tutorial

Yuav ua li cas tswj cov nqi rov ua dua thiab cov nqi tsis ncaj hauv Microsoft Project

Kev tswj hwm tus nqi Indirect thiab cov nqi rov qab yog ib qho teeb meem loj rau Tus Thawj Saib Xyuas Haujlwm.

Microsoft Project pab peb thiab muab kev tswj hwm tus nqi zoo rau peb defitsis muaj nuj nqis.

Cia peb pom ua ke cov nqi tsis ncaj, cov nqi rov ua dua, hauv kab lus no.

Cov Lus Qhia

Lub sijhawm nyeem ntawv kwv yees: 9 minuti

Txhawm rau tswj tus nqi kom raug hauv Microsoft Project, nws yog qhov tsim nyog los koom nrog ob qho tib si cov nqi them tsis ncaj uas kuv pheej hmoo nqi rau ib qho kev ua ub no, nrog rau qhov zoo sib xws / sib npaug rau qhov kev ntsuas tiag tiag.
Qhov kev ua no yuav tsum muaj qhov tshwj xeeb ntawm lub sijhawm ntev uas sib txawv ntawm qhov ntawm txoj haujlwm. Ntawd yog, yog tias qhov haujlwm tsuas kav tsawg dua qhov kev ua no tau txiav tawm luv luv thiab rov qab ua ntev tshaj los ua kom ncua ntev ntawm lub phiaj xwm.

`Hammock task`

Nyob rau hauv project Management, lub hom phiaj ua haujlwm zoo li no los definiam Hammock task, lossis Level of Effort.

Hauv Microsoft Project cost Management, a Hammock task nws yog ib qho kev ua uas pab pawg lwm yam dej num, thiab yog li txuas rau hnub pib thiab hnub kawg. Cov kev ua ub no pab pawg los ntawm a Hammock task lawv tej zaum txawm yuav tsis cuam tshuam, nyob rau hauv lub hierarchical kev nkag siab ntawm ib tug W.B.S., los yog nyob rau hauv lub ntsiab lus ntawm kev xav rau kev vam khom ntawm ib qho kev ua.

Una Hammock task pawg:

cov haujlwm tsis zoo sib xws uas ua rau tag nrho cov peev txheej, piv txwv li "Npaj mus ncig ua si";
tsis muaj feem txuas rau lub ntsiab lus xws li lub sijhawm qhia hnub raws hnub, piv txwv li "Cov hom phiaj npaj kawm";
kev ua ntu zus lossis ib qho haujlwm dav dav uas ua rau lub sijhawm ntawm kev siv zog, piv txwv li "Kev tswj hwm qhov project".

Lub sijhawm tiv thaiv ntawmHammock task nws tseem tuaj yeem tsim los ntawm cov kev ua haujlwm ncua hauv nws, yog li cov pab pawg paub daws teeb muaj hnub pib ntawm thawj ntawm ib qho ntawm cov kev ua si thiab xaus rau hnub kawg ntawm cov ntsiab lus.

A 'Hammock task suav hais tias yog ib daim qauv ntawm cov ntsiab lus kev ua haujlwm uas zoo sib xws rau ib qho haujlwm Level of Effort.

`Level of Effort`

Txhawm rau txhawb Microsoft Project kev tswj hwm tus nqi, tam sim no peb pom dab tsi yog qhov haujlwm thiab yuav siv nws li cas Level of Effort.

Ib txoj haujlwm Level of Effort nws yog txoj haujlwm txhawb nqa uas yuav tsum tau ua los txhawb lwm yam haujlwm lossis txhua qhov haujlwm. Nws feem ntau muaj kev ua haujlwm luv luv uas yuav tsum tau rov ua ntu zus. Xws li kev suav ntawm cov phiaj xwm peev nyiaj, kev sib raug zoo nrog cov qhua tuaj noj mov lossis kev tswj xyuas cov tshuab thaum tsim khoom.

