چگونه و چه هزینه هایی را برای مدیریت هزینه پروژه مایکروسافت وارد کنید

مدیریت هزینه پروژه برای دستیابی به اهداف ، مطابق با زمانها ، اساسی است. Microsoft Project یک روش بسیار انعطاف پذیر و به راحتی سازگار برای همه بخش ها اجرا می کند.

برای مدیریت صحیح هزینه در پروژه مایکروسافت ، خوب است ابتدا انواع منابع ، نوع هزینه ، در دسترس بودن و تغییرپذیری در طول زمان را مشخص کنید.

انواع مختلف هزینه ها بسته به اینکه منبع منبع کار باشد (یک شخص) ، یک منبع مادی (مانند کاغذ ، چوب یا سیمان) یا یک منبع هزینه ، به روش های مختلفی کار می کند.

قبل از صحبت در مورد مدیریت هزینه در پروژه مایکروسافت ، بیایید با شناسایی انواع هزینه ها شروع کنیم:

• منابع شغلی ، با هزینه ای که ناشی از عملکرد شغلی است. در این حالت می توانید نرخ یک منبع کار و نرخ استفاده از یک منبع کار را وارد کنید. در حالت اول هزینه یک منبع انسانی با تعیین نرخ ساعتی استاندارد و فوق العاده ساعت ، به عنوان مثال فعالیت کاری یک کارمند یا مشاور اعلام می شود. در دوم ، هزینه منبع برای استفاده اعلام می شود ، به عنوان مثال فعالیت کاری مشخص شده توسط یک سرویس ، به عنوان مثال تحویل پیک ، یا یک فعالیت با نرخ مسطح.
• منبع مواد ، به شما امکان می دهد هزینه مواد مورد استفاده در طول پروژه را مشخص کنید. به عنوان نمونه می توانیم مواد مورد نیاز برای تولید و مواد مصرفی را شناسایی کنیم.
• منبع هزینه ، به شما امکان می دهد با اختصاص یک فقره هزینه به آن فعالیت ، هزینه ای را برای یک فعالیت اعمال کنید. بر خلاف هزینه های ثابت ، می توانید هر تعداد منابع هزینه را برای یک فعالیت اعمال کنید. منابع هزینه وقتی کنترل می شوند که انواع مختلفی از هزینه ها بر فعالیتها اعمال شود ، کنترل بیشتری دارند. به عنوان نمونه می توانیم در نظر بگیریم کرایه هوایی یا اجاره اتاق یا ماشین آلات؛
• هزینه ثابت برای یک فعالیت یا پروژه ، به یک فعالیت و نه به یک منبع مربوط می شود.

توجه به این نکته ضروری است که برای منابع نیروی کار ، نرخ مالیات بر ارزش افزوده در واحد زمان اعمال می شود. در حالی که هم منابع هزینه و هم منابع مادی ، نرخ مالیات بر ارزش افزوده در هر واحد اندازه گیری مشخص اعمال می شود.

نحوه وارد کردن نرخ منابع کار ، در صورت تهیه کارمند یا مشاور ، به موقع پرداخت می شود

ما مراحل زیر را انجام می دهیم

1. روی کلیک کنید لیست منابع در برگه نظر.
2. در حوزه نام منبع یک منبع را انتخاب کنید یا نام منبع جدید را تایپ کنید.
3. در مزارع نرخ ایستادهسرسخت e رتبه بندی خیابانaordinario مقدار استاندارد و فوق العاده منبع را وارد کنید.

با این وجود ، یک منبع می تواند براساس فاکتورهای مختلف نرخهای متفاوتی داشته باشد:

• نوع کار
• محل کار
• تخفیف حجم ناشی از کار
• تغییرات ایجاد شده در طول زمان
• منابع استفاده شده ، به عنوان مثال آموزش دیده یا با تجربه

Microsoft Project می تواند این انواع را از طریق گفتگوی اطلاعات منابع مدیریت کند. بیایید ببینیم چگونه به اطلاعات منابع دسترسی پیدا کنید:

