अधिक व्यावसायिकता और गंभीरता व्यक्त करने के लिए, अपनी कंपनी के ब्रांड के अनुरूप होना महत्वपूर्ण है।
किसी कंपनी या टीम में निरंतरता बनाए रखने का एक प्रभावी तरीका प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट टेम्पलेट्स का उपयोग करना है।
पॉवरपॉइंट टेम्प्लेट सर्वश्रेष्ठ डिज़ाइनरों का छिपा हुआ रत्न हैं। इसीलिए मॉडलों को अपनी टीम में शामिल करना एक बुद्धिमानी भरा विकल्प है!
पॉवरपॉइंट टेम्प्लेट स्लाइडों का एक समूह है पूर्व लेआउट, रंग, फ़ॉन्ट और थीमdefiniti जो प्रस्तुतियाँ डिज़ाइन करते समय आपकी रचनात्मक प्रक्रिया को अनुकूलित करेगा।
एक अच्छे पावरपॉइंट टेम्पलेट में अच्छे लेआउट, शानदार पृष्ठभूमि शैलियाँ और अद्वितीय रंग योजनाएं शामिल होती हैं। इसमें रणनीतिक रूप से रखे गए प्लेसहोल्डर भी शामिल हैं, जो टेक्स्ट, छवियों, वीडियो, ग्राफ़ या तालिकाओं को निर्बाध रूप से सम्मिलित करने की अनुमति देते हैं।
बिना किसी संदेह के, पावरपॉइंट टेम्प्लेट बहुत तेज़ी से पेशेवर स्लाइड बनाने के लिए एक बेहतरीन टूल हैं।
आपने "थीम" और "टेम्पलेट" शब्दों को एक दूसरे के स्थान पर उपयोग करते हुए सुना होगा, लेकिन पावर प्वाइंट में उनका मतलब एक ही चीज़ नहीं है।
आइए PowerPoint टेम्पलेट और PowerPoint थीम के बीच अंतर देखें:
तो, संक्षेप में, ए टेम्पलेट एक पूर्व-निर्धारित संरचना प्रदान करता है, जहाँ आपको बस अपनी सामग्री दर्ज करने की आवश्यकता होती है। जबकि एक विषय यह आपको केवल एक क्लिक से अपनी प्रस्तुति के समग्र दृश्य स्वरूप को बदलने की अनुमति देता है।
बेशक, आप किसी भी थीम को मौजूदा पावरपॉइंट टेम्पलेट या प्रेजेंटेशन पर लागू कर सकते हैं। जब डिज़ाइन की बात आती है, तो आपकी कल्पना ही एकमात्र सीमा होती है।
आप आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करने के लिए PowerPoint टेम्पलेट्स को पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। PowerPoint टेम्पलेट बनाने के कई कारण हैं। आइए देखें मुख्य बातें:
कई कंपनियों, विशेष रूप से बड़ी कंपनियों को बार-बार प्रेजेंटेशन आयोजित करने के लिए कई कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारियों को हर बार एक नया, पेशेवर दिखने वाला प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कहने से भ्रम पैदा हो सकता है और असंगत परिणाम हो सकते हैं। एक मानकीकृत टेम्पलेट होने से, कर्मचारी लगातार प्रभावी प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।
कंपनियां पेशेवर दिखना चाहती हैं और कंपनी की ब्रांडिंग रणनीति का पालन करना इसे हासिल करने का एक तरीका है। पावरपॉइंट टेम्पलेट सेट अप के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी की ब्रांडिंग स्पष्ट है और ब्रांड दिशानिर्देशों का पालन करती है। उदाहरण के लिए, यदि आप सहस्राब्दी व्यवसायों को आकर्षित करने के लिए अपनी कंपनी की ब्रांडिंग का उपयोग कर रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी द्वारा प्रस्तुत प्रत्येक PowerPoint इस लक्षित दर्शकों से बात करता है।
किसी भी व्यवसाय के लिए समय एक सीमित और बहुमूल्य संसाधन है। के लिए एक सरल, मानक टेम्पलेट रखें PowerPoint यह कर्मचारियों को प्रेजेंटेशन और प्रेजेंटेशन को अधिक तेज़ी से डिज़ाइन करने की अनुमति देता है, क्योंकि कर्मचारियों को प्रेजेंटेशन की संरचना या डिज़ाइन करने की आवश्यकता नहीं होती है। इससे प्रेजेंटेशन देने वाली टीम के सदस्यों को प्रेजेंटेशन की शैली के बजाय प्रेजेंटेशन की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने का मौका मिलता है।
PowerPoint अनुकूलितयदि आपको एक की आवश्यकता है इम्पैक्ट टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से अनुकूलित है , आपको शुरुआत से ही एक PowerPoint टेम्पलेट बनाना चाहिए।
के एक कस्टम टेम्पलेट के साथ PowerPoint, आपकी स्लाइड के अंतिम डिज़ाइन पर आपका पूरा नियंत्रण होता है।
जैसा कि कहा गया है, आइए एक साथ मिलकर पता लगाएं कि एक मॉडल कैसे बनाया जाए PowerPoint छह सरल चरणों में!
