इस अभ्यास को विचार प्रबंधन के रूप में जाना जाता है, और इस लेख में defiहम समाप्त करेंगे और विचार प्रबंधन पर चर्चा करेंगे।
आइडिया प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जो कंपनियों को उनकी अधिकतम क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए विचारों को विकसित करने, व्यवस्थित करने, विकसित करने और लॉन्च करने की अनुमति देती है। यह परंपरागत रूप से विचार प्रबंधन सॉफ्टवेयर के माध्यम से किया जाता है, लेकिन इसे कॉर्पोरेट संस्कृति में भी प्राथमिकता दी जानी चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि विचारधारा पर सांस्कृतिक रूप से जोर दिया जाए ताकि यह प्रक्रिया किसी संगठन के भीतर संपर्क के सभी आवश्यक बिंदुओं तक पहुंचे।
आइडिया प्रबंधन नवाचार प्रबंधन से अलग है और इसके लिए कुछ प्रमुख प्रणालियों के कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। इन्हें इस प्रकार देखा जा सकता है:
एक विचार प्रबंधन प्रणाली बनाना और कार्यान्वित करना पहली बार में मुश्किल हो सकता है, इसलिए प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, हम इसे कुछ ऐसे ठोस चरणों में तोड़ रहे हैं जिनका उपयोग आप अपने व्यवसाय के लिए कर सकते हैं।
एक विचार प्रबंधन ढांचे को विकसित करना और उसमें शामिल होना मुश्किल है, खासकर जब से यह समझना आसान नहीं है कि कहां से शुरू करें। विचारों के प्रबंधन के लिए अनुसरण करने के लिए ढांचे की संरचना पर विचार करने के लिए हम नीचे कुछ सरल चरणों को देखते हैं।
विचार प्रबंधन प्रक्रिया में पहला कदम आपकी टीम के लिए लक्ष्य बनाना और हल करने के लिए समस्याओं की पहचान करना होगा। यह महत्वपूर्ण है कि समस्या की पहचान विचार निर्माण के चरण से पहले हो, क्योंकि यदि आप बिना किसी अंतिम लक्ष्य के विचारों के बारे में सोच रहे हैं, तो आप अनावश्यक काम करने का जोखिम उठाते हैं।
लक्ष्यों के बारे में सोचते समय, इस बारे में सोचने की कोशिश करें कि आप 6 महीने, 1 साल और 3 साल में आंतरिक प्रक्रियाओं को क्या चाहते हैं और वहां पहुंचने में क्या लगेगा। ग्राहक, उत्पाद और मार्केटिंग के लिए समान कार्यप्रणाली लागू करें। यह शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, और आपको बाधाओं और कठिनाइयों की पहचान करने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के तरीके की पहचान करने में मदद करेगी।
अगला चरण वह है जहां लोग सबसे अधिक सहज महसूस करते हैं और वह है आइडिएशन स्टेज। यह वह जगह है जहां अधिकांश विचार-मंथन होगा, लेकिन इससे पहले कि आप नए विचारों का दस्तावेजीकरण करना शुरू करें, आपको एक ऐसी प्रक्रिया बनाने की आवश्यकता है जो इस प्रक्रिया को न केवल एक बार, बल्कि कई बार सुविधाजनक बनाए। उन विभिन्न चरणों के बारे में सोचें जो आप चाहते हैं कि टीम और विचार तैनाती के दौरान से गुजरें। यह एक क्रॉस-रेफरेंसिंग चरण हो सकता है, पूर्वव्यापी संचालन करने का स्थान, कम प्रभावी अवधारणाओं को खत्म करने के लिए विशिष्ट अभ्यास आदि।
एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड के माध्यम से एक विचार ढांचे को चलाना सबसे आसान है।
इन उपकरणों का उपयोग आपकी अपनी रणनीति बनाने और आपके कई विचार-मंथन सत्रों को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जा सकता है।
एक बार जब आपके पास अपने विचार मंथन सत्र आयोजित करने का रोडमैप हो, तो आप नए समाधान खोजने के लिए सहयोग करना शुरू कर सकते हैं। यह एक बहुत ही लचीली प्रक्रिया है और इसे इस तरह से संचालित किया जाना चाहिए जो सर्वोत्तम विकास के पक्ष में हो।
विचार-मंथन के बाद, अपने विचारों की फिर से समीक्षा करने के लिए एक दिन निकालें और देखें कि किन विचारों के सफल होने की सबसे अधिक संभावना है। इन पर अधिक ध्यान दें, ई इस बारे में गहराई से सोचना शुरू करें कि उन्हें कैसे लागू किया जा सकता है, और क्योंकि वे बहुत उपयोगी हैं.
