P'un a ydym yn sôn am ERP neu CRM, neu systemau rheoli eraill, yn Trawsnewid Digidol y dasg o Rheolwr TGCh neu y yn gyfrifol am gaffael arloesi gall fod yn hir ac yn llawn manylion i'w dilyn. Ond peidiwch â phoeni! Gyda'r amseroedd cywir, a chan gofio amcanion busnes cyd-destun busnes eich hun, mae'n hawdd dod i'r casgliad dewis meddalwedd.
Yn gyntaf, cadwch hynny mewn cof dewis y meddalwedd orau, mae'n broses ei hun. Felly, mae'n cynnwys cyfnodau strwythurol i'w cynnal yn eu trefn gyda chymorth gwahanol gymeriadau. Yn ddangosol, gallwn nodi o leiaf chwech ohonynt:
Mae dewis y meddalwedd gorau, fel y prosesau mewnol y bydd yn rhaid i hyn eu dilyn… ynddo’i hun yn broses o drawsnewid digidol
Chwe cham felly, pob un wedi'i gyfarparu â rhai gwahanol tasg. Yn y swydd hon gwelwn yr un gyntaf yn fanwl: dadansoddiad o fusnes y cwmni a'i amcanion strategol, rhag-amod ar gyfer pob proses dewis meddalwedd (ac nid yw'r atebion ar y farchnad, yn y cam cyntaf hwn, yn cael eu hystyried o gwbl eto). Nid yw byth yn ddiwerth ei ailadrodd: mae cael pwrpas y cwmni yn glir a mandad cymharol y rheolwyr yn golygu deall yn well beth yw'r datrysiad TGCh i edrych amdano; ac mae hefyd yn golygu sicrhau mwy o hirhoedledd meddalwedd.
Dyma i tasg o'r cam dethol rhagarweiniol hwn.
Efallai ei fod yn ymddangos yn amlwg, nid yw: yn aml nid oes gan hyd yn oed ddewis meddalwedd ei amcan ar gyfer dadansoddiad manwl o'r prosesau y mae'n rhaid iddo eu bodloni. Dyma wedyn y mapio'r diagram taleithiau mae'n foment sylfaenol ac mae'n cynnwys dadansoddwyr busnes y cwmni.
Nid yn unig: y diagram sengl yn integreiddio â phrosesau mewnol ychwanegol, efallai'n gysylltiedig â swyddogaethau eraill y cwmni. "Beth sy'n digwydd pan fydd y ddogfen TG hon yn allbwn? Trwy ba gamau y mae'n dod i gyfeiriad neu weinyddiaeth? " Mae'r rhain i gyd yn gwestiynau i'w gofyn i chi'ch hun ymlaen llaw.
Mae gan bob busnes rai eiliadau allweddol, yn bwysicach nag eraill: nhw yw'r ffactorau llwyddiant critigol. "Mae'r ffactor llwyddiant critigol (CSF) yn elfen angenrheidiol i sefydliad neu brosiect gyflawni ei genhadaeth" (o Wicipedia).
Mae'n amlwg os bydd un neu fwy o'r ffactorau llwyddiant hollbwysig hyn (penderfynwyd e defia gyhoeddwyd gan y cwmni) cynnwys y broses rydych chi am ei hawtomeiddio neu ei moderneiddio gyda'r datrysiad newydd, ni all y dewis meddalwedd eu hanwybyddu. Rhoi blaenoriaeth, er enghraifft, i'r atebion hynny ar y farchnad sy'n tynnu sylw at y CSFs a ystyriwyd.
