این که آیا ما در مورد ERP یا CRM صحبت می کنیم، یا سایر سیستم های مدیریتی، در تبدیل دیجیتال وظیفه داریم مدیر فناوری اطلاعات و ارتباطات یا دلخوشی مسئول تهیه نوآوری می تواند طولانی و پر از جزئیات باشد. اما نگران نباشید! با داشتن اوقات مناسب و با توجه به اهداف شغلی زمینه شغلی شخصی ، می توان به راحتی نتیجه گرفت انتخاب نرم افزار.
ابتدا این را بخاطر بسپار انتخاب بهترین نرم افزار, این خود یک فرآیند است. بنابراین ، از مراحل ساختاری تشکیل شده است که به ترتیب و با کمک شخصیتهای مختلف انجام می شود. بطور مشخص می توانیم حداقل شش مورد از آنها را شناسایی کنیم:
انتخاب بهترین نرم افزار، مانند فرآیندهای داخلی که باید طی شود... خود یک فرآیند تحول دیجیتال است
بنابراین شش مرحله ، هر یک مجهز به مراحل مختلف هستند کار. در این پست اولین مورد را با جزئیات می بینیم: تجزیه و تحلیل تجارت شرکت و اهداف استراتژیک آن، پیش شرط برای هر فرآیند انتخاب نرم افزار (و راه حل های موجود در بازار ، در این مرحله اول ، به هیچ وجه مورد توجه قرار نگرفته اند). تکرار این کار هرگز بی فایده نیست: پاک کردن هدف از شرکت و وظیفه نسبی مدیریت به معنای درک بهتر راه حل فناوری اطلاعات و ارتباطات چیست؟ و همچنین به معنای تضمین طول عمر نرم افزار بیشتر است.
اینجا من هستم کار از این مرحله انتخاب اولیه.
ممکن است واضح به نظر برسد ، اینطور نیست: حتی انتخاب نرم افزار غالباً فاقد هدف خود برای تجزیه و تحلیل عمیق فرآیندهای مورد نیاز است. در اینجا است نقشه برداری از نمودار ایالات این یک لحظه اساسی است و تحلیلگران تجاری شرکت را درگیر می کند.
نه تنها: نمودار واحد با فرآیندهای داخلی اضافی ادغام می شود، شاید مربوط به سایر کارکردهای شرکت باشد. "چه اتفاقی می افتد وقتی که این سند فناوری اطلاعات خروجی است از طریق کدام مراحل به مسیر یا اداره می رسد؟ " اینها همه سؤالاتی است که از قبل از خود می خواهید.
هر مشاغل دارای لحظات کلیدی ، مهمتر از سایرین: آنها هستند عوامل موفقیت بحرانی. "ضریب موفقیت مهم (CSF) یک عنصر ضروری برای یک سازمان یا یک پروژه برای انجام مأموریت خود است" (از ویکیپدیا).
واضح است که اگر یک یا چند مورد از این عوامل حیاتی موفقیت (تصمیم گرفته شود defiصادر شده توسط شرکت) فرایندی را که می خواهید اتوماتیک یا مدرنیزه کنید درگیر کنید با راه حل جدید ، انتخاب نرم افزار نمی تواند آنها را نادیده بگیرد. به عنوان مثال ، اولویت دادن به راه حل های موجود در بازار كه برجسته CSF را در نظر می گیرد.
با گذشت زمان ، برخی فرایندها می توانند ناکافی باشند با توجه به هدف آنها (به دلیل تغییرات خارجی ، برای درج محصولات جدید یا خدمات مربوط به آنها). به همین دلیل ، یک عکس دقیق از آنها ، به صورت مقدماتی یا غیر از این ، با توجه به انتخاب نرم افزار کلاس سازمانی ، ممکن است برخی از شکاف ها را برجسته کند: خروجی نامطلوب در مقایسه با نیازها ، هنوز مراحل دستی و بدون سرنشین ، ادغام های از دست رفته ... و با الزامات جدید مطابقت ندارد. تولید شده توسط کسب و کار: بنابراین آنها در هزینه های پردازش و در نتیجه ، روی محصول / خدمات نهایی ارائه شده به مشتری و به طور کلی بر کارآیی شرکت به طور کلی سنگین هستند.
