Az ismétlődő költségek és a közvetett költségek kezelése a Microsoft Projectben

A közvetett költségek és az ismétlődő költségek kezelése mindig nagy probléma a projektmenedzser számára.

A Microsoft Project segít nekünk, és elegáns költségkezelést biztosít definitív.

Lássuk együtt a közvetett költségeket, az ismétlődő költségeket ebben a cikkben.

Becsült olvasási idő: 9 minuti

A Microsoft Project megfelelő költségkezeléséhez társítani kell mind a közvetett költségek hogy én ismétlődő költségek tevékenységhez, a valós kritériumhoz hasonló/egyenlő kritériummal.
Ennek a tevékenységnek az a sajátossága, hogy dinamikus időtartama eltér a projektétől. Vagyis ha a projekt rövidebb ideig tart, akkor ez a tevékenység lerövidül, és fordítva meghosszabbodik, hogy meghosszabbítsa a projekt időtartamát.

Hammock task

-ban Project Management, jön egy ilyen céltudatos tevékenység defiNita Hammock taskvagy Level of Effort.

A Microsoft Project költségkezelésben a Hammock task ez egy olyan tevékenység, amely más tevékenységeket csoportosít, és ezért egy kezdő és egy befejező dátumhoz kapcsolódik. A tevékenységek csoportosítása a Hammock task akár függetlenek is lehetnek, hierarchikus értelemben W.B.S., vagy logikai értelemben egy tevékenység függőségére.

egy Hammock task csoport:

• nem hasonló tevékenységek, amelyek általános kapacitást eredményeznek, pl "Utazás előkészítése";
• össze nem függő elemek összefoglalás céljából, például naptári alapú jelentési időszak, pl. "Szemeszter tervek";
• folyamatban lévő vagy általános tevékenységek, amelyek végrehajtják az erőfeszítés időtartamát, pl Msgstr "Projektmenedzsment".

AHammock task azt a benne levő al-tevékenységek is beállíthatják, úgy hogy az absztrakt csoportosítás kezdő dátuma az egyik altevékenység közül az első, a befejezési dátum pedig a tartalom utolsó része.

A 'Hammock task az összefoglaló tevékenységnek egy tevékenységhez hasonló formájának tekintik Level of Effort.

Level of Effort

A Microsoft Project költségkezelésének támogatásához nézzük meg, mi is az a tevékenység, és hogyan kell megvalósítani Level of Effort.

Feladat Level of Effort ez egy támogató tevékenység, amelyet más munkatevékenységek vagy a teljes projekt támogatására kell végrehajtani. Ez általában rövid munkamennyiségből áll, amelyet időszakosan meg kell ismételni. Például a projekt költségvetésének elszámolása, az ügyfelekkel való kapcsolat vagy a gépek karbantartása a gyártás során.

Mert egy tevékenység Level of Effort önmagában nem egy munkaobjektum, amely közvetlenül kapcsolódik a termék, szolgáltatás vagy a projekt végeredményének megvalósításához, hanem a munka támogatása, időtartama a munkatevékenység időtartamán alapul. Éppen ezért egy tevékenység Level of Effort nem haladhat a projekttervezés kritikus útján, mivel soha nem ad időt a projekthez.

A feladat becslése Level Of Effort a projektmenedzser egyik fő feladata.

Ezt a tevékenységet a projektterv első tevékenységeként illesztjük be, és erőfeszítési szintnek hívjuk közvetett költségek, a kezdő és záró dátum, sem az időtartam megadása nélkül.

Bármilyen erőforrást hozzárendelhetünk ehhez a tevékenységhez megfelelő hozzárendelési egységekkel, hogy a költségeket egyenletesen elosszák a projekt során.

Lássuk lépésről lépésre, hogyan kell csinálni:

1. Kattintson a jobb gombbal a cellába Kezdet az első projekttevékenység és válasszon Cella másolása;
2. A jobb egérgombbal a cellában Kezdet üzleti Level Of Effort közvetett költségek és válassza ki Speciális beillesztés;
3. A megjelenő képernyőn válassza a lehetőséget Illessze be a linket és erősítse meg;
4. Ezen a ponton kattintson a jobb gombbal a cellába Vége az utolsó projekttevékenység (melynek a projekt mérföldkövének kell lennie) és válassza ki Cella másolása;
5. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a cellában Vége üzleti Level Of Effort közvetett költségek és válassza ki Speciális beillesztés;
6. A megjelenő képernyőn válassza a lehetőséget Illesztés link e erősítse meg.

