Giunsa ug kung unsa ang gasto nga mosulod sa Microsoft Project Cost Management Management

Ang Pagdumala sa Gasto sa proyekto hinungdanon alang sa pagkab-ot sa mga katuyoan, subay sa mga panahon. Ang Microsoft Project nagpatuman sa usa ka labing kadali ug dali mapaangay nga pamaagi alang sa tanan nga mga sektor.

Alang sa usa ka husto nga Pagdumala sa Gasto sa Microsoft Project, maayo nga una nga mahibal-an ang mga klase sa mga kahinguhaan, ang matang sa gasto, kasayuran ug kabag-ohan sa paglabay sa panahon.

Ang lainlaing mga klase sa gasto nagtrabaho sa lainlaing mga paagi, depende kung ang kapanguhaan usa ka kapanguhaan sa trabaho (usa ka tawo), usa ka materyal nga kapanguhaan (sama sa papel, kahoy o semento) o usa ka kapanguhaan nga gasto.

Sa wala pa maghisgot bahin sa Cost Management sa Microsoft Project, magsugod kita pinaagi sa pag-ila sa mga lahi sa mga gasto:

• Ang kapanguhaan sa trabaho, nga adunay bayad gikan sa usa ka gimbuhaton sa trabaho. Sa kini nga kaso posible nga mosulod sa mga rate sa usa ka kapanguhaan sa trabaho, ug ang mga rate alang sa paggamit sa usa ka kapanguhaan sa trabaho. Sa una nga kaso ang gasto sa usa ka tawhanon nga kapanguhaan gipahayag pinaagi sa pagtino sa sukaranan nga oras ug talagsaon nga oras sa pag-rate, pananglitan ang kalihokan sa trabaho sa usa ka empleyado o usa ka consultant. Sa ikaduha, ang gasto sa kapanguhaan gipahayag alang sa paggamit, pananglitan sa kalihokan sa trabaho nga gipaila sa usa ka serbisyo, pananglitan usa ka paghatud sa kurso, o usa ka kalihokan sa patag nga rate;
• Ang kapanguhaan sa materyal, nagtugot kanimo nga mahibal-an ang gasto sa materyal nga gigamit sa panahon sa proyekto. Ingon usa ka panig-ingnan mahimo naton mahibal-an ang mga materyal nga gikinahanglan alang sa paggama, ug mga kinahanglanon;
• Ang kapanguhaan nga gasto, nagtugot kanimo sa pag-apply sa usa ka gasto sa usa ka kalihokan pinaagi sa pag-assign sa usa ka butang nga gasto sa kana nga kalihokan. Dili sama sa naayos nga mga gasto, mahimo nimong ipadapat ang bisan unsang gidaghanon sa mga kahinguhaan sa gasto sa usa ka kalihokan. Ang mga kapanguhaan sa gasto nagtanyag labi ka kontrol kung ang lainlaing mga klase nga gasto magamit sa mga kalihokan. Ingon usa ka panig-ingnan nga mahimo natong mahunahuna usa ka pamasahe sa hangin o pag-abang sa usa ka kwarto o makinarya;
• Ang naayos nga gasto alang sa usa ka kalihokan o proyekto, hinungdan sa usa ka kalihokan ug dili sa usa ka kapanguhaan.

Gikinahanglan nga hunahunaon nga alang sa mga kahinguhaan sa mamumuo, ang VAT rate matag yunit sa panahon gipadapat. Samtang parehas ang gigasto sa gasto ug ang mga materyal nga kapanguhaan, ang VAT rate matag piho nga yunit sa pagsukod gipadapat.

