Sut i reoli costau ailadroddus a chostau anuniongyrchol yn Microsoft Project

Mae rheoli Costau Anuniongyrchol a Chostau Ailadroddus bob amser yn broblem fawr i Reolwr y Prosiect.

Mae Microsoft Project yn ein helpu ni ac yn rhoi rheolaeth cost gain i ni definitif.

Gadewch i ni weld gyda'n gilydd y costau anuniongyrchol, y costau ailadroddus, yn yr erthygl hon.

Amser darllen amcangyfrifedig: 9 minuti

Er mwyn rheoli costau'n gywir yn Microsoft Project, mae angen cysylltu'r ddau costau anuniongyrchol bod i costau ailadroddus i weithgaredd, gyda maen prawf tebyg/cyfartal i'r maen prawf go iawn.
Rhaid i'r gweithgaredd hwn fod yn arbennig o fod â hyd deinamig sy'n amrywio o un y prosiect. Hynny yw, os yw'r prosiect yn para llai, mae'r gweithgaredd hwn yn cael ei fyrhau ac i'r gwrthwyneb yn ymestyn i ymestyn hyd y prosiect.

Hammock task

Nel Rheoli Prosiectau, daw gweithgaredd pwrpasol fel hyn definita Hammock task, neu Level of Effort.

Yn Microsoft Project rheoli costau, a Hammock task mae'n weithgaredd sy'n grwpio gweithgareddau eraill, ac felly'n gysylltiedig â dyddiad dechrau a dyddiad gorffen. Mae'r gweithgareddau wedi'u grwpio gan a Hammock task gallant hyd yn oed fod yn amherthnasol, yn yr ystyr hierarchaidd o un W.B.S., neu yn yr ystyr resymegol i ddibyniaeth gweithgaredd.

a Hammock task grwpiau:

• gweithgareddau nad ydynt yn debyg sy'n arwain at allu cyffredinol, ee "Paratoi ar gyfer taith";
• elfennau anghysylltiedig at ddibenion crynodeb fel cyfnod adrodd ar sail calendr, e.e. "Cynlluniau semester";
• gweithgareddau parhaus neu gyffredinol sy'n perfformio trwy hyd ymdrech, ee "Rheoli prosiect".

Hyd yHammock task gellir ei osod hefyd gan yr is-weithgareddau y tu mewn iddo, fel bod gan y grwpio haniaethol ddyddiad cychwyn y cyntaf o unrhyw un o'r is-weithgareddau a'r dyddiad gorffen yw'r olaf o'r cynnwys.

A 'Hammock task yn cael ei ystyried yn fath o weithgaredd cryno tebyg i weithgaredd Level of Effort.

Level of Effort

I gefnogi rheoli costau Microsoft Project, gadewch i ni nawr weld beth yw gweithgaredd a sut i'w weithredu Level of Effort.

Tasg Level of Effort mae'n weithgaredd cymorth y mae'n rhaid ei gynnal i gefnogi gweithgareddau gwaith eraill neu'r prosiect cyfan. Mae fel arfer yn cynnwys symiau byr o waith y mae'n rhaid eu hailadrodd o bryd i'w gilydd. Er enghraifft cyfrifyddu cyllideb y prosiect, y berthynas â'r cwsmeriaid neu gynnal a chadw'r peiriannau wrth eu cynhyrchu.

Oherwydd gweithgaredd Level of Effort nid yw'n wrthrych gwaith ynddo'i hun sy'n uniongyrchol gysylltiedig â gwireddu'r cynnyrch, y gwasanaeth neu ganlyniad terfynol y prosiect, ond cefnogaeth i weithio, mae ei hyd yn seiliedig ar hyd y gweithgaredd gweithio. Yn union am y rheswm hwn, gweithgaredd Level of Effort rhaid iddo beidio â bod ar lwybr hanfodol cynllunio prosiect, gan nad yw byth yn ychwanegu amser at y prosiect.

Amcangyfrif tasg Level Of Effort yw un o brif dasgau rheolwr prosiect.

Rydyn ni'n mewnosod y gweithgaredd hwn fel gweithgaredd cyntaf cynllun y prosiect, ac rydyn ni'n ei alw'n Lefel Ymdrech costau anuniongyrchol, heb nodi dyddiadau dechrau a gorffen, na hyd.

Gallwn neilltuo adnoddau o unrhyw fath i'r gweithgaredd hwn gydag Unedau Aseiniadau priodol i ledaenu'r costau'n gyfartal trwy gydol y prosiect.

Dewch i ni weld gam wrth gam sut i wneud hynny:

1. De-gliciwch yn y gell Dechrau o'r gweithgaredd prosiect cyntaf a dewis Copi Cell;
2. Gyda'r botwm llygoden dde yn y gell Dechrau Busnes Level Of Effort costau anuniongyrchol a dewis Gludo arbennig;
3. Ar y sgrin a ddangosir dewiswch Gludo dolen a chadarnhau;
4. Ar y pwynt hwn, de-gliciwch yn y gell Diwedd o'r gweithgaredd prosiect olaf (a ddylai fod yn garreg filltir diwedd y prosiect) a dewis Copi Cell;
5. Nesaf, cliciwch gyda'r botwm dde ar y llygoden yn y gell Diwedd Busnes Level Of Effort costau anuniongyrchol a dewis Gludo arbennig;
6. Ar y sgrin a ddangosir dewiswch Gludo dolen e cadarnhau.

