Napredni PowerPoint: Kako napraviti PowerPoint predložak

Da biste prenijeli veći profesionalizam i ozbiljnost, važno je biti dosljedan brendu vaše kompanije. 

Efikasan način održavanja dosljednosti u kompaniji ili timu je korištenje PowerPoint šablona za prezentacije. 

PowerPoint predlošci su skriveni dragulj najboljih dizajnera. Zato je uključivanje modela u svoj tim mudar izbor! 

Šta su PowerPoint šabloni

PowerPoint predlošci su grupa slajdova sa predizgled, boje, fontovi i temedefiniti koji će optimizirati vaš kreativni proces prilikom dizajniranja prezentacija. 

Dobar PowerPoint predložak sadrži lijepe rasporede, sjajne stilove pozadine i jedinstvene sheme boja. Takođe sadrži strateški postavljene čuvare mesta, koji omogućavaju besprekorno umetanje teksta, slika, video zapisa, grafikona ili tabela.

Bez sumnje, PowerPoint predlošci su odličan alat za vrlo brzo kreiranje profesionalnih slajdova.

PowerPoint predložak i PowerPoint tema

Možda ste čuli da se termini “tema” i “šablon” koriste naizmjenično, ali u Power Pointu oni ne znače istu stvar. 

Pogledajmo razliku između PowerPoint predloška i PowerPoint teme:

• Un PowerPoint šabloni je skup gotovih PowerPoint slajdova koji sadrže izglede, teme, grafikone, dijagrame, pa čak i sadržaj. Njegova ekstenzija je .potx.
• Un PowerPoint tema to je unaprijed postavljenodefibezbroj fontova, boja i vizuelnih efekata primenjenih na vaše slajdove. Njegova ekstenzija je .thmx .

Dakle, u sažetku, a šablon pruža unaprijed postavljenu strukturu u koju samo trebate unijeti svoj sadržaj. Dok a tema omogućava vam da promijenite ukupni vizualni izgled vaše prezentacije samo jednim klikom.

Naravno, možete primijeniti bilo koju temu na postojeći PowerPoint predložak ili prezentaciju. Kada je u pitanju dizajn, jedino ograničenje je vaša mašta.

Zašto su PowerPoint predlošci korisni

Možete u potpunosti prilagoditi PowerPoint predloške kako biste ispunili širok spektar zahtjeva. Postoji mnogo razloga za kreiranje PowerPoint predloška. Pogledajmo glavne:

Osigurava konzistentnost

Mnogim kompanijama, posebno velikim, može biti potrebno nekoliko zaposlenih da često održavaju prezentaciju. Zamoliti zaposlenike da svaki put kreiraju novu prezentaciju profesionalnog izgleda može stvoriti zabunu i dovesti do nedosljednih rezultata. Imajući standardizirani šablon, zaposleni mogu dosljedno kreirati efikasne prezentacije.

Pridržava se strategije brendiranja kompanije

Kompanije žele da izgledaju profesionalno, a pridržavanje strategije brendiranja kompanije je jedan od načina da se to postigne. Sa postavljenim PowerPoint predloškom, možete osigurati da je brend vaše kompanije jasan i da slijedi smjernice brenda. Na primjer, ako koristite brendiranje vaše kompanije da biste privukli milenijumske kompanije, možete osigurati da svaki PowerPoint koji vaša kompanija predstavlja govori ovoj ciljnoj publici.

Brže za izradu prezentacija

Za svaki posao, vrijeme je ograničen i dragocjen resurs. Imajte jednostavan, standardni šablon za PowerPoint omogućava zaposlenima da brže dizajniraju prezentacije i prezentacije, jer zaposleni ne moraju strukturirati ili dizajnirati prezentaciju. Ovo omogućava članovima tima koji izvode prezentaciju da se fokusiraju na sadržaj prezentacije, a ne na njen stil.

Kako kreirati šablon PowerPoint prilagođena

Ako vam treba a Impact šablon potpuno prilagođen vašim potrebama , trebali biste kreirati PowerPoint predložak od nule. 

Sa prilagođenim šablonom od PowerPoint, imate potpunu kontrolu nad konačnim dizajnom vaših slajdova. 

Uz to, hajde da zajedno istražimo kako napraviti model PowerPoint u šest jednostavnih koraka! 

1: Podesite veličinu slajdova

Podešavanje veličine slajda je zaista jednostavno na praznoj PowerPoint prezentaciji: samo tri klika i gotovi ste!

Za postavljanje ili promjenu veličine slajda PowerPoint, morate samo: 

• Idi Dizajn kartica . 
• Kliknite na Dugme za veličinu slajda .
• Odaberite veličinu koja vam je potrebna za vašu prezentaciju. Ako odaberete “Standard (4:3)” ili “Widescreen (16:9)”, vaši će se slajdovi automatski promijeniti.

Kako promijeniti veličinu slajda s prilagođenim mjerama

PodrazumevanodefiU međuvremenu, slajdovi su veličine potrebne za prezentaciju na širokom ekranu. To je zato što većina desktop ekrana ima Omjer stranica 16:9 .