यह विश्लेषण महत्वपूर्ण हो जाता है जब आपके समाधान को लागू करने का समय आता है।
अपने विचारों और विकल्पों का मूल्यांकन करने के बाद, आपको कार्यान्वयन प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए। सभी विचार सफल नहीं होंगे, इस कारण से पहले परीक्षण चरण के साथ आगे बढ़ना बेहतर है। इसलिए संभावित समाधानों को चालू करने से पहले उन्हें कम करना और उनकी समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।
आदर्श यह होगा कि सिमुलेशन में समाधानों का परीक्षण किया जाए, या अंतिम लॉन्च से पहले प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए वास्तविक की तुलना में उन्हें छोटे पैमाने पर परिचालित करने के लिए स्थितियां बनाई जाएं।
प्रतिक्रिया प्राप्त करने, संभावित समाधानों की योजना बनाने और सर्वोत्तम समाधान की पहचान करने के बाद, इष्टतम स्थिति तक पहुंचने तक उस समाधान को दोहराने का समय आ गया है। कुछ पुनरावृत्तियों को करके आप देख सकते हैं कि सबसे अच्छा क्या काम करता है, और एक बार सब कुछ तैयार हो जाने के बाद, विचार को लागू करने का समय आ गया है।
यह कदम एक विचार प्रबंधन प्रक्रिया का अंत लाता है जो न केवल एक बार, बल्कि बार-बार सफल होने के लिए बनाई गई है।
प्रक्रिया के अंत में यह सोचना महत्वपूर्ण है कि क्या काम किया, क्या नहीं, और इसे आपकी अगली विचार प्रक्रिया के लिए कैसे सुधारा जा सकता है। केवल सफलता पर ध्यान केंद्रित न करें, क्योंकि असफलता से सीखने के लिए बहुत कुछ है।
विचार प्रबंधन केवल विचार-मंथन का एक तरीका नहीं है। यह मूर्त कार्रवाई बनाने और विचार, नवाचार और समस्या समाधान के साथ सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक क्रांतिकारी तरीके के रूप में काम करता है। इस कारण यह कंपनियों के लिए अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद है।
एक कारण यह है कि विचार प्रबंधन इतना फायदेमंद है क्योंकि यह वास्तविक अक्षमता को तदर्थ समस्या समाधान के साथ हल करता है। परंपरागत रूप से, विचार-मंथन के दौरान दरारों के बीच विचारों को खोना बहुत आसान होता है, और अक्सर सबसे मूल्यवान जानकारी को पीछे छोड़ दिया जा सकता है। ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड जैसे बेहतर विचार-मंथन उपकरण का उपयोग करके, लेकिन एक विचार प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके भी इस समस्या को आंशिक रूप से हल किया जाता है। जब विचारों को काट दिया जाता है और गलत तरीके से संरेखित किया जाता है, तो उनकी पूरी क्षमता का पता लगाना असंभव है। यह एक विचार प्रबंधन प्रणाली को लागू करने के कई लाभों में से एक है।
विचार प्रबंधन एक संरचना प्रदान करता है जो विचार और कार्यान्वयन की गति को बढ़ाता है। समस्याओं को पहले कदम के रूप में पहचानने और सफलता के स्पष्ट रास्तों का अनुसरण करने से, विचारों के सफल होने की अधिक संभावना होती है और वे तेजी से और अधिक कुशलता से आगे बढ़ने में सक्षम होते हैं।
नवोन्मेष आमतौर पर उससे कम संगठित होता है, और यह कुछ ऐसा है जो इसे अक्षम बनाता है। आइडिया प्रबंधन प्रक्रियाएं आपको नवाचार प्रक्रिया को मानकीकृत और पुन: व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं और इस प्रकार आपकी टीमों की गति को बढ़ाती हैं।
चूंकि टीमें इन प्रक्रियाओं के साथ एक साथ बातचीत करती हैं, इसलिए विचार प्रबंधन स्वाभाविक रूप से एक सहयोगी प्रक्रिया है। इसका मतलब यह है कि संभावित विचारों को कई अलग-अलग दृष्टिकोणों से शामिल किया जाता है और यह सुनिश्चित करने के लिए सहयोगात्मक रूप से काम किया जाता है कि वे अधिक जोखिम वाले हैं।
यह न केवल विचार-मंथन चरण में होता है, बल्कि समीक्षा और पुनरावृत्ति चरणों में भी सहयोग को एकीकृत किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि लॉन्च किया गया प्रत्येक विचार एक टीम प्रयास है और एक पूर्ण सहयोग प्रक्रिया से लाभ उठाने में सक्षम है।
आइडिया प्रबंधन परियोजना प्रबंधन सहित व्यवसाय के प्रबंधन पक्ष के लिए भी फायदेमंद है। यह संगठन और विचारों की ट्रैकिंग को सरल करता है और उस जिम्मेदारी के प्रभारी के लिए बहुत समय बचाता है।
यह विचारों के प्रबंधन में शामिल सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों के कारण है, लेकिन विचारों के भंडारण और विचारों के व्यवस्थित तरीके के कारण भी है। क्योंकि प्रत्येक चरण इतना मानकीकृत है, विचारों का ट्रैक रखना कहीं भी वे विचार प्रबंधन प्रक्रिया में हैं, बहुत आसान हो जाता है।
यदि आपकी टीम तदर्थ नवाचार की अक्षमताओं को महसूस करती है, तो यह एक कस्टम विचार प्रबंधन प्रणाली में जाने का समय है। टीम की गति बढ़ाकर, प्रबंधन प्रणालियों को सरल बनाकर और सहयोगी वातावरण बनाकर, विचार प्रबंधन आपके व्यवसाय को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करता है।
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