Dros amser, rhai gall prosesau ddod yn annigonol mewn perthynas â'u pwrpas (oherwydd newidiadau allanol, ar gyfer cynnwys cynhyrchion neu wasanaethau newydd sy'n gysylltiedig â hwy). Am y rheswm hwn, gall ffotograff manwl ohonynt, rhagarweiniol neu fel arall mewn perthynas â dewis meddalwedd dosbarth menter, dynnu sylw at rai bylchau: allbwn anfoddhaol o'i gymharu â'r anghenion, cyfnodau llaw a heb oruchwyliaeth o hyd, integreiddiadau coll ... ac nid ydynt yn cydymffurfio â'r gofynion newydd. a gynhyrchir gan y busnes: felly maent yn pwyso ar gostau prosesu ac, o ganlyniad, ar y cynnyrch / gwasanaeth terfynol a gynigir i'r cwsmer ac yn fwy cyffredinol ar effeithlonrwydd y cwmni cyfan.
Bydd meddalwedd dda, os yw wedi'i ddewis yn dda neu wedi'i ddylunio'n dda, yn gallu unioni'r annigonolrwydd hyn. Ond yn gyntaf, fel yn y cyfnodau dethol eraill, mae angen i ni wybod yn union beth i edrych amdano yn y farchnad TGCh yn rhoi manylion y gofynion.
Il llif gwaith (rheoli prosesau gwaith yn electronig) yn ystyried rheolau newid gwladwriaeth rhwng adrannau. Rhaid i'r nod o gael llif gwaith "cadarn" ddod yn beiriant newid fwyfwy, gan fabwysiadu peiriannau rheolau o bosibl.
Rhaid i'r nod o gael llif gwaith "cadarn" ddod yn beiriant newid fwyfwy, gan fabwysiadu peiriannau rheolau o bosibl.
Ar gyfer hyn mae'r dadansoddiad rhagarweiniol i a dewis meddalwedd ystyried pa gamau awtomataidd sydd eisoes yn integreiddio’n dda (fe’i gwelwn mewn post pellach), gydag allbynnau sy’n briodol i’r mewnbynnau ar gyfer costau ac amseroedd a ddefnyddiwyd. Mae'r gyfrinach yn y cysyniad bod nod yw symlrwydd.
Yn gyfyngedig i'r agwedd hon, rhaid i'r llif gwaith meddalwedd sydd i'w ddewis a'i gaffael fod, os yn bosibl syml ond gwell na'r un blaenorol.
Yn olaf ond nid lleiaf, gweledigaeth dyfodol busnes corfforaethol: Y strategaeth, felly yn y tymor hir, yn effeithio ar y dewis o feddalwedd tebyg i fenter.
Beth fyddan nhw cynhyrchion a gwasanaethau Pa gwmni y bydd yn rhaid iddo ei ddarparu rhwng un, dwy, pum mlynedd? Pa fathau o swyddi ac o prosesau yn cymryd rhan yn y rhaglenni hyn, megis swyddogaethau busnes a fyddant yn cymryd rhan a pha ffigurau newydd fydd yn cael eu chwarae? Ac ar y senarios hyn, yr ateb i'w gaffael fydd yn chwarae rôl? A pha un? Rhaid i'r dyluniad neu'r dewis cynnyrch gael ei gyfeirio tuag at atebion sy'n gwarantu cymhwysedd a scalability technolegol (ond byddwn yn ei weld yn well mewn swydd ddilynol).
-
Fel y gallwch weld, mewn trawsnewid digidol y dewis (gwir) y feddalwedd nid yw delfrydol wedi'i grybwyll eto: bydd yn cychwyn o'r post nesaf (dadansoddiad o'r disgwyliadau ar yr ateb sydd i'w gaffael).
Yn awr, y gair i chi: pa gamau o'r dadansoddiad busnes cyn-ddewis ydych chi'n eu hystyried yn arbennig o ddefnyddiol? A yw'ch cwmni'n dilyn y camau hyn, yn dibynnu ar arferion gorau?
Awtomatig Paolo Ravalli
Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…
Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...
Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…
Mae miliynau o bobl yn talu am wasanaethau ffrydio, gan dalu ffioedd tanysgrifio misol. Mae’n farn gyffredin eich bod chi…
