Artikler

Avanceret PowerPoint: Sådan opretter du en PowerPoint-skabelon

For at formidle større professionalisme og seriøsitet er det vigtigt at være konsekvent med dit firmas brand. 

En effektiv måde at bevare sammenhængen i en virksomhed eller et team på er at bruge PowerPoint-skabeloner til præsentationer. 

PowerPoint-skabeloner er de bedste designeres skjulte perle. Derfor er det et klogt valg at inkorporere modeller i dit team! 

Hvad er PowerPoint-skabeloner

PowerPoint-skabeloner er en gruppe af slides med pre-layout, farver, skrifttyper og temaerdefiNiTi som vil optimere din kreative proces, når du designer præsentationer. 

En god PowerPoint-skabelon indeholder flotte layouts, flotte baggrundsstile og unikke farveskemaer. Den har også strategisk placerede pladsholdere, som giver mulighed for problemfri indsættelse af tekst, billeder, videoer, grafer eller tabeller.

Uden tvivl er PowerPoint-skabeloner et fantastisk værktøj til at skabe professionelle dias meget hurtigt.

PowerPoint-skabelon og PowerPoint-tema

Du har måske hørt udtrykkene "tema" og "skabelon" bruges i flæng, men i Power Point betyder de ikke det samme. 

Lad os se forskellen mellem en PowerPoint-skabelon og et PowerPoint-tema:

  • Un PowerPoint skabeloner er et sæt færdiglavede PowerPoint-dias, der indeholder layout, temaer, diagrammer, diagrammer og endda indhold. Dens forlængelse er .potx.
  • Un PowerPoint tema det er et forudindstilletdefirække skrifttyper, farver og visuelle effekter anvendt på dine dias. Dens forlængelse er .thmx .

Så sammenfattende, en skabelon giver en forudindstillet struktur, hvor du blot skal indtaste dit indhold. Mens en tema det giver dig mulighed for at ændre det overordnede visuelle udseende af din præsentation med blot et enkelt klik.

Selvfølgelig kan du anvende ethvert tema til en eksisterende PowerPoint-skabelon eller præsentation. Når det kommer til design, er det kun din fantasi, der sætter grænser.

Hvorfor PowerPoint-skabeloner er nyttige

Du kan fuldt ud tilpasse PowerPoint-skabeloner til at opfylde en lang række krav. Der er mange grunde til at oprette en PowerPoint-skabelon. Lad os se de vigtigste:

Det sikrer sammenhæng

Mange virksomheder, især store, kan kræve, at flere medarbejdere ofte holder en præsentation. At bede medarbejderne om at lave en ny, professionelt udseende præsentation hver gang kan skabe forvirring og føre til inkonsistente resultater. Ved at have en standardiseret skabelon kan medarbejderne skabe effektive præsentationer konsekvent.

Overholder virksomhedens brandingstrategi

Virksomheder ønsker at fremstå professionelle, og at overholde virksomhedens brandingstrategi er en måde at opnå dette på. Med en PowerPoint-skabelon opsat kan du sikre dig, at din virksomheds branding er klar og følger brandretningslinjer. For eksempel, hvis du bruger din virksomheds branding til at appellere til tusindårige virksomheder, kan du sikre, at hver PowerPoint, din virksomhed præsenterer, taler til denne målgruppe.

Hurtigere at producere præsentationer

For enhver virksomhed er tid en begrænset og værdifuld ressource. Har en enkel, standard skabelon til PowerPoint giver medarbejderne mulighed for at designe præsentationer og præsentationer hurtigere, da medarbejderne ikke behøver at strukturere eller designe præsentationen. Dette giver teammedlemmer, der leverer præsentationen, mulighed for at fokusere på indholdet af præsentationen, snarere end dens stil.

Sådan opretter du en skabelon PowerPoint tilpasset

Hvis du har brug for en impact skabelon fuldt tilpasset til dine behov , bør du oprette en PowerPoint-skabelon fra bunden. 

Med en brugerdefineret skabelon af PowerPoint, har du fuld kontrol over det endelige design af dine dias. 

Når det er sagt, lad os sammen undersøge, hvordan man laver en model PowerPoint i seks enkle trin! 

1: Indstil størrelsen på diasene

Justering af diasstørrelsen er virkelig enkel på en tom PowerPoint-præsentation: kun tre klik, og du er færdig!

