কিভাবে একটি এক্সেল শীটে ডুপ্লিকেট সেল মুছে ফেলা যায়

আমরা ডেটার একটি সংগ্রহ পাই, এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে আমরা বুঝতে পারি যে এর কিছু নকল করা হয়েছে।

আমাদের অবশ্যই ডেটা বিশ্লেষণ করতে হবে, জেনে রাখা উচিত যে ডুপ্লিকেশনগুলি ত্রুটি।

এই নিবন্ধে, আমরা ডুপ্লিকেট কোষ নির্মূল করার তিনটি উপায় দেখতে যাচ্ছি।

এক্সেলে ডুপ্লিকেট সেল সরান

নীচে বর্ণিত প্রতিটি পদ্ধতির জন্য, আমরা নীচের সাধারণ স্প্রেডশীটটি ব্যবহার করি, যার কলাম A-তে নামের তালিকা রয়েছে।

আমরা প্রথমে দেখাই কিভাবে ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে এক্সেলের রিমুভ ডুপ্লিকেট কমান্ড ব্যবহার করতে হয় এবং তারপরে আমরা দেখাই কিভাবে এই কাজটি সম্পন্ন করতে এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টার ব্যবহার করতে হয়। অবশেষে, আমরা দেখাই কিভাবে সদৃশ অপসারণ করতে হয় ফাংশন ব্যবহার করে Countif এক্সেল এর .

এক্সেলের রিমুভ ডুপ্লিকেট কমান্ড ব্যবহার করে ডুপ্লিকেটগুলি সরান

আদেশ সদৃশ অপসারণ এটি ট্যাবের ভিতরে "ডেটা টুলস" গ্রুপে পাওয়া যায় Dati এক্সেল রিবনের।

এই কমান্ডটি ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট কক্ষগুলি সরাতে:

• আপনি যে ডেটাসেট থেকে সদৃশগুলি সরাতে চান তার মধ্যে যে কোনও সেল নির্বাচন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন৷ সদৃশ অপসারণ.
• আপনাকে নীচে দেখানো "ডুপ্লিকেটগুলি সরান" ডায়ালগ দিয়ে উপস্থাপন করা হবে:

• এই ডায়ালগটি আপনাকে আপনার ডেটাসেটের কোন কলামগুলিকে আপনি ডুপ্লিকেট এন্ট্রিগুলির জন্য পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করতে দেয়৷ উপরের স্প্রেডশীটের উদাহরণে, আমাদের কাছে ডেটার শুধুমাত্র একটি কলাম রয়েছে ("নাম" ক্ষেত্র)। তাই আমরা ডায়ালগ বক্সে নির্বাচিত "নাম" ক্ষেত্রটি ছেড়ে দিই।
• ডায়ালগ বক্সে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পরে, ক্লিক করুন OK. এক্সেল তারপরে প্রয়োজন অনুসারে ডুপ্লিকেট সারিগুলি মুছে ফেলবে এবং আপনাকে একটি বার্তা উপস্থাপন করবে, আপনাকে সরানো রেকর্ডের সংখ্যা এবং অবশিষ্ট অনন্য রেকর্ডের সংখ্যা (নীচে দেখুন)।

• বার্তাটির উপরে মুছে ফেলার ফলে সারণীও রয়েছে। অনুরোধ অনুযায়ী, ডুপ্লিকেট সেল A11 ("ড্যান ব্রাউন" নামের দ্বিতীয় উপস্থিতি ধারণ করে) সরানো হয়েছে।

মনে রাখবেন এক্সেলের রিমুভ ডুপ্লিকেট কমান্ডটি একাধিক কলাম সহ ডেটাসেটেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এর একটি উদাহরণ রিমুভ ডুপ্লিকেট সারি পৃষ্ঠায় দেওয়া হয়েছে।

এক্সেলের উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে সদৃশগুলি সরান৷

এক্সেলের অ্যাডভান্সড ফিল্টারে একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে অনন্য রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে এবং ফলস্বরূপ ফিল্টার করা তালিকাটিকে একটি নতুন অবস্থানে অনুলিপি করতে দেয়৷

এটি একটি তালিকা প্রদান করে যা একটি সদৃশ রেকর্ডের প্রথম ঘটনা ধারণ করে, তবে আর কোন ঘটনা নেই।

উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে সদৃশ অপসারণ করতে:

• ফিল্টার করার জন্য কলাম বা কলাম নির্বাচন করুন (উপরের উদাহরণ স্প্রেডশীটে কলাম A);(বিকল্পভাবে, আপনি যদি বর্তমান ডেটাসেটের মধ্যে কোনো ঘর নির্বাচন করেন, আপনি যখন উন্নত ফিল্টার সক্ষম করবেন তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমগ্র ডেটা পরিসরটি নির্বাচন করবে।)
• আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের শীর্ষে থাকা ডেটা ট্যাব থেকে এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন(বা এক্সেল 2003 এ, এটি বিকল্পটি মেনুতে পাওয়া যায় ডেটা → ফিল্টার ).

• আপনাকে এক্সেলের উন্নত ফিল্টারের বিকল্পগুলি দেখানো একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থাপন করা হবে (নীচে দেখুন)। এই ডায়ালগ বক্সের ভিতরে:

সি কলামে ডেটার নতুন তালিকা সহ ফলস্বরূপ স্প্রেডশীট উপরে দেখানো হয়েছে।

আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে ডুপ্লিকেট মান "ড্যান ব্রাউন" তালিকা থেকে সরানো হয়েছে।

আসল স্প্রেডশীট ফর্ম্যাটে ফিরে যেতে আপনি এখন আপনার নতুন ডেটা তালিকার বাম কলামগুলি (উদাহরণ স্প্রেডশীটে AB কলাম) মুছে ফেলতে পারেন।

Excel এর Countif ফাংশন ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট সরান

এই পদ্ধতিটি কেবল তখনই কাজ করবে যখন ঘরের বিষয়বস্তু দৈর্ঘ্যে 256 অক্ষরের কম হয়, কারণ এক্সেল ফাংশনগুলি দীর্ঘ টেক্সট স্ট্রিং পরিচালনা করতে পারে না।

ধাপ 1: ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন

এক্সেল সেলের একটি পরিসরে সদৃশ অপসারণের আরেকটি উপায় হল ব্যবহার করা ফাংশন Countif এক্সেল এর .

এটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা আবার একটি সাধারণ উদাহরণ স্প্রেডশীট ব্যবহার করব, যার কলাম A-তে নামের তালিকা রয়েছে।

নামের তালিকায় কোনো সদৃশ খুঁজে পেতে, আমরা ফাংশন সন্নিবেশ Countif স্প্রেডশীটের B কলামে (নীচে দেখুন)। এই ফাংশনটি বর্তমান লাইন পর্যন্ত প্রতিটি নামের ঘটনার সংখ্যা দেখায়।

উপরের স্প্রেডশীট সূত্র বারে দেখানো হয়েছে, ফাংশনের বিন্যাস কাউন্টিফ সেল B2-এ এটি :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি একটি সংমিশ্রণ ব্যবহার করে পরম এবং আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স. রেফারেন্স শৈলীর এই সংমিশ্রণের কারণে, যখন সূত্রটি কলাম B তে অনুলিপি করা হয়, তখন এটি হয়ে যায়,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) প্রভৃতি

অতএব, সেল B4-এর সূত্রটি "Laura BROWN" টেক্সট স্ট্রিং-এর প্রথম উপস্থিতির জন্য মান 1 প্রদান করে, কিন্তু সেল B7-এর সূত্রটি এই টেক্সট স্ট্রিংটির দ্বিতীয় ঘটনার জন্য মান 1 প্রদান করে।

ধাপ 2: ডুপ্লিকেট সারি মুছুন

এখন আমরা এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করেছি Countif উদাহরণ স্প্রেডশীটের কলাম A-তে সদৃশগুলি হাইলাইট করতে, আমাদের সারিগুলি মুছে ফেলতে হবে যার জন্য গণনা 1-এর থেকে বেশি৷

সহজ উদাহরণ স্প্রেডশীটে, একক ডুপ্লিকেট সারি দেখতে এবং মুছে ফেলা সহজ। যাইহোক, যদি আপনার একাধিক ডুপ্লিকেট থাকে, তাহলে আপনি একবারে সমস্ত ডুপ্লিকেট সারি মুছে ফেলার জন্য এক্সেলের স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার ব্যবহার করা দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন। ডুপ্লিকেট সারি বাদ দিতে Excel এর স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার ব্যবহার করুন

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখায় কিভাবে একসাথে একাধিক ডুপ্লিকেট অপসারণ করতে হয় (সেগুলি ব্যবহার করে হাইলাইট করার পরে Countif):

• ফাংশন ধারণকারী কলাম নির্বাচন করুন Countif (উদাহরণ স্প্রেডশীটে কলাম B);
• বোতামে ক্লিক করুন ফিল্টার ট্যাবে Dati আপনার ডেটাতে এক্সেল স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার প্রয়োগ করতে স্প্রেডশীটের;

• 1 এর সমান নয় এমন সারিগুলি নির্বাচন করতে কলাম B-এর শীর্ষে থাকা ফিল্টারটি ব্যবহার করুন। অর্থাৎ, ফিল্টারটিতে ক্লিক করুন এবং, মানের তালিকা থেকে, মান 1 বাদ দিন;
• আপনার কাছে একটি স্প্রেডশীট থাকবে যেখানে প্রতিটি মানের প্রথম ঘটনাটি লুকানো থাকবে। অর্থাৎ, শুধুমাত্র ডুপ্লিকেট মান প্রদর্শিত হয়। আপনি এই লাইনগুলিকে হাইলাইট করে, তারপরে ডান-ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে মুছে ফেলতে পারেন ঘটিয়েছে ফিতে .

• ফিল্টারটি সরান এবং আপনি স্প্রেডশীটের সাথে শেষ হবে, যেখানে ডুপ্লিকেটগুলি সরানো হয়েছে। এখন আপনি ফাংশন ধারণকারী কলাম মুছে ফেলতে পারেন Countif মূল স্প্রেডশীট বিন্যাসে ফিরে যেতে।

Ercole Palmeri