PowerPoint aurreratua: nola sortu PowerPoint txantiloia

Profesionaltasun eta seriotasun handiagoa transmititzeko, garrantzitsua da zure enpresaren markarekin koherentea izatea. 

Enpresa edo talde batean koherentzia mantentzeko modu eraginkorra aurkezpenetarako PowerPoint txantiloiak erabiltzea da. 

PowerPoint txantiloiak diseinatzaile onenen harribitxia dira. Horregatik, zure taldean ereduak sartzea zentzuzkoa da! 

Zer dira PowerPoint txantiloiak

PowerPoint txantiloiak diapositiba talde bat dira aurre diseinua, koloreak, letra-tipoak eta gaiakdefiniti aurkezpenak diseinatzerakoan zure sormen-prozesua optimizatuko duena. 

PowerPoint txantiloi on batek diseinu politak, atzeko planoko estilo bikainak eta kolore eskema bereziak ditu. Estrategikoki kokatutako leku-markak ere baditu, testuak, irudiak, bideoak, grafikoak edo taulak ezin hobeto txertatzeko aukera ematen dutenak.

Zalantzarik gabe, PowerPoint txantiloiak tresna bikainak dira diapositiba profesionalak oso azkar sortzeko.

PowerPoint txantiloia eta PowerPoint Gaia

Baliteke "gaia" eta "txantiloi" terminoak elkarren artean erabilita entzun izana, baina Power Point-en ez dute gauza bera esan nahi. 

Ikus dezagun PowerPoint txantiloi baten eta PowerPoint gai baten arteko aldea:

• Un PowerPoint txantiloiak prest egindako PowerPoint diapositiba multzo bat da, diseinuak, gaiak, diagramak, diagramak eta baita edukia ere. Bere hedapena da .potx.
• Un PowerPoint gaia aurre-multzo bat dadefiZure diapositibetan aplikatutako letra-tipo, kolore eta efektu bisualen multzoa. Bere hedapena da .thmx .

Beraz, laburbilduz, a txantiloia aurrez ezarritako egitura bat eskaintzen du, non zure edukia sartu besterik ez duzu behar. A bitartean Gaia zure aurkezpenaren bisual itxura orokorra klik bakarrarekin aldatzeko aukera ematen dizu.

Jakina, edozein gai aplika dezakezu lehendik dagoen PowerPoint txantiloi edo aurkezpen batean. Diseinuari dagokionez, muga bakarra zure irudimena da.

Zergatik dira erabilgarriak PowerPoint txantiloiak

PowerPoint txantiloiak guztiz pertsonaliza ditzakezu eskakizun ugari betetzeko. Arrazoi asko daude PowerPoint txantiloia sortzeko. Ikus ditzagun nagusiak:

Koherentzia bermatzen du

Enpresa askok, batez ere handiek, hainbat langile eska ditzakete aurkezpen bat maiz egiteko. Langileei aldi bakoitzean itxura profesionaleko aurkezpen berri bat sortzeko eskatzeak nahasmena sor dezake eta emaitza koherenteak ekar ditzake. Txantiloi estandarizatu bat edukita, langileek aurkezpen eraginkorrak sor ditzakete etengabe.

Enpresaren marka estrategiari atxikitzen zaio

Enpresek profesionalak agertu nahi dituzte, eta enpresaren marka estrategiari atxikitzea da hori lortzeko modu bat. PowerPoint txantiloi bat konfiguratuta, zure enpresaren marka argia dela eta markaren jarraibideak betetzen dituela ziurtatu dezakezu. Adibidez, zure konpainiaren marka milurteko negozioei erakartzeko erabiltzen ari bazara, zure enpresak aurkezten dituen PowerPoint bakoitzak xede publiko honi hitz egiten diola ziurtatu dezakezu.

Aurkezpenak ekoizteko azkarragoa

Edozein negoziorentzat, denbora baliabide mugatu eta preziatua da. Izan txantiloi sinple eta estandar bat PowerPoint langileei aurkezpenak eta aurkezpenak azkarrago diseinatzeko aukera ematen die, langileek ez baitute aurkezpena egituratu edo diseinatu behar. Honi esker, aurkezpena egiten duten taldekideek aurkezpenaren edukian zentratu ahal izango dute, bere estiloan baino.

