Pokročilý PowerPoint: Jak vytvořit PowerPoint šablonu

Chcete-li zprostředkovat větší profesionalitu a serióznost, je důležité být konzistentní se značkou vaší společnosti. 

Efektivním způsobem, jak udržet konzistenci ve společnosti nebo týmu, je použití PowerPoint šablon pro prezentace. 

PowerPoint šablony jsou skrytým klenotem těch nejlepších návrhářů. Proto je začlenění modelek do vašeho týmu moudrá volba! 

Co jsou šablony PowerPoint

PowerPoint šablony jsou skupina snímků s předběžné rozložení, barvy, písma a motivydefiniti který optimalizuje váš tvůrčí proces při navrhování prezentací. 

Dobrá šablona PowerPoint obsahuje pěkná rozvržení, skvělé styly pozadí a jedinečná barevná schémata. Obsahuje také strategicky umístěné zástupné symboly, které umožňují bezproblémové vkládání textu, obrázků, videí, grafů nebo tabulek.

PowerPoint šablony jsou bezpochyby skvělým nástrojem pro velmi rychlé vytváření profesionálních snímků.

PowerPoint šablona a PowerPoint téma

Možná jste slyšeli pojmy „téma“ a „šablona“ používané zaměnitelně, ale v Power Pointu neznamenají totéž. 

Podívejme se na rozdíl mezi šablonou PowerPoint a motivem PowerPoint:

• Un PowerPoint šablony je sada předpřipravených snímků PowerPoint, které obsahují rozvržení, motivy, grafy, diagramy a dokonce i obsah. Jeho rozšíření je .potx.
• Un Téma PowerPoint je to přednastavenodefimnožství písem, barev a vizuálních efektů aplikovaných na vaše snímky. Jeho rozšíření je .thmx .

Takže shrnuto, a šablona poskytuje přednastavenou strukturu, do které stačí zadat svůj obsah. Zatímco a téma umožňuje změnit celkový vizuální vzhled vaší prezentace jediným kliknutím.

Samozřejmě můžete na existující PowerPoint šablonu nebo prezentaci použít jakýkoli motiv. Pokud jde o design, jediným limitem je vaše představivost.

Proč jsou šablony PowerPoint užitečné

PowerPoint šablony můžete plně přizpůsobit tak, aby splňovaly širokou škálu požadavků. Existuje mnoho důvodů, proč vytvořit šablonu PowerPoint. Pojďme se podívat na ty hlavní:

Zajišťuje konzistenci

Mnoho společností, zejména velkých, může vyžadovat několik zaměstnanců, aby často vedli prezentaci. Žádat zaměstnance, aby pokaždé vytvořili novou, profesionálně vypadající prezentaci, může způsobit zmatek a vést k nekonzistentním výsledkům. Díky standardizované šabloně mohou zaměstnanci konzistentně vytvářet efektivní prezentace.

Dodržuje strategii značky společnosti

Společnosti chtějí působit profesionálně a dodržování firemní strategie značky je jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout. S nastavenou šablonou PowerPoint můžete zajistit, že značka vaší společnosti bude jasná a bude se řídit pokyny pro značku. Pokud například používáte značku vaší společnosti k tomu, abyste oslovili podniky tisíciletí, můžete zajistit, aby každý PowerPoint, který vaše společnost prezentuje, mluvil k této cílové skupině.

Rychlejší vytváření prezentací

Pro každou firmu je čas omezeným a vzácným zdrojem. Mějte jednoduchou standardní šablonu pro PowerPoint umožňuje zaměstnancům navrhovat prezentace a prezentace rychleji, protože zaměstnanci nemusí prezentaci strukturovat ani navrhovat. To umožňuje členům týmu přednášejícím prezentaci soustředit se na obsah prezentace, spíše než na její styl.

Jak vytvořit šablonu PowerPoint přizpůsobili

Pokud potřebujete a šablona dopadu plně přizpůsobená vašim potřebám , měli byste vytvořit šablonu PowerPoint od začátku. 

S vlastní šablonou PowerPoint, máte úplnou kontrolu nad konečným designem vašich snímků. 

To znamená, pojďme společně prozkoumat, jak vytvořit model PowerPoint v šesti jednoduchých krocích! 

1: Nastavte velikost snímků

Úprava velikosti snímku je na prázdné prezentaci v PowerPointu opravdu jednoduchá: stačí tři kliknutí a je hotovo!

Chcete-li nastavit nebo změnit velikost snímku PowerPoint, musíte pouze: 

• Jít do Záložka Design . 
• Klikněte na Tlačítko Velikost snímku .
• Vyberte velikost, kterou potřebujete pro svůj prezentační balíček. Pokud zvolíte „Standardní (4:3)“ nebo „Širokoúhlý (16:9)“, vaše snímky se automaticky změní.

Jak změnit velikost snímku pomocí vlastních měření

Ve výchozím stavudefiSnímky mají velikost potřebnou pro širokoúhlou prezentaci. To je způsobeno tím, že většina obrazovek stolních počítačů má poměr stran 16:9 .

