan op "Fonts” in die oortjie Slide Master.

• Vervoer klik hier Customize Fonts ” om 'n dialoogkassie oop te maak. Daar kan jy jou nuwe kop- en hooflettertipes stel.
• Skep 'n naam vir hierdie karakterstel en klik "Save".

Deur te spaar, sal hulle verander uitlegskyfies wanneer die funksie gebruik word Slide Master in PowerPoint.

Pas die agtergrond van jou Slide Master aan

As jy nie hou van die temas van PowerPoint of jy voel "iets ontbreek", kan jy die agtergrondstyl aanpas.

Kom ons kyk hoe om dit te doen:

• Maak seker jy is in die kaart Slide Master .
• Bly op die eerste skyfie (skyfie Slide Master).
• Kies "Background Styles”>” Format Background ".
• 'n Paneel sal aan die regterkant van die skerm oopmaak. Daar kan jy jou agtergrond pasmaak met 'n soliede kleur, 'n gradiënt, of selfs 'n prent byvoeg.

Voeg jou maatskappy se logo by die Slide Master

As jy handelsmerkkonsekwentheid wil verbeter en handelsmerkbewustheid onder jou gehoor wil verbeter, is dit raadsaam om jou logo in die PowerPoint-sjabloon in te sluit.

Dit is baie eenvoudig om te doen: volg net hierdie instruksies: 

• Gaan na die oortjie Insert > Pictures > This device ....
• Kies jou maatskappy se logo prent met 'n deursigtige agtergrond (PNG is die mees algemene formaat).
• Plaas die logo op jou meesterskyfies en voilá!

4: Ontwerp uitlegskyfies

Wanneer jy klaar is met die ontwerp van jou Skyfiemeester, behoort jy 'n bietjie meer te weet oor die volgende skyfies bekend as "Uitlegskyfies." 

Die ontwerp van uitlegte in PowerPoint maak die taak om inligting by jou aanbieding te voeg makliker. Geen twyfel, om verskeie voorafopgestelde uitlegte te hê, spaar jou baie tyd!

Verder, as jy hierdie hoofhulpbron met verskillende spanne deel, sal jy dit by hul behoeftes kan aanpas. Op hierdie manier sal jou PowerPoint-sjabloon meer gebruikersvriendelik wees!

Pasmaak i Placeholder op uitlegskyfies

Hier is allerhande soorte Placeholder wat jy in jou uitlegskyfies kan insluit: 

• Inhoud
• Testo
• prentjie
• grafiek
• Tabel
• SmartArt
• Media
• Aanlyn beeld

Om hierdie te redigeer Placeholder, jy moet slegs:

• Klik op die Placeholder wat jy wil verander.
• 'n Nuwe Formaat-oortjie sal verskyn. Afhangende van elke tipe Placeholder , die instellings van PowerPoint hulle sou anders wees. 
• Ten slotte verander dit die estetika van elkeen Placeholder Soos jy goed dink! 

Ons beveel aan om by te voeg Placeholder in strategiese areas op die uitlegskyfies. Probeer dit om te sien watter instelling die beste by jou projek pas! 

Versteek agtergrondgrafika op 'n uitlegskyfie

Onthou jy hoe ons 'n logo op die meesterskyfie regdeur die aanbiedingsdek bygevoeg het? 

Goed, as jy wil verwyder logo of enige ander agtergrondgrafika van spesifieke uitlegskyfies , hier is wat jy moet doen:

• Klik op die uitlegskyfie wat jy wil wysig.
• Gaan na die lint Slide Master.
• Merk die blokkie "Hide Background Graphics” (sien beeld).
• As jy dit op verskeie skyfies wil toepas, druk en hou die "Ctrl” en kies die skyfies waarop jy hierdie verandering wil herhaal.

Versteek Title o Footers op 'n uitlegskyfie

Benewens die wegsteek van agtergrondgrafika op uitlegskyfies, kan jy ook kies om die title of enige footers.

Kom ons kyk hoe om dit te doen:

• Gaan na die oortjie Slide Master.
• Ontmerk die opsies "Title"En"Footers”, soos versoek (sien beeld). 
• Anders as die vorige kenmerk, word hierdie veranderinge met die hand op elke skyfie aangebring.

Skep 'n nuwe uitlegskyfie

Wat as jy wil Verskillende instellings vir net een uitlegskyfie? Wel, jy kan die reëls 'n bietjie buig. 

Kom ons sê jy wil 'n ander agtergrondkleur as die meesterskyfie insluit en verkies om 'n wit Stensil-font vir jou titels te gebruik, maar net vir 'n spesifieke uitlegskyfie. 

Gelukkig vir ons, PowerPoint is buigsaam genoeg om dit te laat gebeur. Hier is wat jy moet doen:

• Klik op die uitleg wat jy wil verander. In hierdie voorbeeld sal ons die uitleg van die titelskyfie (die uitleg direk onder die meesterskyfie) verander. 

• Om die agtergrondkleur te verander , regskliek op die skyfie self en kies "Formateer agtergrond." 
• Om die fontstyl en kleur te verander , merk dit net en die Format Shape-oortjie sal verskyn. Daar kan jy jou teks pasmaak met die gereedskap: Teksvul, Teksomtrek en Tekseffekte. 

Hier is hoe die finale uitlegskyfie lyk:

Stap 5: Pas uitlegskyfies toe op jou PowerPoint-sjabloon

Ons nader die einde van hierdie gids oor hoe om 'n PowerPoint-sjabloon te maak.

Nou is dit tyd om pas voorheen geskepte uitlegontwerpe toe op jou sjabloon . Onthou dat jy die vryheid het om die volgorde te kies!

• Maak die hoofaansig toe opgaan Slide Master > Close Master View.
• Regskliek op die skyfie wat jy wil wysig (jy kan 'n nuwe skyfie skep of 'n bestaande een wysig).
• Kies die "Uitleg"-opsie en 'n nuwe lys uitlegte sal verskyn (hier sal jy al die uitlegte sien wat in die vorige stap geskep is!).
• Kies die uitleg wat die beste by jou behoeftes pas!

Stap 6: Stoor jou persoonlike PowerPoint-sjabloon

Sodra jy tevrede is met die estetika van jou skyfies, is dit tyd om joune te stoor template PowerPoint: 

• Gaan na die oortjie File.
• Klik op "Save As”>“Browse".
• Kies dan "Save as type".
• Scegli "Power Point Template” (sien beeld).
• Indien nodig, verander die lêernaam. 
• Klik op "Save"En dit is dit! 

Hier is dit! Jy het 'n geskep template PowerPoint pasgemaak gereed om vir enige projek gebruik te word. 

Algemene vrae

Verwante lesings

• ZURB Foundation: Gebruikerskoppelvlak CSS-raamwerk vir 'n responsiewe voorkant
• Hoe u 'n projekverslag met Microsoft Project kan skep
• Italian Tech Week: die agt finaliste van die 16de Italian Master Startup Award (IMSA)
• Hoe om verslae te maak en hoe om gestruktureerde data te onttrek uit u projekte wat met MS Project bestuur word
• Meester in Digitale Finansies: die eerste uitgawe van die Reply Master in samewerking met POLIMI Graduate School of Management is aan die gang.

Ercole Palmeri