آموزش

نحوه مدیریت هزینه های تکراری و هزینه های غیر مستقیم در Microsoft Project

مدیریت هزینه های غیر مستقیم و هزینه های تکراری همیشه یک مشکل بزرگ برای مدیر پروژه است.

Microsoft Project به ما کمک می کند و مدیریت هزینه های ظریفی را به ما می دهد defiنیتیو

بیایید با هم هزینه های غیر مستقیم، هزینه های تکراری را در این مقاله ببینیم.

زمان تخمینی مطالعه: 9 minuti

برای مدیریت صحیح هزینه در پروژه مایکروسافت، لازم است که هر دو را به هم مرتبط کنیم هزینه های غیر مستقیم که من هزینه های تکراری به یک فعالیت، با معیاری مشابه/برابر با معیار واقعی.
این فعالیت باید دارای خاصیت داشتن یک مدت زمان پویا باشد که با پروژه متفاوت است. یعنی اگر پروژه کمتر طول بکشد ، این فعالیت کوتاه می شود و برعکس ، طول عمر پروژه طولانی تر می شود.

Hammock task

به مدیریت پروژه، یک فعالیت هدفمند مانند این می آید defiنیتا Hammock taskیا Level of Effort.

در مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت، الف Hammock task فعالیتی است که سایر فعالیت ها را گروه بندی می کند و بنابراین به تاریخ شروع و تاریخ پایان مرتبط می شود. فعالیت های گروه بندی شده توسط الف Hammock task آنها حتی ممکن است به معنای سلسله مراتبی، نامرتبط باشند W.B.S.یا به معنای منطقی به وابستگی یک فعالیت.

الف Hammock task گروه:

  • فعالیتهای غیر مشابه که منجر به یک ظرفیت کلی می شوند ، به عنوان مثال "آماده سازی برای سفر"؛
  • عناصر نامربوط برای اهداف خلاصه مانند یک دوره گزارش مبتنی بر تقویم ، به عنوان مثال "برنامه های ترم"؛
  • فعالیتهای جاری یا عمومی که مدت زمان یک تلاش را انجام می دهند ، به عنوان مثال "مدیریت پروژه".

مدت زمانHammock task همچنین می توان آن را با فعالیتهای فرعی در داخل آن تنظیم کرد ، به طوری که گروه بندی انتزاعی دارای تاریخ شروع اول هر یک از فعالیتهای فرعی است و تاریخ پایان آخرین مطالب است.

A 'Hammock task نوعی فعالیت خلاصه شبیه به یک فعالیت محسوب می شود Level of Effort.

Level of Effort

برای پشتیبانی از مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت، اکنون ببینیم یک فعالیت چیست و چگونه آن را پیاده سازی کنیم Level of Effort.

یک کار Level of Effort این یک فعالیت حمایتی است که باید برای پشتیبانی از سایر فعالیت های کاری یا کل پروژه انجام شود. این کار معمولاً شامل تعداد کمی کار است که باید به صورت دوره ای تکرار شود. به عنوان مثال حسابداری از بودجه پروژه ، ارتباط با مشتریان یا نگهداری ماشین آلات در حین تولید.

زیرا یک فعالیت است Level of Effort این به خودی خود یک موضوع کاری نیست که مستقیماً با تحقق محصول ، خدمات یا نتیجه نهایی پروژه در ارتباط باشد ، بلکه یک پشتیبانی برای کار است ، مدت زمان آن بستگی به مدت فعالیت کاری دارد. دقیقا به همین دلیل ، یک فعالیت است Level of Effort این نباید در مسیر مهم برنامه ریزی پروژه باشد ، زیرا هیچ وقت به پروژه نمی افزاید.

برآورد یک کار Level Of Effort یکی از وظایف اصلی یک مدیر پروژه است.

ما این فعالیت را به عنوان اولین فعالیت طرح درج می کنیم و آنرا سطح تلاش می نامیم هزینه های غیر مستقیم ، بدون وارد کردن تاریخ شروع و پایان و مدت زمان.

ما می توانیم منابع مختلفی از این نوع را با واحدهای اختصاصی مناسب اختصاص دهیم تا هزینه ها را به طور مساوی در کل پروژه پخش کنیم.

بیایید قدم به قدم نحوه انجام آن را ببینیم:

  1. در سلول کلیک راست کنید شروع از اولین فعالیت پروژه و انتخاب کنید سلول را کپی کنید;
  2. با دکمه سمت راست ماوس در سلول شروع تجارت Level Of Effort هزینه های غیر مستقیم و انتخاب کنید چسباندن ویژه؛
  3. در صفحه نمایش داده شده را انتخاب کنید پیوند چسباندن و تأیید کنید؛
  4. در این مرحله ، بر روی سلول کلیک راست کنید پایان از آخرین فعالیت پروژه (که باید پایان نقطه عطف پروژه باشد) استفاده کنید و انتخاب کنید کپی کردن سلول؛
  5. بعد ، با کلیک راست دکمه ماوس در سلول کلیک کنید پایان تجارت Level Of Effort هزینه های غیر مستقیم و انتخاب کنید چسباندن ویژه؛
  6. در صفحه نمایش داده شده را انتخاب کنید پیوند چسباندن e اعلام.

پس از انجام این کار ، مدت زمان فعالیت Level Of Effort هزینه های غیر مستقیم در مورد ما از 26 فوریه 2018 تا 27 آوریل 2018 کل پروژه را پوشش می دهد.

