كيفية إجراء تحول هائل من المهام ذات الصلة في Microsoft Project

تتطلب إدارة مشروع معقد أحيانًا تطبيق عمليات معقدة وحساسة. في هذا البرنامج التعليمي لـ Microsoft Project ، نرى كيفية نقل عدد كبير من المهام ، باستخدام الأدوات الأصلية لـ Ms Project

افترض أن جزءًا كبيرًا من المشروع بأكمله قد تأخر ، وأن تواريخ بدء المهمة بحاجة إلى التغيير. إذا كانت المهام التالية على المسار الحرج ، فلا مشكلة. الآن دعنا نرى كيفية القيام بذلك في برنامج Microsoft Project التعليمي. بمجرد أن تنقل ms Project الأنشطة التي نحددها ، ستتحرك جميع الأنشطة اللاحقة مع احترام أيام عدم العمل في تقويم المشروع أيضًا. من ناحية أخرى ، إذا كانت المهام التي تتبع تلك المهام المراد تأجيلها لا تنتمي إلى المسار الحرج ، فيجب علينا نقلها يدويًا
علاوة على ذلك ، إذا قمنا بتغيير تاريخ بدء النشاط في العمود الذي يحمل نفس الاسم لنقل تواريخ البدء مخطط جانت، ثم سيقوم MS Project بإدراج القيد Start ليس قبل ذلك ، كما في الصورة التالية:

نرى أيقونة تشير إلى القيد في العمود الأول. إذا طبقنا نفس الطريقة على عشرات الأنشطة ، بالإضافة إلى كونها طويلة وشاقة ، فإننا نقوم بتحميل خطة مشروع ms الخاصة بنا بالقيود.

ويمكن أيضا أن يثير اهتمامك: كيفية مراقبة التقدم المحرز في المشروع الخاص بك مع Microsoft Project

ويمكن أيضا أن يثير اهتمامك: كيفية إنشاء مشروع جديد مع Smartsheet ، في السحابة

دعنا نرى أدناه تطبيق أداة Move Activity Forward / Back. برنامج Microsoft Project التعليمي

يوفر Microsoft Project أمرًا مناسبًا للغاية ، والذي يقوم عمليًا بجميع الأعمال بمفرده. ما عليك سوى تحديد الأنشطة التي نريد نقلها وسيقوم برنامج ms Project بتغيير تواريخ بدء الأنشطة (المحددة) لعدد الأيام المختارة. للقيام بذلك نختار الأمر خطوة من القائمة النشاطات كما هو موضح:

تم تغيير تواريخ البدء للأنشطة المحددة لمدة أسبوع واحد. من الآثار الجانبية غير السارة أن جميع الأنشطة يمكن أن ترث عائقًا.

الجدولة في المثال هي جزء من المسار الحرج. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسنجد أنفسنا نتحرك في الأنشطة اللاحقة باستخدام نشاط Shift command.

تعد محاولة إدراج أقل عدد ممكن من القيود ممارسة جيدة لتكون قادرًا على إدارة تحديث خطة مشروع ms بسهولة أكبر

ويمكن أيضا أن يثير اهتمامك: إدارة المشاريع: التدريب لإدارة الابتكار

لمزيد من المعلومات حول الدورات التدريبية لإدارة المشاريع و Microsoft Project ، يمكنك الاتصال بي عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info @bloginnovazione.أو عن طريق ملء استمارة الاتصال الخاصة بـ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

مدير الابتكار المؤقت