Excel cədvəlində dublikat xanaları necə silmək olar

Biz məlumat toplusunu alırıq və müəyyən bir nöqtədə onların bir hissəsinin təkrarlandığını anlayırıq.

Dublikasiyaların səhv olduğunu bilərək, məlumatları təhlil etməliyik.

Bu yazıda dublikat hüceyrələri aradan qaldırmağın üç yolunu görəcəyik.

Excel-də dublikat xanaları silin

Aşağıda təsvir olunan metodların hər biri üçün A sütununda adların siyahısı olan aşağıdakı sadə cədvəldən istifadə edirik.

Dublikatları silmək üçün əvvəlcə Excel-in Dublikatları Sil əmrindən necə istifadə edəcəyimizi, sonra isə bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün Excel-in Qabaqcıl Filtrindən necə istifadə edəcəyimizi göstəririk. Nəhayət, biz dublikatların necə silinəcəyini göstəririk funksiyasından istifadə etməklə Countif Excel .

Excel-in Dublikatları Sil əmrindən istifadə edərək dublikatları silin

Əmr Dublikatları silin nişanın içərisində "Məlumat Alətləri" qrupunda tapılır Dati Excel lentindən.

Bu əmrdən istifadə edərək dublikat xanaları silmək üçün:

• Dublikatları silmək istədiyiniz verilənlər toplusunda istənilən xananı seçin və düyməni basın Dublikatları silin.
• Aşağıda göstərilən "Dublikatları Sil" dialoq qutusu sizə təqdim olunacaq:

• Bu dialoq sizə məlumat dəstinizdə dublikat girişləri yoxlamaq istədiyiniz sütunları seçməyə imkan verir. Yuxarıdakı nümunə cədvəlində bizdə yalnız bir məlumat sütunu var (“Ad” sahəsi). Ona görə də dialoq qutusunda seçilmiş “Ad” sahəsini tərk edirik.
• Dialoq qutusunda tələb olunan sahələrin seçildiyinə əmin olduqdan sonra üzərinə klikləyin OK. Sonra Excel tələb olunduqda dublikat sətirləri siləcək və silinmiş qeydlərin sayı və qalan unikal qeydlərin sayı barədə sizə məlumat verən mesaj təqdim edəcək (aşağıya baxın).

• Mesajın üstündə silinmə nəticəsində yaranan cədvəl də var. Tələb olunduğu kimi, dublikat A11 xanası (“Dan BROWN” adının ikinci halını ehtiva edir) silindi.

Qeyd edək ki, Excel-in Dublikatları Sil əmri çoxlu sütunlu verilənlər dəstlərində də istifadə edilə bilər. Bunun nümunəsi Dublikat Sətirləri Sil səhifəsində verilmişdir.

Excel-in təkmil filtrindən istifadə edərək dublikatları silin

Excel-in Qabaqcıl Filtrində elektron cədvəldəki unikal qeydləri süzgəcdən keçirməyə və nəticədə süzülmüş siyahını yeni yerə köçürməyə imkan verən seçim var.

Bu, dublikat qeydin ilk dəfə baş verdiyini ehtiva edən, lakin əlavə hadisələri ehtiva edən siyahı təqdim edir.

Təkmil filtrdən istifadə edərək dublikatları silmək üçün:

• Süzgəcdən keçirmək üçün sütun və ya sütunları seçin (yuxarıdakı elektron cədvəl nümunəsində A sütunu);(Alternativ olaraq, cari verilənlər bazasında hər hansı bir xana seçsəniz, təkmil filtri aktivləşdirdiyiniz zaman Excel avtomatik olaraq bütün məlumat diapazonunu seçəcəkdir.)
• Excel iş kitabınızın yuxarısındakı Məlumatlar sekmesinden Excel Qabaqcıl Filtr seçimini seçin(və ya Excel 2003-də bu seçim menyuda tapılır Məlumat → Filtr ).

