An dòigh as fheàrr air dàta agus foirmlean a chuir air dòigh ann an Excel, airson mion-sgrùdadh air a dheagh dhèanamh

Microsoft Excel is e an inneal iomraidh airson mion-sgrùdadh dàta, oir tha e a’ tabhann mòran fheartan airson seataichean dàta a chuir air dòigh, eadhon feadhainn mòra.

Ma tha thu airson dàta sònraichte a shìoladh no dàta coltach ris a chomharrachadh, faodaidh tu an stòr-dàta agad a dhèanamh nas sìmplidhe agus fiosrachadh feumail a thoirt seachad gun a bhith air chall ann am meud agus measgachadh an dàta.

San artaigil seo bruidhnidh sinn mu chuid de dhòighean air dàta a chuir air dòigh ann an Excel, agus am pròiseas sgrùdaidh a dhèanamh nas fhasa agus nas sàsaiche.

Ùine leughaidh tuairmseach: 8 minuti

Bheir sinn sùil a-nis air cuid de mholaidhean feumail airson dàta agus foirmlean a chuir air dòigh nas fheàrr Excel.

Cruth ceallan gus dàta a shoilleireachadh agus a roinn

Bidh cruth cumhach a’ cuideachadh le bhith a’ seòrsachadh dàta gu fradharcach gus pàtrain, gluasadan, agus neo-riaghailteachdan ann an seata dàta aithneachadh.

Faodaidh tu suidheachaidhean sònraichte a shuidheachadh airson sreath, colbh no raon de cheallan agus riaghailtean cruth a mhìneachadh, leithid dath cealla, clò trom, clò eadailteach, msaa. Nì Excel mion-sgrùdadh fèin-ghluasadach air an dàta agus cruth na ceallan a rèir nan cumhachan ro-mhìnichte.

Tha am feart seo a’ fàgail an leabhar-obrach fiosrachail agus furasta a thuigsinn gus mion-sgrùdadh a luathachadh.

Seo mar as urrainn dhut cruth cumhach a chuir an sàs anns an dàta agad. Tagh sreath, colbh no raon agus rach chun roghainn Cruth cumhach anns an ribean. Suidhich na riaghailtean stèidhichte air mar a tha thu airson an dàta fhaicinn agus cuiridh Excel an sàs sa bhad.

Deasaich is sìoladh dàta gus do chliath-dhuilleag a chuir air dòigh

Faodaidh tu an roghainn seòrsa a chleachdadh gus an dàta a chuir air dòigh ann an òrdugh luachan dìreadh no teàrnadh. Leigidh Excel leat sreathan/colbhan a sheòrsachadh a rèir ceann-latha, àireamhan, aibideil, agus dath. San dòigh seo, is urrainn dhut dàta amh a thionndadh gu dàta structaraichte agus na luachan as àirde / as ìsle a chomharrachadh.

Faodaidh tu cuideachd seòrsachadh ioma-ìre a chleachdadh gus an seata dàta a làimhseachadh ge bith dè a tha thu ag iarraidh.

A bharrachd air a bhith a’ rèiteach dàta, faodaidh tu sìoltachain a chleachdadh gus drileadh sìos gu pàirtean sònraichte den t-seata dàta agad gun a bhith ag atharrachadh no a’ cuir às do rud sam bith bhon leabhar-obrach tùsail.

Le bhith a’ cur sìoltachain an sàs, chan fhaic thu ach na ceallan a choinnicheas ris na cumhaichean agad agus a chuireas am falach mion-fhiosrachadh neo-iomchaidh airson ùine. Cuidich thu gus faighinn a-steach don fhiosrachadh a tha a dhìth ort le bhith a’ gnàthachadh faicsinneachd dàta. Ged is urrainn dhut suidheachaidhean àbhaisteach a shuidheachadh airson sìoladh an dàta, Tha Excel cuideachd a’ tabhann na roghainnean sìoltachain bunaiteach sin.

Cuir an sàs foirmlean gus seataichean dàta mòra a chuir air dòigh

Tha foirmlean a’ tabhann dòigh èifeachdach air dàta a chuir air dòigh ann an Excel agus an dàta a làimhseachadh le gnìomhan iom-fhillte, leithid àireamhachadh loidsigeach no mion-sgrùdadh staitistigeil.

Tha grunn fhoirmlean Excel ann airson mion-sgrùdadh dàta airson:

• Seòrsachadh agus seòrsachadh dàta a th’ ann mar-thà
• Faigh air ais dàta bho dhiofar dhuilleagan-clèithe
• Cuir còmhla sreangan teacsa ann an diofar cheallan gus dàta ùr a chruthachadh
• Dèan fèin-ghluasad air gnìomhan sònraichte, leithid cur-ris agus iomadachadh

Bidh foirmlean a’ cuideachadh le bhith ag eagrachadh dàta leis an ìre as mionaidiche agus as èifeachdaiche.

Seo eisimpleir den fhoirmle IF a thathar a’ cleachdadh gus sreath/colbh ùr a chruthachadh a rèir a bheil na puingean dàta a th’ ann mar-thà a’ coinneachadh ri slatan-tomhais ro-mhìnichte.

Cruthaich raointean ainmichte gus ceallan ainmeachadh

Leigidh raointean ainmichte leat ainm/tag iomchaidh a shònrachadh do raon de cheallan, ga dhèanamh nas fhasa foirmlean a chruthachadh airson seata dàta mòr. An àite a bhith a’ cur ris na h-iomraidhean cealla bunaiteach, leithid A1, A2, msaa, faodaidh tu dìreach ainm an raoin a chuir ris na foirmlean agad agus am pròiseas sgrùdaidh a luathachadh.