Nola sortu txantiloi bat PowerPoint pertsonalizatu

bat behar baduzu eraginaren txantiloia zure beharretara guztiz pertsonalizatua , PowerPoint txantiloi bat sortu beharko zenuke hutsetik. 

Txantiloi pertsonalizatu batekin PowerPoint, zure diapositiben azken diseinuaren kontrol osoa duzu. 

Hori bai, azter dezagun elkarrekin maketa nola egin PowerPoint sei urrats errazetan! 

1: Ezarri diapositiben tamaina

Diapositiba tamaina doitzea oso erraza da PowerPoint aurkezpen huts batean: hiru klik besterik ez dituzu eta listo!

Diapositibaren tamaina ezartzeko edo aldatzeko PowerPoint, bakarrik egin behar duzu: 

• Joan Diseinu fitxa . 
• Egin klik Diapositiba Tamaina botoia .
• Hautatu zure aurkezpen-sortarako behar duzun tamaina. "Estandarra (4:3)" edo "Pantaila zabala (16:9)" aukeratzen baduzu, zure diapositibak automatikoki aldatuko dira.

Nola aldatu diapositiba baten tamaina neurri pertsonalizatuekin

Lehenetsizdefidiapositibak pantaila zabaleko aurkezpen baterako behar den tamaina dute. Hau da mahaigaineko pantaila gehienek dutelako 16:9 itxura-erlazioa .

Berri onak! Eskatzen baduzu, egin dezakezu pertsonalizatu zure diapositiben tamaina PowerPoint . Besterik ez duzu behar:  

• Sakatu "Diapositiba tamaina pertsonalizatua" eta pop-up bat agertuko da.
• Diapositiben tamaina aldatzeko, idatzi neurri berria laukietan edo erabili geziak "Zabalera" eta "Altuera" ataletako. 

• Zure diapositibak behar duten zabalera eta altuera zehatza ziur ez bazaude , sakatu "Diapositiba tamaina" eta hautatu zure txantiloiaren tamaina egokiena PowerPoint.

2: Ireki ikuspegia SLIDE MASTER

Hau da ezaugarri berezi bat PowerPoint: Slide Master . 

Ezin zen modelo bat egiten ikasi PowerPoint Ezaugarri hau gabe, beraz, kontuz ibili! 

• Joan forma View .
• Sakatu “ botoiaSlide Master” (ikus irudia).
• Fitxa agertuko da Slide Master eta funtzio berrietara sartzeko aukera izango duzu PowerPoint.

Lehenengo diapositiba deitzen da Slide Master ” eta egiten dituzun aldaketak hurrengo diapositibetan islatuko dira (Diseinu diapositibak).

Sakon gaitezen adibide konkretu batean! Hurrengo irudiak erabileraren eraginkortasuna erakusten du Slide Master txantiloiak edo aurkezpenak sortzeko PowerPoint.

3: Pertsonalizatu zurea Slide Master

Orain ikuspegia irekita duzula Slide Master, tresna hau nola pertsonalizatu ikasteko garaia da.

Hona hemen PowerPoint-en zure Slide Master-ari aplika ditzakezun aldaketa garrantzitsu batzuk:

Editatu leku-markak Slide Master

Has gaitezen zatirik errazenetik: zure leku-markak Slide Master.

• Joan forma Slide Master .
• Egin klik ” botoian Master Layout ". 

• Elkarrizketa-koadro bat agertuko da softwarean eskuragarri dauden leku-markekin. Bertan txantiloi bat sortzeko behar diren leku-markak egiaztatu ditzakezu PowerPoint.

Aplikatu PowerPoint gai bat zure Slide Master-ari

Aske zara edozein gai aukeratzeko PowerPoint predefinite edo dagoeneko zure proiekturako duzun gai pertsonalizatua. 

• ren estetika gustatzen bazaizu PowerPoint , aukera hauek ikusiko dituzu botoian klik egiten duzunean Themes.
• Zure ordenagailuan gai pertsonalizatu bat gordeta baduzu , klikatu besterik ez duzu egin behar "Browse for Themes...".

Ezarri kolore-paleta pertsonalizatu bat zure Slide Master-an

LehenetsizdefiNita, PowerPoint kolore-paleta integratuak eskaintzen ditu, baina nahiago baduzu zure kolore-multzoa erabil dezakezu. 