Dobre vijesti! Ako to zatražite, možete prilagodite veličinu slajdova PowerPoint . Samo trebate:  

• Pritisnite “Custom Slide Size” i pojavit će se iskačući prozor.
• Da biste promijenili veličinu slajdova, upišite novo mjerenje u okvire ili koristite strelice u odjeljcima "Širina" i "Visina". 

• Ako niste sigurni u željenu širinu i visinu slajdova , kliknite na "Veličina slajda za" i odaberite najprikladniju veličinu za svoj predložak PowerPoint.

2: Otvorite prikaz SLIDE MASTER

Ovo je mjesto gdje je posebna karakteristika PowerPoint: Slide Master . 

Nisi mogao naučiti da praviš model PowerPoint bez ove funkcije, zato budite veoma oprezni! 

• Idi karticu View .
• Pritisnite dugme “Slide Master” (vidi sliku).
• Pojavit će se kartica Slide Master i moći ćete da pristupite novim funkcijama PowerPoint.

Prvi slajd se zove ” Slide Master ” i sve promjene koje napravite će se odraziti na narednim slajdovima (Layout Slides).

Hajdemo dublje u konkretan primjer! Sljedeća slika pokazuje efikasnost upotrebe Slide Master za kreiranje šablona ili prezentacija u PowerPoint.

3: Prilagodite svoje Slide Master

Sada kada imate otvoren pogled Slide Master, vrijeme je da naučite kako prilagoditi ovaj alat.

Evo nekoliko važnih promjena koje možete primijeniti na svoj Slide Master u PowerPointu:

Uredite čuvare mjesta na Slide Master

Počnimo s najjednostavnijim dijelom: vašim čuvarima mjesta Slide Master.

• Idi karticu Slide Master .
• Kliknite na dugme ”. Master Layout ". 

• Pojavit će se okvir za dijalog s različitim vrstama rezerviranih mjesta dostupnih u softveru. Tamo možete provjeriti koja su rezervirana mjesta potrebna za kreiranje predloška PowerPoint.

Primijenite PowerPoint temu na svoj Slide Master

Slobodni ste da odaberete bilo koju temu PowerPoint Predefinite ili prilagođenu temu koju već imate za svoj projekat. 

• Ako volite estetiku PowerPoint , vidjet ćete ove opcije kada kliknete na dugme Themes.
• Ako imate prilagođenu temu sačuvanu na računaru , samo trebate kliknuti na “Browse for Themes...".

Postavite prilagođenu paletu boja na svoj Slide Master

Podrazumevanodefinita, PowerPoint nudi neke ugrađene palete boja, ali možete koristiti vlastiti set boja ako želite. 

Ovaj pristup je posebno koristan kada je vaš predložak dizajniran za projekat sa vlastitim identitetom brenda.  

• Ići gore "Colours” na kartici Slide Master.
• Kliknite na “Customize colours” da postavite svoju paletu boja Slide Master.

• Pojavit će se novi iskačući prozor sa 12 odjeljaka koje treba popuniti. 
• Ne zaboravite da imenujete i sačuvate konačnu paletu boja PowerPoint .

Odaberite set od Fonts prilagođen za vas Slide Master

U ovom procesu kreiranja vašeg modela PowerPoint, također morate znati kako postaviti paket fontova u ovom softveru. 

Hajde da proverimo kako se to radi: 

• Ići gore "Fonts” na kartici Slide Master.

• Tarife kliknite su ” Customize Fonts ” da otvorite dijaloški okvir. Tamo možete postaviti nove fontove zaglavlja i tijela.
• Kreirajte naziv za ovaj skup znakova i kliknite na “Save".

Štedenjem, oni će se promijeniti raspored slajdova kada koristite funkciju Slide Master in PowerPoint.

Prilagodite pozadinu vašeg Slide Mastera

Ako vam se ne sviđaju teme PowerPoint ili osjećate da „nešto nedostaje“, možete prilagoditi stil pozadine.

Pogledajmo kako to učiniti:

• Budite sigurni da ste u karticu Slide Master .
• Ostanite na prvom slajdu (slajd Slide Master).
• Odaberite “Background Styles”>” Format Background ".
• Panel će se otvoriti na desnoj strani ekrana. Tamo možete prilagoditi svoju pozadinu jednobojnom bojom, gradijentom ili čak dodati sliku.

Dodajte logotip svoje kompanije u Slide Master

Ako želite poboljšati konzistentnost brenda i poboljšati svijest o brendu među svojom publikom, preporučljivo je ugraditi svoj logo u PowerPoint predložak.

To je vrlo jednostavno za napraviti: samo slijedite ove upute: 

• Idite na karticu Insert > Pictures > This device ....
• Odaberite sliku logotipa vaše kompanije sa prozirnom pozadinom (PNG je najčešći format).
• Postavite logo na svoje master slajdove i voilá!

4: Dizajn slajdova rasporeda

Kada završite sa dizajniranjem svog Slide Master-a, trebali biste znati nešto više o sljedećim slajdovima poznatim kao "Layout Slides". 

Dizajniranje izgleda u PowerPointu olakšava zadatak dodavanja informacija u vašu prezentaciju. Bez sumnje, nekoliko unaprijed postavljenih rasporeda štedi vam puno vremena!