रिक्त पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन पर स्लाइड का आकार समायोजित करना वास्तव में सरल है: बस तीन क्लिक और आपका काम हो गया!
स्लाइड का आकार सेट करने या बदलने के लिए PowerPoint, आपको केवल:
डिफ़ॉल्ट रूप सेdefiनिश्चित रूप से, स्लाइड एक वाइडस्क्रीन प्रस्तुति के लिए आवश्यक आकार की हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकांश डेस्कटॉप स्क्रीन में हैं पक्षानुपात 16:9 .
अच्छी खबर! यदि आप इसका अनुरोध करते हैं, तो आप कर सकते हैं अपनी स्लाइड्स का आकार अनुकूलित करें PowerPoint . आपको केवल ज़रूरत है:
PowerPoint.
SLIDE MASTERयहीं की एक खास विशेषता है PowerPoint: Slide Master .
आप मॉडल बनाना नहीं सीख सके PowerPoint इस सुविधा के बिना, इसलिए बहुत सावधान रहें!
View .Slide Master(छवि देखें)।Slide Master और आप नई सुविधाओं तक पहुंच सकेंगे PowerPoint.पहली स्लाइड को "कहा जाता है" Slide Master ” और आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन बाद की स्लाइड्स (लेआउट स्लाइड्स) में दिखाई देगा।
आइए एक ठोस उदाहरण की गहराई में उतरें! अगली छवि उपयोग की प्रभावशीलता को दर्शाती है Slide Master टेम्प्लेट या प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए PowerPoint.
Slide Masterअब जब आपके पास दृश्य खुला है Slide Master, यह सीखने का समय है कि इस टूल को कैसे अनुकूलित किया जाए।
यहां कुछ महत्वपूर्ण परिवर्तन दिए गए हैं जिन्हें आप PowerPoint में अपने स्लाइड मास्टर पर लागू कर सकते हैं:
Slide Masterआइए सबसे सरल भाग से शुरू करें: आपके प्लेसहोल्डर Slide Master.
Slide Master .Master Layout ". 
PowerPoint.आप कोई भी विषय चुनने के लिए स्वतंत्र हैं PowerPoint पूर्वdefiनाइट या एक कस्टम थीम जो आपके पास पहले से ही आपके प्रोजेक्ट के लिए है।
PowerPoint , जब आप बटन पर क्लिक करेंगे तो आपको ये विकल्प दिखाई देंगे Themes.Browse for Themes...".डिफ़ॉल्ट रूप सेdefiनीता, PowerPoint कुछ अंतर्निर्मित रंग पैलेट प्रदान करता है, लेकिन यदि आप चाहें तो आप रंगों के अपने सेट का उपयोग कर सकते हैं।
यह दृष्टिकोण विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपका टेम्प्लेट अपनी स्वयं की ब्रांड पहचान वाले किसी प्रोजेक्ट के लिए डिज़ाइन किया गया हो।
Colours“टैब में Slide Master.Customize colours"अपना रंग पैलेट सेट करने के लिए Slide Master.
