Comment trouver des cellules en double dans une feuille Excel

L'une des tâches classiques pour rechercher des erreurs ou nettoyer un fichier Excel consiste à rechercher les cellules en double.

Il existe plusieurs méthodes pour rechercher des cellules en double. Dans cet article, nous examinerons deux méthodes simples pour rechercher et mettre en évidence les cellules en double dans une feuille de calcul Excel.

Rechercher les cellules en double dans Excel

Pour illustrer comment rechercher des cellules en double dans Excel, utilisons la simple feuille de calcul ci-dessous, qui contient une liste de noms dans la colonne A.

Montrons d'abord comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules en double, puis montrons comment utiliser la fonction Countif d'Excel pour trouver des doublons.

Mettez en surbrillance les cellules en double à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Pour rechercher les cellules en double avec une mise en forme conditionnelle, suivez les étapes ci-dessous :

• Sélectionnez la plage de cellules à formater.
• Sélectionnez le menu déroulant Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil en haut de votre classeur Excel.. Dans ce menu :
  • Sélectionnez l'option Mettre en surbrillance les règles de cellule et, dans le menu secondaire qui apparaît, sélectionnez l'option Valeurs des doublons… ;

• Le "Valeurs en double« . Le menu déroulant sur le côté gauche de cette fenêtre doit afficher la valeur « Dupliquer » (bien que cela puisse être modifié pour afficher uniquement les valeurs uniques, plutôt que les doublons).

• Cliquez OK .

Le formatage des cellules A2 à A11 de l'exemple de feuille de calcul de cette manière produit le résultat suivant :

Rechercher des doublons à l'aide Countif

Cette méthode ne fonctionnera que si le contenu de la cellule comporte moins de 256 caractères, car les fonctions Excel ne peuvent pas gérer des chaînes de texte plus longues.

Pour illustrer comment utiliser le funzione Countif Pour rechercher des doublons dans Excel, nous utiliserons l'exemple de feuille de calcul ci-dessus, qui contient une liste de noms remplissant la colonne A.

Pour trouver les doublons dans la liste de noms, nous avons inclus la fonction Countif dans la colonne B de la feuille de calcul, pour afficher le nombre d'occurrences de chaque nom. Comme le montre la barre de formule, la fonction Countif utilisé dans la cellule B2 est :=COUNTIF( A:A, A2 )

Cette fonction compte le nombre d'occurrences de la valeur dans la cellule A2 (le nom « Adam SMITH ») dans la colonne A de la feuille de calcul.

Lorsque la fonction Countif est copié dans la colonne B de la feuille de calcul, il comptera le nombre d'occurrences des noms dans les cellules A3, A4, etc.

Vous pouvez voir que la fonction Countif renvoie une valeur de 1 pour la plupart des lignes, indiquant qu'il n'y a qu'une seule occurrence des noms dans les cellules A2, A3, etc. Cependant, lorsqu'il s'agit du nom « John ROTH » (qui est présent dans les cellules A3 et A8), la fonction renvoie la valeur 2, montrant qu'il existe deux occurrences de ce nom.

Ercole Palmeri