Kako izraditi izvješće o projektu s Microsoft Project-om

Pomoću Microsoft Projecta možete izraditi i prilagoditi široku paletu grafičkih izvješća.

Radom i ažuriranjem projektnih podataka, izvješća konfigurirana i povezana s projektom ažuriraju se u stvarnom vremenu.

Procijenjeno vrijeme čitanja: 9 minuti

Za izradu izvješća o projektu otvorite projekt i kliknite karticu izvješće.

U skupini Pogledajte izvješće, kliknite na ikonu koja predstavlja vrstu izvještaja koje želite i odaberite određeno izvješće.

Na primjer, za otvaranje izvješća Opće informacije o projektu, ulazimo u izbornik izvješće, u grupi Pogledajte izvješće kliknite na ikonu Nadzorna ploča a zatim kliknite na opciju Opće informacije o projektu

Izvještaj Opće informacije o projektu kombinira grafikone i tablice kako bi pokazao gdje se nalazi svaka faza projekta, nadolazeće korake i rokove.

MS Project pruža na desetine izvješća koja su spremna za upotrebu. Pored ovih unaprijed pakiranih izvješća, možete napraviti i prilagođena izvješća. Možete prilagoditi sadržaj i izgled jednog od postojećih izvješća ili stvoriti novo od početka.

Kako izraditi vlastita personalizirana izvješća

Možete odabrati podatke koje Projekt prikazuje u bilo kojem dijelu izvještaja.

Kliknite tablicu ili grafikon koji želite urediti.

Upotrijebite ploču s desne strane objekta za odabir polja, prikaz i filtriranje podataka.

Kada kliknete na grafikon, s desne strane grafikona pojavljuju se tri gumba. Pomoću "+" možete odabrati grafičke elemente, četkom možete promijeniti stil, a pomoću lijevka možete primijeniti filtre za brzi odabir elemenata kao što su naljepnice s podacima i filtriranje podataka unesenih u grafikon.

Hajde da se produbimo s praktičnim slučajem:

U izvještaju Opće informacije, možete promijeniti kompletni grafikon da biste pogledali kritične sporedne aktivnosti umjesto sažetskih zadataka najviše razine:

Kliknite bilo gdje u tablici% Dovršenost.

U oknu s popisom polja idite na okvir Filter i odaberite Kritično.

U okviru Razina strukture odaberite 2 razina. U ovom primjeru ovo je prva razina strukture koja sadrži sporedne aktivnosti, a ne sažetke.

Grafikon se mijenja kad izvršite odabir.

Promijenite način prikazivanja izvještaja

Projektom kontrolirate izgled svojih izvješća, od crno-bijelih, do eksplozija u boji i učinaka.

Možete stvoriti dio izvješća podijeljenog pogleda tako da možete vidjeti promjenu izvještaja u stvarnom vremenu dok radite na projektnim podacima.

Kliknite bilo gdje u izvješću, a zatim kliknite Alati za stolove da biste pogledali mogućnosti za promjenu izgleda cijelog izvještaja. Na ovoj kartici možete promijeniti font, boju ili temu čitavog izvještaja. Također možete dodati nove slike (uključujući fotografije), oblike, grafiku ili tablice.

Kada kliknete na pojedinačne stavke (grafikone, tablice i tako dalje) izvješća, nove se kartice prikazuju na vrhu zaslona s opcijama za oblikovanje tog dijela.

• Alati za izvješća -> Dizajn -> Okvir za tekst: oblikovanje okvira za tekst;
• Alati za izvještavanje -> Dizajn -> Slike: dodavanje efekata slikama;
• Tablica: Konfiguriranje i izmjena tablica;
• Grafikon: Konfiguriranje i izmjena grafova.

Kada kliknete na grafikon, tri se gumba također prikazuju izravno s desne strane grafikona. Klikom na gumb Grafički stilovi brzo možete promijeniti boje ili stil grafikona.

A sada idemo u više detalja s praktičnim slučajem:

Pretpostavimo da želimo poboljšati izgled grafikona Opće informacije koju nalazimo u padajućem izborniku Nadzorna ploča u izborniku Izvještaj.

1. Kliknite bilo gdje u% Grafikonu završetka, a zatim kliknite Grafički alati -> Dizajn.
2. Odaberite novi stil iz grupe Graphic Styles. Ovaj stil uklanja linije i dodaje sjene stupovima.

Kako napraviti prilagođeno izvješće

• Kliknite izvješće > Novo izvješće.
• Odaberite jednu od četiri mogućnosti, a zatim kliknite odabrati.
• Dajte svom izvješću naziv i počnite mu dodavati informacije.
•  Kliknite na izvješće > Novo izvješće
• Odaberite jednu od četiri mogućnosti

Dajte svom izvještaju ime i počnite dodavati podatke

• prazan: stvara praznu stranicu, koju možete ispuniti pomoću alata na obrascu Grafički alati> Dizajn> Dodaj grafički element;
• grafikon: Stvara grafikon koji uspoređuje stvarni posao, preostali posao i rad prema zadanim postavkamadefinita. Koristite ploču Popis polja za odabir nekoliko polja za usporedbu i korištenje kontrola za promjenu boje i formata grafikona.
• stol: Upotrijebite okno s popisom polja za odabir polja za prikaz u tablici (naziv, početak, kraj i % dovršenosti pojavljuju se prema zadanim postavkamadefinita). Okvir Outline level omogućuje vam odabir broja razina u profilu projekta za prikaz. Izgled tablice možete promijeniti na karticama Raspored alata za tablicu i Alata za izgled tablice.
• usporedba: Postavlja dva grafikona jedan pored drugog. Grafovi imaju iste podatke na početku. Kliknite na grafikon i odaberite željene podatke u oknu s popisom polja da biste ih započeli razlikovati.

Sva je grafika koju stvorite ispočetka potpuno prilagodljiva. Možete dodavati i brisati stavke i mijenjati podatke prema svojim potrebama.

Podijelite izvještaj

1. Kliknite bilo gdje u izvješću.
2. Kliknite Dizajn alata za izvještaj > Kopiraj izvješće.
3. Kliknite bilo gdje u izvješću.
4. Kliknite Dizajner alata za izvještavanje> Kopiraj izvješće.

Zalijepite izvještaj u bilo koji program koji prikazuje grafiku.

Povezana literatura

• Kako napraviti izvještaje i kako izvući strukturirane podatke iz svojih projekata kojima se upravlja s MS Projectom
• Prema novoj studiji NTT-a, 70% izvršnih direktora kaže da njihova mreža usporava rast tvrtke
• Kako i koji troškovi za ulazak u Microsoft Project Cost Management
• WEB stranica: pogreške koje ne smijete činiti - II. dio
• Europski fond za inovacije: objavio izvješće o napretku inovativnih tehnologija niske emisije

Ercole Palmeri