PowerPoint .
Fonts आपके लिए अनुकूलित Slide Masterअपना मॉडल बनाने की इस प्रक्रिया में PowerPoint, आपको यह भी जानना होगा कि इस सॉफ़्टवेयर में फ़ॉन्ट पैक कैसे सेट करें।
आइए देखें कि यह कैसे करना है:
Fonts“टैब में Slide Master.
Customize Fonts "एक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए। वहां आप अपना नया हेडर और बॉडी फॉन्ट सेट कर सकते हैं।Save".सहेजने से वे बदल जायेंगे लेआउट स्लाइड सुविधा का उपयोग करते समय Slide Master in PowerPoint.
अगर आपको इसकी थीम पसंद नहीं है PowerPoint या आपको लगता है कि "कुछ गायब है", आप पृष्ठभूमि शैली को अनुकूलित कर सकते हैं।
आइए देखें कि यह कैसे करें:
Slide Master .Slide Master).Background Styles">" Format Background ".यदि आप ब्रांड स्थिरता में सुधार करना चाहते हैं और अपने दर्शकों के बीच ब्रांड जागरूकता में सुधार करना चाहते हैं, तो अपने लोगो को पावरपॉइंट टेम्पलेट में एम्बेड करना उचित है।
यह करना बहुत आसान है: बस इन निर्देशों का पालन करें:
Insert > Pictures > This device ....जब आप अपना स्लाइड मास्टर डिज़ाइन करना समाप्त कर लें, तो आपको निम्नलिखित स्लाइड्स के बारे में थोड़ा और जानना चाहिए जिन्हें "लेआउट स्लाइड्स" के रूप में जाना जाता है।
PowerPoint में लेआउट डिज़ाइन करने से आपकी प्रस्तुति में जानकारी जोड़ने का कार्य आसान हो जाता है। इसमें कोई शक नहीं, कई पूर्व-निर्धारित लेआउट होने से आपका बहुत समय बचता है!
इसके अलावा, यदि आप इस मुख्य संसाधन को विभिन्न टीमों के साथ साझा करते हैं, तो आप इसे उनकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने में सक्षम होंगे। इस तरह, आपका पावरपॉइंट टेम्पलेट अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल होगा!
Placeholder लेआउट स्लाइड परयहाँ सभी प्रकार के हैं Placeholder जिसे आप अपनी लेआउट स्लाइड में एम्बेड कर सकते हैं:
इन्हें संपादित करने के लिए Placeholder, आपको केवल:
Placeholder जिसे आप बदलना चाहते हैं.Placeholder , की सेटिंग्स PowerPoint वे भिन्न होंगे. Placeholder जैसी आपकी इच्छा! हम अनुशंसा करते हैं कि आप जोड़ें Placeholder लेआउट स्लाइड्स पर रणनीतिक क्षेत्रों में। यह देखने के लिए प्रयास करें कि कौन सी सेटिंग आपके प्रोजेक्ट के लिए सबसे उपयुक्त है!
याद रखें कि हमने प्रेजेंटेशन डेक पर मास्टर स्लाइड पर लोगो कैसे जोड़ा था?
ठीक है, अगर तुम चाहो तो विशिष्ट लेआउट स्लाइड से लोगो या किसी अन्य पृष्ठभूमि ग्राफ़िक्स को हटा दें , यहाँ आपको क्या करना है:
Slide Master.Hide Background Graphics(छवि देखें)।Ctrl” और उन स्लाइडों का चयन करें जिन पर आप इस परिवर्तन को दोहराना चाहते हैं।
Title o Footers एक लेआउट स्लाइड परलेआउट स्लाइड्स पर पृष्ठभूमि ग्राफ़िक्स को छिपाने के अलावा, आप छिपाना भी चुन सकते हैं title या कोई भी footers.
