Zer da ideia berritzailea? Nola kudeatu ideia berritzaileak?

Berrikuntzak oso urrun eraman dezake zure enpresa, baina prozesuen bilakaerarik gabe bidea oso zail bihurtzen da. Ideia berriak formulatzeko, antolatzeko eta jarduteko egiturak eta sistemak aurkeztea barne berrikuntza optimizatzeko modurik onenetako bat da.

Praktika hau ideia kudeaketa bezala ezagutzen da, eta artikulu honetan defiideia kudeaketa amaitu eta eztabaidatuko dugu.

Defiideien kudeaketa kontzeptua

Ideien kudeaketa enpresei ideiak garatu, antolatu, landu eta abiarazteko aukera ematen dien prozesu bat da, ahalmen handiena lortzen laguntzeko. Tradizionalki ideiak kudeatzeko softwarearen bidez egiten da, baina kultura korporatiboan ere lehentasuna izan behar du. Garrantzitsua da ideia kulturalki azpimarratzea, prozesu hori erakunde baten barruan beharrezko harremanetarako puntu guztietara hel dadin.

Ideien kudeaketa berrikuntzaren kudeaketatik ezberdina da eta funtsezko sistema pare bat ezartzea eskatzen du. Hauek honela ikus daitezke:

• Barruan zein kanpoan ideiak garatzeko eta trukatzeko gunea;
• Ideiak arazo zehatzekin nola erlazionatzen diren ulertzea eta helburu ukigarri baterako bideak argitzea;
• Hasierako ideiak hartu, dauden arazoei erreferentzia egiten dien eta garapenean elikatzen dituen egitura bat, benetako ekintzak egiten direla ziurtatuz;

Hasieran zaila izan daiteke ideiak kudeatzeko sistema bat sortzea eta ezartzea, beraz, prozesua errazteko, zure negoziorako erabil ditzakezun urrats ukigarrietan banatzen ari gara.

Ideiak kudeatzeko ibilbidea

Ideia kudeatzeko esparru bat garatzea eta parte hartzea zaila da, batez ere ez baita erraza nondik hasi ulertzea. Jarraian ideiak kudeatzeko jarraitu beharreko marko bat egituratzeko kontuan hartu beharreko urrats erraz batzuk ikusiko ditugu.

Helburuak sortu eta arazoak identifikatu

Ideiak kudeatzeko prozesuaren lehen urratsa zure taldearentzat helburuak sortzea eta konpondu beharreko arazoak identifikatzea izango da. Garrantzitsua da arazoen identifikazioa ideiak sortzeko etapa baino lehen gertatzea, izan ere, ideiak pentsatzen ari bazara azken helbururik gabe, alferrikako lana egiteko arriskua baitago.

Helburuei buruz pentsatzean, saiatu zer nahi dituzun barne prozesuak 6 hilabete, 1 eta 3 urtetan izan eta zer beharko lukeen horretara iristeko. Aplikatu metodologia bera bezeroari, produktuari eta marketinari. Hasteko leku ona da, eta oztopoak eta zailtasunak identifikatzen lagunduko dizu, eta nahi diren emaitzak lortzeko bidea.

Eraiki ideiaren markoa

Hurrengo etapa jendea erosoen sentitzen den lekuan da eta ideiaren etapa da. Hemen gertatuko da ideia-jasa gehiena, baina ideia berriak dokumentatzen hasi aurretik, prozesu hori erraztuko duen prozesu bat sortu behar duzu behin bakarrik, askotan baizik. Pentsatu taldeek eta ideiak zabaltzean igarotzea nahi dituzun fase desberdinetan. Hau izan daiteke gurutzatu-fase bat, atzera begirakoak egiteko lekua, eraginkortasun gutxiagoko kontzeptuak ezabatzeko ariketa zehatzak, etab.

Errazena da ideia-esparru bat lineako arbel baten bidez exekutatu.

Tresna hauek zure estrategia sortzeko eta zure ideia-jasa saio asko errazteko erabil daitezke.

Kolaboratu eta ebaluatu

Zure brainstorming saioak egiteko bide-orria duzunean, elkarlanean hasi zaitezke irtenbide berriak bilatzeko. Prozesu oso malgua da eta garapen onenaren alde egin behar da.

Brainstorming ondoren, hartu egun bat zure ideiak berriro berrikusteko, arrakastatsuenak zeintzuk diren ikusteko. Hauetan gehiago zentratu, e nola inplementa daitezkeen sakontzen hasiEta oso erabilgarriak direlako.

Analisi hau garrantzitsua bihurtzen da zure irtenbidea inplementatzen hasteko garaian.

