Как да създадете и споделяте ресурсен пул в Microsoft Project

Ръководителят на проекта трябва винаги да знае кой е на разположение за сътрудничество по даден проект. Това може да бъде взискателна операция, особено при управление на много проекти.

Ако присвоите едни и същи хора на различни проекти или използвате споделени ресурси в даден проект, може да бъде полезно да обедините цялата информация за ресурса в един централен файл, наречен ресурсен пул. По този начин е възможно да се идентифицират конфликтите при възлагане и да се види разпределението на времената за всеки проект.

Може да ви хареса също: Управление на проекти в обучението с опит

Пристъпваме към създаването на споделен екип от ресурси

В раздела Resources щракнете върху стрелката до Екипно планиране и щракнете Списък на ресурсите.

Натиснете Добавете ресурси и импортирате информация за съществуващите ресурси.

За да въведете информация за нови хора, щракнете Работен ресурс, завършен Име на ресурса добавете подробности.

След като се създаде група споделени ресурси, информацията за всеки споделен проект идва от този набор от ресурси. Цялата информация, като назначения, тарифи, календар и наличност, се чете от общото хранилище в групата ресурси.

Може да ви хареса също: Управление на проекти: обучение за управление на иновации

Как да използвате ресурсния пул

Отворете проекта за ресурс за пул.

Отворете проекта, който ще споделя ресурсите на пула и щракнете средство > Ресурсен пул > Дял ресурси.

Натиснете Използвайте ресурси (необходим е поне един пул отворен ресурс), след това в полето Da Кликнете върху отворения в стъпката проект за пула с ресурси „Проект за пул с ресурси“.

Натиснете Приоритет, предоставен на басейна ако искате информацията в активите да замени всяка противоречива информация от проекта за споделяне.

или

Натиснете Приоритет, предоставен на акционера ако искате информацията в проекта да замени всяка противоречива информация от ресурсите.

Натиснете OK.

На този етап можете да използвате ресурсите за проекта. Всички ресурси в проекта автоматично се добавят към пула.

За да видите списъка на споделените ресурси, щракнете дейности > Графика на Гант > Списък на ресурсите.

Може да се интересувате: Как и какви разходи влиза в управлението на разходите на Microsoft

Използване на информация за използването на ресурсите

Можете да преглеждате и актуализирате файла на пула с ресурси от текущия файл на проекта (файл на споделяне). Добра практика е да се актуализират и периодично да се преглеждат ресурси, за да се получи най-новата информация за задачите и възможното им въздействие върху проектите.

Отворете файла за споделяне на ресурси.
В диалоговия прозорец, който се показва, изберете Отворете пула от ресурси, за да видите заданията, съдържащи се във файловете за споделяне, Пулът от ресурси ще бъде отворен само за четене.
За да видите заданията между проекти, които споделят пула с ресурси, щракнете върху дейности > Графика на Гант > Използване на ресурсите.
След като направите актуализации, щракнете средство > Ресурсен пул > Актуализирайте ресурси ресурси.

За повече информация относно курсовете за обучение по управление на проекти и Microsoft Project можете да се свържете с мен, като изпратите имейл до info @bloginnovazione.или като попълните формата за контакт на BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri