Tutorial

Kako upravljati ponavljajućim troškovima i neizravnim troškovima u Microsoft Projectu

Upravljanje neizravnim troškovima i troškovima koji se ponavljaju uvijek je veliki problem za voditelja projekta.

Microsoft Project nam pomaže i daje nam elegantno upravljanje troškovima definitiv.

Pogledajmo zajedno neizravne troškove, troškove koji se ponavljaju, u ovom članku.

Procijenjeno vrijeme čitanja: 9 minuti

Za ispravno upravljanje troškovima u Microsoft Projectu potrebno je povezati oba neizravni troškovi da ja ponavljajući troškovi aktivnosti, s kriterijem sličnim/jednakim stvarnom kriteriju.
Ova aktivnost mora imati posebnost dinamičnog trajanja koje varira od trajanja projekta. To jest, ako projekt traje manje, ova se aktivnost skraćuje i obrnuto produžava kako bi se produljio trajanje projekta.

Hammock task

u Project Management, svrhovita aktivnost poput ove dolazi defiNita Hammock task, ili Level of Effort.

U upravljanju troškovima Microsoft Projecta, a Hammock task to je aktivnost koja grupira druge aktivnosti i stoga je povezana s datumom početka i datumom završetka. Aktivnosti grupirane prema a Hammock task oni čak mogu biti nepovezani, u hijerarhijskom smislu jednog W.B.S., odnosno u logičnom smislu na ovisnost o nekoj djelatnosti.

Una Hammock task grupe:

  • slične aktivnosti koje vode ukupnom kapacitetu, npr "Priprema za putovanje";
  • nepovezane elemente za potrebe sažetka, poput razdoblja izvješćivanja na temelju kalendara, npr. "Planovi semestra";
  • tekuće ili opće aktivnosti koje izvode trajanje napora, npr "Upravljanje projektima".

TrajanjeHammock task može se postaviti i podakcijama unutar njega, tako da apstraktno grupiranje ima datum početka prve od bilo koje podakcije, a krajnji datum posljednji od sadržaja.

A 'Hammock task smatra se oblikom sažetke aktivnosti slične aktivnosti Level of Effort.

Level of Effort

Da bismo podržali upravljanje troškovima Microsoft Projecta, pogledajmo sada što je aktivnost i kako je implementirati Level of Effort.

Zadatak Level of Effort to je pomoćna aktivnost koja se mora provesti radi podrške ostalim radnim aktivnostima ili cijelom projektu. Obično se sastoji od kratkog iznosa rada koji se mora povremeno ponavljati. Na primjer, obračun proračuna projekta, odnos s kupcima ili održavanje strojeva tijekom proizvodnje.

Jer aktivnost Level of Effort on sam po sebi nije radni objekt koji je izravno povezan s realizacijom proizvoda, usluge ili konačnog rezultata projekta, već potpora radu, njegovo se trajanje temelji na trajanju radne aktivnosti, Upravo iz tog razloga, aktivnost Level of Effort ne smije biti na kritičnom putu planiranja projekata, jer nikad ne dodaje vrijeme projektu.

Procjena zadatka Level Of Effort jedan je od glavnih zadataka voditelja projekta.

Mi ovu aktivnost umetamo kao prvu aktivnost u projektni plan i nazivamo je Nivo napora neizravni troškovi, bez unosa datuma početka i završetka, niti trajanja.

Ovoj aktivnosti možemo dodijeliti bilo koju vrstu resursa s odgovarajućim Priručnim jedinicama koje će troškove ravnomjerno rasporediti po cijelom projektu.

Pogledajmo korak po korak kako to učiniti:

  1. Kliknite desnom tipkom miša u ćeliju početak prve projektne aktivnosti i odaberite Kopiraj ćeliju;
  2. Desnim gumbom miša u ćeliji početak posao Level Of Effort neizravni troškovi i odaberite Lijepljenje posebno;
  3. Na prikazanom zaslonu odaberite Zalijepi vezu i potvrditi;
  4. U ovom trenutku kliknite desnu tipku miša u ćeliji kraj posljednje projektne aktivnosti (što bi trebao biti kraj projektne prekretnice) i izaberite Kopiraj ćeliju;
  5. Zatim kliknite desnom tipkom miša u ćeliji kraj posao Level Of Effort neizravni troškovi i odaberite Lijepljenje posebno;
  6. Na prikazanom zaslonu odaberite Zalijepi vezu e potvrdu.

Jednom kada se to učini, trajanje aktivnosti Level Of Effort neizravni troškovi obuhvatit će cijeli projekt, u našem slučaju od 26 veljače 2018 do 27 travnja 2018.

Kao definish prilagođeno polje

Prikaz aktivnosti LOE neizravni troškovi može dovesti u zabludu jer je uvijek kritičan. GANTT zaslon može biti problematičan s prikazom aktivnosti LOE neizravni troškovi, pa da vidimo kako to sakriti.