Ha ez megtörtént, a tevékenység időtartama Level Of Effort közvetett költségek lefedi a teljes projektet, esetünkben az 26 február 2018-től az 27 április 2018-ig.

Jön definish egy egyéni mezőt

A tevékenység megjelenítése LOE közvetett költségek félrevezető lehet, mivel mindig kritikus. A GANTT kijelző problémás lehet a tevékenységkijelzővel LOE közvetett költségek, szóval lássuk, hogyan lehet elrejteni.

A megjelenítés elkerülése érdekében létrehozhatunk egyéni típusú mezőt jel (igaz / hamis), és egy képernyőszűrő a tevékenység elrejtéséhez LOE közvetett költségek.

A mező létrehozásához Level Of Effort Task, kattintson a jobb gombbal az "Új oszlop hozzáadása" oszlopra, és válassza a helyi menü "Egyéni mezők" parancsát

És hozza létre a mezőt Level Of Effort Task hogyan jel

Ezen a ponton megjeleníthetünk egy új oszlopot az újonnan létrehozott egyedi mező hozzárendelésével, és beállíthatjuk a cella értékét a tevékenységhez viszonyítva Level Of Effort közvetett költségek a Si, mint az ábrán.

Ezt az értéket a szűrő fogja használni, amelyet létrehozni fogunk az elrejteni kívánt tevékenység azonosításához.

Hogyan hozzunk létre egyéni szűrőt

A szűrő létrehozásához elrejti a tevékenység megjelenítését Level Of Effort közvetett költségek a menüből kilátás, azonosítjuk a legördülő listát Nincs szűrő jelen vannak a szalag közepén a csoportban Ad.
A választott parancsok legördülő listájából Egyéb szűrők és ebből rákattintunk a gombra Új.

Írja be a szűrő nevét Elrejt LOE, aktiváljuk a jelölőnégyzetet Megjelenítés a menüben hogy az új szűrő mindig megjelenjen az elérhető szűrők legördülő listájában.

Az új szűrő kritériumai:

Mezõnév = Az erőfeszítés feladatának szintje
Állapot = "eltér"
Érték (ek) = "Igen"

Szűrő aktiválása a Microsoft Project programban

Kattintson a Nézet elemre, aktiválja az egérrel a rendelkezésre álló szűrők listáját, majd kattintson a gombra Elrejt LOE,

A tevékenység Level Of Effort el lesz rejtve.

Erőforrások hozzárendelése ehhez a tevékenységhez folytassa a szokásos módon. Próbáljuk meg erőforrásokat kiosztani adminisztráció e Értékesítési vezető hozzárendelve egy maximális 50% egységgel. Ily módon a projektmenedzser és a vállalati autó közvetett költségeinek felét a projekt fogja viselni.
Ahhoz, hogy a két forrás költségeit ennek a tevékenységnek a projekt végrehajtása során tulajdonítsuk, elegendő a tábor fejlesztése % teljesítés a projekt kezdetétől a frissítésig eltelt idővel arányos értékkel.

Ugyanaz az eredmény lehet, ha létrehozunk egytámogató tevékenységek projekt tevékenységekhez.

A feladat Függőágy o Erőfeszítés szintje utalhat a projekt egyetlen szakaszára is.

Most meglátjuk, hogyan hozhat létre LOE tevékenységet az előzőtől eltérő módszerrel.

Három tevékenységet hozunk létre:

• Az első tevékenység Supporto összefoglaló tevékenység, amelynek csak két mérföldkő típusú tevékenysége van;
• Mi kapcsolatban állunk Home-Start az Első tevékenység a tevékenységével Anaiisi;
• Megteremtjük a kapcsolatot End-End Az utolsó tevékenység és a következő tevékenysége között közlekedés.

Az eredmény a következő ábrán látható.

Ezen a ponton hozzárendelhetjük a tevékenységéhez Supporto a teljes projekt támogatásához szükséges összes erőforrás és költség.

Ha a projekt (vagy szakasz) időhosszabbításon esik át, akkor a tevékenység időtartama EZ növekszik, és ezáltal a munka típusú erőforrásokkal vagy a kézzel felszámított költségekkel jár.

Kapcsolódó olvasmányok

• Jelentések készítése és strukturált adatok kinyerése az MS Project segítségével kezelt projektekből
• Mi a kritikus út módszer
• Hogyan hajthatjuk végre a kapcsolódó feladatok hatalmas váltását a Microsoft Project programban?
• Gato, DeepMind és a versenyfutás az általános mesterséges intelligencia felé
• Hogyan lehet létrehozni egy projektjelentést a Microsoft Project segítségével?

Ercole Palmeri