માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં પુનરાવર્તિત ખર્ચ અને પરોક્ષ ખર્ચનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું

પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે પરોક્ષ ખર્ચ અને પુનરાવર્તિત ખર્ચનું સંચાલન હંમેશા મોટી સમસ્યા છે.

Microsoft પ્રોજેક્ટ અમને મદદ કરે છે અને અમને ભવ્ય ખર્ચ વ્યવસ્થાપન આપે છે defiનિટીવ

ચાલો આ લેખમાં પરોક્ષ ખર્ચ, પુનરાવર્તિત ખર્ચને એકસાથે જોઈએ.

અંદાજિત વાંચન સમય: 9 મિનુટી

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં યોગ્ય ખર્ચ વ્યવસ્થાપન માટે, બંનેને સાંકળવા જરૂરી છે પરોક્ષ ખર્ચ કે હું પુનરાવર્તિત ખર્ચ વાસ્તવિક માપદંડના સમાન/સમાન માપદંડ સાથે, પ્રવૃત્તિ માટે.
આ પ્રવૃત્તિમાં ગતિશીલ અવધિ હોવાની વિશિષ્ટતા હોવી જોઈએ જે પ્રોજેક્ટ કરતા બદલાય છે. એટલે કે, જો પ્રોજેક્ટ ઓછો ચાલે તો આ પ્રવૃત્તિ ટૂંકી કરવામાં આવે છે અને viceલટું પ્રોજેક્ટની અવધિને લંબાવવા માટે.

Hammock task

માં યોજના સંચાલન, આના જેવી હેતુપૂર્ણ પ્રવૃત્તિ આવે છે defiનીતા Hammock task, અથવા Level of Effort.

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ કોસ્ટ મેનેજમેન્ટમાં, એ Hammock task તે એક એવી પ્રવૃત્તિ છે જે અન્ય પ્રવૃત્તિઓને જૂથબદ્ધ કરે છે, અને તેથી પ્રારંભ તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ સાથે જોડાયેલ છે. એ દ્વારા જૂથબદ્ધ પ્રવૃત્તિઓ Hammock task તેઓ અસંબંધિત પણ હોઈ શકે છે, એકના વંશવેલો અર્થમાં W.B.S., અથવા તાર્કિક અર્થમાં પ્રવૃત્તિની અવલંબન માટે.

ઉના Hammock task જૂથો:

• બિન-સમાન પ્રવૃત્તિઓ જે એકંદર ક્ષમતા તરફ દોરી જાય છે, દા.ત. "સફર માટેની તૈયારી";
• સારાંશના હેતુઓ માટે અસંબંધિત તત્વો જેમ કે કેલેન્ડર આધારિત રિપોર્ટિંગ અવધિ, દા.ત. "સેમેસ્ટર યોજનાઓ";
• ચાલુ અથવા સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ જે પ્રયત્નોનો સમયગાળો કરે છે, દા.ત. "પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ".

ની અવધિHammock task તે તેની અંદરની પેટા પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા પણ સેટ કરી શકાય છે, જેથી અમૂર્ત જૂથની પેટા પ્રવૃત્તિઓમાંથી કોઈપણની પ્રથમ તારીખ હોય અને અંતિમ તારીખ સમાવિષ્ટોની અંતિમ તારીખ હોય.

એ 'Hammock task પ્રવૃત્તિની સમાન સાર પ્રવૃત્તિનો એક પ્રકાર માનવામાં આવે છે Level of Effort.

Level of Effort

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ ખર્ચ વ્યવસ્થાપનને સમર્થન આપવા માટે, ચાલો હવે જોઈએ કે પ્રવૃત્તિ શું છે અને તેને કેવી રીતે અમલમાં મૂકવી Level of Effort.

એક કાર્ય Level of Effort તે એક સપોર્ટ પ્રવૃત્તિ છે જે અન્ય કાર્ય પ્રવૃત્તિઓ અથવા સમગ્ર પ્રોજેક્ટને ટેકો આપવા માટે હાથ ધરવામાં આવવી જોઈએ. તેમાં સામાન્ય રીતે ટૂંકા પ્રમાણમાં કાર્ય હોય છે જે સમયાંતરે પુનરાવર્તિત થવું આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે પ્રોજેક્ટના બજેટના હિસાબ, ગ્રાહકો સાથેનો સંબંધ અથવા ઉત્પાદન દરમિયાન મશીનરીની જાળવણી.

કારણ કે એક પ્રવૃત્તિ Level of Effort તે પોતે જ કોઈ ઉત્પાદન પદાર્થ, સેવા અથવા પ્રોજેક્ટના અંતિમ પરિણામની અનુભૂતિ સાથે સીધી રીતે સંકળાયેલું કાર્ય પદાર્થ નથી, પરંતુ કાર્ય કરવા માટેનો ટેકો, તેની અવધિ કાર્યકારી પ્રવૃત્તિના સમયગાળા પર આધારિત છે. ચોક્કસપણે આ કારણોસર, એક પ્રવૃત્તિ Level of Effort તે પ્રોજેક્ટ યોજનાના નિર્ણાયક માર્ગ પર ન હોવું જોઈએ, કારણ કે તે પ્રોજેક્ટમાં ક્યારેય સમય ઉમેરતો નથી.