Ikuspegi hau bereziki erabilgarria da zure txantiloia marka-identitate propioa duen proiektu baterako diseinatuta dagoenean.  

• Igo "Colours” fitxan Slide Master.
• Egin klik “Customize colours” zure kolore-paleta ezartzeko Slide Master.

• Pop-up berri bat agertuko da bete beharreko 12 atalekin. 
• Gogoratu azken kolore-paleta izena ematea eta gordetzea PowerPoint .

Aukeratu multzo bat Fonts zuretzako pertsonalizatua Slide Master

Zure eredua sortzeko prozesu honetan PowerPoint, software honetan letra-tipo paketea nola konfiguratu ere jakin behar duzu. 

Ikus dezagun nola egin: 

• Igo "Fonts” fitxan Slide Master.

• Egin klik " Customize Fonts ” elkarrizketa-koadro bat irekitzeko. Bertan goiburuko eta gorputzeko letra-tipo berriak ezar ditzakezu.
• Sortu izen bat karaktere multzo honetarako eta egin klik "Save".

Gordetuz, aldatu egingo dira diseinu-diapositibak funtzioa erabiltzean Slide Master in PowerPoint.

Pertsonalizatu zure Slide Master-aren atzeko planoa

Gaiak gustatzen ez bazaizkizu PowerPoint edo "zerbait falta dela" sentitzen duzu, atzeko planoaren estiloa pertsonaliza dezakezu.

Ikus dezagun nola egin:

• Ziurtatu barruan zaudela forma Slide Master .
• Egon lehen diapositiban (diapositiba Slide Master).
• Hautatu “Background Styles” > ” Format Background ".
• Pantailaren eskuinaldean panel bat irekiko da. Bertan zure atzeko planoa kolore solido batekin, gradiente batekin pertsonaliza dezakezu edo baita irudi bat gehi dezakezu.

Gehitu zure enpresaren logotipoa Slide Masterra

Markaren koherentzia hobetu eta zure entzuleen artean markaren kontzientzia hobetu nahi baduzu, komeni da zure logoa PowerPoint txantiloian txertatzea.

Oso erraza da egitea: jarraitu argibide hauek: 

• Joan fitxara Insert > Pictures > This device ....
• Hautatu zure enpresaren logotipoaren irudia hondo garden batekin (PNG da formatu ohikoena).
• Jarri logotipoa zure diapositiba nagusietan eta listo!

4: Diseinuaren diapositibak diseinatzea

Slide Master diseinatzen amaitzen duzunean, "Diseinu-diapositibak" izenez ezagutzen diren diapositiba hauei buruz apur bat gehiago jakin beharko zenuke. 

PowerPoint-en diseinuak diseinatzeak zure aurkezpenari informazioa gehitzeko lana errazten du. Dudarik gabe, Aurrez ezarritako hainbat diseinu izateak denbora asko aurrezten dizu!

Gainera, baliabide nagusi hau talde ezberdinekin partekatzen baduzu, haien beharretara egokitu ahal izango duzu. Horrela, zure PowerPoint txantiloia erabilerrazagoa izango da!

Pertsonalizatu i Placeholder diseinu-diapositibetan

Hona hemen mota guztietakoak Placeholder diseinu-diapositibetan txertatu dezakezula: 

• Edukia
• Testua
• irudi
• taula
• taula
• SmartArt
• Baliabideak
• Sareko irudia

Hauek editatzeko Placeholder, bakarrik egin behar duzu:

• Sakatu Placeholder aldatu nahi duzula.
• Formatu fitxa berri bat agertuko da. Mota bakoitzaren arabera Placeholder , ren ezarpenak PowerPoint desberdinak izango ziren. 
• Azkenik, bakoitzaren estetika aldatzen du Placeholder Nahi duzun bezala! 

gehitzea gomendatzen dizugu Placeholder diseinu-diapositibetan eremu estrategikoetan. Probatu zure proiektura zein ezarpen egokitzen den ikusteko! 

Ezkutatu atzeko planoko grafikoak diseinu-diapositiba batean

Gogoratzen al duzu nola gehitu genuen logo bat diapositiba nagusian aurkezpenean zehar? 

