Clàran Pivot: dè a th’ annta, mar a chruthaicheas tu ann an Excel agus Google. Tutorial le eisimpleirean

Tha clàran pivot mar dhòigh sgrùdaidh spreadsheet.

Leigidh iad le neach-tòiseachaidh iomlan le eòlas dàta neoni an dàta aca a sgrùdadh gu sgiobalta.

Ach dè a th’ ann am pivot tables agus ciamar a tha iad ag obair?

Gu sìmplidh, tha clàr pivot na dhòigh sgrùdaidh dàta a thathar a’ cleachdadh gus geàrr-chunntas a dhèanamh air seataichean dàta mòra agus gus ceistean a fhreagairt a dh’ fhaodadh a bhith agad mun dàta. Tha e ri fhaighinn ann an tagraidhean spreadsheet leithid Microsoft Excel agus Google Sheets. Tha e na dhòigh air leth cumhachdach airson an dàta agad a chuir air dòigh.

Seo an samhlachas gus mìneachadh nas fheàrr a dhèanamh air na bhios clàr pivot a’ dèanamh:

Smaoinich gu bheil jar de candy againn:

Agus tha sinn airson tuigsinn: cia mheud coinnlean dearga a tha ann? 

Cia mheud candies a tha anns gach dath? 

Cia mheud candies a tha anns gach cruth? 

Is e aon dòigh air seo a dhèanamh a bhith gan cunntadh le làimh aon ri aon. Faodaidh seo ùine mhòr a thoirt. 

Is e an dòigh as fheàrr air am freagairt fhaighinn clàr pivot a chruthachadh. 

Tha PivotTables mar dhòigh air seataichean dàta iom-fhillte ath-eagrachadh agus a gheàrr-chunntas ann an aon chlàr, a leigeas leinn pàtrain no fuasglaidhean a lorg gu furasta airson ceistean sam bith a dh’ fhaodadh a bhith againn mun t-seata dàta. Ann an seagh, tha sinn a’ cruinneachadh grunn chaochladairean anns an t-seata dàta. Canar cruinneachadh dàta ris a’ ghnìomh seo cuideachd. 

Tha grunn dhòighean ann airson na candies seo a chur còmhla: 

• Faodaidh sinn iad a chur còmhla a rèir dath 
• Is urrainn dhuinn am buidheann a rèir cumadh 
• Faodaidh sinn iad a chur còmhla a rèir cumadh agus dath

Gu dearbh, is e seo a bhios clàr pivot a’ dèanamh. Buidhnean dàta agus leigidh e leat àireamhachadh a dhèanamh leithid cunntadh agus suim dàta.

Carson a thathas a’ cleachdadh bùird pivot?

Bithear a’ cleachdadh PivotTables gus suimean mòra de dhàta ath-eagrachadh agus ath-eagrachadh gu clàr a tha nas fhasa a thuigsinn a leigeas leinn co-dhùnaidhean cudromach a tharraing. 

Is e cùisean cleachdaidh / eisimpleirean de chlàran pivot ann am fìor bheatha:

• Geàrr-chunntas de chosgaisean gnothachais bliadhnail
• Seall cumhachd caitheamh cuibheasach sluagh-sluaigh luchd-ceannach
• A’ sealltainn mar a thèid caiteachas margaidheachd a sgaoileadh thairis air iomadh seanal

Bidh PivotTables a’ cleachdadh gnìomhan mar SUM agus AVERAGE gus freagairt nan ceistean sin fhaighinn gu sgiobalta.

Carson a chleachdas tu clàr pivot?

