Excel Pivot Cədvəli: əsas məşq

Excel-də Pivot Cədvəldən istifadənin məqsəd və təsirlərini daha yaxşı başa düşmək üçün Excel-də Pivot Cədvəl yaratmaq üçün addım-addım təlimata baxaq.

Bu sadə nümunə üçün biz şirkətin satış məlumatlarını sadalayan elektron cədvəldən istifadə edirik.

Cədvəldə satış tarixi, satıcının adı, vilayəti, sektoru və dövriyyəsi göstərilir.

Aşağıdakı nümunə, ilin hər ayı üçün ümumi satışları satış bölgəsi və satış nümayəndəsinə görə göstərən pivot cədvəli yaradır. Bu pivot cədvəlinin yaradılması prosesi aşağıdakı kimidir:

1. Məlumat diapazonunda istənilən xananı seçin o Pivot Cədvəldə istifadə etmək üçün bütün məlumat diapazonunu seçir. (Qeyd: Məlumat diapazonunda bir xana seçsəniz, Excel avtomatik olaraq Pivot Cədvəl üçün bütün məlumat diapazonunu müəyyən edəcək və seçəcək.)
2. Excel lentinin "Daxil et" sekmesinde "Cədvəllər" qruplaşdırılmasında yerləşən Pivot Cədvəl düyməsini basın.

3. Sizə "Pivot Cədvəli Yarat" informasiya qutusu təqdim olunacaq

Seçilmiş diapazonun pivot cədvəli üçün istifadə etmək istədiyiniz xanalar diapazonuna aid olduğuna əmin olun (məsələn, bir cədvəl yaratsanız, hər şey daha sadədir, çünki siz cədvələ istinad edəcəksiniz və artıq koordinatlara deyil).

Pivot masasını harada yerləşdirmək istədiyinizi soruşan bir seçim də var. Bu, pivot cədvəlini müəyyən bir iş vərəqinə yerləşdirməyə imkan verir. Əks halda, əvvəlcədən seçimi seçindefinita Yeni iş vərəqi .

basın OK .

4. İndi sizə biri təqdim olunacaq dönmə cədvəli boş və bir neçə məlumat sahəsini ehtiva edən Pivot Cədvəl Sahə Siyahısı tapşırıq paneli. Nəzərə alın ki, bunlar ilkin məlumat cədvəlinin başlıqlarıdır.

Biz istəyirik dönmə cədvəli region və satış nümayəndəsi üzrə bölünərək hər ay üçün satış məlumatlarının cəmini göstərir.

Beləliklə, "Pivot Cədvəl Sahə Siyahısı" tapşırıq panelindən:

• Sahəni sürükləyin "Date” işarəsi ilə qeyd olunan sahədəRows"
• Sahəni sürükləyin "Sales” işarəsi ilə qeyd olunan sahədəValues Σ"
• Sahəni sürükləyin "Province” işarəsi ilə qeyd olunan sahədəColumns"
• sürükləyin "Seller“. adlanan ərazidəColumns".

5. Nəticə pivot cədvəli aşağıda göstərildiyi kimi hər bir satış bölgəsi və hər bir satış nümayəndəsi üçün gündəlik satış yekunları ilə doldurulacaq.

Gördüyünüz kimi, tarixlər məbləğlərin nisbi qismən ümumiləşdirilməsi ilə artıq aylar üzrə qruplaşdırılıb (bu avtomatik qruplaşdırma Excel versiyasından asılıdır, əvvəlki versiyalarda əl ilə aylar üzrə qruplaşdırmaq lazım idi).

Siz xanalara üslublar təyin edə bilərsiniz, məsələn, rəqəmlər üçün valyuta, çünki onlar gəlir məbləğləridir.

Pivot Cədvəl Hesabat Filtrləri

Pivot Cədvəl hesabat filtri məlumat sahələrində müəyyən edilmiş bir dəyər və ya dəyər seçimi üçün məlumatları nəzərdən keçirməyə imkan verir.

Məsələn, əvvəlki Pivot Cədvəldə siz yalnız əyalət kimi satış bölgələri üzrə məlumatları görə bilərsiniz.

Yalnız Turin əyaləti (TO) məlumatlarına baxmaq üçün “Pivot Cədvəl Sahə Siyahısı” tapşırıqlar panelinə qayıdın və “Əyalət” sahə başlığını “Hesabat Filtri” (və ya “Filtrlər”) sahəsinə dartın.

Pivot cədvəlinin yuxarısında "Vilayət" sahəsinin göründüyünü görəcəksiniz. Turin vilayətini seçmək üçün bu sahədə açılan siyahıdan istifadə edin. Nəticədə ortaya çıxan pivot cədvəli yalnız Turin əyaləti üçün satışları göstərir.

Siz həmçinin açılan menyudan Piedmont bölgəsinin bir hissəsi olan bütün Əyalətləri seçərək Piedmont bölgəsi üzrə satışlara tez baxa bilərsiniz.

Ercole Palmeri