• Sizə Excel-in təkmil filtri üçün seçimləri göstərən dialoq qutusu təqdim olunacaq (aşağıya baxın).Bu dialoq qutusunun içərisində:

C sütununda məlumatların yeni siyahısı ilə nəticələnən elektron cədvəl yuxarıda göstərilmişdir.

“Dan BROWN” dublikat dəyərinin siyahıdan silindiyini görə bilərsiniz.

İndi orijinal cədvəl formatına qayıtmaq üçün yeni məlumat siyahınızın sol sütunlarını (nümunə elektron cədvəldəki AB sütunları) silə bilərsiniz.

Excel-in Countif funksiyasından istifadə edərək dublikatları silin

Excel funksiyaları daha uzun mətn sətirlərini idarə edə bilmədiyi üçün bu üsul yalnız hüceyrə məzmununun uzunluğu 256 simvoldan az olduqda işləyəcək.

Addım 1: Dublikatları vurğulayın

Bir sıra Excel xanalarında dublikatları silməyin başqa bir yolu istifadə etməkdir funksiya Countif Excel .

Bunu göstərmək üçün bir daha A sütununda adların siyahısı olan sadə nümunə cədvəlindən istifadə edəcəyik.

Adlar siyahısında hər hansı dublikat tapmaq üçün funksiyanı daxil edirik Countif cədvəlin B sütununda (aşağıya bax). Bu funksiya cari sətirə qədər hər bir adın təkrarlanma sayını göstərir.

Yuxarıdakı elektron cədvəl düstur çubuğunda göstərildiyi kimi, funksiyanın formatı Countif B2 xanasında belədir :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Nəzərə alın ki, bu funksiyanın birləşməsindən istifadə edir mütləq və nisbi hüceyrə istinadları. İstinad üslublarının bu kombinasiyasına görə, düstur B sütununa kopyalandıqda, belə olur:

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) və s.

Buna görə də, B4 xanasındakı düstur “Laura BROWN” mətn sətirinin ilk dəfə təkrarlanması üçün 1 dəyərini qaytarır, lakin B7 xanasındakı düstur bu mətn sətirinin ikinci dəfə təkrarlanması üçün 1 dəyərini qaytarır.

Addım 2: Dublikat sətirləri silin

İndi Excel funksiyasından istifadə etdik Countif Nümunə elektron cədvəlin A sütununda dublikatları vurğulamaq üçün biz sayı 1-dən çox olan sətirləri silməliyik.

Sadə nümunə elektron cədvəldə tək dublikat sıranı görmək və silmək asandır. Bununla belə, bir neçə dublikatınız varsa, bütün dublikatları bir anda silmək üçün Excel-in avtomatik filtrindən istifadə etməyi daha tez görə bilərsiniz. Təkrarlanan satırları aradan qaldırmaq üçün Excel-in avtomatik filtrindən istifadə edin

Aşağıdakı addımlar eyni anda birdən çox dublikatın necə silinəcəyini göstərir (onlar Countif):

• Funksiyanı ehtiva edən sütunu seçin Countif (nümunə elektron cədvəldə B sütunu);
• düyməni basın Süzgəc tabda Dati Excel avtomatik filtrini məlumatlarınıza tətbiq etmək üçün elektron tablonun;

• 1-ə bərabər olmayan sətirləri seçmək üçün B sütununun yuxarısındakı filtrdən istifadə edin. Yəni filtrin üzərinə klikləyin və dəyərlər siyahısından 1 dəyərinin seçimini ləğv edin;
• Hər bir dəyərin ilk baş verməsinin gizləndiyi bir elektron cədvəllə qalacaqsınız. Yəni, yalnız dublikat dəyərlər göstərilir. Bu sətirləri onları vurğulayaraq, sonra sağ klikləyib seçərək silə bilərsiniz sil xətləri .

• Süzgəci çıxarın və dublikatların silindiyi elektron tablo ilə nəticələnəcəksiniz. İndi funksiyanı ehtiva edən sütunu silə bilərsiniz Countif orijinal elektron cədvəl formatına qayıtmaq üçün.

Ercole Palmeri