For at indstille eller ændre størrelsen på sliden ind PowerPoint, du skal kun: 

  • Gå til Fanen Design . 
  • Klik på Slide Size knap .
  • Vælg den størrelse, du har brug for til dit præsentationsdæk. Hvis du vælger "Standard (4:3)" eller "Widescreen (16:9)", ændres dine dias automatisk.
Sådan ændrer du størrelsen på et dias med brugerdefinerede mål

Som standarddefinæppe, diasene har den størrelse, der kræves til en widescreen-præsentation. Dette skyldes, at de fleste desktop-skærme har 16:9 billedformat .

Gode ​​nyheder! Hvis du beder om det, kan du tilpas størrelsen på dine dias i PowerPoint . Du skal bare bruge:  

  • Tryk på "Custom Slide Size", og en popup vises.
  • For at ændre størrelsen på dine dias skal du indtaste det nye mål i boksene eller bruge pilene i sektionerne "Bredde" og "Højde". 
  • Hvis du er usikker på den specifikke bredde og højde dine dias kræver , klik på "Diasstørrelse for" og vælg den mest passende størrelse til din skabelon PowerPoint.
2: Åbn visningen SLIDE MASTER

Det er her et særligt træk ved PowerPointSlide Master . 

Man kunne ikke lære at lave en model PowerPoint uden denne funktion, så vær meget forsigtig! 

  • Gå til kort View .
  • Tryk på knappenSlide Master” (se billede).
  • Fanen vises Slide Master og du vil kunne få adgang til de nye funktioner i PowerPoint.

Den første slide hedder ” Slide Master ” og eventuelle ændringer, du foretager, vil blive afspejlet i efterfølgende dias (layout dias).

Lad os dykke dybere ned i et konkret eksempel! Det næste billede viser effektiviteten af ​​at bruge Slide Master til at lave skabeloner eller præsentationer i PowerPoint.

3: Tilpas din Slide Master

Nu hvor du har udsigten åben Slide Master, er det tid til at lære at tilpasse dette værktøj.

Her er nogle vigtige ændringer, du kan anvende på din Slide Master i PowerPoint:

Rediger pladsholdere på Slide Master

Lad os starte med den enkleste del: dine pladsholdere Slide Master.

  • Gå til kort Slide Master .
  • Klik på knappen ” Master Layout ". 
  • En dialogboks vises med de forskellige typer pladsholdere, der er tilgængelige i softwaren. Der kan du kontrollere de pladsholdere, der er nødvendige for at oprette en skabelon PowerPoint.
Anvend et PowerPoint-tema på din Slide Master

Du kan frit vælge ethvert tema PowerPoint prædefinite eller et brugerdefineret tema, du allerede har til dit projekt. 

  • Hvis du kan lide det æstetiske ved PowerPoint , vil du se disse muligheder, når du klikker på knappen Themes.
  • Hvis du har et brugerdefineret tema gemt på din computer , du skal bare klikke på "Browse for Themes...".
Indstil en brugerdefineret farvepalet på din Slide Master

Som standarddefinita, PowerPoint tilbyder nogle indbyggede farvepaletter, men du kan bruge dit eget sæt farver, hvis du foretrækker det. 

Denne tilgang er især nyttig, når din skabelon er designet til et projekt med sin egen brandidentitet.  

Nyhedsbrev om innovation
Gå ikke glip af de vigtigste nyheder om innovation. Tilmeld dig for at modtage dem via e-mail.
  • Gå op "Colours” i fanen Slide Master.
  • Klik på "Customize colours” for at indstille din farvepalet Slide Master.

  • Der vises en ny pop-up med 12 sektioner, der skal udfyldes. 
  • Husk at navngive og gemme den endelige farvepalet i PowerPoint .
Vælg et sæt af Fonts skræddersyet til din Slide Master

I denne proces med at skabe din model PowerPoint, skal du også vide, hvordan du opsætter en skrifttypepakke i denne software. 

Lad os tjekke, hvordan man gør det: 

  • Gå op "Fonts” i fanen Slide Master.
  • Klik på " Customize Fonts ” for at åbne en dialogboks. Der kan du indstille dine nye header- og brødskrifttyper.
  • Opret et navn til dette tegnsæt og klik på "Save".

Ved at gemme vil de ændre sig layout slides når du bruger funktionen Slide Master in PowerPoint.

Tilpas baggrunden for din Slide Master

Hvis du ikke kan lide temaerne i PowerPoint eller du føler "der mangler noget", kan du tilpasse baggrundsstilen.