1. برای باز کردن کادر گفتگو ، روی منبع کلیک کنید اطلاعات منابع، سپس برگه را انتخاب کنید هزینه.
2. In جداول نرخ، تاریخ اعتبار که از آن نرخهای جدید استفاده خواهد شد را وارد کنید.
3. در ستون ها نرخ استاندارد e نرخ فوق العاده نرخ منابع را وارد کنید؛
4. برای وارد کردن اصلاح تعرفه ای که از تاریخ دیگر لازم الاجرا خواهد بود ، در ردیف های اضافی جداول نرخ ، تاریخ جدید و نرخ استاندارد جدید و اضافه کاری را تایپ یا انتخاب کنید.
5. برای وارد کردن مجموعه های دیگر از نرخ ها برای همین منبع ، روی زبانه کلیک کنید B;

نکات:

• هنگامی که منابع به فعالیت ها اختصاص می یابد ، پروژه کل هزینه ها را محاسبه می کند.
• تغییر در نرخ استاندارد برای یک منبع بر هزینه فعالیتهای انجام شده در 100٪ تأثیر می گذارد (جایی که این منبع بدیهی است متعهد است).
• پس از وارد کردن چندین نرخ برای یک منبع واحد با استفاده از جداول نرخ ، می توانید آنها را با استفاده از جدول برای یک تکلیف معین تغییر دهید (مدیریت فعالیت، منبع را انتخاب کنید ، کلیک راست کرده و انتخاب کنید اطلاعات. در برگه هزینه جدول نرخ مورد استفاده در لیست را انتخاب کنید جدول تعرفه.

نحوه وارد کردن نرخ استفاده از یک منبع کار

1. روی کلیک کنید لیست منابع در برگه نظر.
2. ستون را پر کنید نام منبع e هزینه / استفاده از برای منبعی که برای هر تکلیف نرخ مشخصی دارد. منابع می توانند هزینه ای را برای هر استفاده و همچنین هزینه های مبتنی بر نرخ زمان (پاراگراف قبلی) داشته باشند.

برای بدست آوردن ترکیب با نرخهای مختلط ، می توانید بیش از یک هزینه در هر استفاده برای هر منبع وارد کنید:

1. برای باز کردن کادر گفتگو ، روی منبع کلیک کنید اطلاعات منابع و سپس روی زبانه کلیک کنید هزینه.
2. In جداول نرخ، تاریخ را تغییر دهید که نرخ در ستون تغییر می کند تاریخ اعتبار کارت (تنظیمات پیشفرضdefiنیتا).
3. ستون را پر کنید هزینه در هر استفاده.
4. برای وارد کردن هزینه به ازای هر بار استفاده در تاریخ دیگر ، در سطرهای اضافی جداول نرخ ، تاریخ جدید و هزینه جدید برای هر استفاده را تایپ یا انتخاب کنید.
5. برای وارد کردن سایر مجموعه های هزینه برای همین منبع ، روی زبانه کلیک کنید B;

شورا → اگر معمولاً از جدول نرخ استفاده می کنید ، ستون را اضافه کنید جدول تعرفه در صفحه نمایش مدیریت فعالیت.

نحوه وارد کردن هزینه ثابت برای یک فعالیت یا کل پروژه

هزینه های ثابت به یک فعالیت اختصاص داده شده است و برای برنامه ریزی و دستیابی به هزینه های فعالیت هایی که ممکن است علاوه بر آن که از منابع تخصیص یافته حاصل می شود ، مفید است. هزینه های ثابت برای یک فعالیت و نه برای یک منبع اعمال می شود.

1. در برگه نظر کلیک کنید نمودار گانت.
2. را انتخاب کنید جدول از منو نظرسپس انتخاب کنید هزینه.
3. در حوزه نام فعالیت فعالیتی را برای ورود به هزینه ثابت انتخاب کنید.
4. در حوزه هزینه های ثابت یک مقدار هزینه را وارد کنید

همچنین اگر فقط به هزینه های کلی پروژه علاقه دارید ، می توانید هزینه های ثابت را برای کل پروژه وارد کنید.

1. را انتخاب کنید گزینه ها از منو ابزار و سپس روی زبانه کلیک کنید پیشرفته.
2. In گزینه های تجسم پروژه کادر انتخاب را انتخاب کنید نمایش کارهای خلاصه پروژه، سپس انتخاب کنید OK.
3. در حوزه نام فعالیت فعالیت های خلاصه پروژه را انتخاب کنید.
4. در حوزه هزینه های ثابت هزینه ای را برای پروژه تایپ کنید.

