Hybrid work: τι είναι υβριδική εργασία

Η υβριδική εργασία προέρχεται από τον συνδυασμό εργασίας εξ αποστάσεως και εργασίας πρόσωπο με πρόσωπο. Είναι μια μέθοδος που στοχεύει στη σύνθεση των καλύτερων από τις δύο εμπειρίες ανταποκρινόμενη στις ανάγκες των εργαζομένων και ταυτόχρονα δημιουργώντας ολοένα και πιο ανταγωνιστικούς οργανισμούς.

Μέχρι σήμερα δεν υπάρχει hybrid work μοντέλο definite: υπάρχουν εταιρείες που κινούνται προς μια λειτουργία "απομακρυσμένης προτεραιότητας", δηλαδή που σχεδιάζουν να υιοθετήσουν το εργασία εξ αποστάσεως ως κυρίαρχη και περιστασιακή παρουσία στο γραφείο χωρίς ωστόσο να καταλήξουμε σε λύσεις Full Smart Working, και εταιρείες που αντ' αυτού προτιμούν μια προσέγγιση "office-first", στην οποία το γραφείο παραμένει το κύριο μέρος για την εκτέλεση της δραστηριότητας. Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε από McKinsey Μόνο το 7% από τα 800 στελέχη που ερωτήθηκαν είναι υπέρ της παροχής τριών ή περισσότερων ημερών εξ αποστάσεως εργασίας. Επομένως, αν και δοκιμάζονται διάφορα υβριδικά μοντέλα εργασίας, είναι βέβαιο ότι ορισμένες προκλήσεις θα επηρεάσουν αδιακρίτως όλες τις εταιρείες που αποφασίσουν να ακολουθήσουν αυτόν τον δρόμο.

Hybrid workθέση

Σύμφωνα με μια μελέτη της Microsoft, το 66% των ηγετών λέει ότι οι οργανισμοί τους σκέφτονται να επανασχεδιάσουν τους χώρους εργασίας τους για να ανταποκρίνονται στις νέες επιχειρηματικές ανάγκες.hybrid work. Αυτό τείνει να σημαίνει τη δυνατότητα μείωσης της τετραγωνικής έκτασης των χώρων με σημαντική εξοικονόμηση κόστους από την πλευρά των οργανισμών. Ταυτόχρονα, η ανάγκη να τα διαμορφώσουμε με ευέλικτο τρόπο σκεπτόμενοι τη μεγαλύτερη συνεργασία και αλληλεπίδραση ακόμη και εκτός της καθαρής εργασιακής δραστηριότητας μεταξύ αυτών που τα κατοικούν. Ένας παράγοντας που πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη είναι οι τομείς απορρήτου:

• περισσότερα τραπέζια συσκέψεων,
• μεγάλες οθόνες για κοινή χρήση έργου,
• λύσεις ψηφιακής σήμανσης για την ενημέρωση των ομάδων για το τι συμβαίνει σε διάφορα περιβάλλοντα,
• χώρους χαλάρωσης,
• συσκευές κράτησης θέσεων.

Όλα αυτά και πολλά άλλα θα μεταμορφώσουν τον εργασιακό χώρο από τον τρόπο που έχουμε συνηθίσει να τον βλέπουμε σήμερα.

Ποια είναι τα οφέλη της υβριδικής εργασίας;

Όταν εφαρμοστούν σωστά, τα υβριδικά μοντέλα εργασίας μπορούν να προσφέρουν στους εργαζόμενους και στον οργανισμό συνολικά πολλά οφέλη.

Υβριδικά προνόμια εργασίας για τους εργαζόμενους

• Μεγαλύτερη ευελιξία: Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν πού θα εργαστούν και, σε ορισμένες περιπτώσεις, πότε.
• Καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής: Όχι άλλες χαμένες ώρες μετακίνησης από και προς το γραφείο και οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα την εργασία τους με άλλα καθήκοντα.
• Βελτιωμένη ικανοποίηση: Οι εργαζόμενοι τείνουν να είναι πιο ευτυχισμένοι με μεγαλύτερη ευελιξία και αυτονομία στην επιλογή του χώρου εργασίας τους. Οι πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι συνήθως οδηγούν σε καλύτερη απόδοση.

