Tutorial

Microsoft Project-də təkrarlanan xərcləri və dolayı xərcləri necə idarə etmək olar

Dolayı Xərclərin və Təkrar Xərclərin idarə edilməsi həmişə Layihə Meneceri üçün böyük problemdir.

Microsoft Project bizə kömək edir və zərif xərclərin idarə edilməsini təmin edir definikbin.

Gəlin bu yazıda dolayı xərclərə, təkrarlanan xərclərə birlikdə baxaq.

Təxmini oxuma vaxtı: 9 minuti

Microsoft Project-də xərclərin düzgün idarə edilməsi üçün hər ikisini əlaqələndirmək lazımdır dolayı xərclər ki i təkrarlanan xərclər real kriteriyaya oxşar/bərabər meyarla fəaliyyətə.
Bu fəaliyyət, layihədən fərqli olaraq dinamik bir müddətə sahib olmaq xüsusiyyətinə sahib olmalıdır. Yəni, layihə daha az davam edərsə, bu fəaliyyət qısaldılır və əksinə, layihənin müddətini uzatmaq üçün uzanır.

Hammock task

Ilə Project Management, bu kimi məqsədyönlü fəaliyyət gəlir definita Hammock task, və ya Level of Effort.

Microsoft Project xərclərinin idarə edilməsində, a Hammock task digər fəaliyyətləri qruplaşdıran və buna görə də başlanğıc və bitmə tarixi ilə əlaqəli fəaliyyətdir. Fəaliyyətlər a tərəfindən qruplaşdırılır Hammock task onlar hətta birinin iyerarxik mənasında heç bir əlaqəsi olmayan ola bilər W.B.S., yaxud məntiqi mənada fəaliyyətin asılılığına.

bir Hammock task qruplar:

  • ümumi bir qabiliyyətə səbəb olan oxşar olmayan fəaliyyətlər, məsələn "Səfərə hazırlıq";
  • bir təqvim əsaslı hesabat dövrü kimi bir xülasə məqsədi ilə əlaqəli olmayan elementlər "Semestr planları";
  • səy göstərmə müddətini icra edən davamlı və ya ümumi fəaliyyətlər, məsələn "Layihə idarəetməsi".

MüddətiHammock task mücərrəd qruplaşdırmanın alt sub-fəaliyyətlərdən birinin başlanğıc tarixi və bitmə tarixi məzmunun sonuncusu olması üçün onu daxilindəki alt fəaliyyətlər tərəfindən də təyin etmək olar.

A 'Hammock task bir fəaliyyətə bənzər bir xülasə fəaliyyət forması hesab olunur Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project xərclərinin idarə edilməsini dəstəkləmək üçün indi fəaliyyətin nə olduğunu və onun necə həyata keçirildiyini görək Level of Effort.

Bir vəzifə Level of Effort digər iş fəaliyyətlərini və ya bütün layihəni dəstəkləmək üçün həyata keçirilməli olan bir dəstək fəaliyyətidir. Adətən vaxtaşırı təkrarlanmalı olan qısa miqdarda işlərdən ibarətdir. Məsələn, layihə büdcəsinin uçotu, müştərilərlə münasibət və ya istehsal zamanı texnikanın saxlanması.

Çünki bir fəaliyyət Level of Effort məhsulun, xidmətin və ya layihənin son nəticəsinin reallaşdırılması ilə birbaşa əlaqəli bir iş obyekti deyil, işə dəstəkdir, onun müddəti iş fəaliyyətinin müddətinə əsaslanır. Məhz bu səbəbdən bir fəaliyyət Level of Effort heç vaxt layihəyə vaxt ayırmadığı üçün layihə planlaşdırmasının kritik yolunda olmamalıdır.

Bir tapşırığın qiymətləndirilməsi Level Of Effort bir layihə menecerinin əsas vəzifələrindən biridir.

Bu fəaliyyəti layihə planının ilk fəaliyyəti olaraq daxil edirik və buna səy səviyyəsi deyirik dolayı xərclər, başlanğıc və son tarixlərini, nə də müddəti daxil etmədən.

Layihə boyunca xərcləri bərabər şəkildə bölüşdürmək üçün istənilən növ ehtiyatları müvafiq təyinat bölmələri ilə təyin edə bilərik.

Bunu necə addım-addım görək:

  1. Hüceyrədə sağa vurun Başlanğıc İlk layihə fəaliyyətini seçin və seçin Kopyalayın;
  2. Hüceyrədəki sağ siçan düyməsini ilə Başlanğıc iş Level Of Effort dolayı xərclər və seçin Xüsusi yapışdırın;
  3. Ekranda seçin seçin Paste link və təsdiqləyin;
  4. Bu zaman hücrədə sağa vurun Son son layihə fəaliyyətindən (layihə mərhələsinin sonu olmalıdır) seçin və seçin Kopyalayın;
  5. Sonra, hüceyrədəki siçanın sağ düyməsini vurun Son iş Level Of Effort dolayı xərclər və seçin Xüsusi yapışdırın;
  6. Ekranda seçin seçin Keçid e təsdiq edir.

Bu edildikdən sonra fəaliyyət müddəti Level Of Effort dolayı xərclər 26 Fevral 2018-dan 27 Aprel 2018-a qədər olan bütün vəziyyətimizi əhatə edəcəkdir.

Olmaq defixüsusi sahə

Fəaliyyətin nümayişi LOE dolayı xərclər həmişə kritik olduğu üçün yanıltıcı ola bilər. GANTT ekranı fəaliyyət göstərməsi ilə bağlı problem yarada bilər LOE dolayı xərclər, gəlin onu necə gizlətəcəyimizi görək.

