Smartsheet: كيفية إنشاء مشروع جديد باستخدام Smartsheet في السحابة

كيفية إنشاء خطة المشروع بسهولة وإدارة الأنشطة في Smartsheet

تقدم Smartsheet العديد من القوالب للمبتدئين للأداة ، مما يجعل من السهل جدًا استخدام الأداة حتى لمن لم يعتادوا عليها. يمكنك تتبع وإدارة المشاريع بناءً على صناعات واستخدامات معينة مثل المشاريع الأساسية Agile وإدارة المشاريع وتحليل حملة التسويق وتتبع طلبات العملاء والمزيد. يمكنك أيضًا البدء بنموذج مخطط زمني وتخصيصه لتتبع احتياجات عملك. والأفضل من ذلك كله ، باستخدام Smartsheet ، يمكنك مشاركة مشروعك مع عدد لا حصر له من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (حتى لو لم يكن لديهم حساب Smartsheet).

كيفية إنشاء مشروع في Smartsheet

لنبدأ بإنشاء خطة مشروع ، من السهل القيام بها عند استخدام نموذج تم تنسيقه مسبقًا. تتوفر العديد من النماذج التي تغطي احتياجات إدارة العمل للعديد من القطاعات المختلفة.

ويمكن أيضا أن يثير اهتمامك: كيفية مراقبة التقدم المحرز في المشروع الخاص بك مع Microsoft Project

1. البحث عن نموذج

افتح Smartsheet ، وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق الزر "إنشاء جديد" الأزرق وحدد "استعراض القوالب".

في مربع "قوالب البحث" ، اكتب "Project" وانقر على أيقونة العدسة المكبرة.

ويمكن أيضا أن يثير اهتمامك: كيف وما هي تكاليف الدخول في Microsoft Project Cost Management

2. اختيار نموذج

يمكنك اختيار قالب ، وفي هذه الحالة ، انقر فوق Timeline Web Project Gantt and Dependencies. ثم ، انقر فوق الزر "استخدام القالب الأزرق".

قد تكون مهتمة أيضا في: كيفية إنشاء ومشاركة تجمع موارد في Microsoft Project

3. تعيين اسم وحفظ القالب

في المربع "اعط اسمًا للورقة"، اكتب اسم الطراز وحدد مكان حفظه في Smartsheet. انقر فوق حفظ.

قد تكون مهتمة أيضا في: إدارة المشاريع: التدريب لإدارة الابتكار

4. إضافة الأنشطة والتواريخ

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشريط الرمادي الأول ، وقم بتمييز المحتوى الموجود واكتب النشاط الأول. أضف تواريخ البدء والانتهاء من خلال النقر على أيقونة التقويم والنقر على تاريخ البدء أو النهاية. متابعة لإكمال جميع المهام الخاصة بك وتواريخ البدء / النهاية.

قد تكون مهتمة أيضا في: خطة العمل ، لا تعمل دائمًا ، ولكن لبدء التشغيل ، من الضروري ...

5. إضافة الموارد وتعيين المهام

اختر نشاطًا لتعيين مورد واكتب اسم المورد في المربع المقابل في العمود Assigned To.

6. إضافة التبعيات بين المهام

نقوم بإدخال قيد التبعية. إذا لم تتمكن من إكمال مهمة معينة حتى تنتهي مهمة أخرى ، فإن Smartsheet يسمح لك بإضافة تبعيات. انقر فوق عمود في الورقة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وانقر تغيير إعدادات المشروع.

انقر على المربع ل تبعيات تفعيلها والأعمدة السلف e مدة سيتم إضافتها إلى الورقة. انقر على زر موافق الأزرق. سيتم إدخال الوقت المستغرق لإكمال كل نشاط تلقائيًا في عمود المدة.

إذا كانت المهمة تعتمد على مهمة أخرى ، فاكتب رقم ذلك الصف في عمود Predecessor.
انقر أيقونة عرض الشبكة لرؤية العلاقة بين المهام المعروضة في مخطط جانت.

لمزيد من المعلومات حول الدورات التدريبية في إدارة المشاريع ، يمكنك الاتصال بي عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info @bloginnovazione.أو عن طريق ملء استمارة الاتصال الخاصة بـ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

مدير الابتكار المؤقت