Kuinka hallita toistuvia ja epäsuoria kustannuksia Microsoft Projectissa

Epäsuorien ja toistuvien kustannusten hallinta on aina suuri ongelma projektipäällikölle.

Microsoft Project auttaa meitä ja antaa meille tyylikkään kustannushallinnan definitiivi.

Katsotaanpa välillisiä kustannuksia, toistuvia kustannuksia, yhdessä tässä artikkelissa.

Arvioitu lukuaika: 9 minuti

Oikean kustannusten hallinnan varmistamiseksi Microsoft Projectissa on tarpeen yhdistää molemmat välilliset kustannukset että minä toistuvat kustannukset toimintaan, jolla on samanlainen/sama kriteeri kuin todellinen kriteeri.
Tällä toiminnalla on oltava erityinen ominaisuus, että sen dynaaminen kesto vaihtelee hankkeen kestosta. Eli jos projekti kestää vähemmän, tämä toiminta lyhenee ja päinvastoin pidentyy projektin keston pidentämiseksi.

Hammock task

Nel Projektinhallinta, tällainen määrätietoinen toiminta tulee defiNita Hammock tasktai Level of Effort.

Microsoft Projectin kustannusten hallinnassa a Hammock task se on aktiviteetti, joka ryhmittelee muita aktiviteetteja ja on siksi liitetty aloitus- ja lopetuspäivään. Toiminnot on ryhmitelty a Hammock task ne voivat jopa olla riippumattomia hierarkkisessa merkityksessä W.B.S., tai loogisessa mielessä toiminnan riippuvuuteen.

Una Hammock task ryhmään:

• ei-samanlaiset toiminnot, jotka johtavat kokonaiskapasiteettiin, esim "Matkan valmistelu";
• toisiinsa liittymättömät elementit yhteenvetoa varten, kuten kalenteripohjainen raportointikausi, esim. "Lukukauden suunnitelmat";
• käynnissä olevat tai yleiset toimet, jotka suorittavat vaiheen keston, esim "Projektinhallinta".

Ohjelman kestoHammock task se voidaan asettaa myös sisäisillä alatoiminnoilla, niin että abstraktilla ryhmittelyllä on alkamispäivämäärä kaikista alatoiminnoista ja loppupäivä on viimeinen sisällöstä.

A 'Hammock task pidetään aktiviteetin kaltaisena yhteenvetotoiminnan muotona Level of Effort.

Level of Effort

Tukeaksemme Microsoft Projectin kustannusten hallintaa, katsotaan nyt mitä aktiviteetti on ja miten se toteutetaan Level of Effort.

Tehtävä Level of Effort se on tukitoimi, joka on suoritettava muiden työtoimintojen tai koko projektin tukemiseksi. Se koostuu yleensä lyhyistä töistä, jotka on toistettava määräajoin. Esimerkiksi projektibudjetin kirjanpito, suhde asiakkaisiin tai koneiden huolto tuotannon aikana.

Koska toimintaa Level of Effort se ei sinänsä ole työkohde, joka liittyy suoraan tuotteen, palvelun tai projektin lopputuloksen toteutumiseen, vaan tuki työlle, sen kesto perustuu työtoiminnan kestoon. Juuri tästä syystä aktiviteetti Level of Effort Se ei saa olla kriittisellä hankkeen suunnittelun tiellä, koska se ei koskaan lisää aikaa projektiin.

Arvio tehtävästä Level Of Effort on yksi projektipäällikön päätehtävistä.

Lisäämme tämän toiminnan projektisuunnitelman ensimmäiseksi toiminnaksi, ja kutsumme sitä ponnisteluiksi välilliset kustannukset, antamatta alkamis- ja lopetuspäiviä eikä kestoa.

Voimme osoittaa kaikenlaisia ​​resursseja tähän toimintaan sopivilla toimeksiantoyksiköillä, jotta kustannukset voidaan jakaa tasaisesti koko projektiin.

Katsotaan askel askeleelta, kuinka se tehdään:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua Alku ensimmäisestä projektitoiminnasta ja valitse Kopioi solu;
2. Hiiren oikealla painikkeella solussa Alku liiketoiminta Level Of Effort välilliset kustannukset ja valitse Liitä erityinen;
3. Valitse näyttöön tulevalla näytöllä Liitä linkki ja vahvista;
4. Napsauta tässä vaiheessa hiiren kakkospainikkeella solua Loppu viimeisestä projektitoiminnasta (jonka tulisi olla projektin virstanpylvään loppu) ja valitse Kopioi solu;
5. Napsauta seuraavaksi hiiren oikealla painikkeella solussa Loppu liiketoiminta Level Of Effort välilliset kustannukset ja valitse Liitä erityinen;
6. Valitse näyttöön tulevalla näytöllä Liitä linkki e vahvista.

