Microsoft परियोजना लागत प्रबंधन में प्रवेश करने के लिए कैसे और क्या खर्च होते हैं
परियोजना का लागत प्रबंधन समय के अनुपालन में, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए मौलिक है। Microsoft प्रोजेक्ट सभी क्षेत्रों के लिए एक बहुत ही लचीला और आसानी से अनुकूलनीय कार्यप्रणाली लागू करता है।
Microsoft प्रोजेक्ट में एक सही लागत प्रबंधन के लिए, पहले समय पर संसाधनों के प्रकार, लागत के प्रकार, उपलब्धता और परिवर्तनशीलता की पहचान करना अच्छा है।
विभिन्न प्रकार की लागतें अलग-अलग तरीकों से काम करती हैं, यह निर्भर करता है कि संसाधन एक कार्य संसाधन (एक व्यक्ति), एक भौतिक संसाधन (जैसे कागज, लकड़ी या सीमेंट) या एक लागत संसाधन है।
Microsoft परियोजना में लागत प्रबंधन के बारे में बात करने से पहले, आइए लागतों के प्रकारों की पहचान करके शुरू करें:
नौकरी संसाधन, नौकरी प्रदर्शन के परिणामस्वरूप होने वाली लागत के साथ। इस मामले में एक कार्य संसाधन की दरों, और एक कार्य संसाधन के उपयोग के लिए दरें दर्ज करना संभव है। पहले मामले में मानव संसाधन की लागत मानक प्रति घंटा और असाधारण प्रति घंटा की दर को निर्दिष्ट करके घोषित की जाती है, उदाहरण के लिए किसी कर्मचारी या सलाहकार की कार्य गतिविधि। दूसरे में, संसाधन की लागत उपयोग के लिए घोषित की जाती है, उदाहरण के लिए किसी सेवा द्वारा पहचानी गई कार्य गतिविधि, उदाहरण के लिए एक कूरियर डिलीवरी, या एक फ्लैट दर गतिविधि;
सामग्री संसाधन, आपको परियोजना के दौरान उपयोग की जाने वाली सामग्री की लागत को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। एक उदाहरण के रूप में हम उत्पादन, और उपभोग्य सामग्रियों के लिए आवश्यक सामग्रियों की पहचान कर सकते हैं;
लागत संसाधन, आपको उस गतिविधि पर लागत आइटम निर्दिष्ट करके किसी गतिविधि पर लागत लागू करने की अनुमति देता है। निश्चित लागत के विपरीत, आप किसी भी गतिविधि में लागत संसाधनों की संख्या को लागू कर सकते हैं। जब विभिन्न प्रकार की लागत गतिविधियों पर लागू होती हैं, तो लागत संसाधन अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं। एक उदाहरण के रूप में हम विचार कर सकते हैं एक हवाई किराया या एक कमरा या मशीनरी किराए पर लेना;
एक गतिविधि या परियोजना के लिए निश्चित लागत, एक गतिविधि के कारण और संसाधन के लिए नहीं।
यह विचार करना आवश्यक है कि श्रम संसाधनों के लिए, समय की प्रति यूनिट वैट दर लागू होती है। जबकि लागत संसाधनों और भौतिक संसाधनों दोनों पर, माप की निर्दिष्ट इकाई प्रति वैट दर लागू होती है।
कर्मचारी या सलाहकार प्रावधान, समय पर भुगतान के मामले में, कार्य संसाधन के लिए दरों को कैसे दर्ज किया जाए
हम निम्नलिखित चरणों के साथ आगे बढ़ते हैं
क्लिक करें संसाधन सूची टैब में राय.
क्षेत्र में संसाधन का नाम एक संसाधन का चयन करें या एक नया संसाधन नाम लिखें।
खेतों में स्टैंड दरअर्दe की दर सेaordinario संसाधन की मानक और असाधारण दर दर्ज करें।
एक संसाधन, हालांकि, विभिन्न कारकों के आधार पर अलग-अलग दरें हो सकती हैं:
काम का प्रकार
काम पर्यावरण
काम से होने वाला वॉल्यूम छूट
समय के साथ बदलाव आया
प्रयुक्त संसाधन, उदाहरण के लिए प्रशिक्षित या अनुभवी
Microsoft प्रोजेक्ट संसाधन जानकारी संवाद के माध्यम से इन वेरिएंट का प्रबंधन कर सकता है। आइए देखें कि संसाधन जानकारी तक कैसे पहुँचें:
संवाद बॉक्स खोलने के लिए संसाधन पर डबल-क्लिक करें संसाधन की जानकारी, तब टैब चुनें Costi.