Dobré zprávy! Pokud o to požádáte, můžete přizpůsobte velikost svých snímků PowerPoint . Potřebujete pouze:  

• Stiskněte „Vlastní velikost snímku“ a objeví se vyskakovací okno.
• Chcete-li změnit velikost snímků, zadejte nový rozměr do polí nebo použijte šipky v sekcích „Šířka“ a „Výška“. 

• Pokud si nejste jisti konkrétní šířkou a výškou, kterou vaše snímky vyžadují , klikněte na „Velikost snímku pro“ a vyberte nejvhodnější velikost pro vaši šablonu PowerPoint.

2: Otevřete pohled SLIDE MASTER

Toto je zvláštní rys PowerPoint: Slide Master . 

Nemohl ses naučit dělat modelku PowerPoint bez této funkce, takže buďte velmi opatrní! 

• Jít do Kartu View .
• Zmáčknout tlačítkoSlide Master“ (viz obrázek).
• Zobrazí se karta Slide Master a budete mít přístup k novým funkcím PowerPoint.

První snímek se nazývá " Slide Master ” a veškeré změny, které provedete, se projeví v následujících snímcích (Layout Slides).

Pojďme se hlouběji ponořit do konkrétního příkladu! Následující obrázek ukazuje efektivitu použití Slide Master pro vytváření šablon nebo prezentací v PowerPoint.

3: Přizpůsobte si svůj Slide Master

Nyní, když máte otevřený pohled Slide Master, je čas naučit se tento nástroj přizpůsobit.

Zde jsou některé důležité změny, které můžete použít na předlohu snímků v PowerPointu:

Upravte zástupné symboly na Slide Master

Začněme tou nejjednodušší částí: vašimi zástupnými symboly Slide Master.

• Jít do Kartu Slide Master .
• Klikněte na tlačítko “ Master Layout ". 

• Zobrazí se dialogové okno s různými typy zástupných symbolů dostupných v softwaru. Zde můžete zkontrolovat zástupné symboly potřebné k vytvoření šablony PowerPoint.

Použijte motiv PowerPoint na předlohu snímků

Můžete si vybrat libovolné téma PowerPoint prodefinite nebo vlastní téma, které již pro svůj projekt máte. 

• Pokud máte rádi estetiku PowerPoint , zobrazí se tyto možnosti po kliknutí na tlačítko Themes.
• Pokud máte v počítači uložený vlastní motiv , stačí kliknout na „Browse for Themes...".

Nastavte si vlastní paletu barev na předloze snímků

Ve výchozím stavudefinita, PowerPoint nabízí některé vestavěné barevné palety, ale pokud chcete, můžete použít vlastní sadu barev. 

Tento přístup je zvláště užitečný, když je vaše šablona navržena pro projekt s vlastní identitou značky.  

• Jít nahoru "Colours“ na kartě Slide Master.
• Klikněte na „Customize colours” pro nastavení palety barev Slide Master.

• Objeví se nové vyskakovací okno s 12 oddíly k vyplnění. 
• Nezapomeňte pojmenovat a uložit konečnou barevnou paletu PowerPoint .

Vyberte si sadu Fonts přizpůsobené pro vás Slide Master

V tomto procesu vytváření vašeho modelu PowerPoint, musíte také vědět, jak nastavit sadu písem v tomto softwaru. 

Podívejme se, jak na to: 

• Jít nahoru "Fonts“ na kartě Slide Master.

• Tare klikněte na “ Customize Fonts ” pro otevření dialogového okna. Zde můžete nastavit nová písma záhlaví a těla.
• Vytvořte název pro tuto znakovou sadu a klikněte na „Save".

Uložením se změní rozložení snímků při použití funkce Slide Master in PowerPoint.

Přizpůsobte si pozadí předlohy snímků

Pokud se vám nelíbí témata PowerPoint nebo máte pocit, že „něco chybí“, můžete upravit styl pozadí.

Podívejme se, jak na to:

• Ujistěte se, že jste v Kartu Slide Master .
• Zůstaňte na prvním snímku (snímek Slide Master).
• Vyberte "Background Styles„>“ Format Background ".
• Na pravé straně obrazovky se otevře panel. Zde si můžete upravit pozadí plnou barvou, přechodem nebo dokonce přidat obrázek.

Přidejte logo své společnosti do Předlohy snímků

Pokud chcete zlepšit konzistenci značky a zlepšit povědomí o značce mezi publikem, je vhodné vložit své logo do šablony PowerPoint.

Je to velmi jednoduché: postupujte podle následujících pokynů: 

• Přejít na kartu Insert > Pictures > This device ....
• Vyberte obrázek loga vaší společnosti s průhledným pozadím (nejběžnějším formátem je PNG).
• Umístěte logo na své hlavní snímky a voilá!

4: Návrh rozvržení snímků

Až dokončíte navrhování předlohy snímků, měli byste vědět něco více o následujících snímcích známých jako „snímky rozvržení“. 

Navrhování rozvržení v PowerPointu usnadňuje přidávání informací do vaší prezentace. Bezpochyby, několik přednastavených rozložení vám ušetří spoustu času!

