كيفية إزالة الخلايا المكررة في ورقة إكسل

نتلقى مجموعة من البيانات، وفي مرحلة معينة ندرك أن بعضها مكرر.

يجب علينا تحليل البيانات، مع العلم أن التكرارات هي أخطاء.

في هذه المقالة، سنرى ثلاث طرق لإزالة الخلايا المكررة.

إزالة الخلايا المكررة في إكسيل

لكل من الطرق الموضحة أدناه، نستخدم جدول البيانات البسيط أدناه، والذي يحتوي على قائمة بالأسماء في العمود أ.

نعرض أولاً كيفية استخدام أمر إزالة التكرارات في Excel لإزالة التكرارات، ثم نعرض كيفية استخدام عامل التصفية المتقدم في Excel لإنجاز هذه المهمة. وأخيرا، نعرض كيفية إزالة التكرارات باستخدام الوظيفة Countif من اكسل .

قم بإزالة التكرارات باستخدام أمر إزالة التكرارات في Excel

الأمر إزالة التكرارات تجده في مجموعة "أدوات البيانات" داخل علامة التبويب منح من شريط Excel.

لإزالة الخلايا المكررة باستخدام هذا الأمر:

• حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات التي تريد إزالة التكرارات منها وانقر فوق الزر إزالة التكرارات.
• سيظهر لك مربع الحوار "إزالة التكرارات" الموضح أدناه:

• يتيح لك مربع الحوار هذا تحديد الأعمدة الموجودة في مجموعة البيانات التي تريد التحقق من وجود إدخالات مكررة فيها. في نموذج جدول البيانات أعلاه، لدينا عمود واحد فقط من البيانات (حقل "الاسم"). لذلك نترك حقل "الاسم" محددًا في مربع الحوار.
• بعد التأكد من تحديد الحقول المطلوبة في مربع الحوار، انقر فوق OK. سيقوم Excel بعد ذلك بحذف الصفوف المكررة، كما هو مطلوب، ويقدم لك رسالة تخبرك بعدد السجلات التي تمت إزالتها وعدد السجلات الفريدة المتبقية (انظر أدناه).

• يوجد فوق الرسالة أيضًا الجدول الناتج عن الحذف. كما هو مطلوب، تمت إزالة الخلية المكررة A11 (التي تحتوي على التكرار الثاني للاسم "Dan BROWN").

لاحظ أنه يمكن أيضًا استخدام أمر إزالة التكرارات في Excel في مجموعات البيانات التي تحتوي على أعمدة متعددة. يتوفر مثال على ذلك في صفحة إزالة الصفوف المكررة.

قم بإزالة التكرارات باستخدام مرشح Excel المتقدم

يحتوي عامل التصفية المتقدم في Excel على خيار يتيح لك تصفية السجلات الفريدة في جدول بيانات ونسخ القائمة التي تمت تصفيتها الناتجة إلى موقع جديد.

يوفر هذا قائمة تحتوي على التواجد الأول لسجل مكرر، ولكنها لا تحتوي على أي تكرارات أخرى.

لإزالة التكرارات باستخدام الفلتر المتقدم:

• حدد العمود أو الأعمدة المراد تصفيتها (العمود A في مثال جدول البيانات أعلاه)؛(بدلاً من ذلك، إذا قمت بتحديد أي خلية ضمن مجموعة البيانات الحالية، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحديد نطاق البيانات بالكامل عند تمكين عامل التصفية المتقدم.)
• حدد خيار عامل التصفية المتقدم لـ Excel من علامة التبويب "البيانات" الموجودة أعلى مصنف Excel(أو في Excel 2003، هذا تم العثور على الخيار في القائمة البيانات → تصفية ).

• سيظهر لك مربع حوار يعرض خيارات مرشح Excel المتقدم (انظر أدناه).داخل مربع الحوار هذا:

يظهر أعلاه جدول البيانات الناتج، مع قائمة البيانات الجديدة في العمود C.