Ideiak inplementatu eta berrikustea

Zure ideiak eta aukerak ebaluatu ondoren, ezarpen-prozesua hasi beharko zenuke. Ideia guztiek ez dute arrakasta izango, horregatik hobe da lehen proba fase batekin jarraitzea. Beraz, garrantzitsua da irtenbide posibleak murriztea eta berrikustea martxan jarri aurretik.

Ideala litzateke soluzioak simulazioan probatzea, edo benetakoa baino eskala txikiagoan funtzionatzeko baldintzak sortzea, azken abian jarri baino lehen iritzia jasotzeko.

Itera ezazu eta hasi

Iritzia jaso, konponbide posibleak planifikatu eta irtenbide onena identifikatu ondoren, irtenbide hori errepikatzeko garaia da baldintza optimoa lortu arte. Iterazio batzuk eginez ikusi ahal izango duzu zer funtzionatzen duen onena, eta dena prest dagoenean ideia ezartzeko garaia da.

Urrats honek ideiak kudeatzeko prozesu baten amaiera dakar, behin eta berriro arrakasta izateko eraikita dagoena.

Prozesuaren amaieran garrantzitsua da pentsatzea zerk funtzionatu zuen, zerk ez eta nola hobetu daitekeen hurrengo ideia-prozesurako. Ez zentratu arrakastara bakarrik, porrotetik gauza asko baitago ikasteko.

Zergatik da onuragarria ideien kudeaketa?

Ideien kudeaketa ez da ideia-jasa egiteko modua soilik. Modu iraultzaile gisa funtzionatzen du ekintza ukigarriak sortzeko eta ideiarekin, berrikuntzarekin eta arazoak konpontzeko arrakasta ziurtatzeko. Horregatik, enpresentzat izugarri onuragarria da.

Ideiak kudeatzea hain onuragarria den arrazoietako bat arazo ad hoc ebazteko benetako eraginkortasun eza konpontzen duelako da. Tradizionalki, ideiak pitzadura artean galtzea oso erraza da ideia-jasa egitean, eta askotan informazio baliotsuena atzean utz daiteke. Arazo hau partzialki konpontzen da sareko arbela bezalako ideia-jauzia tresna hobe bat erabiliz, baina baita ideiak kudeatzeko sistema bat erabiliz ere. Ideiak deskonektatuta eta gaizki lerrokatuta daudenean, ezinezkoa da haien potentzial osoa aurkitzea. Hau da ideiak kudeatzeko sistema bat ezartzearen onura askotako bat.

Abiadura handitu

Ideien kudeaketak ideiak egiteko eta ezartzeko abiadura handitzen duen egitura eskaintzen du. Arazoak lehen urrats gisa identifikatuz eta arrakastarako bide argiak jarraituz, ideiek askoz ere arrakasta handiagoa dute eta azkarrago eta eraginkorrago aurrera egiteko gai dira.

Berrikuntza behar baino gutxiago antolatu ohi da, eta hori ez da eraginkorra bihurtzen duen zerbait. Ideiak kudeatzeko prozesuek berrikuntza-prozesua estandarizatu eta erregulatzeko aukera ematen dizute eta, horrela, zure taldeen abiadura handitzeko.

Berezko lankidetza

Taldeek prozesu horiekin elkarrekin jarduten dutenez, ideien kudeaketa berez lankidetza-prozesu bat da. Horrek esan nahi du balizko ideiak hainbat ikuspegitatik parte hartzen dutela eta lankidetzan lantzen direla, arrisku handiagoa dutela ziurtatzeko.

Hau brainstorming fasean ez ezik, elkarlana berrikuspen eta iterazio faseetan ere integratu behar da. Horrek esan nahi du abian jartzen den ideia bakoitza talde-esfortzua dela eta lankidetza prozesu oso baten etekina ateratzeko gai dela.

Jarraipen eta kudeaketa hobea

Ideien kudeaketa negozioaren kudeaketarako ere onuragarria da, proiektuen kudeaketa barne. Ideien antolaketa eta jarraipena errazten du eta denbora asko aurrezten du ardura horren ardura duen edonorentzat.

Hori bai ideiak kudeatzen parte hartzen duten software programengatik, baita ideiak ideiatzeko eta biltegiratzeko metodo erregimentatuagatik ere. Etapa bakoitza oso estandarizatuta dagoenez, ideiak kudeatzeko prozesuan dauden lekuan dauden ideien jarraipena egitea askoz errazagoa da.

ondorio

Zure taldeak ad hoc berrikuntzaren eraginkortasunik eza sentitzen badu, ideiak kudeatzeko sistema pertsonalizatu batera pasatzeko garaia da. Taldearen abiadura areagotuz, kudeaketa sistemak sinplifituz eta lankidetza-inguruneak sortuz, ideien kudeaketak zure negozioa hurrengo mailara eramaten laguntzen du.

​  Ercole Palmeri: Berrikuntzaren mendekoa