Göstərilməməsi üçün xüsusi bir tip sahə yarada bilərik işarə (əsl / yalnış) və fəaliyyəti gizlətmək üçün ekran filtri LOE dolayı xərclər.

Sahə yaratmaq üçün Level Of Effort Task, "Yeni Sütun əlavə et" sütununa sağ vurun və kontekst menyusundan "Xüsusi Sahələr" seçin

İnnovasiya bülleteni
Yeniliklərlə bağlı ən vacib xəbərləri qaçırmayın. Onları e-poçtla almaq üçün qeydiyyatdan keçin.
Xüsusi bir sahə yaratmaq nümunəsi

Və sahə yaradın Level Of Effort Task gəl işarə

Bu anda yeni yaradılan xüsusi sahəni əlaqələndirərək yeni bir sütun göstərə bilərik və fəaliyyətə nisbətən hüceyrənin dəyərini təyin edə bilərik Level Of Effort dolayı xərclər Si, şəkildəki kimi.

Bu dəyər gizlətmək istədiyimiz fəaliyyəti müəyyənləşdirmək üçün yaratacağımız filtrdən istifadə olunacaq.

Xüsusi bir filtr necə yaradılır

Filtr yaratmaq, fəaliyyətin ekranını gizlətmək Level Of Effort dolayı xərclər menyudan baxış, açılan siyahını təyin edirik Filtr yoxdur qrupun lent mərkəzində Dati.
Seçdiyimiz əmrlərin açılan siyahısından Digər filtrlər və bundan sonra düyməni basırıq Yeni.

Filtr adını daxil edin Gizlət LOE, onay qutusunu aktivləşdiririk Menyuda göstərin yeni filtrin həmişə mövcud filtrlərin açılan siyahısında görünməsi üçün.

Yeni filtrin meyarları bunlardır:

Sahə adı = Çalışma Tapşırıq Səviyyə
Vəziyyət = "fərqli"
Dəyər (lər) = "Bəli"

Microsoft Layihəsində bir filtrin aktivləşdirilməsi

Görünüşü vurun, siçan ilə aktivləşdirin mövcud filtrlərin siyahısını vurun və vurun Gizlət LOE,

Fəaliyyət Level Of Effort gizlənəcək.

Bu fəaliyyətə resurslar təyin etmək üçün normal şəkildə davam edin. Resursları təyin etməyə çalışaq Amistrazione e Satış meneceri maksimum 50% vahidi ilə təyin edilmişdir. Bu şəkildə Layihə Meneceri və onun şirkət avtomobilinin dolayı dəyərinin yarısı layihə hesabına ödəniləcəkdir.
Layihənin icrası zamanı iki resursun dəyərini bu fəaliyyətə aid etmək üçün düşərgəni inkişaf etdirmək kifayətdir % başa layihənin əvvəlindən layihənin yenilənməsinə qədər keçən müddətə mütənasib bir dəyər ilə.

Eyni nəticəni a yaratmaqla əldə edə bilərikdəstək fəaliyyətləri layihə fəaliyyətlərinə.

A tapşırıq Nənni o Çalışma səviyyəsi bu da layihənin bir mərhələsinə aid ola bilər.

İndi biz əvvəlkindən fərqli üsulla LOE fəaliyyətinin necə yaradılacağını görəcəyik.

Üç fəaliyyət yaradırıq:

  • İlk fəaliyyəti dəstək içərisində yalnız iki Milestone tipli fəaliyyətə malik olan bir icmal fəaliyyətdir;
  • Biz əlaqələndiririk Home-Start fəaliyyəti ilə ilk fəaliyyət Analiz;
  • Münasibət yaradırıq End-End  Son fəaliyyət və                   fəaliyyəti arasında nəqliyyat.

Nəticə aşağıdakı şəkildəki kimi olacaqdır.

Bu nöqtədə fəaliyyətini təyin edə bilərik dəstək bütün layihəni dəstəkləmək üçün lazım olan bütün mənbələr və xərclər.

Layihə (və ya faza) bir müddət uzanırsa, fəaliyyətin müddəti LOE artır və beləliklə iş tipli mənbələrə və ya əl ilə tutulan xərclərə aiddir.

Əlaqədar Oxumalar

Ercole Palmeri

İnnovasiya bülleteni
Yeniliklərlə bağlı ən vacib xəbərləri qaçırmayın. Onları e-poçtla almaq üçün qeydiyyatdan keçin.

Articoli recenti

Böyük Britaniyanın antiinhisar tənzimləyicisi GenAI üzərində BigTech həyəcanını qaldırır

Böyük Britaniyanın CMA süni intellekt bazarında Big Tech-in davranışı ilə bağlı xəbərdarlıq edib. Orada…

18 Aprel 2024

Casa Green: İtaliyada davamlı gələcək üçün enerji inqilabı

Avropa İttifaqı tərəfindən binaların enerji səmərəliliyini artırmaq üçün tərtib edilən "Yaşıl Evlər" Fərmanı qanunvericilik prosesini yekunlaşdırdı ...

18 Aprel 2024

Casaleggio Associati-nin yeni Hesabatına görə İtaliyada elektron ticarət +27%

Casaleggio Associati-nin İtaliyada e-ticarət üzrə illik hesabatı təqdim olunub. “AI-Commerce: Süni intellektlə elektron ticarətin sərhədləri” başlıqlı hesabat.

17 Aprel 2024

Parlaq İdeya: Bandalux havanı təmizləyən pərdə olan Airpure® təqdim edir

Daimi texnoloji yeniliklərin və ətraf mühitə və insanların rifahına bağlılığın nəticəsi. Bandalux Airpure® çadırını təqdim edir...

12 Aprel 2024