Jak najít duplicitní buňky v listu aplikace Excel

Jedním z klasických úkolů pro hledání chyb nebo čištění excelovského souboru je hledání duplicitních buněk.

Existuje několik metod, jak najít duplicitní buňky, v tomto článku se podíváme na dvě jednoduché metody, jak najít a zvýraznit duplicitní buňky v excelové tabulce

Najděte duplicitní buňky v Excelu

Pro ilustraci, jak najít duplicitní buňky v Excelu, použijeme jednoduchou tabulku níže, která má ve sloupci A seznam názvů.

Nejprve si ukážeme, jak pomocí podmíněného formátování zvýraznit duplicitní buňky, a pak si ukážeme jak použijte funkci Countif aplikace Excel najít duplikáty.

Zvýrazněte duplicitní buňky pomocí podmíněného formátování

Chcete-li najít duplicitní buňky s podmíněným formátováním, postupujte takto:

• Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.
• Vyberte rozbalovací nabídku Podmíněné formátování na kartě Domů v horní části sešitu aplikace Excel. Uvnitř této nabídky:
  • Vyberte možnost Zvýrazněte pravidla buňky a ze sekundární nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost Hodnoty duplikáty …;

• "Duplicitní hodnoty“. V rozevírací nabídce na levé straně tohoto okna by se měla zobrazit hodnota „Duplikovat“ (ačkoli to lze změnit tak, aby se zobrazovaly pouze jedinečné hodnoty, nikoli duplikáty).

• Cvaknutí OK .

Formátování buněk A2-A11 ukázkové tabulky tímto způsobem poskytne následující výsledek:

Najděte duplikáty pomocí Countif

Tato metoda bude fungovat pouze v případě, že obsah buňky je kratší než 256 znaků, protože funkce aplikace Excel nemohou zpracovat delší textové řetězce.

Pro ilustraci, jak používat funkce Countif K nalezení duplikátů v Excelu použijeme výše uvedený příklad tabulky, který obsahuje seznam názvů vyplňující sloupec A.

Abychom našli duplikáty v seznamu jmen, zahrnuli jsme funkci Countif ve sloupci B tabulky, aby se zobrazil počet výskytů každého jména. Jak je znázorněno na řádku vzorců, funkce Countif použitý v buňce B2 je :=COUNTIF( A:A, A2 )

Tato funkce počítá počet výskytů hodnoty v buňce A2 (jméno „Adam SMITH“) ve sloupci A tabulky.

Když funkce Countif se zkopíruje do sloupce B tabulky, bude počítat počet výskytů jmen v buňkách A3, A4 atd.

Můžete vidět, že funkce Countif vrátí hodnotu 1 pro většinu řádků, což ukazuje, že existuje pouze jeden výskyt jmen v buňkách A2, A3 atd. Pokud však dojde ke jménu „John ROTH“, (které je přítomno v buňkách A3 a A8), funkce vrátí hodnotu 2, což ukazuje, že se toto jméno vyskytuje dvakrát.

Ercole Palmeri