Como atopar celas duplicadas nunha folla de Excel

Unha das tarefas clásicas para atopar erros ou limpar un ficheiro Excel é buscar celas duplicadas.

Hai varios métodos para atopar celas duplicadas, neste artigo veremos dous métodos sinxelos para atopar e resaltar celas duplicadas nunha folla de cálculo de Excel

Busca celas duplicadas en Excel

Para ilustrar como atopar celas duplicadas en Excel, utilicemos a folla de cálculo sinxela a continuación, que ten unha lista de nomes na columna A.

Primeiro amosemos como usar o formato condicional para resaltar as celas duplicadas e despois mostramos como use a función Countif de Excel para atopar duplicados.

Resalte as celas duplicadas mediante o formato condicional

Para atopar celas duplicadas con formato condicional, siga os pasos seguintes:

• Seleccione o intervalo de celas para formatar.
• Seleccione o menú despregable Formato condicional na pestana Inicio na parte superior do seu libro de Excel. Dentro deste menú:
  • Seleccione a opción Resaltar as regras das celas e, no menú secundario que aparece, selecciona a opción Valores duplicados...;

• O "Valores duplicados“. O menú despregable do lado esquerdo desta xanela debería mostrar o valor "Duplicado" (aínda que se pode cambiar para mostrar só valores únicos, en lugar de duplicados).

• Faga clic sobre OK .

O formato das celas A2-A11 da folla de cálculo de exemplo deste xeito produce o seguinte resultado:

Buscar duplicados usando Countif

Este método só funcionará se o contido da cela ten menos de 256 caracteres de lonxitude, xa que as funcións de Excel non poden xestionar cadeas de texto máis longas.

Para ilustrar como usar o función Countif Para atopar duplicados en Excel, utilizaremos a folla de cálculo de exemplo anterior, que ten unha lista de nomes que enchen a columna A.

Para atopar calquera duplicado na lista de nomes, incluímos a función Countif na columna B da folla de cálculo, para mostrar o número de aparicións de cada nome. Como se mostra na barra de fórmulas, a función Countif usado na cela B2 é :=COUNTIF( A:A, A2 )

Esta función conta o número de ocorrencias do valor na cela A2 (o nome "Adam SMITH") dentro da columna A da folla de cálculo.

Cando a función Countif cópiase na columna B da folla de cálculo, contará o número de aparicións dos nomes nas celas A3, A4, etc.

Podes ver que a función Countif devolve un valor de 1 para a maioría das filas, mostrando que só hai unha aparición dos nomes nas celas A2, A3, etc. Non obstante, cando se trata do nome "John ROTH", (que está presente nas celas A3 e A8), a función devolve o valor 2, mostrando que hai dúas aparicións deste nome.

Ercole Palmeri