કોઈ કાર્યનો અંદાજ Level Of Effort પ્રોજેક્ટ મેનેજરનાં મુખ્ય કાર્યોમાંનું એક છે.

અમે આ પ્રવૃત્તિને પ્રોજેક્ટ યોજનાની પ્રથમ પ્રવૃત્તિ તરીકે દાખલ કરીએ છીએ અને અમે તેને પ્રયત્નોનું સ્તર કહીએ છીએ પરોક્ષ ખર્ચ, પ્રારંભ અને અંતિમ તારીખ, અથવા અવધિ દાખલ કર્યા વિના.

અમે આ પ્રોજેક્ટમાં કોઈ પણ પ્રકારનાં સંસાધનો સોંપણી કરી શકીએ છીએ, સોંપણી યોગ્ય સોંપણી એકમો સાથે, સમગ્ર પ્રોજેક્ટમાં ખર્ચ સમાનરૂપે ફેલાવો.

ચાલો આપણે કેવી રીતે કરવું તે પગલું દ્વારા પગલું જોઈએ:

1. સેલમાં રાઇટ-ક્લિક કરો પ્રારંભ કરો પ્રથમ પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિ અને પસંદ કરો સેલ ક Copyપિ કરો;
2. સેલમાં જમણી માઉસ બટન સાથે પ્રારંભ કરો વ્યાપાર Level Of Effort પરોક્ષ ખર્ચ અને પસંદ કરો ખાસ પેસ્ટ કરો;
3. પસંદ કરેલી સ્ક્રીન પર કડી પેસ્ટ કરો અને પુષ્ટિ કરો;
4. આ સમયે, સેલમાં જમણું-ક્લિક કરો ફાઇન છેલ્લી પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિ (જે પ્રોજેક્ટના અંતિમ અંતમાં હોવી જોઈએ) અને પસંદ કરો કોપી ક Cellલ કરો;
5. આગળ, સેલમાં જમણા માઉસ બટન સાથે ક્લિક કરો ફાઇન વ્યાપાર Level Of Effort પરોક્ષ ખર્ચ અને પસંદ કરો ખાસ પેસ્ટ કરો;
6. પસંદ કરેલી સ્ક્રીન પર પેસ્ટ લિંક ઇ પુષ્ટિ કરો.

એકવાર આ થઈ ગયા પછી, પ્રવૃત્તિનો સમયગાળો Level Of Effort પરોક્ષ ખર્ચ 26 ફેબ્રુઆરી 2018 થી 27 એપ્રિલ 2018 સુધીના અમારા કિસ્સામાં, આખા પ્રોજેક્ટને આવરી લેશે.

આવો defiવૈવિધ્યપૂર્ણ ક્ષેત્ર નિશ

પ્રવૃત્તિનું પ્રદર્શન LOE પરોક્ષ ખર્ચ ભ્રામક હોઈ શકે છે, કારણ કે તે હંમેશા જટિલ હોય છે. GANTT ડિસ્પ્લે પ્રવૃત્તિ પ્રદર્શન સાથે સમસ્યારૂપ હોઈ શકે છે LOE પરોક્ષ ખર્ચ, તો ચાલો જોઈએ કે તેને કેવી રીતે છુપાવવું.

તેને દર્શાવવાથી બચવા માટે, આપણે એક કસ્ટમ પ્રકારનું ક્ષેત્ર બનાવી શકીએ છીએ માર્ક (સાચું / ખોટું) અને પ્રવૃત્તિને છુપાવવા માટેનું પ્રદર્શન ફિલ્ટર LOE પરોક્ષ ખર્ચ.

ક્ષેત્ર બનાવવા માટે Level Of Effort Task, "નવી કumnલમ ઉમેરો" ક columnલમ પર જમણું ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી "કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ" પસંદ કરો

અને ક્ષેત્ર બનાવો Level Of Effort Task આવે માર્ક

આ બિંદુએ આપણે નવા બનાવેલા કસ્ટમ ફીલ્ડને જોડીને એક નવી ક columnલમ પ્રદર્શિત કરી શકીએ છીએ, અને પ્રવૃત્તિની સાથે સંબંધિત સેલનું મૂલ્ય સેટ કરી શકીએ છીએ. Level Of Effort પરોક્ષ ખર્ચ a Siઆકૃતિની જેમ.

આ મૂલ્યનો ઉપયોગ આપણે જે ફિલ્ટરને છુપાવવા માંગીએ છીએ તે ઓળખવા માટે બનાવવા જઈ રહેલા ફિલ્ટર દ્વારા કરવામાં આવશે.

