Макрасы Excel: што гэта такое і як імі карыстацца

Калі ў вас ёсць просты шэраг дзеянняў, якія вам трэба паўтарыць некалькі разоў, вы можаце папрасіць Excel запісаць гэтыя дзеянні і стварыць макрас, які змяшчае код для іх паўтарэння.

Пасля таго, як вы запісалі макрас, вы можаце паўтарыць серыю дзеянняў колькі заўгодна разоў, проста запусціўшы запісаны макрас. 

Гэта нашмат больш эфектыўна, чым кожны раз уручную паўтараць адны і тыя ж дзеянні.

Каб запісаць макрас, неабходна спачатку пачаць працэс запісу. Гэтая опцыя знаходзіцца ў меню Macro , які знаходзіцца на таб выгляд у стужцы Excel (або ў меню a спуск Інструменты ў Excel 2003). Гэтыя параметры паказаны на малюнках ніжэй:

Запіс макрасаў у бягучых версіях Excel (2007 і пазнейшых):

Затым вам будзе прадстаўлена дыялогавае акно «Запіс макраса». 

Гэта поле дазваляе вам увесці імя і апісанне вашага макраса, калі гэта неабходна. Пажадана даць макрасу значную назву, каб, калі вы вернецеся да макраса пазней, гэта дапамагло вам запомніць, што ён робіць. Аднак, калі вы не дасце назву, Excel аўтаматычна дасць назву макрасу (напрыклад, Macro1, Macro2 і г.д.).

Дыялогавае акно «Запіс макраса» таксама дае вам магчымасць прызначыць спалучэнне клавіш вашаму макрасу. Гэта значна палегчыць запуск макраса. Аднак вы павінны быць асцярожныя, каб не прызначыць макрасу адну з папярэдніх камбінацый клавішdefiканец Excel (напрыклад, CTRL-C). Калі вы вылучыце існуючую камбінацыю клавіш Excel, яна будзе перазапісана вашым макрасам, і вы ці іншыя карыстальнікі можаце выпадкова запусціць код макраса.

Калі вы задаволены назвай макраса і (пры неабходнасці) спалучэннем клавіш, абярыце OK, каб пачаць запіс макраса.

Пасля таго як вы пачнеце запіс макраса, кожнае ваша дзеянне (увод даных, выбар вочак, фарматаванне вочак, пракрутка аркуша і г.д.) будзе запісана ў новым макрасе ў выглядзе кода VBA.

Акрамя таго, калі вы запісваеце свой макрас, вы ўбачыце кнопку прыпынку ў ніжняй левай частцы працоўнай кнігі (або ў Excel 2003 кнопка прыпынку будзе прадстаўлена на плаваючай панэлі інструментаў), як паказана ніжэй:

Пасля завяршэння дзеянняў, якія вы хочаце запісаць, вы можаце спыніць запіс макраса, націснуўшы кнопку «Стоп». Цяпер код макраса будзе захоўвацца ў модулі ў рэдактары Visual Basic.

Параметр «Выкарыстоўваць адносныя спасылкі».

Калі вы выбіраеце опцыю Выкарыстоўвайце адносныя спасылкі Пры запісе макраса ўсе спасылкі на ячэйкі ў макрасе будуць адноснымі. Аднак калі варыянт Выкарыстоўвайце адносныя спасылкі не выбраны, усе спасылкі на вочкі, якія адлюстроўваюцца ў кодзе, будуць абсалютнымі (гл. наш пост на даведачныя аператары).

Варыянт Выкарыстоўвайце адносныя спасылкі ён знаходзіцца ў меню Macro (і знаходзіцца на панэлі макрасаў у Excel 2003). 

Запуск запісаных макрасаў

Пры запісе макрасаў Excel заўсёды стварае працэдуру Sub (а не працэдуру Function). Калі вы прызначылі спалучэнне клавіш для макраса, гэта спалучэнне клавіш будзе самым простым спосабам запусціць макрас. У адваротным выпадку макрас можна запусціць, выканаўшы наступныя дзеянні:

• Націсніце Alt + F8 (г.зн. націсніце клавішу ALT і, пакуль яна націснутая, націсніце F8), каб адкрыць дыялогавае акно «Макрасы»;
• У дыялогавым акне «Макрас» абярыце макрас, які вы хочаце запусціць;
• Клік па кошце su Бегчы .

Ercole Palmeri