So erstellen Sie einen Projektbericht mit Microsoft Project

Mit Microsoft Project können Sie eine Vielzahl grafischer Berichte erstellen und anpassen.

Durch die Bearbeitung und Aktualisierung von Projektdaten werden die konfigurierten und mit dem Projekt verbundenen Berichte in Echtzeit aktualisiert.

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Um einen Projektbericht zu erstellen, öffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Profil melden.

In der Gruppe Bericht anzeigenKlicken Sie auf das Symbol für den gewünschten Berichtstyp und wählen Sie den entsprechenden Bericht aus.

Zum Beispiel, um den Bericht zu öffnen Allgemeine ProjektinformationenWir betreten das Menü Profil meldenin der Gruppe Bericht anzeigen Klicken Sie auf das Symbol Dashboard Klicken Sie dann auf die Option Allgemeine Projektinformationen

Der Bericht Allgemeine Projektinformationen Kombiniert Grafiken und Tabellen, um zu zeigen, wo sich die einzelnen Phasen des Projekts befinden, welche Meilensteine ​​und Fristen anstehen.

MS Project bietet Dutzende von gebrauchsfertigen Berichten. Zusätzlich zu diesen vorgefertigten Berichten können Sie auch benutzerdefinierte Berichte erstellen. Sie können den Inhalt und das Erscheinungsbild eines der vorhandenen Berichte anpassen oder einen neuen Bericht von Grund auf erstellen.

So erstellen Sie Ihre eigenen personalisierten Berichte

Sie können die Daten auswählen, die das Projekt in einem beliebigen Teil eines Berichts anzeigt.

Klicken Sie auf die Tabelle oder das Diagramm, die Sie bearbeiten möchten.

Verwenden Sie das Bedienfeld rechts neben dem Objekt, um Felder auszuwählen, Informationen anzuzeigen und zu filtern.

Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, werden rechts neben dem Diagramm drei Schaltflächen angezeigt. Mit dem "+" können Sie grafische Elemente auswählen, mit dem Pinsel können Sie den Stil ändern und mit dem Trichter können Sie Filter anwenden, um Elemente wie Datenbeschriftungen schnell auszuwählen und die im Diagramm eingegebenen Informationen zu filtern.

Lassen Sie uns mit einem praktischen Fall vertiefen:

Im Bericht Allgemeine Informationenkönnen Sie das vollständige Diagramm ändern, um wichtige sekundäre Aktivitäten anstelle von Übersichtsaufgaben der obersten Ebene anzuzeigen:

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der% Completion-Tabelle.

Wechseln Sie im Bereich Feldliste zum Feld Filter und wählen Sie Kritisch aus.

Wählen Sie im Feld Strukturebene die Option 2-Ebene aus. In diesem Beispiel ist dies die erste Ebene der Struktur, die eher sekundäre Aktivitäten als zusammenfassende Aufgaben enthält.

Das Diagramm ändert sich, wenn Sie eine Auswahl treffen.

Ändern Sie die Art und Weise, wie ein Bericht angezeigt wird

Mit Project steuern Sie das Erscheinungsbild Ihrer Berichte, von Schwarzweiß bis hin zu Farbexplosionen und -effekten.

Sie können einen Teil eines Berichts einer geteilten Ansicht erstellen, sodass Sie die Berichtänderung in Echtzeit sehen können, während Sie an den Projektdaten arbeiten.

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bericht und dann auf Tischwerkzeuge Optionen anzeigen, um das Erscheinungsbild des gesamten Berichts zu ändern. Auf dieser Registerkarte können Sie die Schriftart, Farbe oder das Design des gesamten Berichts ändern. Sie können auch neue Bilder (einschließlich Fotos), Formen, Grafiken oder Tabellen hinzufügen.

Wenn Sie auf einzelne Elemente (Diagramme, Tabellen usw.) eines Berichts klicken, werden am oberen Bildschirmrand neue Registerkarten mit Optionen zum Formatieren dieses Teils angezeigt.

• Berichtstools -> Design -> Textfeld: Formatieren von Textfeldern;
• Berichtstools -> Design -> Bilder: Fügen Sie Bildern Effekte hinzu.
• Tabelle: Tabellen konfigurieren und ändern;
• Diagramm: Konfigurieren und Ändern von Diagrammen.

Wenn Sie auf ein Diagramm klicken, werden drei Schaltflächen direkt rechts neben dem Diagramm angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltfläche Grafikstile Sie können die Farben oder den Stil des Diagramms schnell ändern.

Lassen Sie uns nun mit einem praktischen Fall näher eingehen:

Angenommen, wir möchten das Erscheinungsbild des Diagramms verbessern Allgemeine Informationen Dies finden Sie im Dropdown-Menü Dashboard im Menü Bericht.

1. Klicken Sie im% Completion Chart auf eine beliebige Stelle, und klicken Sie dann auf OK Grafikwerkzeuge -> Design.
2. Wählen Sie einen neuen Stil aus der Gruppe Grafikstile. Dieser Stil entfernt die Linien und fügt den Spalten Schatten hinzu.

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht

• Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Profil melden > Neuer Bericht.
• Wählen Sie eine der vier Optionen und klicken Sie dann auf Auswählen.
• Geben Sie Ihrem Bericht den Namen und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Informationen.
•  Klicken Sie auf Profil melden > Neuer Bericht
• Wählen Sie eine der vier Optionen

Geben Sie Ihrem Bericht einen Namen und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Informationen

• leer: Erstellt eine leere Seite, die Sie mit den Werkzeugen im Formular ausfüllen können Grafiktools> Design> Grafikelement hinzufügen;
• Grafik: Erstellt ein Diagramm, in dem die tatsächliche Arbeit, die verbleibende Arbeit und die Standardarbeit verglichen werdendefiNita. Verwenden Sie das Bedienfeld „Feldliste“, um mehrere Felder zum Vergleichen auszuwählen und verwenden Sie die Steuerelemente, um die Farbe und das Format des Diagramms zu ändern.
• Tabelle: Verwenden Sie den Bereich „Feldliste“, um auszuwählen, welche Felder in der Tabelle angezeigt werden sollen (Standardmäßig werden Name, Start, Ende und % abgeschlossen angezeigt).defiNita). Im Feld „Gliederungsebene“ können Sie die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen im Projektprofil auswählen. Sie können das Aussehen der Tabelle auf den Registerkarten „Layout“ der Tabellentools und Tabellenlayouttools ändern.
• Vergleich: Stellt zwei Diagramme nebeneinander ein. Die Grafiken haben zu Beginn die gleichen Daten. Klicken Sie auf ein Diagramm und wählen Sie die gewünschten Daten im Feldlistenfenster aus, um sie zu unterscheiden.

Alle Grafiken, die Sie von Grund auf neu erstellen, sind vollständig anpassbar. Sie können Elemente hinzufügen und löschen und die Daten gemäß Ihren Anforderungen ändern.

Teilen Sie einen Bericht

1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bericht.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Berichts-Tools-Design > Bericht kopieren.
3. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Bericht.
4. Klicken Sie auf Report Tools Designer> Bericht kopieren.

Fügen Sie den Bericht in ein beliebiges Programm ein, das Grafiken anzeigt.

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Ercole Palmeri