કસ્ટમ ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું

ફિલ્ટર બનાવવા માટે, પ્રવૃત્તિનું પ્રદર્શન છુપાવવા માટે Level Of Effort પરોક્ષ ખર્ચ મેનુ માંથી જુઓ, અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ઓળખીએ છીએ ફિલ્ટર નથી જૂથમાં રિબનની મધ્યમાં હાજર છે Dati.
અમે પસંદ કરેલા આદેશોની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી અન્ય ગાળકો અને આમાંથી આપણે બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ નવી.

ફિલ્ટર નામ દાખલ કરો છુપાવો LOE, અમે ચેક-બ activક્સને સક્રિય કરીએ છીએ મેનૂમાં બતાવો નવું ફિલ્ટર હંમેશાં ઉપલબ્ધ ફિલ્ટર્સની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

નવા ફિલ્ટરનું માપદંડ છે:

ક્ષેત્રનું નામ = પ્રયત્નોનું કાર્યનું સ્તર
સ્થિતિ = "આનાથી અલગ"
મૂલ્ય (ઓ) = "હા"

માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં ફિલ્ટરનું સક્રિયકરણ

વ્યુ પર ક્લિક કરો, માઉસથી સક્રિય કરો ઉપલબ્ધ ફિલ્ટર્સની સૂચિ પર ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો છુપાવો LOE,

પ્રવૃત્તિ Level Of Effort તે છુપાયેલ હશે.

આ પ્રવૃત્તિને સંસાધનો સોંપવા માટે, સામાન્ય રીતે આગળ વધો. ચાલો સંસાધનો સોંપવાનો પ્રયત્ન કરીએ વહીવટ e સેલ્સ મેનેજર 50% ના મહત્તમ એકમ સાથે સોંપેલ. આ રીતે, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને તેની કંપની કારના પરોક્ષ ખર્ચનો અડધો ખર્ચ પ્રોજેક્ટ દ્વારા કરવામાં આવશે.
પ્રોજેક્ટના અમલ દરમિયાન આ પ્રવૃત્તિમાં બે સંસાધનોની કિંમતનું શ્રેય આપવા માટે, તે શિબિરને વધારવા માટે પૂરતું છે % પૂર્ણ પ્રોજેક્ટની શરૂઆતથી પ્રોજેક્ટ અપડેટ થતાં સમય સુધી વીતેલા સમયના પ્રમાણના મૂલ્ય સાથે.

આપણે એ બનાવીને સમાન પરિણામ મેળવી શકીએ છીએઆધાર પ્રવૃત્તિઓ પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓ.

એક કાર્ય દોરી કે કેન્વાસનો ઝૂલો o પ્રયત્નોનું સ્તર તે પ્રોજેક્ટના એક તબક્કાને પણ સંદર્ભિત કરી શકે છે.

હવે આપણે જોઈશું કે અગાઉની પદ્ધતિ કરતાં અલગ પદ્ધતિ વડે LOE પ્રવૃત્તિ કેવી રીતે બનાવવી.

અમે ત્રણ પ્રવૃત્તિઓ બનાવીએ છીએ:

• ની પ્રથમ પ્રવૃત્તિ આધાર તે સારાંશ પ્રવૃત્તિ છે જેની અંદર ફક્ત બે માઇલ સ્ટોન પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ હશે;
• અમે સંબંધિત ઘર પ્રારંભ ની પ્રવૃત્તિ સાથેની પ્રથમ પ્રવૃત્તિ વિશ્લેષણ;
• અમે સંબંધ બનાવીએ છીએ અંતે અંતે છેલ્લી પ્રવૃત્તિ અને ની પ્રવૃત્તિ વચ્ચે પરિવહન.

પરિણામ નીચેની આકૃતિની જેમ આવશે.

આ બિંદુએ આપણે ની પ્રવૃત્તિ સોંપી શકીએ છીએ આધાર આખા પ્રોજેક્ટને ટેકો આપવા માટે જરૂરી બધા સંસાધનો અને ખર્ચ.

જો પ્રોજેક્ટ (અથવા તબક્કો) સમય વિસ્તરણમાંથી પસાર થાય છે, તો પછી પ્રવૃત્તિનો સમયગાળો LOE વધે છે અને આમ કાર્ય-પ્રકારનાં સંસાધનો અથવા જાતે ચાર્જ કરવામાં આવતા ખર્ચથી સંબંધિત ખર્ચ થાય છે.

સંબંધિત વાંચન

• અહેવાલો કેવી રીતે બનાવવું અને એમએસ પ્રોજેક્ટ સાથે સંચાલિત તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાંથી સ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટા કેવી રીતે કા .વા
• નિર્ણાયક માર્ગ પદ્ધતિ શું છે
• માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં સંબંધિત કાર્યોની મોટા પાળી કેવી રીતે કરવી
• ગેટો, ડીપમાઇન્ડ અને સામાન્ય કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા તરફની દોડ
• માઇક્રોસ .ફ્ટ પ્રોજેક્ટ સાથે પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

Ercole Palmeri