In दर टेबल, वैधता तिथि दर्ज करें जिसमें से नई दरें लागू की जाएंगी;
कॉलम में मानक दर e असाधारण दर संसाधन दर दर्ज करें;
टैरिफ का एक संशोधन दर्ज करने के लिए, जो किसी अन्य तिथि पर लागू होगा, दर तालिकाओं की अतिरिक्त पंक्तियों में, नई तिथि और नई मानक और ओवरटाइम दरों का चयन करें या लिखें;
समान संसाधन के लिए दरों के अन्य सेटों को दर्ज करने के लिए, टैब पर क्लिक करें B;
कार्य के मामले में लागत कैसे निर्दिष्ट करें
सुझाव:
जब संसाधनों को गतिविधियों के लिए आवंटित किया जाता है तो परियोजना लागत योग की गणना करती है;
संसाधन के लिए मानक दर में परिवर्तन 100% पर पूरी की गई गतिविधियों की लागत को प्रभावित करता है (जहां संसाधन स्पष्ट रूप से प्रतिबद्ध है);
दर तालिका का उपयोग करके एकल संसाधन के लिए कई दरें दर्ज करने के बाद, आप दिए गए असाइनमेंट के लिए तालिका का उपयोग करके उन्हें बदल सकते हैं (गतिविधि प्रबंधन, संसाधन का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और चुनें सूचना। टैब में Costi सूची में उपयोग की जाने वाली दर तालिका का चयन करें टैरिफ टेबल.
कार्य संसाधन के उपयोग के लिए दरें कैसे दर्ज करें
क्लिक करें संसाधन सूची टैब में राय.
कॉलम में भरें संसाधन का नाम e लागत / उपयोग प्रत्येक असाइनमेंट के लिए निश्चित दर वाले संसाधन के लिए। संसाधनों का उपयोग प्रति लागत के साथ-साथ समय दरों (पिछले पैराग्राफ) के आधार पर हो सकता है।
उपयोग के लिए कार्य के मामले में लागत कैसे निर्दिष्ट करें
मिश्रित दरों के साथ संयोजन प्राप्त करने के लिए प्रत्येक संसाधन के लिए प्रति उपयोग एक से अधिक लागत दर्ज करना संभव है:
संवाद बॉक्स खोलने के लिए संसाधन पर डबल-क्लिक करें संसाधन की जानकारी और फिर टैब पर क्लिक करें Costi.
In दर टेबल, वह तारीख दर्ज करें जब रेट कॉलम में बदला जाएगा वैधता की तारीख कार्ड का (डिफ़ॉल्ट सेटिंगdefiनीता).
कॉलम में भरें लागत प्रति उपयोग.
प्रति उपयोग की लागत दर्ज करने के लिए जो किसी अन्य तिथि पर प्रभावी होगी, दर तालिकाओं की अतिरिक्त पंक्तियों में, नई तिथि और प्रति उपयोग नई लागत का चयन करें।
समान संसाधन के लिए अन्य लागत सेट दर्ज करने के लिए, टैब पर क्लिक करें B;
परिषद → यदि आप सामान्य रूप से दर तालिकाओं का उपयोग करते हैं, तो कॉलम जोड़ें टैरिफ टेबल के प्रदर्शन में गतिविधि प्रबंधन.
किसी गतिविधि या संपूर्ण परियोजना के लिए एक निश्चित लागत कैसे दर्ज करें
निर्धारित लागत एक गतिविधि को सौंपी जाती है और आवंटित संसाधनों के अतिरिक्त प्राप्त होने वाली गतिविधियों की योजना बनाने और प्राप्त करने के लिए उपयोगी होती है। निश्चित लागत एक गतिविधि पर लागू होती है और किसी संसाधन पर नहीं।
टैब में राय पर क्लिक करें गैंट चार्ट.
चुनना तालिका मेनू से राय, फिर चयन करें costo.
क्षेत्र में गतिविधि का नाम वह गतिविधि चुनें जिसके लिए एक निश्चित लागत दर्ज करनी है।
क्षेत्र में निश्चित लागत लागत मूल्य दर्ज करें।
संपूर्ण परियोजना के लिए निश्चित लागतों को दर्ज करना भी संभव है, यदि आप केवल परियोजना की सामान्य लागतों में रुचि रखते हैं।
चुनना विकल्प मेनू से उपकरण और फिर टैब पर क्लिक करें उन्नत.
In के विकल्प परियोजना के लिए दृश्यचेक बॉक्स का चयन करें प्रोजेक्ट सारांश कार्य दिखाएं, फिर चुनें OK.