Da ga ne bismo prikazali, možemo stvoriti polje prilagođenog tipa oznaka (true / false) i filtar prikaza za skrivanje aktivnosti LOE neizravni troškovi.

Za stvaranje polja Level Of Effort Task, desnom tipkom miša kliknite stupac "Dodaj novi stupac" i iz kontekstnog izbornika odaberite "Prilagođena polja"

Innovation newsletter
Ne propustite najvažnije vijesti o inovacijama. Prijavite se da ih primate e-poštom.
Primjer stvaranja prilagođenog polja

I stvoriti polje Level Of Effort Task , dođite  oznaka

U ovom trenutku možemo prikazati novi stupac povezivanjem novo kreiranog prilagođenog polja i postaviti vrijednost ćelije u odnosu na aktivnost Level Of Effort neizravni troškovi Si, kao na slici.

Ovom će se vrijednošću upotrijebiti filtar koji ćemo stvoriti za prepoznavanje aktivnosti koju želimo sakriti.

Kako stvoriti prilagođeni filtar

Da biste stvorili filter da biste sakrili prikaz aktivnosti Level Of Effort neizravni troškovi s izbornika pogled, prepoznajemo padajući popis Nema filtera prisutna u središtu Vrpce u grupi Dati.
S padajućeg popisa naredbi koje odaberemo Ostali filtri i od ovoga kliknemo na gumb Novi.

Unesite naziv filtra Sakriti LOE, aktiviramo potvrdni okvir Pokaži u izborniku da se novi filtar uvijek prikazuje na padajućem popisu dostupnih filtara.

Kriteriji za novi filtar su:

Naziv polja = Zadatak napora
Uvjet = "različit od"
Vrijednost (i) = "Da"

Aktiviranje filtra u programu Microsoft Project

Kliknite na Prikaži, aktivirajte mišem kliknite popis dostupnih filtera i potom kliknite Sakriti LOE,

Aktivnost Level Of Effort bit će skriveno.

Da biste dodijelili resurse ovoj aktivnosti, postupite normalno. Pokušajmo dodijeliti resurse uprava e Voditelj prodaje dodijeljeno s maksimalnom jedinicom od 50%. Na ovaj će način polovica neizravnih troškova voditelja projekta i njegovog osobnog automobila snositi projekt.
Da biste trošak dvaju resursa pripisali ovoj aktivnosti tijekom izvođenja projekta, dovoljno je poboljšati kamp % završetka s vrijednošću proporcionalnom vremenu koje je proteklo od početka projekta do vremena ažuriranja projekta.

Možemo imati isti rezultat ako stvorimopomoćne aktivnosti projektnim aktivnostima.

zadatak Viseća mreža za ležanje o Razina napora može se odnositi i na jednu fazu projekta.

Sada ćemo vidjeti kako stvoriti LOE aktivnost metodom koja se razlikuje od prethodne.

Stvaramo tri aktivnosti:

  • Prva aktivnost supporto je sažetak aktivnosti koja će imati samo dvije aktivnosti vrste kamena;
  • Povezujemo se Home-Početak prva aktivnost s aktivnošću Analisi;
  • Stvorimo odnos Kraj-Kraj između Zadnje aktivnosti i aktivnosti od prijevoz.

Rezultat će biti kao na sljedećoj slici.

U ovom trenutku možemo dodijeliti aktivnost supporto sve resurse i troškove potrebne za potporu čitavog projekta.

Ako projekt (ili faza) pretrpi vremensko produljenje, tada traje i trajanje aktivnosti Loe povećava, a time i troškove povezane sa resursima radnog tipa ili troškove koji se naplaćuju ručno.

Povezana literatura

Ercole Palmeri

Innovation newsletter
Ne propustite najvažnije vijesti o inovacijama. Prijavite se da ih primate e-poštom.

Nedavni članci

Tržište Smart Lock: objavljeno izvješće o istraživanju tržišta

Pojam Smart Lock tržište odnosi se na industriju i ekosustav koji okružuje proizvodnju, distribuciju i korištenje…

27 ožujka 2024

Što su uzorci dizajna: zašto ih koristiti, klasifikacija, prednosti i mane

U softverskom inženjerstvu, obrasci dizajna su optimalna rješenja za probleme koji se obično pojavljuju u dizajnu softvera. Ja sam kao…

26 ožujka 2024

Tehnološki razvoj industrijskog označavanja

Industrijsko označavanje je širok pojam koji obuhvaća nekoliko tehnika koje se koriste za stvaranje trajnih oznaka na površini…

25 ožujka 2024

Primjeri Excel makronaredbi napisanih pomoću VBA

Sljedeći jednostavni primjeri Excel makronaredbi napisani su pomoću VBA Procijenjeno vrijeme čitanja: 3 minute Primjer…

25 ožujka 2024