Giunsa ang pagsulod sa mga rate alang sa kapanguhaan sa trabaho, sa kaso sa empleyado o probisyon sa pagkonsulta, bayad sa oras

Nagpadayon kami sa mosunud nga mga lakang

1. Pag-klik sa Lista sa kapanguhaan sa tab panglantaw.
2. Sa kapatagan Ngalan sa kapanguhaan pagpili og usa ka kapanguhaan o i-type ang usa ka bag-ong ngalan sa kapanguhaan.
3. Sa bukid Pagbarug nga rateArd e Pag-rate straordinario isulud ang sumbanan ug talagsaon nga rate sa kapanguhaan.

Hinuon, adunay usa ka kapanguhaan nga adunay lainlaing mga rate nga gibase sa lainlaing mga hinungdan:

• Matang sa trabaho
• Gitrabahoan
• Dako nga diskwento nga sangputanan gikan sa trabaho
• Ang mga pagbag-o nga nahimo sa paglabay sa panahon
• Gigamit nga mga kapanguhaan, pananglitan binansay o eksperyensya

Mahimo nga pagdumala sa Microsoft Project kini nga mga variant pinaagi sa diyalogo sa kasayuran sa kapanguhaan. Tan-awa kung giunsa ang pag-access sa kasayuran sa kapanguhaan:

1. Doble-klik ang kapanguhaan aron maablihan ang kahon sa diyalogo Impormasyon sa kapanguhaan, unya pilia ang tab gasto.
2. In mga lamesa sa rate, pagsulud sa petsa sa pag-validate kung diin magamit ang mga bag-ong rate;
3. Sa mga haligi Standard nga rate e Talagsaon nga rate isulud ang mga rate sa kapanguhaan;
4. Aron makasulod sa usa ka pagbag-o sa taripa nga mahimong ipatuman sa lain nga petsa, sa dugang nga mga linya sa mga lamesa sa rate, i-type o pilia ang bag-ong petsa ug ang bag-ong sukaranan ug mga rate sa pag-oras;
5. Aron mosulod sa ubang mga hugpong sa mga rate alang sa parehas nga kapanguhaan, i-klik ang tab B;

Tips:

• Gibanabana sa proyekto ang kantidad sa kantidad kung gigahin ang mga kapanguhaan sa mga kalihokan;
• ang usa ka pagbag-o sa sumbanan nga rate alang sa usa ka kapanguhaan makaapekto sa gasto sa mga kalihokan nga nahuman sa 100% (diin ang gigikanan klaro nga nakatuon);
• Pagkahuman pagsulod sa daghang mga rate alang sa us aka kapanguhaan gamit ang mga lamesa sa rate, mahimo nimo kini mabag-o gamit ang lamesa alang sa usa ka gihatag nga asaynment (Pagdumala sa kalihokan, pilia ang gigikanan, pag-klik sa tuo, ug pagpili impormasyon. Sa ka tab gasto pilia ang rate sa rate nga magamit sa lista Lamesa sa tariff.

Giunsa ang pagsulod sa mga rate alang sa paggamit sa usa ka kapanguhaan sa trabaho

1. Pag-klik sa Lista sa kapanguhaan sa tab panglantaw.
2. Sulati ang kolum Ngalan sa Kapanguhaan e Cost / Paggamit alang sa kapanguhaan nga adunay usa ka naigo nga rate alang sa matag buluhaton. Ang mga kapanguhaan adunay usa ka gasto matag paggamit ingon usab mga gasto base sa mga rate sa oras (miaging parapo).

Posible nga mosulod labi pa sa usa ka gasto matag paggamit alang sa matag kapanguhaan aron makakuha mga kombinasyon nga adunay mga sinagol nga rate:

1. Doble-klik ang kapanguhaan aron maablihan ang kahon sa diyalogo Impormasyon sa kapanguhaan ug dayon i-klik ang tab gasto.
2. In mga lamesa sa rate, isulud ang petsa kung kanus-a iuli ang rate sa kolum Petsa sa pagkamatarung sa kard (default nga settingdefinita).
3. Sulati ang kolum Gasto Per paggamit.
4. Aron makasulod sa usa ka gasto sa matag paggamit nga mahimo’g epektibo sa lain nga petsa, sa dugang nga mga linya sa mga lamesa sa rate, i-type o pilia ang bag-ong petsa ug ang bag-ong gasto matag gamit.
5. Aron mosulod sa ubang mga set sa gasto alang sa parehas nga kapanguhaan, pag-klik sa tab B;

Council → Kung sagad nimo gamiton ang mga lamesa sa rate, idugang ang kolum Lamesa sa tariff sa pagpakita sa Pagdumala sa kalihokan.

