Kiel krei kaj dividi rimedan naĝejon en Projekto Microsoft

La Projektestro devas ĉiam scii, kiu disponeblas por kunlabori en projekto. Ĉi tio povus esti postulema operacio, precipe en plurprojekta administrado.

Se vi asignas samajn personojn al malsamaj projektoj aŭ uzas dividitajn rimedojn en projekto, povas esti utile kunfandi ĉiujn rimedinformojn en ununuran centran dosieron nomatan rimedo. Kun tio eblas identigi konfliktojn kaj vidi la asignon de tempoj por ĉiu projekto.

Ankaŭ vi povus ŝati: Projektadministrado en sperta trejnado

Ni procedas krei komunan teamon de rimedoj

1. Sur la langeto Resources alklaku la sagon apud Teamplanado kaj alklaku Resurslisto.

2. Alklaku Aldoni rimedojn kaj importi informojn pri ekzistantaj rimedoj.

Por enigi informojn pri novaj homoj, alklaku Labora rimedo, kompleta Resursnomo aldoni detalojn.

Post kiam komuna rimedgrupo estas kreita, la informoj por ĉiu komuna projekto venas de ĉi tiu rimeda aro. Ĉiuj informoj, kiel taskoj, tarifoj, kalendaro kaj havebleco, estas legitaj el la komuna deponejo en la rimedgrupo.

Ankaŭ vi povus ŝati: Projektadministrado: trejnado por administrado de Novigado

Kiel uzi la rimedan naĝejon

1. Malfermu la projektan naĝejon de rimedoj.

2. Malfermu la projekton, kiu dividos la naĝajn rimedojn kaj alklaku rimedo > Rimedo > Mi disiĝis rimedoj.

Alklaku Uzu rimedojn (almenaŭ unu malferma rimedo estas bezonata), tiam en la skatolo Da Alklaku la projektan naĝejon malfermitan en la paŝo "Projekto pri naĝejoj".

Alklaku Prioritato donita al la naĝejo se vi volas, ke la informoj en la aktivoj anstataŭu ajnan konfliktan informon de la kundivida projekto.

         aŭ

         Alklaku Prioritato donita al la akciulo se vi volas, ke la informoj en la projekto anstataŭu ajnan konfliktan informon el la rimedoj.

Alklaku OK.

Je ĉi tiu punkto vi povas uzi la rimedojn por la projekto. Ajna rimedo en la projekto estas aŭtomate aldonita al la naĝejo.

Por vidi la liston de dividitaj rimedoj, alklaku agadoj > Gantt-diagramo > Resurslisto.

Vi eble interesas: Kiel kaj kiaj kostoj por eniri en Microsoft Project Cost Management

Informoj pri uzado de rimedoj

Vi povas rigardi kaj ĝisdatigi la rimedan dosieron el la aktuala projektodosiero (sharer-dosiero). Estas bona praktiko ĝisdatigi kaj periode rigardi rimedojn por akiri la plej novajn informojn pri taskoj kaj ilia ebla efiko sur projektoj.

1. Malfermu la rimedon sharer dosiero.
2. En la dialogo, kiu aperas, elektu Malfermu rimedgrupon por vidi la taskojn enhavitajn en la dividaj dosieroj. La rimedo estos malfermita kiel legebla.
3. Por vidi la taskojn inter projektoj kiuj dividas la rimedon, alklaku agadoj > Gantt-diagramo > Rimedo-uzo.
4. Post fari ĝisdatigojn, alklaku rimedo > Rimedo > Ĝisdatigu rimedoj.

Por pliaj informoj pri trejnaj kursoj pri Projektadministrado kaj Microsoft Project, vi povas kontakti min sendante retmesaĝon al info @bloginnovazione.ĝi, aŭ plenigante la kontaktformularon de BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri