Kiel forigi duobligitajn ĉelojn en Excel-folio

Ni ricevas kolekton de datumoj, kaj je certa punkto ni rimarkas, ke iuj el ĝi estas duobligita.

Ni devas analizi la datumojn, sciante, ke duobligoj estas eraroj.

En ĉi tiu artikolo, ni vidos tri manierojn forigi duplikatajn ĉelojn.

Forigu duobligitajn ĉelojn en Excel

Por ĉiu el la metodoj priskribitaj malsupre, ni uzas la simplan kalkultabelon sube, kiu havas liston de nomoj en kolumno A.

Ni unue montras kiel uzi la komandon Forigi Duplikatojn de Excel por forigi duplikatojn, kaj poste ni montras kiel uzi la Altnivelan Filtrilon de Excel por plenumi ĉi tiun taskon. Fine, ni montras kiel forigi duplikatojn uzante la funkcion Countif de Excel .

Forigu duplikatojn per la komando Forigi Duplikatojn de Excel

La komando Forigi duplikatojn ĝi troviĝas en la grupo "Datumaj Iloj", ene de la langeto dati de la Excel-rubando.

Por forigi duplikatajn ĉelojn uzante ĉi tiun komandon:

• Elektu iun ajn ĉelon en la datumaro, el kiu vi volas forigi duplikatojn, kaj alklaku la butonon Forigi duplikatojn.
• Vi estos prezentita kun la dialogo "Forigi Duplikatojn" montrita sube:

• Ĉi tiu dialogo ebligas al vi elekti kiujn kolumnojn en via datumaro vi volas kontroli por duobligitaj enskriboj. En la ekzempla kalkultabelo supre, ni havas nur unu kolumnon da datumoj (la kampo "Nomo"). Tial ni lasas la kampon "Nomo" elektita en la dialogujo.
• Post certigi, ke la postulataj kampoj estas elektitaj en la dialogujo, alklaku OK. Excel tiam forigos la duobligitajn vicojn, laŭbezone, kaj prezentos al vi mesaĝon, informante vin pri la nombro da rekordoj forigitaj kaj la nombro da unikaj rekordoj restantaj (vidu sube).

• Super la mesaĝo estas ankaŭ la tabelo rezultanta el la forigo. Kiel pete, duobligita ĉelo A11 (enhavanta la duan aperon de la nomo "Dan BROWN") estis forigita.

Notu, ke la komando Forigi Duplikatojn de Excel ankaŭ povas esti uzata en datumaroj kun pluraj kolumnoj. Ekzemplo de tio estas donita sur la paĝo Forigi Duplikatajn Vicojn.

Forigu duplikatojn per la altnivela filtrilo de Excel

Altnivela Filtrilo de Excel havas eblon, kiu ebligas al vi filtri unikajn rekordojn en kalkultabelo kaj kopii la rezultan filtritan liston al nova loko.

Ĉi tio disponigas liston kiu enhavas la unuan aperon de duplikata rekordo, sed enhavas neniujn pliajn okazojn.

Por forigi duplikatojn uzante la altnivelan filtrilon:

• Elektu la kolumnon aŭ kolumnojn por filtri (kolumno A en la ekzempla kalkultabelo supre);(Alternative, se vi elektas iun ajn ĉelon ene de la nuna datumaro, Excel aŭtomate elektos la tutan datuman gamon kiam vi ebligas la altnivelan filtrilon.)
• Elektu la opcion de Excel Altnivela Filtrilo el la langeto Datumoj ĉe la supro de via Excel-libro de laboro(aŭ en Excel 2003, ĉi tio opcio troviĝas en la menuo Datumoj → Filtrilo ).

• Vi estos prezentita kun dialogujo montranta eblojn por la altnivela filtrilo de Excel (vidu sube). Ene de ĉi tiu dialogujo:

La rezulta kalkultabelo, kun la nova listo de datumoj en kolumno C, estas montrita supre.

Vi eble rimarkos, ke la duplikata valoro "Dan BRUNA" estas forigita de la listo.

Vi nun povas forigi la maldekstrajn kolumnojn de via nova datumlisto (AB-kolumnoj en la ekzempla kalkultabelo) por reveni al la origina kalkultabelformato.

Forigu duplikatojn uzante la funkcion Countif de Excel

Ĉi tiu metodo nur funkcios se la ĉelenhavo longas malpli ol 256 signojn, ĉar Excel-funkcioj ne povas trakti pli longajn tekstajn ĉenojn.

Paŝo 1: Emfazu duplikatojn

Alia maniero forigi duplikatojn en gamo da Excel-ĉeloj estas uzi la funkcio Countif de Excel .

Por ilustri ĉi tion, ni denove uzos la simplan ekzemplan kalkultabelon, kiu havas liston de nomoj en kolumno A.

Por trovi iujn ajn duoblaĵojn en la listo de nomoj, ni enmetas la funkcion Countif en kolumno B de la kalkultabelo (vidu malsupre). Ĉi tiu funkcio montras la nombron da aperoj de ĉiu nomo ĝis la nuna linio.

Kiel montrite en la kalkultabelo formulbreto supre, la formato de la funkcio Countif en ĉelo B2 ĝi estas :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Bonvolu noti, ke ĉi tiu funkcio uzas kombinaĵon de absolutaj kaj relativaj ĉelaj referencoj. Pro ĉi tiu kombinaĵo de referencstiloj, kiam la formulo estas kopiita en kolumnon B, ĝi fariĝas,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ktp

Tial, la formulo en ĉelo B4 redonas la valoron 1 por la unua okazo de la teksta ĉeno "Laura BROWN", sed la formulo en ĉelo B7 redonas la valoron 1 por la dua okazo de ĉi tiu teksta ĉeno.

Paŝo 2: Forigu duplikatajn vicojn

Nun kiam ni uzis la Excel-funkcion Countif Por reliefigi duplikatojn en kolumno A de la ekzempla kalkultabelo, ni devas forigi la vicojn por kiuj la kalkulo estas pli granda ol 1.

En la simpla ekzempla kalkultabelo, estas facile vidi kaj forigi la ununuran duplikatan vicon. Tamen, se vi havas plurajn duplikatojn, vi eble trovos pli rapide uzi la aŭtomatan filtrilon de Excel por forigi ĉiujn duplikatajn vicojn samtempe. Uzu la aŭtomatan filtrilon de Excel por forigi duplikatajn vicojn

La sekvaj paŝoj montras kiel forigi plurajn duplikatojn samtempe (post kiam ili estis emfazitaj per la Countif):

• Elektu la kolumnon enhavantan la funkcion Countif (kolumno B en la ekzempla kalkultabelo);
• Alklaku la butonon filtrilo en la langeto dati de la kalkultabelo por apliki la aŭtomatan filtrilon de Excel al viaj datumoj;

• Uzu la filtrilon ĉe la supro de kolumno B por elekti vicojn kiuj ne egalas al 1. Tio estas, alklaku la filtrilon kaj, el la listo de valoroj, malelektu la valoron 1;
• Vi restos kun kalkultabelo kie la unua okazo de ĉiu valoro estas kaŝita. Tio estas, nur duplikataj valoroj estas montrataj. Vi povas forigi ĉi tiujn liniojn elstarigante ilin, tiam dekstre alklakante kaj elektante Forigi strioj .

• Forigu la filtrilon kaj vi finos kun la kalkultabelo, kie la duplikatoj estis forigitaj. Nun vi povas forigi la kolumnon enhavantan la funkcion Countif por reveni al la originala kalkultabelformato.

Ercole Palmeri