So verwalten Sie wiederkehrende Kosten und indirekte Kosten in Microsoft Project

Die Verwaltung indirekter Kosten und wiederkehrender Kosten ist für den Projektmanager immer ein großes Problem.

Microsoft Project hilft uns und ermöglicht uns ein elegantes Kostenmanagement definitiv.

Sehen wir uns in diesem Artikel gemeinsam die indirekten Kosten, die wiederkehrenden Kosten, an.

Geschätzte Lesezeit: 9 minuti

Für eine korrekte Kostenverwaltung in Microsoft Project ist es notwendig, beides zu verknüpfen indirekte Kosten dass die wiederkehrende Kosten zu einer Aktivität, mit einem ähnlichen/gleichen Kriterium wie das tatsächliche Kriterium.
Diese Aktivität muss die Besonderheit haben, eine dynamische Dauer zu haben, die von der des Projekts abweicht. Wenn das Projekt weniger lange dauert, wird diese Aktivität verkürzt und umgekehrt, um die Dauer des Projekts zu verlängern.

Hammock task

In der Projektmanagement, eine zielgerichtete Aktivität wie diese kommt definita Hammock taskoder Level of Effort.

Im Microsoft Project-Kostenmanagement a Hammock task Es handelt sich um eine Aktivität, die andere Aktivitäten gruppiert und daher mit einem Startdatum und einem Enddatum verknüpft ist. Die Aktivitäten gruppiert nach a Hammock task Sie könnten im hierarchischen Sinne sogar voneinander unabhängig sein W.B.S., oder im logischen Sinne auf die Abhängigkeit einer Aktivität.

Eine Hammock task Gruppen:

• nicht ähnliche Aktivitäten, die zu einer Gesamtkapazität führen, z "Vorbereitung für eine Reise";
• nicht verwandte Elemente für die Zwecke einer Zusammenfassung wie eine kalenderbasierte Berichtsperiode, z. "Semesterpläne";
• laufende oder allgemeine Aktivitäten, die die Dauer einer Anstrengung ausführen, z "Projektmanagement".

Die Dauer derHammock task Es kann auch durch die darin enthaltenen Unteraktivitäten festgelegt werden, sodass die abstrakte Gruppierung ein Startdatum für die erste Unteraktivität und ein Enddatum für den letzten Inhalt hat.

A 'Hammock task wird als eine Form der zusammenfassenden Aktivität betrachtet, die einer Aktivität ähnlich ist Level of Effort.

Level of Effort

Um das Kostenmanagement von Microsoft Project zu unterstützen, sehen wir uns nun an, was eine Aktivität ist und wie sie implementiert wird Level of Effort.

Eine Aufgabe Level of Effort es ist eine unterstützende Aktivität, die durchgeführt werden muss, um andere Arbeitstätigkeiten oder das gesamte Projekt zu unterstützen. Es besteht in der Regel aus kurzen Arbeitsmengen, die in regelmäßigen Abständen wiederholt werden müssen. Zum Beispiel die Abrechnung des Projektbudgets, die Kundenbeziehung oder die Wartung der Maschinen während der Produktion.

Weil eine Tätigkeit Level of Effort es ist an sich kein Arbeitsgegenstand, der in direktem Zusammenhang mit der Verwirklichung des Produkts, der Dienstleistung oder des Endergebnisses des Projekts steht, sondern eine Arbeitsunterstützung, Die Dauer richtet sich nach der Dauer der Arbeitstätigkeit. Genau aus diesem Grund eine Aktivität Level of Effort Es darf sich nicht auf dem kritischen Pfad der Projektplanung befinden, da es dem Projekt niemals Zeit hinzufügt.

Die Schätzung einer Aufgabe Level Of Effort ist eine der Hauptaufgaben eines Projektmanagers.

Wir fügen diese Aktivität als erste Aktivität des Projektplans ein und nennen sie "Level of Effort" indirekte Kosten, ohne Eingabe von Start- und Enddatum oder Dauer.

Wir können dieser Aktivität Ressourcen jeglicher Art mit geeigneten Zuordnungseinheiten zuweisen, um die Kosten gleichmäßig über das Projekt zu verteilen.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt sehen, wie es geht:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle Beginn der ersten Projektaktivität und wählen Sie Zelle kopieren;
2. Mit der rechten Maustaste in die Zelle Beginn Unternehmen Level Of Effort indirekte Kosten und wählen Sie Paste special;
3. Auf dem angezeigten Bildschirm wählen Sie Link einfügen und bestätigen;
4. Klicken Sie an dieser Stelle mit der rechten Maustaste in die Zelle Ende der letzten Projektaktivität (die das Ende des Projektmeilensteins sein sollte) und wählen Sie Zelle kopieren;
5. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in die Zelle Ende Unternehmen Level Of Effort indirekte Kosten und wählen Sie Paste special;
6. Auf dem angezeigten Bildschirm wählen Sie Link einfügen e bestätigen.

