Tiwtorial

Smartsheet: Sut i greu prosiect newydd gyda Smartsheet, yn y Cwmwl

Sut i greu cynllun prosiect yn hawdd a rheoli gweithgareddau yn Smartsheet

Mae Smartsheet yn cynnig nifer o dempledi ar gyfer dechreuwyr i'r offeryn, gan ei gwneud hi'n hawdd iawn defnyddio'r offeryn hyd yn oed i'r rhai nad ydyn nhw'n ei wybod. Gallwch olrhain a rheoli prosiectau yn seiliedig ar ddiwydiannau a defnyddiau penodol fel prosiectau craidd Agile, rheoli prosiectau, dadansoddi ymgyrchoedd marchnata, olrhain archeb cwsmeriaid, a mwy. Gallwch hefyd ddechrau gyda thempled llinell amser a'i addasu i olrhain anghenion eich busnes. Gorau oll, gyda Smartsheet gallwch rannu'ch prosiect â nifer anfeidrol o randdeiliaid mewnol ac allanol (hyd yn oed os nad oes ganddynt gyfrif Smartsheet).

Sut i greu prosiect yn Smartsheet

Gadewch i ni ddechrau trwy greu cynllun prosiect, sy'n hawdd ei wneud wrth ddefnyddio model wedi'i fformatio ymlaen llaw. Mae sawl model ar gael sy'n ymdrin ag anghenion rheoli gwaith llawer o wahanol fertigau.

Efallai y bydd gennych ddiddordeb hefyd: Sut i fonitro cynnydd eich prosiect gyda Microsoft Project

1. Chwilio am fodel

Agor Smartsheet, cliciwch y tab Cartref a chliciwch ar y botwm glas Creu Newydd a dewis Pori Templedi.

Taflen Smart: prosiect newydd

Yn y blwch Templedi Chwilio, teipiwch "Project" a chlicio ar yr eicon chwyddwydr.

Taflen SmartS: templed chwilio am brosiect newydd

Efallai y bydd gennych ddiddordeb hefyd: Sut a pha gostau i ymrwymo i Reoli Costau Prosiect Microsoft

2. Dewiswch fodel

Gallwch ddewis templed, ac yn yr achos hwn cliciwch ar Gantt a Dibyniaethau Prosiect Gwe Llinell Amser. Yna, cliciwch y botwm Defnyddiwch y Templed Glas.

Taflen SmartS: agor prosiect newydd gyda thempled Gantt

Efallai yr hoffech chi hefyd: Sut i greu a rhannu cronfa adnoddau yn Microsoft Project

3. Neilltuwch enw ac arbedwch y templed

Yn y blwch "Rhowch enw i'ch dalen", teipiwch enw'r model a dewis ble i'w gadw yn Smartsheet. Cliciwch Cadw.

Taflen Smart: arbed prosiect newydd

Efallai yr hoffech chi hefyd: Rheoli Prosiectau: hyfforddiant ar gyfer rheoli Arloesi

4. Ychwanegwch weithgareddau a dyddiadau

Taflen glyfar: rheoli gweithgaredd

Cliciwch ddwywaith ar y bar llwyd cyntaf, tynnwch sylw at y cynnwys presennol a theipiwch y gweithgaredd cyntaf. Ychwanegwch ddyddiadau dechrau a gorffen trwy glicio ar eicon y calendr a chlicio ar ddyddiad cychwyn neu ddiwedd. Parhewch i gwblhau eich holl dasgau a'ch dyddiadau cychwyn / gorffen.

Efallai yr hoffech chi hefyd: Nid yw Cynllun Busnes bob amser yn gweithio, ond ar gyfer StartUp mae'n angenrheidiol ...

5. Ychwanegu Adnoddau a Neilltuo Tasgau

Dewiswch weithgaredd i aseinio adnodd a theipiwch enw'r adnodd yn y blwch cyfatebol yn y golofn Assigned To.

