زمان تخمینی مطالعه: 9 minuti
برای مدیریت صحیح هزینه در پروژه مایکروسافت، لازم است که هر دو را به هم مرتبط کنیم هزینه های غیر مستقیم که من هزینه های تکراری به یک فعالیت، با معیاری مشابه/برابر با معیار واقعی.
این فعالیت باید دارای خاصیت داشتن یک مدت زمان پویا باشد که با پروژه متفاوت است. یعنی اگر پروژه کمتر طول بکشد ، این فعالیت کوتاه می شود و برعکس ، طول عمر پروژه طولانی تر می شود.
Hammock task
به مدیریت پروژه، یک فعالیت هدفمند مانند این می آید defiنیتا Hammock task
یا Level of Effort
.
در مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت، الف Hammock task
فعالیتی است که سایر فعالیت ها را گروه بندی می کند و بنابراین به تاریخ شروع و تاریخ پایان مرتبط می شود. فعالیت های گروه بندی شده توسط الف Hammock task
آنها حتی ممکن است به معنای سلسله مراتبی، نامرتبط باشند W.B.S.
یا به معنای منطقی به وابستگی یک فعالیت.
الف Hammock task
گروه:
مدت زمانHammock task
همچنین می توان آن را با فعالیتهای فرعی در داخل آن تنظیم کرد ، به طوری که گروه بندی انتزاعی دارای تاریخ شروع اول هر یک از فعالیتهای فرعی است و تاریخ پایان آخرین مطالب است.
A 'Hammock task
نوعی فعالیت خلاصه شبیه به یک فعالیت محسوب می شود Level of Effort
.
Level of Effort
برای پشتیبانی از مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت، اکنون ببینیم یک فعالیت چیست و چگونه آن را پیاده سازی کنیم Level of Effort
.
یک کار Level of Effort
این یک فعالیت حمایتی است که باید برای پشتیبانی از سایر فعالیت های کاری یا کل پروژه انجام شود. این کار معمولاً شامل تعداد کمی کار است که باید به صورت دوره ای تکرار شود. به عنوان مثال حسابداری از بودجه پروژه ، ارتباط با مشتریان یا نگهداری ماشین آلات در حین تولید.
زیرا یک فعالیت است Level of Effort
این به خودی خود یک موضوع کاری نیست که مستقیماً با تحقق محصول ، خدمات یا نتیجه نهایی پروژه در ارتباط باشد ، بلکه یک پشتیبانی برای کار است ، مدت زمان آن بستگی به مدت فعالیت کاری دارد. دقیقا به همین دلیل ، یک فعالیت است Level of Effort
این نباید در مسیر مهم برنامه ریزی پروژه باشد ، زیرا هیچ وقت به پروژه نمی افزاید.
برآورد یک کار Level Of Effort
یکی از وظایف اصلی یک مدیر پروژه است.
ما این فعالیت را به عنوان اولین فعالیت طرح درج می کنیم و آنرا سطح تلاش می نامیم هزینه های غیر مستقیم ، بدون وارد کردن تاریخ شروع و پایان و مدت زمان.
ما می توانیم منابع مختلفی از این نوع را با واحدهای اختصاصی مناسب اختصاص دهیم تا هزینه ها را به طور مساوی در کل پروژه پخش کنیم.
بیایید قدم به قدم نحوه انجام آن را ببینیم:
Level Of Effort
هزینه های غیر مستقیم و انتخاب کنید چسباندن ویژه؛Level Of Effort
هزینه های غیر مستقیم و انتخاب کنید چسباندن ویژه؛پس از انجام این کار ، مدت زمان فعالیت Level Of Effort
هزینه های غیر مستقیم در مورد ما از 26 فوریه 2018 تا 27 آوریل 2018 کل پروژه را پوشش می دهد.
نمایش فعالیت LOE
هزینه های غیر مستقیم می تواند گمراه کننده باشد، زیرا همیشه حیاتی است. نمایشگر GANTT ممکن است با نمایش فعالیت مشکل داشته باشد LOE
هزینه های غیر مستقیم، پس بیایید ببینیم چگونه آن را پنهان کنیم.
