ટ્યુટોરીયલ

માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટ સાથે પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ સાથે, તમે વિવિધ પ્રકારના ગ્રાફિકલ રિપોર્ટ્સ બનાવી અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

પ્રોજેક્ટ ડેટા પર કામ કરીને અને અપડેટ કરીને, રૂપરેખાંકિત અને પ્રોજેક્ટ સાથે જોડાયેલા અહેવાલો વાસ્તવિક સમયમાં અપડેટ થાય છે.

અંદાજિત વાંચન સમય: 9 મિનુટી

પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ બનાવવા માટે, પ્રોજેક્ટ ખોલો અને ટેબ પર ક્લિક કરો રિપોર્ટ.

જૂથમાં અહેવાલ જુઓ, તમને જોઈતા અહેવાલના પ્રકારનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને વિશિષ્ટ અહેવાલ પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, રિપોર્ટ ખોલવા માટે સામાન્ય પ્રોજેક્ટ માહિતી, આપણે મેનુ દાખલ કરીએ છીએ રિપોર્ટ, જૂથમાં અહેવાલ જુઓ આયકન પર ક્લિક કરો ડેશબોર્ડ પછી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો સામાન્ય પ્રોજેક્ટ માહિતી

અહેવાલ

અહેવાલ સામાન્ય પ્રોજેક્ટ માહિતી પ્રોજેક્ટનો દરેક તબક્કો ક્યાં છે તે દર્શાવવા માટે આલેખ અને કોષ્ટકોને જોડે છે, આગામી લક્ષ્યો અને અંતિમ તારીખ.

સામાન્ય માહિતી અહેવાલ

એમએસ પ્રોજેક્ટ ડઝનેક તૈયાર-થી-ઉપયોગ રિપોર્ટ્સ પ્રદાન કરે છે. આ પ્રી-પેકેજ્ડ અહેવાલો ઉપરાંત, તમે કસ્ટમાઇઝ્ડ રિપોર્ટ્સ પણ બનાવી શકો છો. તમે હાલના અહેવાલોમાંથી કોઈ એકની સામગ્રી અને દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, અથવા શરૂઆતથી એક નવી બનાવી શકો છો.

તમારા પોતાના વ્યક્તિગત કરેલા અહેવાલો કેવી રીતે બનાવવી

રિપોર્ટના કોઈપણ ભાગમાં પ્રોજેક્ટ બતાવેલો ડેટા તમે પસંદ કરી શકો છો.

તમે જે ટેબલ અથવા ચાર્ટને સંપાદિત કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.

ફીલ્ડ્સ પસંદ કરવા, માહિતી બતાવવા અને ફિલ્ટર કરવા માટે objectબ્જેક્ટની જમણી બાજુની પેનલનો ઉપયોગ કરો.

જ્યારે તમે ચાર્ટ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ચાર્ટની જમણી બાજુએ ત્રણ બટનો દેખાય છે. "+" સાથે તમે ગ્રાફિક તત્વો પસંદ કરી શકો છો, બ્રશથી તમે શૈલી બદલી શકો છો, અને ફનલ સાથે તમે ડેટા લેબલ્સ જેવા તત્વોને ઝડપથી પસંદ કરવા અને આલેખમાં દાખલ કરેલી માહિતીને ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો.

ચાલો એક વ્યવહારુ કેસ સાથે વધુ enંડું કરીએ:

અહેવાલમાં સામાન્ય માહિતી, તમે ટોચના-સ્તરના સારાંશ કાર્યોને બદલે જટિલ ગૌણ પ્રવૃત્તિઓ જોવા માટે સંપૂર્ણ ચાર્ટને બદલી શકો છો:

% પૂર્ણ કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.

પ્રવૃત્તિ અહેવાલ મોડો

ફીલ્ડ સૂચિ ફલકમાં, ફિલ્ટર બ toક્સ પર જાઓ અને જટિલ પસંદ કરો.

સ્ટ્રક્ચર લેવલ બ boxક્સમાં, 2 લેવલ પસંદ કરો. આ ઉદાહરણ માટે, આ રચનાનું પ્રથમ સ્તર છે જેમાં સારા કાર્યોને બદલે ગૌણ પ્રવૃત્તિઓ શામેલ છે.

જ્યારે તમે પસંદગીઓ કરો છો ત્યારે ગ્રાફ બદલાય છે.

પસંદગીઓ સાથે અહેવાલ

રિપોર્ટ પ્રદર્શિત કરવાની રીતને બદલો

પ્રોજેક્ટ સાથે, તમે કાળા અને સફેદથી લઈને રંગ વિસ્ફોટ અને પ્રભાવો સુધીના તમારા અહેવાલોના દેખાવને નિયંત્રિત કરો છો.