Nuair a tha tòrr dàta mu choinneimh, tha e furasta a bhith a’ faireachdainn cus. Seo far a bheil bùird pivot a’ tighinn a-steach. Chan e dìreach inneal a th’ ann am PivotTables; tha iad nan goireas riatanach ann an arsenal anailis dàta sam bith. Feuch gum faigh sinn a-mach carson a bu chòir dhut beachdachadh air an cleachdadh:

1. Mion-sgrùdadh dàta nas sìmplidhe: faighnich “Dè a th’ ann am bòrd pivot?” tha e coltach ri bhith a’ faighneachd “Ciamar as urrainn dhomh ciall a dhèanamh den dàta agam gu furasta?” Leigidh clàran pivot leat tòrr dàta a tharraing gu pìosan cnàmhaidh, a’ comasachadh co-dhùnaidhean nas fheàrr.
2. Seallaidhean sgiobalta: An àite a bhith a’ gluasad tro shreath às deidh sreath de dhàta, bidh PivotTables a’ toirt seachad seallaidhean sa bhad le bhith a’ sealltainn geàrr-chunntasan den dàta. Faodaidh an tuigse sgiobalta seo a bhith air leth luachmhor airson co-dhùnaidhean gnìomhachais.
3. Iom-fhillteachd: Faodar clàran pivot a chleachdadh ann an grunn ghnìomhachasan agus airson grunn adhbharan, bho ionmhas gu reic gu rannsachadh acadaimigeach. Tha an sùbailteachd aca a’ ciallachadh, ge bith dè an raon a th’ agad, gum faod iad a bhith na chuideachadh mòr.
4. Coimeas dàta: A bheil thu airson coimeas a dhèanamh eadar dàta reic bho dhà chairteal eadar-dhealaichte? No is dòcha gu bheil thu airson ìre fàis nan còig bliadhna a dh’ fhalbh a thuigsinn? Tha PivotTables a’ dèanamh nan coimeasan sin sìmplidh.
5. Chan eil feum air sgilean adhartach: Mar a chaidh a chomharrachadh san ro-ràdh, faodaidh eadhon luchd-tòiseachaidh slàn cumhachd clàran pivot a chleachdadh. Chan fheum thu sgilean mion-sgrùdadh dàta adhartach no eòlas air foirmlean iom-fhillte.

Mean-fhàs clàran pivot: àrd-ùrlaran ùr-nodha

Tha clàran pivot air a thighinn air slighe fhada bho chaidh an toirt a-steach. Ged a tha mòran a’ ceangal an fhacail “clàr pivot” ri Microsoft Excel, tha cruth-tìre an latha an-diugh cuideachd a’ tabhann àrd-ùrlaran eile a tha air an gnìomh cumhachdach seo amalachadh agus adhartachadh.

1. MS Excel: thug e comas do luchd-cleachdaidh clàran pivot a chruthachadh bho liostaichean no stòran-dàta, a’ dèanamh mion-sgrùdadh dàta ruigsinneach dha milleanan de dhaoine.
2. Duilleagan Ghoogle: Thàinig sgrùdadh Google air saoghal nan duilleagan-clèithe leis an dreach aige de chlàran pivot. Ged a tha e coltach ri Excel, tha Google Sheets a’ tabhann feartan co-obrachaidh a tha air a dhèanamh mòr-chòrdte dha mòran.
3. Innealan BI aonaichte: le teachd innealan Business Intelligence (BI) mar Tableau, Power BI, agus QlikView, tha clàran pivot air dachaigh ùr a lorg. Bidh na h-àrd-chabhsairean sin a’ gabhail a-steach comas-gnìomh bunaiteach bùird pivot agus gan àrdachadh, a’ tabhann comasan seallaidh is anailis adhartach.

Mar a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Excel

A 'chiad cheum: cuir a-steach am bòrd pivot

Tagh an dàta a tha thu airson a sgrùdadh ann am Pivot.

Aig a 'mhullach, cliog Cuir a-steach -> PivotTable -> Bho Clàr / Raon.

An dàrna ceum: Sònraich a bheil thu airson an clàr a chruthachadh san aon duilleag Excel no ann an duilleag Excel eile

AN treas ceum: slaod is leig às na caochladairean a-steach don bhogsa cheart

Tha 4 bogsaichean ann: sìoltachain, colbhan, sreathan agus luachan. An seo faodaidh tu na caochladairean eadar-dhealaichte ath-rèiteachadh gus toraidhean eadar-dhealaichte fhaighinn.

Tha mar a chuireas tu air dòigh iad an urra ris na ceistean a tha thu airson freagairt.