Ar ôl gwneud hyn, hyd y gweithgaredd Level Of Effort costau anuniongyrchol yn cwmpasu'r prosiect cyfan, yn ein hachos ni o 26 Chwefror 2018 i 27 Ebrill 2018.

Fel definish maes arferiad

Arddangosiad y gweithgaredd LOE costau anuniongyrchol gallai fod yn gamarweiniol, gan ei fod bob amser yn hollbwysig. Gall yr arddangosfa GANTT fod yn broblem gyda'r arddangosfa gweithgaredd LOE costau anuniongyrchol, felly gadewch i ni weld sut i'w guddio.

Er mwyn osgoi ei arddangos, gallwn greu maes math penodol marc (gwir / gau), a hidlydd arddangos i guddio'r gweithgaredd LOE costau anuniongyrchol.

I greu'r cae Level Of Effort Task, cliciwch ar y dde ar y golofn "Ychwanegu Colofn Newydd", a dewis "Custom Fields" o'r ddewislen cyd-destun

A chreu'r cae Level Of Effort Task Dewch marc

Ar y pwynt hwn gallwn arddangos colofn newydd trwy gysylltu'r maes arfer sydd newydd ei greu, a gosod gwerth y gell mewn perthynas â'r gweithgaredd Level Of Effort costau anuniongyrchol a Si, fel yn y ffigur.

Bydd y gwerth hwn yn cael ei ddefnyddio gan yr hidlydd rydyn ni'n mynd i'w greu i nodi'r gweithgaredd rydyn ni am ei guddio.

Sut i greu hidlydd arferiad

I greu'r hidlydd, i guddio arddangosiad y gweithgaredd Level Of Effort costau anuniongyrchol o'r ddewislen Gweld, rydym yn nodi'r gwymplen Dim hidlydd yn bresennol yng nghanol y Rhuban yn y grŵp Dati.
O'r rhestr ostwng o orchmynion a ddewiswn Hidlwyr eraill ac o hyn rydym yn clicio ar y botwm New.

Rhowch enw'r hidlydd Cuddio LOE, rydym yn actifadu'r blwch gwirio Dangos yn y ddewislen i gael yr hidlydd newydd bob amser yn cael ei arddangos yn y gwymplen o'r hidlwyr sydd ar gael.

Meini prawf yr hidlydd newydd yw:

Enw'r Maes = Tasg Lefel Ymdrech
Cyflwr = "gwahanol i"
Value (s) = "Ydw"

Actifadu hidlydd yn Microsoft Project

Cliciwch ar View, actifadu gyda llygoden cliciwch y rhestr o hidlwyr sydd ar gael ac yna cliciwch ar Cuddio LOE,

Y gweithgaredd Level Of Effort bydd yn guddiedig.

I neilltuo adnoddau i'r gweithgaredd hwn, ewch ymlaen fel arfer. Gadewch i ni geisio aseinio adnoddau gweinyddu e Rheolwr Gwerthu wedi'i neilltuo ag uned uchaf o 50%. Yn y modd hwn, bydd y prosiect yn talu hanner cost anuniongyrchol y Rheolwr Prosiect a'i gar cwmni.
I briodoli cost y ddau adnodd i'r gweithgaredd hwn wrth gyflawni'r prosiect, mae'n ddigonol i wella'r gwersyll % cwblhau gyda gwerth sy'n gymesur â'r amser a aeth heibio o ddechrau'r prosiect i'r amser y mae'r prosiect yn cael ei ddiweddaru.

Gallwn gael yr un canlyniad trwy greu agweithgareddau cefnogi i ragamcanu gweithgareddau.

Mae tasg Hammock o Lefel yr Ymdrech gall hefyd gyfeirio at un cam o'r prosiect.

Byddwn nawr yn gweld sut i greu gweithgaredd LOE gyda dull gwahanol i'r un blaenorol.

Rydym yn creu tri gweithgaredd:

• Gweithgaredd cyntaf supporto yn weithgaredd cryno a fydd â dim ond dau weithgaredd tebyg i Garreg Filltir ynddo;
• Rydym yn uniaethu Home-Start y gweithgaredd cyntaf gyda gweithgarwch Analisi;
• Rydyn ni'n creu'r berthynas Diwedd Diwedd rhwng Gweithgaredd diweddaf a gweithgaredd cludiant.

Bydd y canlyniad fel yn y ffigur canlynol.

Ar y pwynt hwn gallwn neilltuo i weithgaredd supporto yr holl adnoddau a chostau sy'n angenrheidiol i gefnogi'r prosiect cyfan.

Os yw'r prosiect (neu'r cam) yn cael estyniad amser, yna hyd y gweithgaredd Loe yn cynyddu ac felly costau sy'n gysylltiedig ag adnoddau math gwaith neu gostau a godir â llaw.

Darlleniadau Cysylltiedig

• Sut i wneud adroddiadau a sut i dynnu data strwythuredig o'ch prosiectau a reolir gyda MS Project
• Beth yw'r dull llwybr critigol
• Sut i wneud newid enfawr o dasgau cysylltiedig yn Microsoft Project
• Gato, DeepMind a'r ras tuag at ddeallusrwydd artiffisial cyffredinol
• Sut i greu adroddiad prosiect gyda Microsoft Project

Ercole Palmeri