Excel-pivottabel: grundlæggende øvelse

For bedre at forstå målene og virkningerne af at bruge en pivottabel i Excel, lad os se en trin-for-trin guide til, hvordan du opretter en pivottabel i Excel.

Til dette simple eksempel bruger vi et regneark, som viser en virksomheds salgsdata.

Regnearket viser salgsdatoen, navnet på sælgeren, provinsen, sektoren og omsætningen.

Følgende eksempel opretter en pivottabel, der viser det samlede salg for hver måned i året, opdelt efter salgsprovins og salgsrepræsentant. Processen til at oprette denne pivottabel er som følger:

1. Vælg en hvilken som helst celle inden for dataområdet o vælger hele dataområdet, der skal bruges i pivottabellen. (Bemærk: Hvis du vælger en enkelt celle i dataområdet, vil Excel automatisk identificere og vælge hele dataområdet for pivottabellen).
2. Klik på Pivottabel-knappen, placeret i "Tabeller"-grupperingen, på fanen "Indsæt" på Excel-båndet.

3. Du vil blive præsenteret for dialogboksen "Opret pivottabel".

Sørg for, at det valgte område refererer til det celleområde, du vil bruge til pivottabellen (hvis du opretter en tabel, som i eksemplet, er alt enklere, fordi du vil referere til tabellen og ikke længere til koordinaterne).

Der er også en mulighed, der spørger dig, hvor du vil placere pivottabellen. Dette giver dig mulighed for at placere pivottabellen i et specificeret regneark. Ellers skal du vælge pre-indstillingendefiIT- og Telestyrelsen Nyt arbejdsark .

Klik på OK .

4. Du vil nu blive præsenteret for en drejetabel blank og opgaveruden Pivottabelfeltliste, som indeholder flere datafelter. Bemærk venligst, at disse er overskrifterne på det indledende dataregneark.

Vi ønsker drejetabel viser summer af salgsdata for hver måned, opdelt efter region og salgsrepræsentant.

Derfor, fra opgaveruden "Pivottable Field List":

• Træk feltet "Date" i området markeret "Rows";
• Træk feltet "Sales" i området markeret "Values Σ";
• Træk feltet "Province" i området markeret "Columns";
• Træk "Seller". i området kaldet "Columns".

5. Den resulterende pivottabel vil blive udfyldt med daglige salgstotaler for hver salgsregion og hver salgsrepræsentant, som vist nedenfor.

Som du kan se, er datoerne allerede grupperet efter måned, med relative delvise summeringer af beløbene (denne automatiske gruppering afhænger af versionen af ​​Excel, med tidligere versioner var det nødvendigt at gruppere efter måned, manuelt).

Du kan indstille typografier til cellerne, såsom valuta for tallene, fordi de er indtægtsbeløb.

Pivottabelrapportfiltre

Pivottabel-rapportfilteret lader dig se data for en enkelt værdi eller et udvalg af værdier angivet i datafelter.

For eksempel kan du i den forrige pivottabel kun se data efter salgsregion, såsom en provins.

For kun at se dataene for provinsen Torino (TO), skal du vende tilbage til opgaveruden "Pivottable Field List" og trække "Provins"-feltoverskriften ind i området "Rapport Filter" (eller "Filters").

Du vil se, at et "Provins"-felt vises øverst i pivottabellen. Brug rullelisten i dette felt til at vælge Torino-provinsen. Den resulterende pivottabel viser kun salg for provinsen Torino.

Du kan også hurtigt se salg for Piemonte-regionen ved at vælge alle de provinser, der er en del af Piemonte-regionen, fra rullemenuen.

Ercole Palmeri