Giunsa ang pagsulod sa usa ka pirma nga gasto alang sa usa ka kalihokan o alang sa tibuuk nga proyekto

Ang mga naayos nga gasto gihatagan sa usa ka kalihokan ug mapuslanon alang sa pagplano ug pagkuha sa mga gasto sa mga kalihokan nga mahimong mahitabo dugang pa sa mga nakuha gikan sa mga gigikanan nga gigahin. Ang mga pirmi nga gasto gipadapat sa usa ka kalihokan ug dili sa usa ka kapanguhaan.

1. Sa ka tab panglantaw pag-klik sa Tsart sa Gantt.
2. pagpili lamesa gikan sa menu panglantaw, unya pilia Gasto.
3. Sa kapatagan Ngalan sa kalihokan pilia ang kalihokan kung diin makasulod ang usa ka naayos nga gasto.
4. Sa kapatagan Ang mga bayad nga gasto pagsulud sa kantidad sa gasto.

Posible usab nga mosulod sa naayos nga mga gasto alang sa tibuuk nga proyekto, kung interesado ka lang sa mga kinatibuk-ang gasto sa proyekto.

1. pagpili mga kapilian gikan sa menu mga instrumento ug dayon i-klik ang tab abante.
2. In Mga kapilian sa paghanduraw alang sa proyekto pilia ang kahon sa tseke Ipakita ang mga buluhaton sa katingbanan sa proyekto, unya pagpili OK.
3. Sa kapatagan Ngalan sa kalihokan pilia ang mga kalihokan sa katingbanan sa proyekto.
4. Sa kapatagan Ang mga bayad nga gasto pag-type sa usa ka gasto alang sa proyekto.

Giunsa pagsulod ang mga presyo sa usa ka gasto sa kapanguhaan

Ang usa ka kapanguhaan nga gasto nagtugot kanimo sa pag-apply sa usa ka gasto sa usa ka kalihokan pinaagi sa pag-assign sa usa ka butang nga gasto (sama sa usa ka ayroplano o pag-abang) sa kana nga kalihokan. Dili sama sa naayos nga mga gasto, mahimo nimong ipadapat ang bisan unsang gidaghanon sa mga kahinguhaan sa gasto sa usa ka kalihokan. Ang mga kapanguhaan sa gasto nagtanyag labi ka kontrol kung ang lainlaing mga klase nga gasto magamit sa mga kalihokan.

Sa wala pa mosulod sa usa ka gasto alang sa usa ka kapanguhaan nga gasto, kinahanglan nimo nga maghimo usa ka kapanguhaan nga gasto:

1. pagpili Lista sa kapanguhaan gikan sa menu panglantaw.
2. Sa kapatagan Ngalan sa kapanguhaan pag-type sa usa ka ngalan alang sa gigikanan sa gasto ug dayon i-klik Ang kasayuran bahin sa gigikanan
3. Sa kahon sa diyalogo Impormasyon sa kapanguhaan pag-klik sa Gasto listahan Tipo sa kard kinatibuk-ang.

Pagkahuman sa paghimo sa gigikanan sa gasto, mahimo nimong i-assign kini sa usa ka kalihokan, dayon isulod ang mga gasto alang sa pag-assign sa kapanguhaan pinaagi sa pagtan-aw sa Task Management.