Vim tias ib qho haujlwm Level of Effort nws tsis yog nyob hauv nws tus kheej cov khoom siv ua haujlwm ncaj qha cuam tshuam nrog kev ua tiav ntawm cov khoom, kev pabcuam lossis cov txiaj ntsig kawg ntawm qhov haujlwm, tab sis kev txhawb nqa ua haujlwm, nws lub sijhawm yog ua raws li lub sijhawm ua haujlwm. Qhov tshwj xeeb rau qhov laj thawj no, ib qho kev ua si Level of Effort nws yuav tsum tsis nyob rau txoj hauv kev tseem ceeb ntawm txoj phiaj xwm phiaj xwm, txij li nws yeej tsis ntxiv sijhawm rau txoj haujlwm.

Qhov kwv yees ntawm ib txoj haujlwm Level Of Effort yog ib qho haujlwm tseem ceeb ntawm tus thawj tswj xyuas haujlwm.

Peb tau ntxig qhov haujlwm no ua thawj cov haujlwm ntawm cov phiaj xwm phiaj xwm, thiab peb hu nws theem Kev Siv Zog cov nqi them tsis ncaj, yam tsis tau nkag pib thiab xaus rau hnub tim, tsis muaj sijhawm.

Peb tuaj yeem muab cov khoom siv txhua yam rau cov haujlwm no nrog rau Cov Khoom Haujlwm Uas tsim nyog kom xa tus nqi sib luag thoob plaws hauv txoj haujlwm.

Cia saib cov kauj ruam los ntawm kauj ruam yuav ua li cas nws:

Txoj cai-nias nyob rau hauv lub cell Pib ntawm thawj lub phiaj xwm dej num thiab xaiv Luam Ntawv;
Nrog nas sab xis hauv lub cell Pib ua lag ua luam Level Of Effort cov nqi them tsis ncaj thiab xaiv Muab tshuaj txhuam tshwj xeeb;
Ntawm qhov screen tso tawm xaiv Muab tshuaj txhuam txuas thiab paub meej tias;
Txij ntawm no mus, txoj nyem rau hauv lub xov tooj ntawm tes fine ntawm cov haujlwm dhau los ntawm qhov haujlwm (uas yuav tsum yog qhov kawg ntawm qhov phiaj xwm) thiab xaiv Luam Ntawv Ntawm Tes;
Tom ntej no, nyem nrog khawm sab xis hauv lub xovtooj ntawm fine ua lag ua luam Level Of Effort cov nqi them tsis ncaj thiab xaiv Muab tshuaj txhuam tshwj xeeb;
Ntawm qhov screen tso tawm xaiv Khaws qhov txuas e paub meej tias.

Thaum ua tiav no, lub sijhawm ua haujlwm Level Of Effort cov nqi them tsis ncaj yuav npog tag nrho qhov haujlwm, hauv peb kis los ntawm 26 Lub Ob Hlis 2018 txog 27 Lub Plaub Hlis 2018.

tuaj definish kev cai teb

Cov zaub ntawm cov kev ua ub no LOE cov nqi them tsis ncaj tuaj yeem ua yuam kev, raws li nws ib txwm tseem ceeb. Lub GANTT zaub yuav muaj teeb meem nrog cov khoom ua si LOE cov nqi them tsis ncaj, yog li cia saib yuav ua li cas nkaum nws.

Txhawm rau zam kom pom nws, peb tuaj yeem tsim ib hom kev cai hom teb cim (muaj tseeb / tsis tseeb), thiab ib cov ntxaij lim dej kom npog tau cov kev ua LOE cov nqi them tsis ncaj.

Los tsim daim teb Level Of Effort Task, muaj cai nyem rau ntawm kab "Ntxiv Tshiab Kem", thiab xaiv "Custom Fields" los ntawm cov ntawv qhia zaub mov

Thiab tsim daim teb Level Of Effort Task tuaj cim

Txij ntawm no peb tuaj yeem tso tawm kab lus tshiab los ntawm kev koom nrog thaj chaw tsim kev cai tshiab, thiab teeb tsa tus nqi ntawm lub xov tooj ntawm txheeb ze rau cov haujlwm Level Of Effort cov nqi them tsis ncaj a Si, raws li nyob hauv daim duab.