AN CEATHAR CEUMAN: cuir air dòigh an àireamhachadh

Anns a’ bhogsa “luachan”, às deidh dhut caochladair a shlaodadh a-steach ann, faodaidh tu an àireamhachadh a tha thu airson a chuir a-steach a thaghadh. Is e an fheadhainn as cumanta SUM agus AVERAGE.

Leis gu bheil sinn airson an reic iomlan fhaighinn an seo, taghaidh sinn SUM.

Aon uair ‘s gu bheil an clàr pivot air a chruthachadh, faodaidh tu an dàta a sheòrsachadh bhon ìre as àirde chun as ìsle le bhith a’ briogadh deas air a ’chlàr -> seòrsa -> seòrsa as motha chun as lugha.

Mar a chruthaicheas tu clàran pivot ann an Google Sheets

Tha cruthachadh clàr pivot ann an Google Sheets glè choltach ri Excel.

A’ chiad cheum: cuir a-steach am bòrd pivot

Tòisich le bhith a’ fosgladh do chliath-dhuilleag ann an Google Sheets agus a’ taghadh an dàta agad gu lèir. 

Faodaidh tu an dàta gu lèir a thaghadh gu sgiobalta le bhith a’ briogadh air oisean gu h-àrd air an taobh chlì den spreadsheet no le bhith a’ putadh CTRL + A.

Rach gu Insert -> PivotTable:

An dàrna ceum: tagh càite an cruthaich thu am bòrd pivot

Faodaidh tu an clàr pivot a chruthachadh ann an duilleag ùr no air an duilleag a th’ ann mar-thà. Mar as trice tha e nas fhasa a chuir a-steach do dhuilleag ùr, ach tha e an urra ri roghainn pearsanta. 

An treas ceum: Gnàthaich am bòrd pivot

Tha dà dhòigh air PivotTable a ghnàthachadh ann an Google Sheets:

1. A' cleachdadh lèirsinn a tha air am moladh le tuigse fhuadain

2. A' cleachdadh do chur-a-steach fhèin

Faodaidh tu an dà chuid a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh air taobh deas a’ chlàr pivot a chruthaich thu:

Cliog air “Cuir ris” gus do bhòrd pivot àbhaisteach a chruthachadh. Coltach ri Excel, faodaidh tu caochladairean a chuir ris le làimh ann an “sreathan, colbhan, luachan agus sìoltachain”.

Sreathan, colbhan, luachan agus sìoltachain: dè am fear a chleachdas?

A-nis gu bheil thu air clàr pivot a stèidheachadh, ciamar a tha fios agad dè am bogsa anns an cuir thu gach caochladair? Sreathan, colbhan, luachan no sìoltachain?

Seo mar a chleachdas tu gach fear:

• Bu chòir caochladairean gnèitheach (leithid gnè agus mòr-roinn) a chur ann an “colbhan” no “sreathan”. 
• Bu chòir caochladairean àireamhach (leithid suim) a dhol a-steach do “luachan”
• Nuair a tha thu airson sìoladh airson toradh sònraichte, faodaidh tu an caochladair a chuir a-steach sa bhogsa “filters”. Mar eisimpleir, ma tha mi airson dìreach reic mòr-roinn sònraichte fhaicinn, no mìos.

Sreathan no colbhan?

Mura h-eil thu a’ dèiligeadh ach ri aon caochladair gnèitheach, chan eil e gu diofar dè am fear a chleachdas tu. Bidh an dà chuid furasta an leughadh.

Ach nuair a tha sinn airson beachdachadh air 2 rud aig an aon àm, mar eisimpleir reic air a chruthachadh ann an “sgìre” agus le “gnè”, feumaidh tu measgachadh agus maidseadh agus faicinn dè a tha ag obair as fheàrr. Feuch ri aon a chur anns na sreathan agus am fear eile anns na colbhan agus feuch an toil leat am bòrd pivot a thig às.

Chan eil riaghailt stèidhichte ann airson co-dhùnadh càite an cuir thu a-steach gach caochladair. Cuir e ann an dòigh far a bheil e furasta an dàta a leughadh.

Ercole Palmeri