Cylchlythyr arloesi
Peidiwch â cholli'r newyddion pwysicaf am arloesi. Cofrestrwch i'w derbyn trwy e-bost.
Taflen glyfar: rheoli adnoddau

6. Ychwanegu dibyniaethau rhwng tasgau

Rydym yn mewnosod cyfyngiad dibyniaeth. Os na allwch gwblhau tasg benodol nes bod un arall wedi gorffen, mae Smartsheet yn caniatáu ichi ychwanegu dibyniaethau. Cliciwch colofn yn y ddalen, de-gliciwch a chlicio Newid gosodiadau prosiect.

Taflen Smart: nodi cyfyngiadau

Cliciwch ar y blwch i Dibyniaethau wedi'u gweithredu a'r colofnau rhagflaenydd e hyd yn cael ei ychwanegu at y ddalen. Cliciwch y botwm OK glas. Bydd yr amser a gymerir i gwblhau pob gweithgaredd yn cael ei nodi'n awtomatig yn y golofn Hyd.

Taflen SmartS: Gosodiadau

Os yw tasg yn dibynnu ar dasg arall, teipiwch rif y rhes honno yn y golofn Rhagflaenydd.
Cliciwch yr eicon Grid View i weld y berthynas rhwng y tasgau sy'n cael eu harddangos yn siart Gantt.

Taflen glyfar: cyfyngiadau blaenoriaeth a Gantt

I gael rhagor o wybodaeth am gyrsiau hyfforddi Rheoli Prosiectau, gallwch gysylltu â mi drwy anfon e-bost at info@bloginnovazione.iddo, neu drwy lenwi ffurflen gyswllt o BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Rheolwr Arloesi Dros Dro

Cylchlythyr arloesi
Peidiwch â cholli'r newyddion pwysicaf am arloesi. Cofrestrwch i'w derbyn trwy e-bost.

Erthyglau Diweddar

Gall deallusrwydd artiffisial newydd Google fodelu DNA, RNA a "holl foleciwlau bywyd"

Mae Google DeepMind yn cyflwyno fersiwn well o'i fodel deallusrwydd artiffisial. Mae'r model gwell newydd yn darparu nid yn unig…

9 Mai 2024

Archwilio Pensaernïaeth Fodiwlaidd Laravel

Mae Laravel, sy'n enwog am ei chystrawen gain a'i nodweddion pwerus, hefyd yn darparu sylfaen gadarn ar gyfer pensaernïaeth fodiwlaidd. Yno…

9 Mai 2024

Cisco Hypershield a chaffael Splunk Mae'r cyfnod newydd o ddiogelwch yn dechrau

Mae Cisco a Splunk yn helpu cwsmeriaid i gyflymu eu taith i Ganolfan Gweithrediadau Diogelwch (SOC) y dyfodol gyda…

8 Mai 2024

Y tu hwnt i'r ochr economaidd: cost anamlwg nwyddau pridwerth

Mae Ransomware wedi dominyddu'r newyddion am y ddwy flynedd ddiwethaf. Mae'r rhan fwyaf o bobl yn ymwybodol iawn bod ymosodiadau…

6 Mai 2024

Ymyrraeth arloesol mewn Realiti Estynedig, gyda gwyliwr Apple yn y Catania Polyclinic

Perfformiwyd gweithrediad offthalmoplasti gan ddefnyddio gwyliwr masnachol Apple Vision Pro yn y Catania Polyclinic…

3 Mai 2024

Manteision Tudalennau Lliwio i Blant - byd o hud a lledrith i bob oed

Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…

2 Mai 2024

Mae'r Dyfodol Yma: Sut Mae'r Diwydiant Llongau yn Chwyldro'r Economi Fyd-eang

Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...

1 Mai 2024

Mae cyhoeddwyr ac OpenAI yn llofnodi cytundebau i reoleiddio'r llif gwybodaeth a brosesir gan Ddeallusrwydd Artiffisial

Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…

30 2024 Ebrill