چگونه definish یک فیلد سفارشی

نمایش فعالیت LOE هزینه های غیر مستقیم می تواند گمراه کننده باشد، زیرا همیشه حیاتی است. نمایشگر GANTT ممکن است با نمایش فعالیت مشکل داشته باشد LOE هزینه های غیر مستقیم، پس بیایید ببینیم چگونه آن را پنهان کنیم.

برای جلوگیری از نمایش آن ، می توانیم یک فیلد نوع دلخواه ایجاد کنیم علامت (درست / نادرست) ، و یک فیلتر صفحه نمایش برای مخفی کردن فعالیت LOE هزینه های غیر مستقیم.

برای ایجاد زمینه Level Of Effort Task، روی ستون "افزودن ستون جدید" کلیک راست کرده و از فهرست زمینه "گزینه های سفارشی" را انتخاب کنید

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.
مثال ایجاد زمینه سفارشی

و زمینه را ایجاد کنید Level Of Effort Task بیا علامت

در این مرحله می توانیم با مرتبط کردن زمینه سفارشی تازه ایجاد شده ، یک ستون جدید را نمایش دهیم و مقدار سلول را برای فعالیت تنظیم کنیم Level Of Effort هزینه های غیر مستقیم Si، مانند شکل

این مقدار توسط فیلمی که می خواهیم ایجاد کنیم برای شناسایی فعالیتی که می خواهیم پنهان شویم استفاده خواهد شد.

نحوه ایجاد فیلتر سفارشی

برای ایجاد فیلتر ، نمایش فعالیت را پنهان کنید Level Of Effort هزینه های غیر مستقیم از منو نظر، لیست کشویی را شناسایی می کنیم بدون فیلتر در گروه روبان در گروه حضور دارند Dati.
از لیست کشویی دستوراتی که انتخاب می کنیم فیلترهای دیگر و از این روی دکمه کلیک می کنیم جدید.

نام فیلتر را وارد کنید پنهان شدن LOEجعبه را فعال می کنیم نمایش در منو برای اینکه فیلتر جدید همیشه در لیست کشویی فیلترهای موجود نمایش داده شود.

معیارهای فیلتر جدید عبارتند از:

نام زمینه = وظیفه سطح تلاش
شرایط = "متفاوت از"
مقدار (ها) = "بله"

فعال سازی یک فیلتر در Microsoft Project

با کلیک بر روی View ، با کلیک ماوس روی لیست فیلترهای موجود کلیک کرده و سپس کلیک کنید پنهان شدن LOE,

فعالیت Level Of Effort پنهان خواهد شد

برای اختصاص منابع به این فعالیت ، به طور عادی پیش بروید. بیایید سعی کنیم منابع را اختصاص دهیم حکومت e مدیر فروش اختصاص داده شده با حداکثر واحد 50٪. به این ترتیب ، نیمی از هزینه های غیرمستقیم مدیر پروژه و ماشین شرکت وی بر عهده این پروژه خواهد بود.
برای نسبت دادن هزینه دو منبع به این فعالیت در طول اجرای پروژه ، برای تقویت اردو کافی است ٪ اتمام با مقداری متناسب با زمان سپری شده از آغاز پروژه تا زمان به روزرسانی پروژه.

ما می توانیم با ایجاد یک نتیجه مشابه را داشته باشیمفعالیتهای پشتیبانی به فعالیتهای پروژه

وظیفه امام جواد o سطح تلاش همچنین می تواند به یک مرحله واحد از پروژه مراجعه کند.

اکنون نحوه ایجاد یک فعالیت LOE را با روشی متفاوت از روش قبلی خواهیم دید.

ما سه فعالیت ایجاد می کنیم:

  • اولین فعالیت از supporto فعالیت خلاصه ای است که تنها دو فعالیت از نوع عطف در آن خواهد داشت.
  • ما با هم ارتباط داریم صفحه اصلی-شروع اولین فعالیت با فعالیت از Analisi;
  • ما رابطه را ایجاد می کنیم پایان پایان بین آخرین فعالیت و فعالیت حمل و نقل.

نتیجه مطابق شکل زیر خواهد بود.

در این مرحله می توانیم به فعالیت supporto تمام منابع و هزینه های لازم برای پشتیبانی از کل پروژه

اگر پروژه (یا فاز) تحت یک زمان تمدید قرار گیرد ، مدت زمان فعالیت است LOE افزایش می یابد و بنابراین هزینه های مربوط به منابع کار یا هزینه هایی که به صورت دستی شارژ می شوند.

مطالب مرتبط

Ercole Palmeri

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

مقالات اخیر

Smart Lock Market: گزارش تحقیقات بازار منتشر شد

اصطلاح بازار قفل هوشمند به صنعت و اکوسیستم پیرامون تولید، توزیع و استفاده…

مارس 27 2024

الگوهای طراحی چیست: چرا از آنها استفاده کنیم، طبقه بندی، جوانب مثبت و منفی

در مهندسی نرم افزار، الگوهای طراحی راه حل های بهینه برای مشکلاتی هستند که معمولا در طراحی نرم افزار رخ می دهند. من می گفتم…

مارس 26 2024

تکامل تکنولوژیکی علامت گذاری صنعتی

علامت گذاری صنعتی یک اصطلاح گسترده است که شامل چندین تکنیک است که برای ایجاد علائم دائمی روی سطح…

مارس 25 2024

نمونه هایی از ماکروهای Excel نوشته شده با VBA

نمونه های ساده ماکرو اکسل زیر با استفاده از زمان خواندن تخمینی VBA نوشته شده است: 3 دقیقه مثال…

مارس 25 2024

نوآوری را به زبان خود بخوانید

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

ما را دنبال کنید