Lad os se, hvordan du gør det:

  • Sørg for, at du er i kort Slide Master .
  • Bliv på det første dias (slide Slide Master).
  • Vælg "Background Styles”>” Format Background ".
  • Et panel åbnes i højre side af skærmen. Der kan du tilpasse din baggrund med en ensfarvet farve, en gradient eller endda tilføje et billede.
Tilføj dit firmalogo til Slide Master

Hvis du ønsker at forbedre brandkonsistensen og forbedre brandbevidstheden blandt dit publikum, er det tilrådeligt at indlejre dit logo i PowerPoint-skabelonen.

Det er meget nemt at gøre: bare følg disse instruktioner: 

  • Gå til fanen Insert > Pictures > This device ....
  • Vælg dit firmalogobillede med en gennemsigtig baggrund (PNG er det mest almindelige format).
  • Placer logoet på dine master slides og voilá!
4: Design layout slides

Når du er færdig med at designe din Slide Master, bør du vide lidt mere om følgende slides kendt som "Layout Slides". 

Design af layouts i PowerPoint gør opgaven med at tilføje oplysninger til din præsentation lettere. Ingen tvivl, At have flere forudindstillede layouts sparer dig for en masse tid!

Desuden, hvis du deler denne hovedressource med forskellige teams, vil du være i stand til at tilpasse den til deres behov. På denne måde bliver din PowerPoint-skabelon mere brugervenlig!

Tilpas i Placeholder på layout-dias

Her er alle slags Placeholder som du kan integrere i dine layout-dias: 

  • indhold
  • Tekst
  • Billede
  • Grafico
  • bord
  • SmartArt
  • Medier
  • Online billede

For at redigere disse Placeholder, du skal kun:

  • Klik på Placeholder at du ønsker at ændre.
  • En ny Format-fane vises. Afhængig af hver type Placeholder , indstillingerne af PowerPoint de ville være anderledes. 
  • Endelig ændrer det æstetikken for hver Placeholder Som du ønsker! 

Vi anbefaler, at du tilføjer Placeholder i strategiske områder på layout-diasene. Prøv det for at se, hvilken indstilling der passer bedst til dit projekt! 

Skjul baggrundsgrafik på et layoutdias

Kan du huske, hvordan vi tilføjede et logo på master-dias gennem hele præsentationsdækket? 

Fint, hvis du vil fjern logo eller anden baggrundsgrafik fra specifikke layoutdias , her er hvad du skal gøre:

  • Klik på det layoutdias, du vil redigere.
  • Gå til båndet Slide Master.
  • Sæt kryds i boksen "Hide Background Graphics” (se billede).
  • Hvis du vil anvende det på flere dias, skal du trykke på og holde "Ctrl” og vælg de dias, du vil replikere denne ændring på.
Skjule Title o Footers på en layout-dias

Udover at skjule baggrundsgrafik på layout-dias, kan du også vælge at skjule title eller nogen footers.

Lad os tjekke, hvordan man gør det:

  • Gå til fanen Slide Master.
  • Fjern markeringen i indstillingerne "Title"Og"Footers”, som anmodet (se billede). 
  • I modsætning til den tidligere funktion foretages disse ændringer manuelt på hvert dias.
Opret et nyt layout-dias

Hvad hvis du ønsker det Forskellige indstillinger for kun ét layout-dias? Nå, du kan bøje reglerne lidt. 

Lad os sige, at du vil indlejre en anden baggrundsfarve end master-sliden, og du foretrækker at bruge en hvid stencil-skrifttype til dine titler, men kun til et bestemt layout-dias. 

Heldigvis for os, PowerPoint er fleksibel nok til at få dette til at ske. Her er hvad du skal gøre:

  • Klik på det layout, du vil ændre. I dette eksempel ændrer vi layoutet på titelslidet (layoutet umiddelbart under masterslidet). 
  • For at ændre baggrundsfarven , højreklik på selve diaset og vælg "Formater baggrund". 
  • For at ændre skrifttypestil og farve , skal du blot fremhæve det, og fanen Format Shape vises. Der kan du tilpasse din tekst med værktøjerne: Tekstfyld, Tekstomrids og Teksteffekter. 

Sådan ser det endelige layout-dias ud:

Trin 5: Anvend layoutdias til din PowerPoint-skabelon

Vi nærmer os slutningen af ​​denne guide til, hvordan man laver en PowerPoint-skabelon.

