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Excel-Makros: Was sie sind und wie man sie verwendet

Wenn Sie eine einfache Reihe von Aktionen haben, die Sie mehrmals wiederholen müssen, können Sie Excel diese Aktionen aufzeichnen lassen und ein Makro mit dem Code zum Wiederholen dieser Aktionen erstellen.

Sobald Sie das Makro aufgezeichnet haben, können Sie die Aktionsreihe beliebig oft wiederholen, indem Sie einfach das aufgezeichnete Makro ausführen. 

Dies ist viel effizienter, als jedes Mal die gleiche Reihe von Aktionen manuell zu wiederholen.

Um ein Makro aufzuzeichnen, müssen Sie zunächst den Aufnahmevorgang starten. Diese Option finden Sie im Menü Makro , das sich auf der Registerkarte befindet Sehen im Excel-Menüband (oder im Menü). a bergab Werkzeuge in Excel 2003). Diese Optionen werden in den Bildern unten gezeigt:

Zeichnen Sie Makros in aktuellen Excel-Versionen (2007 und höher) auf:

Anschließend wird Ihnen das Dialogfeld „Makro aufzeichnen“ angezeigt. 

In diesem Feld können Sie bei Bedarf einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Makro eingeben. Es empfiehlt sich, dem Makro einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie sich bei späterer Rückkehr zum Makro besser daran erinnern können, was es tut. Wenn Sie jedoch keinen Namen angeben, benennt Excel das Makro automatisch (z. B. Makro1, Makro2 usw.).

Im Dialogfeld „Makro aufzeichnen“ haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihrem Makro eine Tastenkombination zuzuweisen. Dadurch lässt sich das Makro wesentlich einfacher ausführen. Allerdings müssen Sie darauf achten, dem Makro keine der voreingestellten Tastenkombinationen zuzuweisendefinite von Excel (z. B. STRG-C). Wenn Sie eine vorhandene Excel-Tastenkombination auswählen, wird diese von Ihrem Makro überschrieben und Sie oder andere Benutzer führen möglicherweise versehentlich den Makrocode aus.

Wenn Sie mit dem Makronamen und (falls erforderlich) der Tastenkombination zufrieden sind, wählen Sie „OK“, um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

Sobald Sie mit der Aufzeichnung Ihres Makros beginnen, wird jede von Ihnen ausgeführte Aktion (Dateneingabe, Zellenauswahl, Zellenformatierung, Scrollen im Arbeitsblatt usw.) im neuen Makro als VBA-Code aufgezeichnet.

Darüber hinaus sehen Sie beim Aufzeichnen des Makros unten links in der Arbeitsmappe eine Stoppschaltfläche (oder in Excel 2003 wird die Stoppschaltfläche in einer schwebenden Symbolleiste angezeigt), wie unten dargestellt:

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Sobald Sie die aufzuzeichnenden Aktionen abgeschlossen haben, können Sie die Aufzeichnung des Makros beenden, indem Sie auf die Schaltfläche „Stopp“ klicken. Der Makrocode wird nun in einem Modul im Visual Basic-Editor gespeichert.

Die Option „Relative Referenzen verwenden“.

Wenn Sie die Option auswählen Verwenden Sie relative Referenzen Beim Aufzeichnen eines Makros sind alle Zellbezüge innerhalb des Makros relativ. Allerdings, wenn die Option Verwenden Sie relative Referenzen nicht ausgewählt ist, sind alle im Code angezeigten Zellbezüge absolut (siehe unseren Beitrag auf Referenzoperatoren).

Die Option Verwenden Sie relative Referenzen Es steht im Menü Makro (und befindet sich in der Makro-Symbolleiste in Excel 2003). 

Ausführen aufgezeichneter Makros

Beim Aufzeichnen von Makros erstellt Excel immer eine Sub-Prozedur (anstelle einer Funktionsprozedur). Wenn Sie dem Makro eine Tastenkombination zugewiesen haben, ist diese Tastenkombination die einfachste Möglichkeit, das Makro auszuführen. Andernfalls kann das Makro ausgeführt werden, indem die folgenden Schritte ausgeführt werden:

  • Drücken Sie Alt + F8 (d. h. drücken Sie die ALT-Taste und drücken Sie bei gedrückter Taste F8), um das Dialogfeld „Makros“ anzuzeigen.
  • Wählen Sie im Dialogfeld „Makro“ das Makro aus, das Sie ausführen möchten.
  • Tarif klicken su Lauf .

Ercole Palmeri

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