قد تلاحظ أنه تمت إزالة القيمة المكررة "Dan BROWN" من القائمة.

يمكنك الآن حذف الأعمدة الموجودة على يسار قائمة البيانات الجديدة (الأعمدة AB في نموذج جدول البيانات) للعودة إلى تنسيق جدول البيانات الأصلي.

قم بإزالة التكرارات باستخدام وظيفة Countif في Excel

لن تعمل هذه الطريقة إلا إذا كان طول محتويات الخلية أقل من 256 حرفًا، حيث لا تستطيع وظائف Excel التعامل مع سلاسل نصية أطول.

الخطوة 1: تسليط الضوء على التكرارات

هناك طريقة أخرى لإزالة التكرارات في نطاق من خلايا Excel وهي استخدام وظيفة Countif من اكسل .

لتوضيح ذلك، سنستخدم مرة أخرى مثال جدول البيانات البسيط، الذي يحتوي على قائمة بالأسماء في العمود أ.

للعثور على أي تكرارات في قائمة الأسماء، نقوم بإدراج الوظيفة Countif في العمود B من جدول البيانات (انظر أدناه). تعرض هذه الوظيفة عدد مرات ظهور كل اسم حتى السطر الحالي.

كما هو موضح في شريط صيغة جدول البيانات أعلاه، تنسيق الوظيفة كونتيف في الخلية B2 هو عليه :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

يرجى ملاحظة أن هذه الميزة تستخدم مزيجًا من مراجع الخلايا المطلقة والنسبية. وبسبب هذه المجموعة من الأنماط المرجعية، عندما يتم نسخ الصيغة إلى العمود B، تصبح،

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) إلخ

ولذلك، فإن الصيغة الموجودة في الخلية B4 ترجع القيمة 1 للتكرار الأول للسلسلة النصية "Laura BROWN"، لكن الصيغة الموجودة في الخلية B7 ترجع القيمة 1 للتكرار الثاني لهذه السلسلة النصية.

الخطوة 2: حذف الصفوف المكررة

الآن بعد أن استخدمنا وظيفة Excel Countif لتسليط الضوء على التكرارات في العمود A من نموذج جدول البيانات، نحتاج إلى حذف الصفوف التي يكون عددها أكبر من 1.

في مثال جدول البيانات البسيط، من السهل رؤية الصف المكرر وحذفه. ومع ذلك، إذا كان لديك عدة نسخ مكررة، فقد تجد أنه من الأسرع استخدام عامل التصفية التلقائي في Excel لحذف كافة الصفوف المكررة مرة واحدة. استخدم مرشح Excel التلقائي للتخلص من الصفوف المكررة

توضح الخطوات التالية كيفية إزالة عدة نسخ مكررة مرة واحدة (بعد تمييزها باستخدام ملف Countif):

• حدد العمود الذي يحتوي على الوظيفة Countif (العمود B في جدول البيانات النموذجي)؛
• انقر فوق الزر تصفية في علامة التبويب منح من جدول البيانات لتطبيق مرشح Excel التلقائي على بياناتك؛

• استخدم الفلتر الموجود أعلى العمود B لتحديد الصفوف التي لا تساوي 1. أي انقر فوق الفلتر، ومن قائمة القيم، قم بإلغاء تحديد القيمة 1؛
• سيتبقى لديك جدول بيانات حيث يتم إخفاء التواجد الأول لكل قيمة. أي أنه يتم عرض القيم المكررة فقط. يمكنك حذف هذه السطور عن طريق تحديدها ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيارها حذف خطوط .

• قم بإزالة الفلتر وسينتهي بك الأمر مع جدول البيانات، حيث تمت إزالة التكرارات. يمكنك الآن حذف العمود الذي يحتوي على الوظيفة Countif للعودة إلى تنسيق جدول البيانات الأصلي.

Ercole Palmeri