1. pagpili Pagdumala sa kalihokan gikan sa menu panglantaw.
2. Pilia ang gimbuhaton nga gihatagan nga gigikanan sa gasto ug dayon i-klik Impormasyon sa asaynment.
3. Sa kahon sa diyalogo Impormasyon sa asaynment pag-klik sa tab kinatibuk-ang, pagkahuman pagsulod sa kantidad sa gasto sa kahon Gasto.
4. pagpili OK.

Kung ang usa ka gasto gipadapat gamit ang usa ka gigikanan nga gasto nga gihatag sa usa ka kalihokan, ang kantidad sa gigikanan nga gasto mahimong magkalainlain depende sa kung giunsa ang gigamit nga gasto.

Tips:

• Dili sama sa naayos nga mga gasto, ang mga gigikanan sa gasto gihimo ingon usa ka klase nga kapanguhaan ug dayon na-assign sa usa ka kalihokan.
• Dili sama sa mga kahinguhaan sa pagtrabaho, ang mga kahinguhaan sa gasto dili makapiho sa usa ka kalendaryo nga magamit sa kini nga mga kabtangan 
• Kung imong gibanabana ang daghang mga kantidad alang sa usa ka kapanguhaan sa gasto sa us aka oras ug aktwal nga mga kantidad gawas sa mga gibanabana, ang Project 2007 nag-ilis sa mga banabana sa tinuud nga mga kantidad. Kini nga pamatasan sa paggasto sa gasto lahi sa ubang mga matang sa mga kahinguhaan tungod kay ang mga kahinguhaan sa gasto wala nalambigit sa aktwal nga trabaho.
• Ang kantidad sa salapi sa mga gigikanan sa gasto wala magdepende sa kantidad sa trabaho nga nahimo sa kalihokan nga gihatagan sila.

Giunsa ang pagsulud sa mga rate sa usa ka materyal nga kapanguhaan

1. pagpili Lista sa kapanguhaan gikan sa menu panglantaw.
2. pagpili lamesa gikan sa menu panglantaw ug dayon i-klik pagbutang.
3. Sa kapatagan Ngalan sa kapanguhaan kapatagan pilia ang usa ka materyal nga kapanguhaan o i-type ang usa ka bag-ong ngalan sa kapanguhaan nga materyal.
4. Kung kini usa ka bag-ong materyal nga kapanguhaan, buhata ang mosunod:
   1. pagpili materyal nga in Tipo uma.
   2. Pagsulud sa ngalan sa usa ka yunit sa pagsukod sa uma Label sa materyal
5. Sa kapatagan Pagbarug nga rate. pagsulod sa usa ka rate.

Usab sa kini nga kaso posible nga mosulod labaw pa sa usa ka taripa alang sa matag materyal nga kapanguhaan, ingon nga gihubit sa nangaging mga parapo.

Giunsa ang pagsulud sa mga rate alang sa paggamit sa usa ka materyal nga kapanguhaan

1. pagpili Lista sa kapanguhaan gikan sa menu panglantaw.
2. pagpili lamesa gikan sa menu panglantaw ug dayon i-klik pagbutang.
3. Sa kapatagan Ngalan sa kapanguhaan pagpili usa ka materyal nga kapanguhaan o i-type ang usa ka bag-ong ngalan sa kapanguhaan nga materyal.
4. Kung kini usa ka bag-ong kapanguhaan nga materyal, pilia materyal nga in Tipo uma.
5. Kung kini usa ka bag-ong materyal nga materyal, sulati ang ngalan sa usa ka yunit sa pagsukod sa uma Label sa materyal
6. Pag-type sa kantidad sa gasto sa uma Cost / Paggamit.

.

Para sa dugang nga impormasyon sa Project Management ug Microsoft Project nga mga kurso sa pagbansay, mahimo nimong kontakon ako pinaagi sa pagpadala og email sa info @bloginnovazione.kini, o pinaagi sa pagpuno sa contact form sa BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Temporary Innovation Manager