Excel macros: unsa sila ug unsaon paggamit niini

Kung ikaw adunay usa ka yano nga serye sa mga aksyon nga kinahanglan nimo nga balikon sa daghang mga higayon, mahimo nimong iparekord sa Excel kini nga mga aksyon ug maghimo usa ka macro nga adunay sulud nga code aron masubli kini.

Kung narekord na nimo ang macro, mahimo nimong balikon ang serye sa mga aksyon sa daghang mga higayon nga gusto nimo, pinaagi lang sa pagpadagan sa narekord nga macro. 

Mas episyente kini kay sa manu-manong pagsubli sa samang serye sa mga aksyon matag higayon.

Aron marekord ang usa ka macro kinahanglan nimo nga magsugod sa proseso sa pagrekord. Kini nga opsyon makita sa menu Macro , nga nahimutang sa tab panglantaw sa Excel ribbon (o sa menu a kagikan Mga himan sa Excel 2003). Kini nga mga opsyon gipakita sa mga hulagway sa ubos:

Pagrekord sa mga macro sa kasamtangan nga mga bersyon sa Excel (2007 ug sa ulahi):

Dayon ipresentar ka sa kahon sa dialogo nga "Record Macro". 

Kini nga kahon nagtugot kanimo sa pagsulod sa usa ka ngalan ug paghulagway alang sa imong macro, kung gusto. Maayo nga ideya nga hatagan ang macro ug makahuluganon nga ngalan, aron kung mobalik ka sa macro sa ulahi, makatabang kini kanimo nga mahinumdom kung unsa ang nahimo niini. Bisan pa, kung dili ka maghatag usa ka ngalan, awtomatik nga tawgon sa Excel ang macro (e.g. Macro1, Macro2, ug uban pa).

Ang "Record Macro" dialog box naghatag usab kanimo og opsyon sa pag-assign og keyboard shortcut sa imong macro. Kini makahimo sa macro nga mas sayon ​​sa pagdagan. Bisan pa, kinahanglan ka mag-amping nga dili i-assign ang usa sa mga pre key nga kombinasyon sa macrodefinite sa Excel (eg CTRL-C). Kon mopili ka sa kasamtangan nga Excel key combination, ma-overwrite kini sa imong macro, ug ikaw o ang ubang mga tiggamit mahimong aksidenteng magpadagan sa macro code.

Kung nalipay ka sa macro name ug (kung gikinahanglan) keyboard shortcut, pilia ang OK aron magsugod sa pagrekord sa macro.

Sa higayon nga magsugod ka sa pagrekord sa imong macro, ang matag aksyon nga imong himoon (data entry, cell selection, cell formatting, worksheet scrolling, ug uban pa) irekord sa bag-ong macro, isip VBA code.

Dugang pa, samtang nagrekord sa macro, makakita ka og stop button sa ubos sa wala sa workbook (o sa Excel 2003, ang stop button ipresentar sa usa ka floating toolbar), sama sa gipakita sa ubos:

Kung nahuman na nimo ang mga aksyon nga gusto nimong irekord, mahimo nimong hunongon ang pagrekord sa macro pinaagi sa pag-klik sa Stop button. Ang macro code itago na sa usa ka module sulod sa Visual Basic editor.

Ang opsyon nga 'Paggamit ug relatibong mga pakisayran'

Kung imong pilion ang kapilian Gamit ug relatibong mga pakisayran Kung nagrekord sa usa ka macro, ang tanan nga mga reference sa cell sulod sa macro mahimong relatibo. Apan, kon ang kapilian Gamit ug relatibong mga pakisayran dili gipili, ang tanan nga mga reference sa cell nga gipakita sa code mahimong hingpit (tan-awa ang among post sa mga operator sa pakisayran).

Ang kapilian Gamit ug relatibong mga pakisayran Naa sa menu Macro (ug makita sa Macro toolbar sa Excel 2003). 

Nagdagan nga natala nga mga macro

Kung nagrekord sa mga macro, ang Excel kanunay nga nagpatunghag usa ka Sub nga pamaagi (imbes usa ka pamaagi sa Function). Kung nag-assign ka ug keyboard shortcut sa macro, kini nga shortcut mao ang pinakasayon ​​nga paagi sa pagpadagan sa macro. Kay kon dili, ang macro mahimong modagan pinaagi sa pagbuhat sa mosunod nga mga lakang:

• Pindota ang Alt + F8 (i.e. pindota ang ALT key ug samtang gipugos, pindota ang F8) aron ipakita ang 'Macros' dialog box;
• Sa "Macro" dialog box, pilia ang macro nga gusto nimong padaganon;
• Pamasahe clic su Dagan .

Ercole Palmeri