Faodaidh tu cuideachd na h-ainmean raon seo a chleachdadh gus do leabhar-obrach a stiùireadh gu furasta agus dearbhadh dàta a dhèanamh nas sìmplidhe.

Seo mar a chruthaicheas tu raon ainmichte ann an Excel:

• Tagh an cealla no an raon de cheallan a tha thu airson ainmeachadh.
• Rach don bhogsa Nome anns an oisean chlì den sgrion, ri taobh a 'bhàr fhoirmle.
• Cuir ris an ainm a tha thu airson a thoirt a-steach agus cleachd fo-sgòr an àite beàrnan.

An uairsin faodaidh tu foirmlean a chruthachadh airson raon sònraichte de cheallan dìreach le bhith a’ cleachdadh an ainm seo.

Cleachd an structar gus sreathan agus colbhan sònraichte a chur còmhla

Leigidh feartan ann an Excel leat structar rangachd a chruthachadh airson an dàta agad. Faodaidh tu na buidhnean dàta a thaghas tu a fhalach no fhaicinn airson an sgrùdadh le barrachd dùmhlachd agus mionaideachd. Tha seo feumail nuair a tha dàta iom-fhillte agad le barrachd mion-fhiosrachaidh agus gu bheil thu airson gluasad a-steach air earrannan sònraichte.

Faodaidh tu na duilleagan-clèithe agad a structaradh leis na ceumannan seo:

• Tagh an sreath no an colbh a tha thu airson a chur còmhla. Feumaidh tu sreath/colbh slàn no ioma sreath/colbh a thaghadh.
• Theirig suas Data > Outline > Group agus bidh roghainn agad na sreathan / colbhan taghte fhalach.

• Cliog air an ìomhaigh plus no minus gus dàta cruinnichte a shealltainn agus fhalach.

Le bhith a’ mìneachadh bhuidhnean dàta nì e cliath-dhuilleag mhòr nas fhasa a sheòladh agus a’ leasachadh so-leughaidh. An toradh? Faodaidh tu obrachadh gu luath air dàta, ge bith dè am meud.

Cruthaich fo-dhuilleagan gus dàta a sgaoileadh agus a sheòrsachadh

Is e dòigh gu math cumanta air dàta a chuir air dòigh ann an Excel fo-dhuilleagan a chruthachadh. Faodaidh tu leabhar-obrach mòr a roinn ann an earrannan nas lugha agus a sheòrsachadh ann an grunn fo-dhuilleagan.

Faodaidh tu gach fo-dhuilleag a ghnàthachadh ann an grunn dhòighean, mar eisimpleir:

• Atharraich ainm agus dath na duilleige.
• Cuir facal-faire ris gus fo-dhuilleag a dhìon.
• Dèan lethbhreac de dhuilleag no òrdaich iad.
• Tionndaidh duilleag gu clàr no duilleag macro.
• Falaich no sguab às duilleag bhon phrìomh leabhar-obrach.

Bidh cruthachadh fo-dhuilleagan a’ cuideachadh le bhith a’ briseadh seata dàta mòr gu earrannan nas lugha, nas làimhseachail agus a’ sìmpleachadh giollachd dàta.

Cleachd daingneachadh dàta gus dàta a chur còmhla bho iomadh duilleag

Faodaidh tu dàta a chur còmhla bho ghrunn dhuilleagan-clèithe gu aon duilleag le bhith a’ cleachdadh feart daingneachadh dàta Excel. Tha seo sgoinneil airson mion-sgrùdadh dàta a chaidh a shàbhaladh thairis air diofar dhuilleagan no faidhlichean.

Lean na ceumannan seo gus dàta a tha air a stòradh ann an diofar àiteachan a chruinneachadh, taobh a-staigh an aon fhaidhle no ann am faidhlichean fa leth:

• Fosgail an duilleag far a bheil thu airson an dàta gu lèir a dhaingneachadh.
• Rach gu Dàta> Innealan Dàta> Daingnich .
• Cleachd an roghainn Browse gus faidhlichean ùra a chur ris agus tagh “cuir ris” mar an iomradh agad. Faodaidh tu cuideachd bileagan a chleachdadh gun fhios nach cuir thu bileagan ris an fhaidhle a thagh thu.
• Tagh an roghainn “Cruthaich ceanglaichean gu dàta stòr” ma tha thu airson an dàta cruinnichte agad ùrachadh ann an àm fìor nuair a nì thu atharrachaidhean air an fhaidhle stòr.

Tha am feart cruinneachaidh dàta ag obair gu math gus dàta a chruinneachadh agus a chuir air dòigh bho iomadh stòr gu aon fhaidhle.

Leughaidhean Co-cheangailte

• Gnìomhan staitistigeil Excel: Oideachadh le eisimpleirean, pàirt a h-aon
• Clàran Excel, dè a th’ annta, mar a chruthaicheas tu clàr agus mar a roghnaicheas tu an clàr as fheàrr
• Gnìomhan staitistigeil Excel: Oideachadh le eisimpleirean airson rannsachadh, pàirt a ceithir
• Clàran Pivot: dè a th’ annta, mar a chruthaicheas tu ann an Excel agus Google. Tutorial le eisimpleirean
• Mar a nì thu aithisgean agus mar a gheibh thu dàta structaraichte bho na pròiseactan agad air an riaghladh le MS Project

BlogInnovazione.it