Ondo, nahi baduzu kendu logotipoa edo atzeko planoko beste edozein diseinu diapositiba zehatzetatik , hona hemen zer egin behar duzun:

• Egin klik editatu nahi duzun diseinu-diapositiban.
• Joan zintara Slide Master.
• Markatu laukia "Hide Background Graphics” (ikus irudia).
• Diapositiba anitzetan aplikatu nahi baduzu, luze sakatu "Ctrl” eta hautatu aldaketa hori errepikatu nahi duzun diapositibak.

Ezkutatu Title o Footers diseinu diapositiba batean

Diseinuaren diapositibetan atzeko planoko grafikoak ezkutatzeaz gain, ezkutatzeko aukera ere egin dezakezu title edo edozein footers.

Ikus dezagun nola egin:

• Joan fitxara Slide Master.
• Desmarkatu aukerak "Title"Eta"Footers”, eskatu bezala (ikus irudia). 
• Aurreko funtzioan ez bezala, aldaketa hauek eskuz egiten dira diapositiba bakoitzean.

Sortu diseinu-diapositiba berria

Zer nahi baduzu Ezarpen desberdinak diseinu-diapositiba baterako? Beno, arauak apur bat oker ditzakezu. 

Demagun diapositiba nagusiaren atzeko planoko beste kolore bat txertatu nahi duzula eta nahiago duzula zure izenburuetarako Stencil letra-tipo zuria erabili, baina diseinu diapositiba jakin baterako soilik. 

Zorionez guretzat, PowerPoint nahikoa malgua da hori gerta dadin. Hona hemen zer egin behar duzun:

• Egin klik aldatu nahi duzun diseinuan. Adibide honetan, izenburuko diapositibaren diseinua aldatuko dugu (diapositiba maisuaren azpian dagoen diseinua). 

• Atzeko planoaren kolorea aldatzeko , egin klik eskuineko botoiarekin diapositiba bera eta hautatu "Formatu atzeko planoa". 
• Letra-tipoa eta kolorea aldatzeko , nabarmendu besterik ez dago eta formatu forma fitxa agertuko da. Bertan zure testua pertsonaliza dezakezu tresnekin: Testu betetzea, Testu eskema eta Testu efektuak. 

Hona hemen azken diseinuaren diapositiba nolakoa den:

5. urratsa: Aplikatu diseinu-diapositibak zure PowerPoint txantiloiari

Gida honen amaierara iristen ari gara PowerPoint txantiloia nola egin jakiteko.

Orain egiteko garaia da aplikatu aurrez sortutako diseinu-diseinuak zure txantiloiari . Gogoratu eskaera aukeratzeko askatasuna duzula!

• Itxi ikuspegi nagusia igotzen Slide Master > Close Master View.
• Egin klik eskuineko botoiarekin editatu nahi duzun diapositiban (diapositiba berri bat sor dezakezu edo lehendik dagoen bat edita dezakezu).
• Hautatu "Diseinua" aukera eta diseinuen zerrenda berri bat agertuko da (hemen ikusiko dituzu aurreko urratsean sortutako diseinu guztiak!).
• Aukeratu zure beharretara hobekien egokitzen den diseinua!

6. urratsa: Gorde zure PowerPoint txantiloi pertsonalizatua

Zure diapositiben estetikarekin pozik zaudenean, zurea gordetzeko garaia da template PowerPoint: 

• Joan fitxara File.
• Egin klik "Save As">"Browse".
• Ondoren, hautatu “Save as type".
• Zuk aukeratu "Power Point Template” (ikus irudia).
• Beharrezkoa izanez gero, aldatu fitxategiaren izena. 
• Egin klik "Save"Eta kitto! 

Hemen dago! bat sortu duzu template PowerPoint pertsonalizatua edozein proiektutarako erabiltzeko prest. 

Galdera arruntak

Lotutako irakurketak

• ZURB Fundazioa: Erabiltzaile Interfazea CSS markoa frontend erantzuteko
• Nola sortu proiektuaren txostena Microsoft Project-ekin
• Italian Tech Week: Italian Master Startup Award (IMSA) 16. sariaren zortzi finalistak
• Nola egin txostenak eta nola atera datu egituratuak MS Project-ekin kudeatutako proiektuetatik
• Finantza Digitaleko Masterra: Reply Masterraren lehen edizioa martxan da POLIMI Graduate School of Management-ekin elkarlanean.

Ercole Palmeri