क्षेत्र में गतिविधि का नाम प्रोजेक्ट सारांश गतिविधियों का चयन करें।
क्षेत्र में निश्चित लागत परियोजना के लिए एक लागत लिखें।
संसाधन लागत की कीमतें कैसे दर्ज करें
एक लागत संसाधन आपको उस गतिविधि के लिए एक लागत आइटम (जैसे एक विमान किराया या किराए पर) प्रदान करके किसी गतिविधि के लिए लागत लागू करने की अनुमति देता है। निश्चित लागत के विपरीत, आप किसी भी गतिविधि में लागत संसाधनों की संख्या को लागू कर सकते हैं। जब विभिन्न प्रकार की लागत गतिविधियों पर लागू होती हैं, तो लागत संसाधन अधिक नियंत्रण प्रदान करते हैं।
लागत संसाधन के लिए लागत दर्ज करने से पहले, आपको लागत संसाधन बनाने की आवश्यकता है:
चुनना संसाधन सूची मेनू से राय.
क्षेत्र में संसाधन का नाम लागत संसाधन के लिए एक नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें संसाधन के बारे में जानकारी
संवाद बॉक्स में संसाधन की जानकारी पर क्लिक करें costo सूची टाइप कार्ड का सामान्य.
लागत संसाधन बनाने के बाद, आप इसे किसी गतिविधि में निर्दिष्ट कर सकते हैं, फिर कार्य प्रबंधन दृश्य के माध्यम से संसाधन निर्दिष्ट करने के लिए लागत दर्ज करें।
चुनना गतिविधि प्रबंधन मेनू से राय.
वह कार्य चुनें जिसके लिए लागत संसाधन निर्दिष्ट किया गया है और फिर क्लिक करें असाइनमेंट की जानकारी.
संवाद बॉक्स में असाइनमेंट की जानकारी टैब पर क्लिक करें सामान्य, फिर बॉक्स में एक लागत मूल्य दर्ज करें costo.
चुनना OK.
जब एक लागत संसाधन का उपयोग करके लागू किया जाता है जो एक गतिविधि को सौंपा जाता है, तो लागत संसाधन की मात्रा इस आधार पर भिन्न हो सकती है कि लागत संसाधन का उपयोग कैसे किया जाता है।
टिप्स:
निश्चित लागत के विपरीत, लागत संसाधनों को एक प्रकार के संसाधन के रूप में बनाया जाता है और फिर एक गतिविधि को सौंपा जाता है।
श्रम संसाधनों के विपरीत, लागत संसाधन इन गुणों पर लागू कैलेंडर निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं।
यदि आपने अनुमानित समय के अलावा किसी लागत संसाधन के लिए कई मानों का अनुमान लगाया है और वास्तविक मानों के अलावा प्रोजेक्ट 2007 अनुमानों को बदल देता है। यह लागत संसाधन व्यवहार अन्य प्रकार के संसाधनों से अलग है क्योंकि लागत संसाधन वास्तविक कार्य से जुड़े नहीं हैं।
लागत संसाधनों का मुद्रा मूल्य उस गतिविधि पर किए गए कार्य की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है जिस पर उन्हें सौंपा गया था।
सामग्री संसाधन की दरें कैसे दर्ज करें
चुनना संसाधन सूची मेनू से राय.
चुनना तालिका मेनू से राय और फिर क्लिक करें लगाना.
क्षेत्र में संसाधन का नाम फ़ील्ड एक सामग्री संसाधन का चयन करें या एक नया सामग्री संसाधन नाम लिखें।
यदि यह एक नया भौतिक संसाधन है, तो निम्न कार्य करें:
चयन सामग्री in टाइप क्षेत्र।
क्षेत्र में माप की एक इकाई का नाम दर्ज करें सामग्री लेबल
क्षेत्र में स्टैंड दर। एक दर दर्ज करें।
सामग्री के मामले में लागत कैसे निर्दिष्ट करें
इसके अलावा इस मामले में प्रत्येक सामग्री संसाधन के लिए एक से अधिक टैरिफ दर्ज करना संभव है, जैसा कि पिछले पैराग्राफ में पहले ही वर्णित है।
सामग्री संसाधन के उपयोग के लिए दर कैसे दर्ज करें
चुनना संसाधन सूची मेनू से राय.
चुनना तालिका मेनू से राय और फिर क्लिक करें लगाना.
क्षेत्र में संसाधन का नाम एक भौतिक संसाधन का चयन करें या एक नया सामग्री संसाधन नाम लिखें।
यदि यह एक नया सामग्री संसाधन है, तो चयन करें सामग्री in टाइप क्षेत्र।
यदि यह एक नया भौतिक संसाधन है, तो फ़ील्ड में माप की एक इकाई का नाम लिखें सामग्री लेबल
क्षेत्र में लागत मूल्य लिखें लागत / उपयोग.
उपयोग के लिए सामग्री के मामले में लागत कैसे निर्दिष्ट करें
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