Excel Pivot Table: batakang ehersisyo

Aron mas masabtan ang mga tumong ug epekto sa paggamit sa PivotTable sa Excel, tan-awon nato ang sunodsunod nga giya kon unsaon paghimo ug PivotTable sa Excel.

Alang niining yano nga pananglitan naggamit kami usa ka spreadsheet, nga naglista sa datos sa pagbaligya sa usa ka kompanya.

Ang spreadsheet nagpakita sa petsa sa pagbaligya, ang ngalan sa nagbaligya, ang probinsya, ang sektor ug ang turnover.

Ang mosunod nga pananglitan nagmugna og pivot table nga nagpakita sa kinatibuk-ang halin sa matag bulan sa tuig, gibahin sa sales province ug sales representative. Ang proseso sa paghimo niini nga pivot table mao ang mosunod:

1. Pagpili og bisan unsang cell sulod sa data range o mipili sa tibuok data range nga gamiton sa pivot table.(Note: Kung mopili ka ug usa ka cell sa data range, ang Excel awtomatik nga makaila ug mopili sa tibuok data range para sa pivot table.)
2. I-klik ang PivotTable nga buton, nga nahimutang sulod sa “Tables” grouping, sa “Insert” tab sa Excel ribbon.

3. Ipresentar ka sa kahon sa dialogo nga "Paghimo PivotTable".

Siguroha nga ang pinili nga han-ay nagtumong sa han-ay sa mga selula nga gusto nimong gamiton alang sa pivot table (kon maghimo ka og lamesa, sama sa pananglitan, ang tanan mas simple tungod kay ikaw mag-refer sa lamesa ug dili na sa mga coordinate).

Adunay usab usa ka kapilian nga mangutana kanimo kung asa nimo gusto ibutang ang pivot table. Gitugotan ka niini nga ibutang ang pivot table sa usa ka piho nga worksheet. Kung dili, pilia ang pre nga kapiliandefinita bag-o nga worksheet .

Pag-klik sa OK .

4. Ikaw karon ipresentar sa usa pivot nga lamesa blangko ug ang PivotTable Field List task pane, nga adunay daghang mga data field. Palihug timan-i nga kini ang mga ulohan sa inisyal nga data spreadsheet.

Gusto namo ang pivot nga lamesa nagpakita sa mga sumada sa datos sa pagbaligya alang sa matag bulan, gibahin sa rehiyon ug sales representative.

Busa, gikan sa "PivotTable Field List" task pane:

• I-drag ang field"Date"sa lugar nga gimarkahan"Rows";
• I-drag ang field"Sales"sa lugar nga gimarkahan"Values Σ";
• I-drag ang field"Province"sa lugar nga gimarkahan"Columns";
• I-drag ang "Seller“. sa lugar nga gitawag og "Columns".

5. Ang resulta nga pivot table mapun-an og mga inadlaw nga sales total para sa matag sales region ug matag sales representative, sama sa gipakita sa ubos.

Sama sa imong nakita, ang mga petsa gi-grupo na sa bulan, nga adunay paryente nga partial totalization sa mga kantidad (kini nga awtomatik nga pag-grupo nagdepende sa bersyon sa Excel, uban sa mga nangaging bersyon gikinahanglan nga igrupo matag bulan, mano-mano).

Mahimo nimong itakda ang mga istilo sa mga cell, sama sa kuwarta alang sa mga numero tungod kay kini mga kantidad sa kita.

PivotTable Report Filters

Ang PivotTable report filter nagtugot kanimo sa pagtan-aw sa datos alang sa usa ka bili o pagpili sa mga bili nga gipiho sa mga natad sa datos.

Pananglitan, sa miaging PivotTable, mahimo ra nimo makita ang datos sa rehiyon sa pagbaligya, sama sa usa ka probinsya.

Para tan-awon lang ang data para sa probinsya sa Turin (TO), balik sa “PivotTable Field List” task pane ug i-drag ang “Province” field header ngadto sa “Report Filter” (o “Filters”) area.

Imong makita nga ang usa ka "Probinsya" nga field makita sa ibabaw sa pivot table. Gamita ang drop-down list niini nga field para mapili ang probinsya sa Turin. Ang resulta nga pivot table nagpakita lamang sa mga halin alang sa probinsya sa Turin.

Mahimo usab nimo nga dali nga makita ang mga baligya alang sa rehiyon sa Piedmont pinaagi sa pagpili sa tanan nga mga Probinsya nga bahin sa rehiyon sa Piedmont gikan sa drop-down menu.

Ercole Palmeri