Nadalje, u slučaju da dijelite ovaj glavni resurs s različitim timovima, moći ćete ga prilagoditi njihovim potrebama. Na ovaj način, vaš PowerPoint predložak će biti lakši za upotrebu!

Personalizujte i Placeholder na slajdovima rasporeda

Ovdje su sve vrste Placeholder koje možete ugraditi u svoje slajdove izgleda: 

• Sadržaj
• tekst
• slika
• grafikon
• sto
• Smart Art
• medij
• Online slika

Da uredim ove Placeholder, morate samo:

• Kliknite na Placeholder koje želite da promenite.
• Pojavit će se nova kartica Format. U zavisnosti od svake vrste Placeholder , postavke za PowerPoint bili bi drugačiji. 
• Konačno, mijenja estetiku svakog od njih Placeholder Kako želiš! 

Preporučujemo da dodate Placeholder u strateškim područjima na slajdovima izgleda. Isprobajte da vidite koja postavka najbolje odgovara vašem projektu! 

Sakrij pozadinske grafike na slajdu izgleda

Sjećate li se kako smo dodali logo na glavni slajd u cijeloj prezentaciji? 

Dobro, ako želiš uklonite logotip ili bilo koju drugu pozadinu sa specifičnih slajdova rasporeda , evo šta treba da uradite:

• Kliknite na slajd izgleda koji želite urediti.
• Idi na traku Slide Master.
• Označite kućicu “Hide Background Graphics” (vidi sliku).
• Ako ga želite primijeniti na više slajdova, pritisnite i držite "Ctrl” i odaberite slajdove na kojima želite ponoviti ovu promjenu.

Sakrij se Title o Footers na slajdu sa rasporedom

Osim skrivanja pozadinske grafike na slajdovima rasporeda, možete odabrati i da ih sakrijete title ili bilo koji footers.

Hajde da proverimo kako se to radi:

• Idite na karticu Slide Master.
• Poništite izbor opcija “Title"E"Footers“, prema zahtjevu (vidi sliku). 
• Za razliku od prethodne funkcije, ove promjene se vrše ručno na svakom slajdu.

Kreirajte novi slajd izgleda

Šta ako želiš Različite postavke za samo jedan slajd izgleda? Pa, možeš malo da prekršiš pravila. 

Recimo da želite da ugradite drugu boju pozadine od glavnog slajda i radije koristite bijeli font Stencil za svoje naslove, ali samo za određeni slajd izgleda. 

Srećom po nas, PowerPoint je dovoljno fleksibilan da se to dogodi. Evo šta trebate učiniti:

• Kliknite na izgled koji želite promijeniti. U ovom primjeru, promijenit ćemo izgled naslovnog slajda (izgled neposredno ispod glavnog slajda). 

• Za promjenu boje pozadine , kliknite desnim tasterom miša na sam slajd i izaberite „Formatiraj pozadinu“. 
• Za promjenu stila i boje fonta , samo ga označite i pojavit će se kartica Format Shape. Tamo možete prilagoditi svoj tekst pomoću alata: Ispuna teksta, Kontura teksta i Text Effects. 

Evo kako izgleda konačni slajd izgleda:

Korak 5: Primijenite slajdove rasporeda na svoj PowerPoint predložak

Približavamo se kraju ovog vodiča o tome kako napraviti PowerPoint predložak.

Sada je vrijeme da primijeniti prethodno kreirane dizajne izgleda na svoj predložak . Zapamtite da imate slobodu izbora redosleda!

• Zatvorite glavni prikaz idem gore Slide Master > Close Master View.
• Desnom tipkom miša kliknite slajd koji želite urediti (možete kreirati novi slajd ili urediti postojeći).
• Odaberite opciju “Layout” i pojavit će se nova lista izgleda (ovdje ćete vidjeti sve izglede kreirane u prethodnom koraku!).
• Odaberite raspored koji najbolje odgovara vašim potrebama!

Korak 6: Sačuvajte svoj prilagođeni PowerPoint predložak

Kada budete zadovoljni estetikom svojih slajdova, vrijeme je da sačuvate svoje template PowerPoint: 

• Idite na karticu File.
• Kliknite na "Save As">"Browse".
• Zatim odaberite “Save as type".
• Ti biraš "Power Point Template” (vidi sliku).
• Ako je potrebno, promijenite naziv datoteke. 
• Kliknite na "Save„I to je to! 

Evo ga! Kreirali ste a template PowerPoint prilagođeni spremni za korištenje za bilo koji projekat. 

Često postavljana pitanja

Related Readings

• ZURB Fondacija: CSS okvir korisničkog interfejsa za responzivni front end
• Kako kreirati izvještaj o projektu s Microsoft Project-om
• Italian Tech Week: osam finalista 16. Italian Master Startup Award (IMSA)
• Kako napraviti izvještaje i kako izvući strukturirane podatke iz svojih projekata kojima se upravlja s MS Projectom
• Master iz digitalnih finansija: u toku je prvo izdanje Reply Master u saradnji sa POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri