Kontingenční tabulka Excel: základní cvičení

Chcete-li lépe porozumět cílům a účinkům používání kontingenční tabulky v Excelu, podívejme se na podrobný návod, jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu.

Pro tento jednoduchý příklad používáme tabulku, která uvádí údaje o prodeji společnosti.

Tabulka zobrazuje datum prodeje, jméno prodejce, provincii, sektor a obrat.

Následující příklad vytvoří kontingenční tabulku, která zobrazuje celkové prodeje za každý měsíc v roce, rozdělené podle provincie prodeje a obchodního zástupce. Postup vytvoření této kontingenční tabulky je následující:

1. Vyberte libovolnou buňku v rozsahu dat o vybere celý rozsah dat pro použití v kontingenční tabulce. (Poznámka: Pokud vyberete jednu buňku v rozsahu dat, Excel automaticky identifikuje a vybere celý rozsah dat pro kontingenční tabulku.)
2. Klikněte na tlačítko Kontingenční tabulka umístěné v seskupení „Tabulky“ na kartě „Vložit“ na pásu karet Excel.

3. Zobrazí se dialogové okno „Vytvořit kontingenční tabulku“.

Ujistěte se, že vybraný rozsah odkazuje na rozsah buněk, které chcete použít pro kontingenční tabulku (pokud vytvoříte tabulku, jako v příkladu, je vše jednodušší, protože se budete odkazovat na tabulku a ne již na souřadnice).

Existuje také možnost, která se vás zeptá, kam chcete umístit kontingenční tabulku. To vám umožní umístit kontingenční tabulku do určeného listu. V opačném případě vyberte předvolbudefinita Nový pracovní list .

Cvaknutí OK .

4. Nyní vám bude předložen jeden kontingenční tabulka prázdné a podokno úloh Seznam polí kontingenční tabulky, které obsahuje několik datových polí. Upozorňujeme, že toto jsou záhlaví úvodní datové tabulky.

My chceme kontingenční tabulka zobrazuje součty prodejních dat za každý měsíc, rozdělené podle regionu a obchodního zástupce.

Proto z podokna úloh „Seznam polí kontingenční tabulky“:

• Přetáhněte pole "Date“ v oblasti označené “Rows„;
• Přetáhněte pole "Sales“ v oblasti označené “Values Σ„;
• Přetáhněte pole "Province“ v oblasti označené “Columns„;
• Přetáhněte „Seller“. v oblasti zvané „Columns".

5. Výsledná kontingenční tabulka bude vyplněna denními součty prodejů pro každý prodejní region a každého obchodního zástupce, jak je uvedeno níže.

Jak vidíte, data jsou již seskupena podle měsíců s relativními částečnými součty částek (toto automatické seskupení závisí na verzi Excelu, u předchozích verzí bylo nutné seskupování podle měsíců ručně).

Buňkám můžete nastavit styly, například měnu pro čísla, protože jde o částky příjmů.

Filtry sestav kontingenčních tabulek

Filtr sestavy kontingenční tabulky umožňuje zobrazit data pro jednu hodnotu nebo výběr hodnot zadaných v datových polích.

Například v předchozí kontingenční tabulce můžete vidět pouze data podle prodejních oblastí, jako je provincie.

Chcete-li zobrazit pouze data pro provincii Turín (TO), vraťte se do podokna úloh „Seznam polí kontingenční tabulky“ a přetáhněte záhlaví pole „Provincie“ do oblasti „Filtr sestav“ (nebo „Filtry“).

Uvidíte, že v horní části kontingenční tabulky se objeví pole „Provincie“. Pomocí rozevíracího seznamu v tomto poli vyberte provincii Turín. Výsledná kontingenční tabulka ukazuje pouze tržby za provincii Turín.

Můžete také rychle zobrazit prodeje pro region Piemont výběrem všech provincií, které jsou součástí regionu Piemont, z rozbalovací nabídky.

Ercole Palmeri