Kromě toho, pokud tento hlavní zdroj sdílíte s různými týmy, budete jej moci přizpůsobit jejich potřebám. Tímto způsobem bude vaše PowerPoint šablona uživatelsky přívětivější!

Přizpůsobit i Placeholder na rozvržení snímků

Zde jsou všechny druhy Placeholder které můžete vložit do snímků rozvržení: 

• Obsah
• Text
• obrázek
• Grafika
• Tabulka
• Chytré umění
• Media
• Online obrázek

Chcete-li tyto upravit Placeholder, musíte pouze:

• Klikněte na Placeholder že chcete změnit.
• Zobrazí se nová karta Formát. V závislosti na každém typu Placeholder , nastavení PowerPoint byly by jiné. 
• Nakonec to změní estetiku každého z nich Placeholder Jak si přeješ! 

Doporučujeme přidat Placeholder ve strategických oblastech na snímcích rozložení. Vyzkoušejte, které nastavení nejlépe vyhovuje vašemu projektu! 

Skrýt grafiku pozadí na snímku rozložení

Pamatujete si, jak jsme přidali logo na hlavní snímek v celém prezentačním balíčku? 

Fajn, jestli chceš odstranit logo nebo jakoukoli jinou grafiku na pozadí z konkrétních snímků rozvržení , musíte udělat toto:

• Klikněte na snímek rozložení, který chcete upravit.
• Přejděte na Stuhu Slide Master.
• Zaškrtněte políčko „Hide Background Graphics“ (viz obrázek).
• Pokud jej chcete použít na více snímků, stiskněte a podržte tlačítko „Ctrl“ a vyberte snímky, na kterých chcete tuto změnu replikovat.

Skrýt Title o Footers na snímku rozvržení

Kromě skrytí grafiky na pozadí na snímcích rozvržení můžete také zvolit skrytí title nebo nějaký footers.

Podívejme se, jak na to:

• Přejít na kartu Slide Master.
• Zrušte zaškrtnutí možností “Title"A"Footers“, jak je požadováno (viz obrázek). 
• Na rozdíl od předchozí funkce se tyto změny provádějí ručně na každém snímku.

Vytvořte nový snímek rozložení

Co když si přeješ Různá nastavení pouze pro jeden snímek rozložení? No, můžete trochu ohnout pravidla. 

Řekněme, že chcete vložit jinou barvu pozadí z hlavního snímku a upřednostňujete použití bílého písma Stencil pro vaše nadpisy, ale pouze pro konkrétní snímek rozvržení. 

Naštěstí pro nás, PowerPoint je dostatečně flexibilní, aby se to stalo. Zde je to, co musíte udělat:

• Klikněte na rozvržení, které chcete změnit. V tomto příkladu změníme rozvržení titulního snímku (rozvržení bezprostředně pod hlavním snímkem). 

• Chcete-li změnit barvu pozadí , klikněte pravým tlačítkem na samotný snímek a vyberte „Formátovat pozadí“. 
• Chcete-li změnit styl a barvu písma , stačí jej zvýraznit a zobrazí se karta Formátovat tvar. Zde můžete upravit text pomocí nástrojů: Textová výplň, Obrys textu a Textové efekty. 

Takto vypadá výsledný snímek rozvržení:

Krok 5: Použijte rozvržení snímků na šablonu PowerPoint

Blížíme se ke konci této příručky, jak vytvořit šablonu PowerPoint.

Nyní je čas na to použít dříve vytvořené návrhy rozvržení na vaši šablonu . Pamatujte, že máte svobodu při výběru objednávky!

• Zavřete hlavní zobrazení stoupat Slide Master > Close Master View.
• Klepněte pravým tlačítkem na snímek, který chcete upravit (můžete vytvořit nový snímek nebo upravit existující).
• Vyberte možnost „Rozvržení“ a objeví se nový seznam rozvržení (zde uvidíte všechna rozvržení vytvořená v předchozím kroku!).
• Vyberte si rozvržení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám!

Krok 6: Uložte si vlastní šablonu PowerPoint

Jakmile budete spokojeni s estetikou vašich diapozitivů, je čas zachránit ty vaše template PowerPoint: 

• Přejít na kartu File.
• Klikněte na "Save As">"Browse".
• Poté vyberte „Save as type".
• Scegli"Power Point Template“ (viz obrázek).
• V případě potřeby změňte název souboru. 
• Klikněte na "Save" A to je vše! 

Tady to je! Vytvořili jste a template PowerPoint přizpůsobené připravené k použití pro jakýkoli projekt. 

Nejčastější dotazy

Související četby

• ZURB Foundation: CSS framework uživatelského rozhraní pro responzivní frontend
• Jak vytvořit sestavu projektu pomocí aplikace Microsoft Project
• Italian Tech Week: osm finalistů 16. Italian Master Startup Award (IMSA)
• Jak vytvářet zprávy a jak extrahovat strukturovaná data z vašich projektů spravovaných pomocí MS Project
• Master in Digital Finance: probíhá první vydání Reply Master ve spolupráci s POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri