Tutorial

Cómo hacer un cambio masivo de tareas relacionadas en Microsoft Project

La gestión de un proyecto complejo a veces requiere la aplicación de operaciones complejas y delicadas. En este Tutorial de Microsoft Project vemos cómo mover una gran cantidad de tareas, utilizando las herramientas nativas de Ms Project

Suponga que una gran parte de todo el proyecto se ha deslizado y es necesario cambiar las fechas de inicio de la tarea. Si las siguientes tareas están en la ruta crítica, no hay problema. Ahora veamos cómo hacerlo en el Tutorial de Microsoft Project. En cuanto ms Project mueva las actividades que seleccionemos, todas las posteriores se moverán respetando también los días inhábiles del calendario del proyecto. Si, por el contrario, las tareas que siguen a las que se van a cambiar no pertenecen a la ruta crítica, entonces deberíamos moverlas manualmente.
Además, si cambiamos la fecha de inicio de la actividad en la columna del mismo nombre para mover las fechas de inicio Diagrama de Gantt, entonces MS Project insertará la restricción Iniciar no antes, como en la siguiente imagen:

vemos el icono que indica la restricción en la primera columna. Si aplicamos el mismo método a decenas de actividades, además de ser largas y laboriosas, cargamos nuestro plan de ms Project con restricciones.

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Veamos a continuación la aplicación de la herramienta Mover actividad hacia adelante / atrás. Tutorial de proyectos de Microsoft

Microsoft Project proporciona un comando muy conveniente, que hace prácticamente todo el trabajo por sí solo. Simplemente seleccione las actividades que queremos mover y ms Project cambiará las fechas de inicio de las actividades (seleccionadas) de la cantidad de días elegida. Para hacer esto elegimos el comando movimiento del menú Actividades como se muestra:

Las fechas de inicio de las actividades seleccionadas han cambiado en una semana. Un efecto secundario desagradable es que todas las actividades podrían heredar una restricción Iniciar no antes de.

La programación, por ejemplo, es parte de la ruta crítica. Si este no fuera el caso, nos encontraríamos moviendo las actividades posteriores con el comando Shift activity.

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Intentar insertar la menor cantidad de restricciones posible es una buena práctica para poder gestionar la actualización del plan del proyecto ms con mayor facilidad.

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Ercole Palmeri

Gerente de Innovación Temporal

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