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

તમે સ્પ્લિટ વ્યૂના રિપોર્ટનો એક ભાગ બનાવી શકો છો જેથી તમે પ્રોજેક્ટ ડેટા પર કામ કરતા હો ત્યારે રિઅલ ટાઇમમાં રિપોર્ટ પરિવર્તન જોઈ શકો.

રિપોર્ટમાં ક્યાંય પણ ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો ટેબલ ટૂલ્સ સંપૂર્ણ અહેવાલનો દેખાવ બદલવા માટેના વિકલ્પો જોવા માટે. આ ટેબમાંથી તમે આખા અહેવાલનો ફોન્ટ, રંગ અથવા થીમ બદલી શકો છો. તમે નવી છબીઓ (ફોટા સહિત), આકારો, ગ્રાફિક્સ અથવા કોષ્ટકો પણ ઉમેરી શકો છો.

અહેવાલ કોષ્ટક

જ્યારે તમે કોઈ અહેવાલની વ્યક્તિગત વસ્તુઓ (ચાર્ટ્સ, કોષ્ટકો અને તેથી વધુ) પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે તે ભાગને ફોર્મેટ કરવા માટેના વિકલ્પો સાથે નવી ટેબ્સ સ્ક્રીનના ટોચ પર પ્રદર્શિત થાય છે.

  • રિપોર્ટ ટૂલ્સ -> ડિઝાઇન -> ટેક્સ્ટ બ :ક્સ: ટેક્સ્ટ બ formatક્સને ફોર્મેટિંગ કરવું;
  • રિપોર્ટ ટૂલ્સ -> ડિઝાઇન -> છબીઓ: છબીઓ પર અસરો ઉમેરો;
  • કોષ્ટક: કોષ્ટકો ગોઠવો અને સંશોધિત કરો;
  • ગ્રાફ: આલેખને ગોઠવો અને સંશોધિત કરો.

જ્યારે તમે ચાર્ટ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ત્રણ બટનો પણ સીધા ચાર્ટની જમણી બાજુ પ્રદર્શિત થાય છે. બટન પર ક્લિક કરીને ગ્રાફિક શૈલીઓ તમે ચાર્ટનાં રંગો અથવા શૈલીને ઝડપથી બદલી શકો છો.

ચાલો હવે વ્યવહારિક કેસ સાથે વધુ વિગતમાં જઈએ:

ધારો કે આપણે આલેખનો દેખાવ સુધારવા માંગીએ છીએ સામાન્ય માહિતી જે અમને રિપોર્ટ મેનૂમાં ડેશબોર્ડ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં મળે છે.

સમાપ્તિ ચાર્ટ
  1. % પૂર્ણતા ચાર્ટમાં ક્યાંય પણ ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો ગ્રાફિક સાધનો -> ડિઝાઇન.
  2. ગ્રાફિક સ્ટાઇલ જૂથમાંથી નવી શૈલી પસંદ કરો. આ શૈલી લીટીઓને દૂર કરે છે અને કumnsલમ્સમાં પડછાયાઓ ઉમેરે છે.
ગ્રાફિક સાધનો - ડિઝાઇન
  1. જો તમે ગ્રાફને ચોક્કસ depthંડાઈ આપવા માંગતા હો, તો પસંદ કરવા આગળ વધો ચાર્ટ ટૂલ્સ> ડિઝાઇન> ચાર્ટ પ્રકાર બદલો.

પસંદ કરો કumnલમ ચાર્ટ > અને ખાસ કરીને 3D ની શક્યતાઓમાંની એક.

  1. પૃષ્ઠભૂમિ રંગ ઉમેરો. મેનુ આઇટમ પસંદ કરો ગ્રાફિક ટૂલ્સ> ફોર્મેટ > ફોર્મ ભરવું અને નવો રંગ પસંદ કરો.
  2. મેનૂ બાર્સનો રંગ બદલો. તેમને પસંદ કરવા માટે બાર પર ક્લિક કરો, પછી ક્લિક કરો ગ્રાફિક ટૂલ્સ> ફોર્મેટ > સમોચ્ચનો આકાર અને નવો રંગ પસંદ કરો.
  3. ફક્ત થોડા ક્લિક્સથી તમે ગ્રાફનો દેખાવ બદલી શકો છો.

કસ્ટમાઇઝ્ડ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

  • ક્લિક કરો રિપોર્ટ > નવો અહેવાલ.
  • ચાર વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો અને પછી ક્લિક કરો પસંદ કરો.
  • તમારા અહેવાલને નામ આપો અને તેમાં માહિતી ઉમેરવાનું પ્રારંભ કરો.
  •  ક્લિક કરો રિપોર્ટ > નવો અહેવાલ
  • ચાર વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો

તમારા અહેવાલને નામ આપો અને માહિતી ઉમેરવાનું પ્રારંભ કરો

  • ખાલી: ખાલી પૃષ્ઠ બનાવે છે, જે તમે ફોર્મ પરનાં ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને ભરી શકો છો ગ્રાફિક ટૂલ્સ> ડિઝાઇન> ગ્રાફિક એલિમેન્ટ ઉમેરો;
  • ચાર્ટ: વાસ્તવિક કાર્ય, બાકીનું કાર્ય અને મૂળભૂત રીતે કાર્યની સરખામણી કરતો ગ્રાફ બનાવે છેdefiનીતા ચાર્ટના રંગ અને ફોર્મેટને બદલવા માટે નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરવા અને સરખામણી કરવા માટે ઘણા ફીલ્ડ પસંદ કરવા માટે ફીલ્ડ લિસ્ટ પેનલનો ઉપયોગ કરો.
  • ટેબલ: કોષ્ટકમાં કયા ક્ષેત્રો પ્રદર્શિત કરવા તે પસંદ કરવા માટે ક્ષેત્ર સૂચિ ફલકનો ઉપયોગ કરો (નામ, પ્રારંભ, અંત અને % પૂર્ણ મૂળભૂત રીતે દેખાય છેdefiનીતા). આઉટલાઇન લેવલ બૉક્સ તમને પ્રોજેક્ટ પ્રોફાઇલમાં બતાવવા માટેના સ્તરોની સંખ્યા પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે ટેબલ ટૂલ્સ અને ટેબલ લેઆઉટ ટૂલ્સના લેઆઉટ ટેબ પર ટેબલનો દેખાવ બદલી શકો છો.
  • સરખામણી: સાથે સાથે આલેખ બે સેટ કરો. આલેખમાં શરૂઆતમાં સમાન ડેટા હોય છે. ચાર્ટ પર ક્લિક કરો અને ફીલ્ડ સૂચિ ફલકમાં ઇચ્છિત ડેટા પસંદ કરો જેથી તેઓને અલગ પાડવામાં આવે.

તમે શરૂઆતથી બનાવેલા બધા ગ્રાફિક્સ સંપૂર્ણપણે કસ્ટમાઇઝ કરવા યોગ્ય છે. તમે આઇટમ્સ ઉમેરી અને કા deleteી શકો છો અને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ડેટા બદલી શકો છો.

એક અહેવાલ શેર કરો

  1. રિપોર્ટમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
  2. ક્લિક કરો રિપોર્ટ ટૂલ્સ ડિઝાઇન > ક Copyપિ રિપોર્ટ.
  3. રિપોર્ટમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
  4. રિપોર્ટ ટૂલ્સ ડિઝાઇનર> ક Copyપિ રિપોર્ટ પર ક્લિક કરો.

કોઈપણ પ્રોગ્રામમાં અહેવાલ પેસ્ટ કરો જે ગ્રાફિક્સ દર્શાવે છે.

સંબંધિત વાંચન

Ercole Palmeri

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

તાજેતરના લેખો

બાળકો માટે રંગીન પૃષ્ઠોના ફાયદા - તમામ ઉંમરના લોકો માટે જાદુની દુનિયા

રંગ દ્વારા સુંદર મોટર કૌશલ્ય વિકસાવવાથી બાળકોને લેખન જેવી વધુ જટિલ કુશળતા માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે. રંગ કરવા માટે…

2 મે 2024

ભાવિ અહીં છે: શિપિંગ ઉદ્યોગ વૈશ્વિક અર્થતંત્રમાં કેવી રીતે ક્રાંતિ લાવી રહ્યો છે

નૌકાદળ ક્ષેત્ર એ સાચી વૈશ્વિક આર્થિક શક્તિ છે, જેણે 150 અબજના બજાર તરફ નેવિગેટ કર્યું છે...

1 મે 2024

પ્રકાશકો અને OpenAI આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ દ્વારા પ્રક્રિયા કરાયેલ માહિતીના પ્રવાહને નિયંત્રિત કરવા માટે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરે છે

ગયા સોમવારે, ફાઇનાન્શિયલ ટાઇમ્સે OpenAI સાથેના સોદાની જાહેરાત કરી હતી. FT તેના વિશ્વ કક્ષાના પત્રકારત્વને લાઇસન્સ આપે છે...

30 એપ્રિલ 2024

ઓનલાઈન ચુકવણીઓ: સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ તમને કાયમ માટે કેવી રીતે ચૂકવણી કરે છે તે અહીં છે

લાખો લોકો સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરે છે, માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવે છે. સામાન્ય અભિપ્રાય છે કે તમે…

29 એપ્રિલ 2024

તમારી ભાષામાં ઇનોવેશન વાંચો

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

અમને અનુસરો