Tus nqi no yuav raug siv los lim uas peb yuav tsim los txheeb xyuas qhov haujlwm uas peb xav zais.

Yuav tsim cov lim kev cai li cas

Txhawm rau tsim cov lim, kom zais cov zaub ntawm kev ua Level Of Effort cov nqi them tsis ncaj los ntawm cov ntawv qhia zaub mov Saib, peb txheeb xyuas daim ntawv teev cia Tsis muaj lim tam sim no nyob rau hauv qhov chaw ntawm Ribbon hauv pawg Dati.
Los ntawm daim ntawv teev npe cia-xaiv uas peb xaiv Lwm cov ntxaij lim dej thiab los ntawm qhov no peb nyem rau lub pob tshiab.

Sau lub npe lim nkaum LOE, peb qhib lub thawv kos Qhia hauv daim ntawv qhia zaub mov kom muaj cov lim tshiab ib txwm pom nyob rau hauv daim ntawv teev nco-down ntawm cov lim muaj.

Cov qauv ntawm kev lim dej tshiab yog:

Lub Npe Teb = Qib Ntawm Kev Ua Haujlwm
Tus mob = "sib txawv los ntawm"
Cov nuj nqis (s) = "Yog"

Ua kom cov lim hauv Microsoft Project

Nyem rau Saib, qhib nrog nas nias cov npe ntawm cov lim dej thiab tom qab ntawd nyem rau nkaum LOE,

Qhov kev ua si Level Of Effort nws yuav muab zais.

Txhawm rau muab cov khoom siv rau cov haujlwm no, ua txhua zaus. Cia peb sim muab khoom siv koom haum saib xyuas e Tus thawj tswj kev muag khoom muab xa nrog ib pab pawg max ntawm 50%. Txoj kev no, ib nrab ntawm cov nqi tsis ncaj rau ntawm Tus Thawj Tswj Haujlwm thiab nws lub tuam txhab tsheb yuav tau los ntawm lub phiaj xwm.
Txhawm rau hais txog tus nqi ntawm ob qho peev txheej rau cov haujlwm no thaum lub sijhawm ua tiav ntawm txoj haujlwm, nws txaus los txhim kho lub chaw pw hav zoov % tiav nrog tus nqi sib npaug rau lub sijhawm elapsed txij thaum pib ntawm lub luag haujlwm mus rau lub sijhawm ua haujlwm kho mob.

Peb tuaj yeem muaj tib lub txiaj ntsig los ntawm kev tsim atxhawb kev ua si los npaj rau cov dej num.

Ib tug neeg ua hauj lwm Txaj o Qib Ntawm Kev Siv Siab Nws kuj tuaj yeem xa mus rau ib theem ntawm cov phiaj xwm.

Tam sim no peb yuav pom yuav ua li cas los tsim ib qho kev ua LOE nrog txoj kev sib txawv dua li yav dhau los.

Peb tsim peb qhov haujlwm:

Thawj cov haujlwm ntawm kev pab txhawb nqa yog ib cov kev ua ntsiab lus uas yuav muaj tsuas yog ob txoj kev ua hom Milestone nyob hauv nws;
Peb txheeb Tsev-Start thawj qhov kev ua si nrog cov haujlwm ntawm Analisi;
Peb tsim txoj kev sib raug zoo End-End nruab nrab ntawm qhov haujlwm kawg thiab cov haujlwm ntawm thauj.

Qhov tshwm sim yuav yog raws li nyob hauv daim duab hauv qab no.

Txij ntawm no peb tuaj yeem muab haujlwm rau cov haujlwm ntawm kev pab txhawb nqa tag nrho cov peev txheej thiab cov nqi tsim nyog los txhawb tag nrho qhov project.

Yog tias qhov haujlwm (lossis theem) raug ncua sijhawm ntxiv, tom qab ntawd lub sijhawm ua haujlwm LOE nce thiab yog li tus nqi cuam tshuam nrog kev ua haujlwm-hom kev pabcuam lossis tus nqi them ua haujlwm nws tus kheej.