Danach die Dauer der Aktivität Level Of Effort indirekte Kosten wird das gesamte Projekt abdecken, in unserem Fall von 26 Februar 2018 bis 27 April 2018.

wie defiErstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld

Die Anzeige der Aktivität LOE indirekte Kosten könnte irreführend sein, da es immer kritisch ist. Die GANTT-Darstellung kann bei der Aktivitätsanzeige problematisch sein LOE indirekte Kosten, also schauen wir uns an, wie wir es verstecken können.

Um eine Anzeige zu vermeiden, können wir ein benutzerdefiniertes Typfeld erstellen Gegenzeichnung (true / false) und ein Anzeigefilter zum Ausblenden der Aktivität LOE indirekte Kosten.

So erstellen Sie das Feld Level Of Effort TaskKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte "Neue Spalte hinzufügen" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Felder" aus dem Kontextmenü

Und das Feld erstellen Level Of Effort Task wie die Gegenzeichnung

Zu diesem Zeitpunkt können wir eine neue Spalte anzeigen, indem wir das neu erstellte benutzerdefinierte Feld zuordnen und den Wert der Zelle relativ zur Aktivität festlegen Level Of Effort indirekte Kosten a Si, wie in der Abbildung.

Dieser Wert wird von dem Filter verwendet, den wir erstellen, um die Aktivität zu identifizieren, die wir ausblenden möchten.

So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter

So erstellen Sie den Filter, um die Anzeige der Aktivität auszublenden Level Of Effort indirekte Kosten aus dem Menü Sehenidentifizieren wir die Dropdown-Liste Kein Filter in der Mitte des Bandes in der Gruppe vorhanden Geben.
Aus der Dropdown-Liste der Befehle wählen wir Andere Filter und von diesem klicken wir auf den Knopf neu.

Geben Sie den Filternamen ein verstecken LOE, aktivieren wir das Kontrollkästchen Im Menü anzeigen Damit der neue Filter immer in der Dropdown-Liste der verfügbaren Filter angezeigt wird.

Die Kriterien des neuen Filters sind:

Feldname = Aufwandsstufe Aufgabe
Bedingung = "anders als"
Wert (e) = "Ja"

Aktivierung eines Filters in Microsoft Project

Klicken Sie auf Ansicht, aktivieren Sie mit einem Mausklick die Liste der verfügbaren Filter und klicken Sie dann auf verstecken LOE,

Die Aktivität Level Of Effort es wird ausgeblendet.

Um dieser Aktivität Ressourcen zuzuweisen, gehen Sie normal vor. Versuchen wir, Ressourcen zuzuweisen Verwaltung e Verkaufsleiter zugewiesen mit einer maximalen Einheit von 50%. Auf diese Weise wird die Hälfte der indirekten Kosten des Projektmanagers und seines Dienstwagens vom Projekt getragen.
Um die Kosten der beiden Ressourcen dieser Aktivität während der Ausführung des Projekts zuzuschreiben, reicht es aus, das Lager zu erweitern % Vervollständigung mit einem Wert, der proportional zu der Zeit ist, die vom Beginn des Projekts bis zur Aktualisierung des Projekts verstrichen ist.

Wir können das gleiche Ergebnis erzielen, indem wir eine erstellenunterstützende Aktivitäten Aktivitäten zu projizieren.

Eine Aufgabe, Hängematte o Aufwand Es kann sich auch auf eine einzelne Phase des Projekts beziehen.

Wir werden nun sehen, wie Sie eine LOE-Aktivität mit einer anderen Methode als der vorherigen erstellen.

Wir erstellen drei Aktivitäten:

• Die erste Aktivität von Unterstützung ist eine zusammenfassende Aktivität, die nur zwei Aktivitäten vom Typ Meilenstein enthält.
• Wir beziehen uns Startseite Start die Erste Aktivität mit der Aktivität von Analyse;
• Wir schaffen die Beziehung End-End zwischen der letzten Aktivität und der Aktivität von Frachtkosten.

Das Ergebnis ist wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

An dieser Stelle können wir der Aktivität von zuordnen Unterstützung alle Ressourcen und Kosten, die zur Unterstützung des gesamten Projekts erforderlich sind.

Wenn das Projekt (oder die Phase) eine zeitliche Verlängerung erfährt, dann die Dauer der Aktivität LOE erhöht und damit Kosten im Zusammenhang mit arbeitsbedingten Ressourcen oder manuell in Rechnung gestellten Kosten.

Verwandte Lesungen

• So erstellen Sie Berichte und extrahieren strukturierte Daten aus Ihren mit MS Project verwalteten Projekten
• Was ist die Methode für kritische Pfade?
• Massive Verschiebung verwandter Aufgaben in Microsoft Project
• Gato, DeepMind und das Rennen um allgemeine künstliche Intelligenz
• So erstellen Sie einen Projektbericht mit Microsoft Project

Ercole Palmeri