በ Excel ሉህ ውስጥ የተባዙ ሴሎችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

የውሂብ ስብስብ እንቀበላለን, እና በተወሰነ ነጥብ ላይ አንዳንዶቹ የተባዙ መሆናቸውን እንገነዘባለን.

ማባዛት ስህተቶች መሆናቸውን አውቀን መረጃውን መተንተን አለብን።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተባዙ ሴሎችን ለማስወገድ ሦስት መንገዶችን እንመለከታለን.

በ Excel ውስጥ የተባዙ ሴሎችን ያስወግዱ

ከዚህ በታች ለተገለጹት ለእያንዳንዱ ዘዴዎች, ከታች ያለውን ቀላል የቀመር ሉህ እንጠቀማለን, ይህም በአምድ A ውስጥ የስም ዝርዝር አለው.

መጀመሪያ የተባዙትን ለማስወገድ የ Excel's Remove Duplicates ትእዛዝን እንዴት መጠቀም እንዳለብን እናሳያለን ከዛም ይህን ተግባር ለመፈፀም የ Excel's Advanced Filterን እንዴት መጠቀም እንዳለብን እናሳያለን። በመጨረሻም, የተባዙትን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል እናሳያለን ተግባሩን በመጠቀም Countif የ Excel .

የ Excel's Remove Duplicates ትእዛዝን በመጠቀም የተባዙትን ያስወግዱ

ትዕዛዙ ብዜቶችን አስወግድ በትሩ ውስጥ በ "የውሂብ መሳሪያዎች" ቡድን ውስጥ ይገኛል Dati የ Excel ሪባን.

ይህንን ትዕዛዝ በመጠቀም የተባዙ ሴሎችን ለማስወገድ፡-

• የተባዙትን ለማስወገድ በሚፈልጉት የውሂብ ስብስብ ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ብዜቶችን አስወግድ።
• ከዚህ በታች የሚታየውን “የተባዙን አስወግድ” የሚለው ንግግር ይቀርብዎታል።

• ይህ ንግግር የተባዙ ግቤቶችን ለመፈተሽ በመረጃ ቋትህ ውስጥ የትኞቹን አምዶች እንድትመርጥ ይፈቅድልሃል። ከላይ ባለው ምሳሌ የተመን ሉህ ውስጥ አንድ የውሂብ አምድ ብቻ ነው ያለን ("ስም" መስክ)። ስለዚህ በንግግር ሳጥን ውስጥ የተመረጠውን "ስም" መስክ እንተዋለን.
• አስፈላጊዎቹ መስኮች በንግግር ሳጥን ውስጥ መመረጣቸውን ካረጋገጡ በኋላ ጠቅ ያድርጉ OK. በመቀጠል ኤክሴል የተባዙትን ረድፎች እንደ አስፈላጊነቱ ይሰርዛል እና የተሰረዙ መዝገቦች ብዛት እና የቀሩትን ልዩ መዝገቦች ቁጥር ያሳውቅዎታል (ከዚህ በታች ይመልከቱ) መልእክት ያቀርብልዎታል።

• ከመልእክቱ በላይ ስረዛው የተገኘበት ሰንጠረዥም አለ። እንደተጠየቀው፣ የተባዛ ሕዋስ A11 (የ‹ዳን ብሮውኤን› ስም ሁለተኛ ክስተት የያዘ) ተወግዷል።

የ Excel's Remove Duplicates ትዕዛዙን ብዙ ዓምዶች ባሉባቸው የውሂብ ስብስቦች ላይም መጠቀም እንደሚቻል ልብ ይበሉ። የዚህ ምሳሌ የተባዛ ረድፎችን አስወግድ ገጽ ላይ ቀርቧል።

የ Excel የላቀ ማጣሪያን በመጠቀም የተባዙትን ያስወግዱ

የኤክሴል የላቀ ማጣሪያ ልዩ መዝገቦችን በተመን ሉህ ውስጥ እንዲያጣሩ እና የተገኘውን የተጣራ ዝርዝር ወደ አዲስ ቦታ እንዲቀዱ የሚያስችልዎ አማራጭ አለው።

ይህ የተባዛ መዝገብ የመጀመሪያውን ክስተት የያዘ ዝርዝር ያቀርባል፣ ነገር ግን ምንም ተጨማሪ ክስተቶችን አልያዘም።

የላቀ ማጣሪያን በመጠቀም የተባዙትን ለማስወገድ፡-

• ለማጣራት ዓምዱን ወይም ዓምዶችን ይምረጡ (ከላይ ባለው ምሳሌ የተመን ሉህ ውስጥ ያለው አምድ A);(በአማራጭ፣ አሁን ባለው የውሂብ ስብስብ ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ከመረጡ፣ የላቀ ማጣሪያን ሲያነቁ ኤክሴል በራስ-ሰር ሙሉውን የውሂብ ክልል ይመርጣል።)
• በኤክሴል የስራ ደብተርዎ አናት ላይ ካለው የውሂብ ትር የ Excel የላቀ ማጣሪያ ምርጫን ይምረጡ(ወይም በኤክሴል 2003 ይህ አማራጭ በምናሌው ውስጥ ይገኛል ውሂብ → ማጣሪያ ).