Kun tämä on tehty, toiminnan kesto Level Of Effort välilliset kustannukset kattaa koko projektin, tässä tapauksessa 26 Helmikuu 2018 - 27 Huhtikuun 2018.

Tulla definiish mukautetun kentän

Toiminnan näyttö LOE välilliset kustannukset voi olla harhaanjohtavaa, koska se on aina kriittinen. GANTT-näyttö voi olla ongelmallinen aktiivisuusnäytön kanssa LOE välilliset kustannukset, joten katsotaan kuinka se piilotetaan.

Välttääksesi sen näyttämistä, voimme luoda mukautetun tyyppikentän merkki (tosi / väärä) ja näytön suodatin toiminnan piilottamiseksi LOE välilliset kustannukset.

Voit luoda kentän Level Of Effort Task, napsauta hiiren kakkospainikkeella Lisää uusi sarake -saraketta ja valitse pikavalikosta Mukautetut kentät

Ja luo kenttä Level Of Effort Task Tulla merkki

Tässä vaiheessa voimme näyttää uuden sarakkeen yhdistämällä vasta luodun mukautetun kentän ja asettaa solun arvon suhteessa aktiviteettiin Level Of Effort välilliset kustannukset a Si, kuten kuvassa.

Tätä arvoa käytetään suodattimessa, jonka aiomme luoda tunnistaaksesi toiminnan, jonka haluamme piilottaa.

Kuinka luoda mukautettu suodatin

Voit luoda suodattimen piilottaaksesi toiminnan näytön Level Of Effort välilliset kustannukset valikosta näkymä, tunnistamme avattavan luettelon Ei suodatinta läsnä ryhmän nauhan keskellä Antaa.
Valitsemme avattavasta komennoista Muut suodattimet ja napsautamme sitten painiketta Uusi.

Kirjoita suodattimen nimi Piilottaa LOE, aktivoimme valintaruudun Näytä valikossa jotta uusi suodatin näkyy aina käytettävissä olevien suodattimien avattavassa luettelossa.

Uuden suodattimen perusteet ovat:

Kentän nimi = Ponnisteluasteen taso
Ehto = "erilainen"
Arvo (t) = "Kyllä"

Suodattimen aktivointi Microsoft Projectissa

Napsauta Näytä, aktivoi hiirellä napsauttamalla käytettävissä olevien suodattimien luetteloa ja napsauta sitten Piilottaa LOE,

Aktiviteetti Level Of Effort se piilotetaan.

Jos haluat määrittää resursseja tähän toimintaan, jatka normaalisti. Yritetään osoittaa resursseja antaminen e Myyntipäällikkö määritetty enimmäisyksiköllä 50%. Tällä tavoin projekti vastaa puolet projektipäällikön ja hänen yrityksen auton epäsuorista kustannuksista.
Jotta näiden kahden resurssin kustannukset kohdistettaisiin tähän toimintaan projektin toteuttamisen aikana, riittää, että parannetaan leiriä % valmistuminen arvolla, joka on verrannollinen projektiin alkamisen ja projektin päivitykseen kuluneen ajan välillä.

Meillä voi olla sama tulos luomallatukitoimet projektitoimintaan.

tehtävä Riippumatto o Ponnistelujen taso se voi viitata myös hankkeen yhteen vaiheeseen.

Katsomme nyt, kuinka LOE-toiminto luodaan eri menetelmällä kuin edellinen.

Luomme kolme toimintaa:

• Ensimmäinen toiminta supporto on tiivistelmätoiminta, jolla on vain kaksi virstanpylvästyyppistä toimintaa;
• Suhtaudumme Koti-Start ensimmäinen toiminto, jonka toiminto on analisi;
• Luomme suhteen End-end Viimeisimmän toiminnan ja tapahtuman välillä liikenne.

Tulos on kuten seuraavassa kuvassa.

Tässä vaiheessa voimme osoittaa toiminnan supporto kaikki resurssit ja kustannukset, joita tarvitaan koko projektin tukemiseen.

Jos projekti (tai vaihe) läpikäy ajanjakson, toiminnan kesto LOE kasvaa ja siten työtyyppisiin resursseihin tai manuaalisesti veloitettuihin kustannuksiin.

Liittyvät lukemat

• Kuinka tehdä raportteja ja miten saada strukturoitua tietoa projektista, jota hallitaan MS Projektin avulla
• Mikä on kriittisen polun menetelmä
• Kuinka tehdä massiivinen siirto liittyviin tehtäviin Microsoft Projectissa
• Gato, DeepMind ja kilpailu yleiseen tekoälyyn
• Projektiraportin luominen Microsoft Projectin avulla

Ercole Palmeri