چگونه می توان قیمت های یک منبع را وارد کرد

یک منبع هزینه به شما امکان می دهد با اختصاص یک آیتم هزینه (مانند بلیط هواپیما یا اجاره) به آن فعالیت ، هزینه ای را برای یک فعالیت اعمال کنید. بر خلاف هزینه های ثابت ، می توانید هر تعداد منابع هزینه را برای یک فعالیت اعمال کنید. منابع هزینه وقتی کنترل می شوند که انواع مختلفی از هزینه ها بر فعالیتها اعمال شود ، کنترل بیشتری دارند.

قبل از وارد کردن هزینه برای یک منبع هزینه ، باید منبع هزینه را ایجاد کنید:

1. را انتخاب کنید لیست منابع از منو نظر.
2. در حوزه نام منبع برای منبع هزینه نام بنویسید و سپس کلیک کنید اطلاعات در مورد منبع
3. در کادر گفتگو اطلاعات منابع کلیک کنید هزینه فهرست TIPO کارت عمومی.

پس از ایجاد منبع هزینه ، می توانید آن را به یک فعالیت اختصاص دهید ، سپس هزینه های اختصاص منابع را از طریق نمای Task Management وارد کنید.

1. را انتخاب کنید مدیریت فعالیت از منو نظر.
2. وظیفه ای که منبع هزینه به آن اختصاص داده شده را انتخاب کنید و سپس کلیک کنید اطلاعات مربوط به واگذاری.
3. در کادر گفتگو اطلاعات مربوط به واگذاری روی برگه کلیک کنید عمومی، سپس یک مقدار هزینه را در جعبه وارد کنید هزینه.
4. را انتخاب کنید OK.

هنگامی که هزینه با استفاده از یک منبع هزینه ای که به یک فعالیت اختصاص داده شده است اعمال می شود ، بسته به نحوه استفاده از منبع هزینه ممکن است مقدار هزینه هزینه متفاوت باشد.

نکات:

• برخلاف هزینه های ثابت ، منابع هزینه به عنوان نوعی منبع ایجاد می شوند و سپس به یک فعالیت اختصاص می یابند.
• برخلاف منابع کار ، منابع هزینه نمی توانند تقویم اعمال شده برای این خصوصیات را مشخص کنند. 
• اگر برای یک دوره زمانی مقادیر مختلفی را برای یک منبع هزینه و مقادیر واقعی غیر از برآوردها تخمین زده اید ، پروژه 2007 تخمین ها را با مقادیر واقعی جایگزین می کند. این رفتار منابع هزینه با سایر منابع متفاوت است زیرا منابع هزینه به کار واقعی مرتبط نیستند.
• ارزش ارزی منابع هزینه به میزان کار انجام شده بر فعالیتی که به آنها اختصاص داده شده بستگی ندارد.

نحوه وارد کردن نرخ یک منبع مواد

1. را انتخاب کنید لیست منابع از منو نظر.
2. را انتخاب کنید جدول از منو نظر و سپس کلیک کنید دادن.
3. در حوزه نام منبع یک منبع منابع را انتخاب کنید یا یک نام منبع مواد جدید تایپ کنید.
4. اگر این یک منبع جدید مواد است ، موارد زیر را انجام دهید:
   1. انتخاب کنید ماده in TIPO زمینه است.
   2. نام واحد اندازه گیری را در قسمت زمینه وارد کنید برچسب مواد
5. در حوزه نرخ ایستاده نرخ را وارد کنید

همچنین در این حالت می توان بیش از یک تعرفه را برای هر منبع ماده ای وارد کرد ، همانطور که قبلاً در پاراگراف های قبلی توضیح داده شده است.

نحوه وارد کردن نرخ استفاده از یک منبع مواد

1. را انتخاب کنید لیست منابع از منو نظر.
2. را انتخاب کنید جدول از منو نظر و سپس کلیک کنید دادن.
3. در حوزه نام منبع یک منبع مواد را انتخاب کنید یا نام منبع جدیدی از مواد را تایپ کنید.
4. اگر این یک منبع جدید است ، را انتخاب کنید ماده in TIPO زمینه است.
5. اگر این یک منبع ماده جدید است ، نام یک واحد اندازه گیری را در قسمت مورد نظر تایپ کنید برچسب مواد
6. مقدار هزینه را در این قسمت تایپ کنید هزینه / استفاده از.

.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دوره های آموزشی مدیریت پروژه و پروژه مایکروسافت می توانید از طریق ارسال ایمیل به آدرس info@ با من تماس بگیرید.bloginnovazione.آن و یا با پر کردن فرم تماس با BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

مدیر نوآوری موقت