Οφέλη υβριδικής εργασίας για οργανισμούς

• Μειωμένο κόστος: Το να εργάζονται οι εργαζόμενοι από το σπίτι σημαίνει ότι δαπανώνται λιγότερα χρήματα για την ενοικίαση, την επίπλωση και τη συντήρηση χώρων γραφείου.
• Προσλάβετε τους Καλύτερους Υποψηφίους: Τώρα που η ιδιοφυΐα στο σπίτι έχει τελειώσει, πολλοί εργαζόμενοι αναζητούν εργοδότες που προσφέρουν υβριδική εργασία. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας μπορεί να προσελκύσει τα καλύτερα άτομα που αναζητούν εργασία, προσφέροντας υβριδικές επιλογές εργασίας.
• Αυξημένη απόδοση: Και πάλι, πιο χαρούμενοι εργαζόμενοι σημαίνουν καλύτερη απόδοση. Επίσης, πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι σημαίνουν λιγότερο κύκλο εργασιών.

Αναζητήστε την απάντηση και το Trend SONAR ενεργοποιημένοHybrid Work

Η εταιρεία παροχής υπηρεσιών και συμβούλων Reply SpA διενήργησε έρευνα για τοhybrid work, από το οποίο προκύπτει μεγαλύτερη παραγωγικότητα και εξελιγμένη συνεργασία που προκύπτει από νέα υβριδικά μοντέλα εργασίας. Γίνονται η νέα κανονική επιχείρηση. Συγκεκριμένα, εκτίμησαν τα κυριότερα τάση αγορά βάσει ανάλυσης τομεακών μελετών και στοιχείων που συλλέγονται από τους πελάτες τους συγκρίνοντας τα δεδομένα δύο διαφορετικών ομάδων χωρών:

• το «Europe-5» (Ιταλία, Γερμανία, Γαλλία, Ολλανδία, Βέλγιο) e
• το «Big-5» (ΗΠΑ, Η.Β., Βραζιλία, Κίνα, Ινδία).

Η απόδειξη είναι ότι η αποτελεσματικότητα και η απόδοση του υβριδικού μοντέλου εργασίας προμηνύουν ότι δεν θα υπάρξει ποτέ επιστροφή, επιταχύνοντας το ψηφιακός μετασχηματισμός των εταιρειών. Η τεχνολογική καινοτομία θα τείνει όλο και περισσότερο να ελαχιστοποιεί τα όρια που συνδέονται με την εξ αποστάσεως συνεργασία, το νέο κανονικό δεν προβλέπει επιστροφή πλήρους απασχόλησης στους φυσικούς χώρους εργασίας όπως πριν, αλλά μάλλον μεγαλύτερη ευελιξία και εναλλαγή παρουσίας/εξ αποστάσεως. Αυτή η προσέγγιση θα φέρει επανάσταση στον σχεδιασμό του γραφείου – θα χρειαστεί λιγότερος χώρος και θα αυξηθεί η συνεργασία – η κουλτούρα της διαχείρισης και θα ευνοήσει μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ιδιωτικής ζωής. Μια μακροπρόθεσμη συνέπεια θα είναι επίσης αυτή της διατήρησης ταλέντων, που σήμερα προσελκύονται όλο και περισσότερο έξυπνη εργασία.

Υβριδική εργασία και νέα ταλέντα

Μία από τις θετικές πτυχές της θεσμοθέτησης της εξ αποστάσεως εργασίας είναι η δυνατότητα ανοίγματος της εταιρείας στη συμπερίληψη πόρων μακριά από τα κεντρικά γραφεία ή τα γραφεία που βρίσκονται σε όλη την επικράτεια. Η κατάργηση των γεωγραφικών συνόρων σημαίνει τη δυνατότητα πρόσβασης σε μια δυνητικά απεριόριστη δεξαμενή ταλέντων, καθώς και τη δυνατότητα οργάνωσης ομάδων με μεγαλύτερη ποικιλία και χωρίς αποκλεισμούς. Περισσότερες απόψεις, μεγαλύτερη δημιουργικότητα, ταχύτερη επίλυση προβλημάτων, υψηλότερος ρυθμός καινοτομίας, είναι μερικά μόνο από τα οφέλη της διαφορετικότητας στον εργασιακό χώρο, είτε φυσικό είτε εικονικό. Ας φανταστούμε ότι αυτό θα μπορούσε να έχει αξία τόσο για μεγάλες επιχειρηματικές πραγματικότητες που καλούνται να ανταγωνιστούν σε όλο και πιο ανταγωνιστικές αγορές όσο και για μικρότερες τοπικές πραγματικότητες που, χάρη στην εξ αποστάσεως εργασία, θα είναι σε θέση να απορροφήσουν νέες δεξιότητες ικανές να τις ωθήσουν προς ένα άλμα ποιότητας.

Ercole Palmeri