برای جلوگیری از نمایش آن ، می توانیم یک فیلد نوع دلخواه ایجاد کنیم علامت (درست / نادرست) ، و یک فیلتر صفحه نمایش برای مخفی کردن فعالیت LOE
هزینه های غیر مستقیم.
برای ایجاد زمینه Level Of Effort Task
، روی ستون "افزودن ستون جدید" کلیک راست کرده و از فهرست زمینه "گزینه های سفارشی" را انتخاب کنید
و زمینه را ایجاد کنید Level Of Effort Task
بیا علامت
در این مرحله می توانیم با مرتبط کردن زمینه سفارشی تازه ایجاد شده ، یک ستون جدید را نمایش دهیم و مقدار سلول را برای فعالیت تنظیم کنیم Level Of Effort
هزینه های غیر مستقیم a Si، مانند شکل
این مقدار توسط فیلمی که می خواهیم ایجاد کنیم برای شناسایی فعالیتی که می خواهیم پنهان شویم استفاده خواهد شد.
برای ایجاد فیلتر ، نمایش فعالیت را پنهان کنید Level Of Effort
هزینه های غیر مستقیم از منو نظر، لیست کشویی را شناسایی می کنیم بدون فیلتر در گروه روبان در گروه حضور دارند Dati.
از لیست کشویی دستوراتی که انتخاب می کنیم فیلترهای دیگر و از این روی دکمه کلیک می کنیم جدید.
نام فیلتر را وارد کنید پنهان شدن LOE
جعبه را فعال می کنیم نمایش در منو برای اینکه فیلتر جدید همیشه در لیست کشویی فیلترهای موجود نمایش داده شود.
معیارهای فیلتر جدید عبارتند از:
نام زمینه = وظیفه سطح تلاش
شرایط = "متفاوت از"
مقدار (ها) = "بله"
با کلیک بر روی View ، با کلیک ماوس روی لیست فیلترهای موجود کلیک کرده و سپس کلیک کنید پنهان شدن LOE
,
فعالیت Level Of Effort
پنهان خواهد شد
برای اختصاص منابع به این فعالیت ، به طور عادی پیش بروید. بیایید سعی کنیم منابع را اختصاص دهیم حکومت e مدیر فروش اختصاص داده شده با حداکثر واحد 50٪. به این ترتیب ، نیمی از هزینه های غیرمستقیم مدیر پروژه و ماشین شرکت وی بر عهده این پروژه خواهد بود.
برای نسبت دادن هزینه دو منبع به این فعالیت در طول اجرای پروژه ، برای تقویت اردو کافی است ٪ اتمام با مقداری متناسب با زمان سپری شده از آغاز پروژه تا زمان به روزرسانی پروژه.
ما می توانیم با ایجاد یک نتیجه مشابه را داشته باشیمفعالیتهای پشتیبانی به فعالیتهای پروژه
وظیفه امام جواد o سطح تلاش همچنین می تواند به یک مرحله واحد از پروژه مراجعه کند.
ما سه فعالیت ایجاد می کنیم:
نتیجه مطابق شکل زیر خواهد بود.
در این مرحله می توانیم به فعالیت supporto تمام منابع و هزینه های لازم برای پشتیبانی از کل پروژه
اگر پروژه (یا فاز) تحت یک زمان تمدید قرار گیرد ، مدت زمان فعالیت است LOE افزایش می یابد و بنابراین هزینه های مربوط به منابع کار یا هزینه هایی که به صورت دستی شارژ می شوند.
Ercole Palmeri
اصطلاح بازار قفل هوشمند به صنعت و اکوسیستم پیرامون تولید، توزیع و استفاده…
در مهندسی نرم افزار، الگوهای طراحی راه حل های بهینه برای مشکلاتی هستند که معمولا در طراحی نرم افزار رخ می دهند. من می گفتم…
علامت گذاری صنعتی یک اصطلاح گسترده است که شامل چندین تکنیک است که برای ایجاد علائم دائمی روی سطح…
نمونه های ساده ماکرو اکسل زیر با استفاده از زمان خواندن تخمینی VBA نوشته شده است: 3 دقیقه مثال…