یک نرم افزار خوب اگر به خوبی انتخاب و یا به خوبی طراحی شده باشد ، قادر به رفع این ناسازگاری ها خواهد بود. اما در مرحله اول ، مانند سایر مراحل انتخاب ، ما باید دقیقاً بدانیم چه چیزی را در بازار فناوری اطلاعات و ارتباطات جستجو کنید تا جزئیات مورد نیاز را جستجو کنید.
Il گردش کار (مدیریت الکترونیکی فرآیندهای کار) قوانین تغییر حالت بین ادارات را در نظر می گیرد. هدف از داشتن یک گردش کار "قوی" باید به طور فزاینده موتور محرکه شود ، احتمالاً موتورهای قانونی را تصویب می کند.
هدف از داشتن یک گردش کار "قوی" باید به طور فزاینده موتور محرکه شود ، احتمالاً موتورهای قانونی را تصویب می کند.
برای این، تجزیه و تحلیل اولیه به a انتخاب نرم افزار باید در نظر بگیرید که کدام فازهای خودکار قبلاً به خوبی ادغام شده اند (ما آن را در پست بعدی خواهیم دید)، با خروجی های متناسب با ورودی ها برای هزینه ها و زمان های استفاده شده. راز در این مفهوم است که سادگی یک هدف است.
محدود به این جنبه ، گردش کار نرم افزار برای انتخاب و به دست آوردن باید در صورت امکان باشد ساده اما بهتر از نسخه قبلی.
تاریخ و زمان آخرین اما نه کم ، دیدگاه آینده شرکتیاز: استراتژیبنابراین بلند مدت ، بر انتخاب نرم افزار نوع سازمانی تأثیر می گذارد.
آنها چه خواهند شد محصولات و خدمات کدام شرکت شما باید بین یک ، دو ، پنج سال تأمین کند؟ چه نوع شغل و فرآیندهای در این برنامه ها شرکت می کنند ، مانند توابع تجارت آیا آنها درگیر خواهند شد و کدام چهره های جدید بازی خواهند کرد؟ و در این سناریوها ، راه حل برای به دست آورد نقشی بازی خواهد کرد؟ و کدام یک؟ طراحی یا انتخاب محصول باید به سمت راه حل هایی باشد که کاربرد و مقیاس پذیری فناوری را تضمین می کند (اما در پست بعدی آن را بهتر خواهیم دید).
-
همانطور که می بینید، در تحول دیجیتال انتخاب (درست) نرم افزار ایده آل هنوز ذکر نشده است: از پست بعدی شروع خواهد شد (تجزیه و تحلیل انتظارات در مورد راه حل مورد نظر برای دستیابی).
با این حال، کلمه برای شما: کدام مرحله از تحلیل کسب و کار قبل از انتخاب را بخصوص مفید می دانید؟ آیا شرکت شما از این مراحل پیروی می کند ، به بهترین روش ها اعتماد می کند؟
نویسنده Paolo Ravalli
یک عمل جراحی چشم با استفاده از نمایشگر تجاری Apple Vision Pro در پلی کلینیک کاتانیا انجام شد…
توسعه مهارت های حرکتی ظریف از طریق رنگ آمیزی، کودکان را برای مهارت های پیچیده تری مانند نوشتن آماده می کند. رنگ کردن…
بخش دریایی یک قدرت واقعی اقتصادی جهانی است که به سمت یک بازار 150 میلیاردی حرکت کرده است.
دوشنبه گذشته، فایننشال تایمز از قراردادی با OpenAI خبر داد. FT مجوز روزنامه نگاری در سطح جهانی خود را صادر می کند…