Nu er det tid til anvende tidligere oprettede layoutdesigns til din skabelon . Husk at du har frihed til at vælge rækkefølge!

  • Luk mastervisningen går op Slide Master > Close Master View.
  • Højreklik på det dias, du vil redigere (du kan oprette et nyt dias eller redigere et eksisterende).
  • Vælg indstillingen "Layout", og en ny liste over layouts vises (her vil du se alle de layouts, der er oprettet i det forrige trin!).
  • Vælg det layout, der passer bedst til dine behov!
Trin 6: Gem din brugerdefinerede PowerPoint-skabelon

Når du er tilfreds med æstetikken i dine dias, er det tid til at gemme dine template PowerPoint

  • Gå til fanen File.
  • Klik på "Save As">"Browse".
  • Vælg derefter "Save as type".
  • Du vælger "Power Point Template” (se billede).
  • Skift om nødvendigt filnavnet. 
  • Klik på "Save" Og det er det! 

Her er det! Du har oprettet en template PowerPoint tilpasset klar til at blive brugt til ethvert projekt. 

Ofte stillede spørgsmål
Hvordan sletter man et layout-dias fra Slide Master?

For at slette et layout-dias fra Slide Master, skal du blot:
Højreklik på det layoutdias, du vil slette.
Vælg muligheden "Delete Layout" Og det er det! 
Som du kan se på billedet nedenfor, har du mulighed for at indsætte, duplikere, slette og omdøbe et layout i denne PowerPoint-funktion.

Hvordan anvender man en PowerPoint-skabelon til en eksisterende præsentation?

For at anvende en skabelon til en ny præsentation, skal du vide, hvordan du gemmer filen som et tema:
Vælg den model, du foretrækker (med det design og farvepalet, du bedst kan lide!).
Gå til fanen View > Slide Master > Themes.
Tryk på "Save Current Theme ...".
Giv det et navn, og gem det på din enhed (se billede).
Åbn præsentationen PowerPoint at du ønsker at ændre.
Gå til fanen Design > Themes > Browse for Themes.
Vælg temaet PowerPoint at du lige har gemt, og det er det!

Hvordan laver du din egen PowerPoint-skabelon med et billede?

Takket være de seneste opdateringer fra PowerPoint du kan oprette en skabelon fra bunden med ethvert billede.
For at opnå dette skal du følge disse trin:
Vælg og gem nogle billeder for at tilføje til din skabelon PowerPoint.
Opret en ny præsentation PowerPoint og placer dig selv på det første dias.
Gå til fanen Insert > Pictures > This Device ... (du kan også prøve billeder fra Office eller Bing).
Find det billede, du gemte i det første trin, og indsæt det i din præsentation.
Gå til fanen Design og tryk på den PowerPoint Designer værktøj . 
Softwaren vil give dig mange designideer til din skabelon.
Tilføj så mange dias som nødvendigt til din skabelon PowerPoint ved at trykke på "Enter"-tasten på det første slide.
Vælg de layouts, der passer bedst til hvert dias, og voila, så har du endelig en skabelon PowerPoint enestående!  

Relaterede læsninger

Ercole Palmeri

Nyhedsbrev om innovation
Gå ikke glip af de vigtigste nyheder om innovation. Tilmeld dig for at modtage dem via e-mail.

Seneste artikler

Veeam har den mest omfattende support til ransomware, fra beskyttelse til respons og gendannelse

Coveware by Veeam vil fortsætte med at levere responstjenester til cyberafpresning. Coveware vil tilbyde kriminaltekniske og afhjælpende funktioner...

23 April 2024

Grøn og digital revolution: Hvordan prædiktiv vedligeholdelse transformerer olie- og gasindustrien

Forudsigende vedligeholdelse revolutionerer olie- og gassektoren med en innovativ og proaktiv tilgang til anlægsstyring...

22 April 2024

Britisk antitrust-tilsynsmyndighed rejser BigTech-alarm over GenAI

Det britiske CMA har udsendt en advarsel om Big Techs adfærd på markedet for kunstig intelligens. Der…

18 April 2024

Casa Green: energirevolution for en bæredygtig fremtid i Italien

Dekretet om "grønne huse", der er formuleret af Den Europæiske Union for at øge bygningers energieffektivitet, har afsluttet sin lovgivningsproces med...

18 April 2024