• ለኤክሴል የላቀ ማጣሪያ አማራጮችን የሚያሳይ የንግግር ሳጥን ይቀርብልዎታል (ከዚህ በታች ይመልከቱ) በዚህ የንግግር ሳጥን ውስጥ፡-

የተገኘው የተመን ሉህ፣ በአምድ ሐ ውስጥ ካለው አዲሱ የውሂብ ዝርዝር ጋር፣ ከላይ ይታያል።

የተባዛው እሴት "Dan BROWN" ከዝርዝሩ መወገዱን ሊያስተውሉ ይችላሉ።

አሁን ወደ መጀመሪያው የተመን ሉህ ቅርጸት ለመመለስ ከአዲሱ የውሂብ ዝርዝርዎ በስተግራ ያሉትን አምዶች መሰረዝ ይችላሉ።

የ Excel's Countif ተግባርን በመጠቀም የተባዙትን ያስወግዱ

ይህ ዘዴ የሚሠራው የኤክሴል ተግባራት ረዘም ያለ የጽሑፍ ሕብረቁምፊዎችን ማስተናገድ ስለማይችሉ የሕዋስ ይዘቱ ከ256 ቁምፊዎች ያነሰ ከሆነ ብቻ ነው።

ደረጃ 1፡ የተባዙትን አድምቅ

በኤክሴል ሴሎች ክልል ውስጥ የተባዙትን የማስወገድ ሌላኛው መንገድ የ ተግባር Countif የ Excel .

ይህንን በምሳሌ ለማስረዳት፣ በአምድ A ውስጥ የስም ዝርዝር ያለውን ቀላል ምሳሌ የተመን ሉህ በድጋሚ እንጠቀማለን።

በስም ዝርዝር ውስጥ ማናቸውንም ብዜቶች ለማግኘት, ተግባሩን እናስገባዋለን Countif በተመን ሉህ አምድ B (ከዚህ በታች ይመልከቱ)። ይህ ተግባር የእያንዳንዱን ስም እስከ የአሁኑ መስመር ድረስ ያሉትን ክስተቶች ብዛት ያሳያል.

ከላይ ባለው የተመን ሉህ ቀመር አሞሌ ላይ እንደሚታየው የተግባሩ ቅርጸት ቆጠራ በሴል B2 ውስጥ ነው :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

እባክዎ ይህ ባህሪ ጥምርን እንደሚጠቀም ልብ ይበሉ ፍጹም እና አንጻራዊ የሕዋስ ማጣቀሻዎች. በዚህ የማጣቀሻ ዘይቤዎች ጥምረት ምክንያት ቀመሩ ወደ አምድ ቢ ሲገለበጥ፣

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ወዘተ

ስለዚህ ፣ በሴል B4 ውስጥ ያለው ቀመር ለመጀመሪያ ጊዜ የጽሑፍ ሕብረቁምፊ “Laura BROWN” ክስተት 1 እሴትን ይመልሳል ፣ ግን በሴል B7 ውስጥ ያለው ቀመር ለዚህ የጽሑፍ ሕብረቁምፊ ሁለተኛ ክስተት እሴት 1 ይመልሳል።

ደረጃ 2፡ የተባዙ ረድፎችን ሰርዝ

አሁን የ Excel ተግባርን ተጠቅመንበታል። Countif በምሳሌ የተመን ሉህ በአምድ A ውስጥ የተባዙትን ለማጉላት፣ ቆጠራው ከ 1 በላይ የሆነባቸውን ረድፎች መሰረዝ አለብን።

በቀላል ምሳሌ የተመን ሉህ ውስጥ ነጠላውን የተባዛ ረድፍ ማየት እና መሰረዝ ቀላል ነው። ነገር ግን፣ ብዙ ብዜቶች ካሉህ፣ ሁሉንም የተባዙ ረድፎችን በአንድ ጊዜ ለማጥፋት የ Excel አውቶማቲክ ማጣሪያን ለመጠቀም ፈጣን ሆኖ ልታገኘው ትችላለህ። የተባዙ ረድፎችን ለማስወገድ የ Excel አውቶማቲክ ማጣሪያን ይጠቀሙ

የሚከተሉት እርምጃዎች ብዙ ብዜቶችን በአንድ ጊዜ እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ ያሳያሉ (ከዚህ በኋላ ከደመቁ በኋላ Countif):

• ተግባሩን የያዘውን አምድ ይምረጡ Countif (በምሳሌ የተመን ሉህ ውስጥ አምድ B);
• አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ማጣሪያ ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። Dati የ Excel አውቶማቲክ ማጣሪያን ወደ ውሂብዎ ለመተግበር የተመን ሉህ;

• ከ 1 ጋር እኩል ያልሆኑ ረድፎችን ለመምረጥ በአምድ B አናት ላይ ያለውን ማጣሪያ ይጠቀሙ. ማለትም ማጣሪያውን ጠቅ ያድርጉ እና ከእሴቶቹ ዝርዝር ውስጥ እሴቱን 1 አይምረጡ;
• የእያንዳንዱ እሴት የመጀመሪያ ክስተት የተደበቀበት የተመን ሉህ ይቀርዎታል። ማለትም የተባዙ እሴቶች ብቻ ናቸው የሚታዩት። እነዚህን መስመሮች በማድመቅ፣ ከዚያም ቀኝ-ጠቅ በማድረግ እና በመምረጥ መሰረዝ ይችላሉ። ሰርዝ ጭረቶች .

• ማጣሪያውን ያስወግዱ እና የተባዛዎቹ የተወገዱበትን የተመን ሉህ ይጨርሳሉ። አሁን ተግባሩን የያዘውን አምድ መሰረዝ ይችላሉ Countif ወደ መጀመሪያው የተመን ሉህ ቅርጸት ለመመለስ።

Ercole Palmeri