आइए देखें कि यह कैसे करना है:
Slide Master.Title"और"Footers”, जैसा अनुरोध किया गया (छवि देखें)। अगर तुम चाहो तो क्या होगा? केवल एक लेआउट स्लाइड के लिए अलग-अलग सेटिंग्स? खैर, आप नियमों को थोड़ा मोड़ सकते हैं।
मान लीजिए कि आप मास्टर स्लाइड से एक अलग पृष्ठभूमि रंग एम्बेड करना चाहते हैं, और आप अपने शीर्षकों के लिए एक सफेद स्टेंसिल फ़ॉन्ट का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन केवल एक विशेष लेआउट स्लाइड के लिए।
सौभाग्य से हमारे लिए, PowerPoint ऐसा करने के लिए पर्याप्त लचीला है। यहां आपको क्या करना है:
अंतिम लेआउट स्लाइड इस प्रकार दिखती है:
पावरपॉइंट टेम्पलेट बनाने के तरीके पर हम इस गाइड के अंत के करीब हैं।
अब करने का समय है अपने टेम्पलेट पर पहले से बनाए गए लेआउट डिज़ाइन लागू करें . याद रखें कि आपको ऑर्डर चुनने की आज़ादी है!
Slide Master > Close Master View.एक बार जब आप अपनी स्लाइडों के सौंदर्यशास्त्र से खुश हो जाएं, तो अपनी स्लाइडों को सहेजने का समय आ गया है template PowerPoint:
File.Save As">"Browse".Save as type".Power Point Template(छवि देखें)।Save" और बस! यह रहा! आपने एक बनाया template PowerPoint किसी भी परियोजना के लिए उपयोग के लिए अनुकूलित तैयार।
स्लाइड मास्टर से किसी लेआउट स्लाइड को हटाने के लिए, बस:
उस लेआउट स्लाइड पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
विकल्प चुनें"Delete Layout" और बस!
जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, आपके पास इस PowerPoint सुविधा में एक लेआउट सम्मिलित करने, डुप्लिकेट करने, हटाने और नाम बदलने की क्षमता है।
किसी नई प्रस्तुति में टेम्पलेट लागू करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि फ़ाइल को थीम के रूप में कैसे सहेजा जाए:
वह मॉडल चुनें जिसे आप पसंद करते हैं (डिज़ाइन और रंग पैलेट के साथ जो आपको सबसे अधिक पसंद है!)।
टैब पर जाएं View > Slide Master > Themes.
प्रेस "Save Current Theme ...".
इसे एक नाम दें और अपने डिवाइस पर सेव करें (चित्र देखें)।
प्रस्तुतिकरण खोलें PowerPoint जिसे आप बदलना चाहते हैं.
टैब पर जाएं Design > Themes > Browse for Themes.
थीम चुनें PowerPoint जिसे आपने अभी-अभी सहेजा है और बस इतना ही!
नवीनतम अपडेट के लिए धन्यवाद PowerPoint आप किसी भी छवि के साथ शुरुआत से एक टेम्पलेट बना सकते हैं।
इसे प्राप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
अपने टेम्पलेट में जोड़ने के लिए कुछ छवियां चुनें और सहेजें PowerPoint.
एक नई प्रस्तुति बनाएं PowerPoint और अपने आप को पहली स्लाइड पर रखें।
टैब पर जाएं Insert > Pictures > This Device ... (आप Office या Bing से भी छवियाँ आज़मा सकते हैं)।
पहले चरण में आपके द्वारा सहेजी गई छवि ढूंढें और उसे अपनी प्रस्तुति में डालें।
टैब पर जाएं Design और इसे दबाएँ पॉवरपॉइंट डिज़ाइनर टूल .
सॉफ़्टवेयर आपको आपके टेम्पलेट के लिए कई डिज़ाइन विचार प्रदान करेगा।
अपने टेम्पलेट में जितनी आवश्यकता हो उतनी स्लाइड जोड़ें PowerPoint पहली स्लाइड पर "एंटर" कुंजी दबाकर।
ऐसे लेआउट चुनें जो प्रत्येक स्लाइड और वॉइला के लिए सबसे उपयुक्त हों, अंततः आपके पास एक टेम्पलेट होगा PowerPoint अद्वितीय!
Ercole Palmeri
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